外部相关方信息安全管理规程
一、识别与分类 1.1 确定外部相关方:包括供应商、客户、合作伙伴、承包商、顾问及其他与组织业务活动有信息交互的实体。 1.2 分类:依据其对组织信息安全的影响程度,将外部相关方分为关键、重要和一般三个级别。
二、信息共享与访问控制 2.1 明确信息权限:为每个外部相关方设定明确的信息访问权限,确保信息的保密性和完整性。
2. 2 访问协议:签订书面协议,规定信息共享的范围、方式及期限,明确双方责任和义务。
三、安全政策与流程 3.1 制定政策:建立全面的外部相关方信息安全政策,涵盖数据保护、网络安全、隐私保护等方面。
3. 2 流程实施:制定并执行信息安全管理流程,包括风险评估、安全培训、事件响应等。
四、合同与法律合规 4.1 合同条款:在合同中包含信息安全条款,确保符合国家和地方的法规要求。
4. 2 法律遵从:定期审查并更新相关法律法规,确保组织与外部相关方的活动始终合法合规。
五、风险管理 5.1 风险评估:定期进行外部相关方的信息安全风险评估,识别潜在威胁并制定应对措施。
5. 2 监控与审计:实施监控机制,定期审计外部相关方的信息安全实践,确保其符合组织要求。
六、培训与意识提升 6.1 培训计划:为外部相关方提供信息安全培训,增强他们的安全意识和防范能力。
6. 2 沟通机制:建立有效的沟通渠道,及时传达信息安全更新和最佳实践。
七、应急响应与事故处理 7.1 应急预案:制定针对外部相关方的信息安全事件应急预案,确保快速、有效地响应。
7. 2 事故报告:鼓励外部相关方报告任何信息安全事件,以便及时采取补救措施。
八、持续改进 8.1 定期审查:定期评估外部相关方信息安全管理的效果,寻找改进点。
8. 2 反馈机制:收集外部相关方的反馈,优化信息安全政策和流程。
外部相关方信息安全管理规程模板:
- 相关方识别 - 权限设定与访问控制 - 安全政策与流程文档 - 合同模板(含信息安全条款) - 风险评估表 - 培训材料与课程大纲 - 应急响应计划 - 事件报告表格 - 持续改进计划
参照国际标准iso/iec 27001:2013《信息安全管理体系要求》和行业最佳实践,制定并执行本规程。确保在与外部相关方合作过程中,信息资产的安全得到保障,降低信息安全风险,提升组织的整体信息安全水平。遵循国家法律法规,确保在法律框架内开展业务,保护组织及客户的合法权益。通过持续的监控、评估和改进,不断提高信息安全管理的成熟度和有效性。
1. 目的
为确保被外部相关方访问、处理、共享、管理的组织信息及信息处理设施的安全,特制定本管理规定。
2. 范围
本管理规定适用于公司外部相关方(包括顾客.供方.第三方)管理。
3. 职责
技术部系统管理员负责制定本规定并负责执行。
4. 管理规定
(1)第三方物理访问须经公司被访问部门的授权,具体执行《访客管理制度》.
(2)公司与顾客需明确规定信息安全要求,公司规定在与客户签订合同中需规定必要的安全要求。
(3)服务器访问权需由技术部统一授权给用户,一个用户给予惟一账号,口令自行保管.
(4)本公司公网接入服务提供方等为外包过程,此类外包服务商应由技术部组织签订服务协议/合同,并应收集其相关资质,经公司评估成为合格供方后方可与之进行经济来往.
(5)采购供方或任何其它相关方人员现场访问公司现场时,需由技术部接待,需要涉及到公司重要应用软件、重要设施及重要数据的访问时,必须由技术部人员授权方可使用或查阅,涉及到资料复制名外借时,公司重要数据和文件需征得总经理同意.
(6)《服务合同》1年注意更新。
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