药品质量管理工作程序规程
一、质量管理体系构建
1. 制定质量方针和目标:根据企业战略和法规要求,设定清晰的质量管理目标和方针,确保药品生产、检验、储存、销售全过程符合gmp标准。
2. 设立质量管理组织:建立质量管理团队,明确各部门职责,确保质量责任的落实。
3. 制定质量手册:编写全面的药品质量手册,作为质量管理体系的基础文件。
二、质量控制流程
1. 原料和辅料验收:严格执行供应商审计,确保原料及辅料符合质量标准。
2. 生产过程监控:实施生产过程中的质量控制,包括工艺参数、洁净区环境等关键环节。
3. 中间产品检验:对生产过程中产生的中间产品进行定期检验,确保其质量稳定。
4. 成品检验:所有成品需经过严格的质量检验,合格后方可放行。
5. 不合格品处理:设立不合格品管理程序,对不合格品进行隔离、调查、处理和记录。
三、质量保证措施
1. 文件管理:建立完善的文件体系,包括sop、批记录等,确保操作有据可依。
2. 培训与教育:定期进行质量意识培训和技能提升,提高员工质量管理水平。
3. 内部审核:定期进行内部质量审核,评估质量管理体系的有效性。
4. 变更控制:对生产、检验、设备等环节的变更进行严格审查,确保变更不影响产品质量。
5. 客户反馈处理:建立客户投诉和退货处理机制,及时分析原因,采取改进措施。
四、持续改进与风险管理
1. 数据分析:通过数据分析,识别质量趋势,发现潜在问题。
2. capa管理:对质量问题进行根本原因分析,制定纠正预防措施,并跟踪效果。
3. 风险评估:定期进行风险评估,识别并控制质量风险。
4. 技术改进:鼓励技术创新,提升产品质量和生产效率。
5. 法规遵从性:保持对国内外药品质量管理法规的跟踪,确保合规性。
药品质量管理工作程序应遵循“预防为主,全程管控”的原则,以质量手册为核心,结合质量控制流程、质量保证措施和持续改进机制,形成闭环管理。各部门需密切协作,确保药品从源头到市场的每一个环节都达到高质量标准。
1. 符合gmp、iso 9001等相关国际质量管理体系标准。
2. 质量目标明确,可量化,与企业战略目标相一致。
3. 质量管理文件系统完整,更新及时,操作性强。
4. 质量控制流程严谨,有明确的决策依据和标准。
5. 员工质量意识强,具备必要的技能和知识。
6. 内外部审核结果满意,发现问题能及时改进。
7. 风险管理有效,能预防和控制潜在的质量风险。
8. 法规遵从性高,无重大违规行为。
药品质量管理工作程序规程旨在确保药品安全有效,满足患者需求,维护企业声誉,为社会健康事业做出贡献。
质量管理工作程序文件的内容一般应包括以下几个方面:
1、 程序文件应按“质量管理体系文件管理制度”的要求归类编号,明确标 题及起草部门,标题应反映开展的质量活动及其特点。
2 、文件中应简单地说明开展该项质量活动的目的、意图和适应范围,涉及 到有关方面的活动及部门职责。
3、 如果需要,可列出本程序中所需要使用的术语及其定义。
4、 具体程序应列出开展此项活动的过程要求,明确活动过程中各环节的内 容,包括人员、设施设备、环境等方面应具备的条件,规定与其它过程的衔接 方式及责任。
5 、应明确在执行程序时必须的记录和报告,明确记录的控制要求。
6 、明确相关人员的资质条件。
7 、可注明本程序所引用的有关文件及程序。
现行 gsp 明确规定企业应制定“能够确保购进的药品符合质量要求的进货 程序”。为全面有效实施 gsp,确保质量控制过程的规范运行,给顾客提供合格 的药品和满意的服务,药品零售连锁企业应根据质量方针目标的总体要求,结合本企业管理实际制定相关的质量管理工作程序。质量工作程序主要内容有:
_门店药品采购操作程序
_门店药品验收操作程序
_门店药品销售操作程序
_门店处方的审核、调配、核对操作程序
_门店中药饮片处方的审核、调配、核对操作程序
_门店拆零药品销售的操作程序
_门店特殊管理药品和国家有专门管理要求的药品的操作程序
_门店营业场所药品的陈列及检查的操作程序
_门店营业场所冷藏药品的存放操作程序
_门店计算机系统操作程序
_门店不合格药品的操作程序
_门店药品销售退回的操作程序
_药品盘点报损报溢操作程序
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