保安门岗工作规程制度是确保物业、企业或公共区域安全的重要规范,它定义了保安人员在门岗岗位上的职责、行为准则和操作流程,旨在预防非法入侵、维护秩序、保障人员及财产安全。
1. 岗位职责
- 接受并验证来访人员的身份,确保只有授权人员可以进入。
- 监控进出车辆,记录车牌号,防止非法运输物品。
- 对携带物品进行必要的检查,防止危险品进入。
- 定期巡逻,确保门岗区域的安全。
- 在紧急情况下,执行应急计划并及时报警。
2. 行为规范
- 保持警觉,始终保持专业形象,遵守公司着装规定。
- 礼貌待人,对所有人员保持尊重,但也要坚决执行规程。
- 不得泄露敏感信息,严守保密原则。
- 遇到问题及时上报,不得擅自处理超出职责范围的事宜。
3. 操作流程
- 来访者到达时,询问其身份,核实预约信息或通行证。
- 使用设备扫描身份证件,确认无误后放行。
- 对于送货车辆,检查货物清单,与接收部门确认后放行。
- 在异常情况发生时,启动应急预案,如火警则引导疏散,如可疑行为则通知上级。
4. 记录与报告
- 记录每日出入人员、车辆信息,定期提交报告。
- 对于任何异常事件,立即填写事件报告,详细描述事件经过。
- 定期参与安全培训,提升应对突发事件的能力。
1. 合规性
- 所有保安人员必须了解并遵守当地的安全法规和公司内部规章制度。
- 在执行任务时,保安人员应始终以法律和政策为指导,确保行为合法合规。
2. 效率与反应速度
- 门岗保安应具备快速识别和处理问题的能力,确保流程顺畅,减少不必要的延误。
- 在紧急情况下,能够迅速作出判断,采取适当的应对措施。
3. 沟通与协作
- 保安人员需具备良好的沟通技巧,能有效与内外部人员交流。
- 必要时,应与同事、上级或相关部门密切协作,共同维护安全环境。
4. 持续改进
- 定期评估门岗工作的效果,找出不足,提出改进建议,提升服务质量。
- 鼓励保安人员分享经验,共同学习,提高团队的整体能力。
通过遵循以上规程,保安门岗将能有效地执行其职责,确保所负责区域的安全与秩序。每一位保安人员都应视此规程为日常工作的指南,不断提升自身专业素养,以应对日益复杂的安全挑战。
一、工作职责
1.1礼貌制止衣着不整及闲散人员进入小区范围内。
1.2负责部门对讲机联络中转,中转时必须清楚、及时。
1.3维持入门车道停车秩序,制止车辆乱停乱放,制止货车在此车道停泊。
1.4控制大宗货物从小区住客正门出入,指引客人用车道运送货物。
1.5检查货物放行手续是否完备,物品是否相符,并保存好放行条。
1.6维持小区出入口一带的秩序,制止闲杂人员在南门一带无故逗留。
1.7制止任何车辆长时间停泊於车道内,指引外来车辆进入地库车场或露天车位停放。
1.8严密监视进出小区大门之人士,制止无关闲散人员进入大门内逗留。
1.9平时留意小区内公共范围各种情况和人员动态。
1.10维护大门附近一带秩序,加强住客及工作人员进出高峰期的监控工作。
二、出入管理
2.1值班员上岗3个月内须熟悉本责任区内业主的基本情况,包括姓名、楼、座、人口状况、相貌特徵、常规出入小区时间等。
2.2当值保安站立值勤,站姿要端正,严禁靠墙靠物。工作中遇有本人不认识的人而又未出示工作证件,且又非住户,要讲:麻烦您,请您出示住户证件。检查後应说:谢谢并双手将证件送还住户。对於来访客或搞装修的人士,应办理出入登记手续。如遇装修工人,未能出示证件,应严拒其进入,同时通知物业部带领该装修工人前往管理处申办手续。上班时禁止会客。
2.3保安遇有装修人员离开时,应主动检查其携带之物品,并礼貌的说:您好,请您接受检查。验包时应由其本人将包打开,在保安监督下,逐渐将包内物品拿出,检查完後应说:谢谢,对不能主动接受检查的,应讲明道理,如有私拿小区物品的人员,将其带到值班室,由当值主管处理。
2.4当发现双手提(拿)着重物的业主进出大门很困难时,情况许可下应主动提供帮助。
二、来人来访登记
2.1非业主凭有效出入证(卡)进、出小区,谢绝推销或其他闲杂人员进入。
2.2来访人员须明确说出所找业主的姓名、楼座等,由值班员联系业户,业户确认允许进入後登记进入。
2.3值班员在登记前,应认真核对证件,若不符,谢绝入内。若相符,应清晰登记来访人姓名、有效证件名称及号码、::出入证号码等。
2.4若遇上级领导、业主或前来参观、指导的社会各界人士来小区,应立即敬礼。然後,将参观客人的人数、单位等情况记录清楚,备查。
2.5若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。
三、物品搬迁
3.1当有住户搬迁时,值班员首先应通知当值主管到场。
3.2查验《物品出入登记表》。
3.3由当值当值主管督导住户从走火通道进行搬迁物品。
3.4值班员查阅物品与《物品出入登记表》上所列物品是否相符,若不符应要求用户停止搬迁并由当值主管报管理处查明原因。若相符,则由当班当值主管与值班员签字放行。
四、邮件发放
4.1邮局投递到小区的报刊、杂志等邮件由邮递员统一分发至各住户信箱。
4.2快件、特快专递、邮件通知单等,需要给邮局办理签收的邮件,应认真做好《邮件收发登记》并及时送到住户手中,请住户填好签收表。
4.3对只有楼层没有房号的邮件,由值班巡逻保安到楼层逐房询问。
4.4对地址不明或已搬迁住户的邮件要认真核对,确定无误後及时退回邮局。
4.5避免发生积压信件现象,不允许有死信,更不允许撕拆住户信件、私揭住 户信件邮票。
4.6 不允许翻阅住户订阅的报刊、杂志,值勤时遇到住户领取报刊、杂志,应礼貌地双手呈递,并应做好登记。
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