小区房屋及设施零修工作规程制度是指一套规范化的操作流程,旨在确保小区内房屋及公共设施的日常维修工作有序进行,及时解决住户遇到的小型维修问题,提高居民的生活质量。本规程涵盖了从问题申报、维修调度、维修实施到验收反馈的全过程,旨在提升工作效率,保证维修质量,减少资源浪费。
一、问题申报 1.1 居民发现房屋或设施损坏,通过电话、微信平台或物业服务中心填写维修申请表,详细描述问题所在。 1.2 物业服务人员接到申请后,记录相关信息,确认问题类型及严重程度。
二、维修调度 2.1 物业服务部门对维修申请进行分类,根据紧急程度安排维修优先级。
2. 2 分配维修人员,制定维修计划,确保维修工作及时启动。
三、维修实施 3.1 维修人员现场勘查,确认问题,准备所需工具和材料。
3. 2 开展维修工作,遵守安全规定,确保作业质量和效率。
四、验收反馈 4.1 维修完成后,由维修人员和住户共同验收,确保问题已得到解决。
4. 2 住户对维修效果进行评价,物业服务部门记录并存档。
五、记录与跟踪 5.1 所有维修活动应详细记录,包括维修时间、耗材、费用等信息。
5. 2 对于未一次性解决的问题,进行持续跟踪,直至问题完全解决。
六、质量控制与改进 6.1 定期评估维修工作的质量和效率,识别潜在改进点。
6. 2 根据反馈和评估结果,调整工作流程,提升服务质量。
1. 效率标准:从问题申报到维修完成的时间不超过48小时,紧急情况需在2小时内响应。
2. 质量标准:维修工作应达到原设施功能,无明显痕迹,且在验收后30天内无复发现象。
3. 服务标准:维修人员需礼貌待人,解答住户疑问,确保维修过程不影响住户正常生活。
4. 安全标准:维修作业过程中,严格遵守安全规程,避免发生安全事故。
5. 资源管理:合理使用维修资源,控制维修成本,避免浪费。
通过以上规程的执行,小区房屋及设施零修工作将更加规范化、标准化,从而提升居民满意度,促进小区和谐稳定。各相关部门和人员应严格遵守规程,确保工作的顺利进行。
小区房屋及设施零修工作规程
1. 工作目标
规范对业户房屋设施进行养护和修缮的管理工作,保持并尽快恢复房屋的使用功能。
2.工作职责
房屋设施的养护和维修管理以及业户的二次装修管理。
3.工作指引
3.1 执行领导指示,确保房屋的完好及使用。
3.2 熟悉小区内房屋的结构、道路、管线的分布及走向,定期组织有关人员进行检查,消灭事故隐患。
3.3 根据维修、保养计划以及业户的投诉及时安排操作员工进行维修,并做好监督跟进工作。
3.4 督促检查下属员工严格遵守操作规程及员工守则,上门服务时按照规定的服务标准并遵守六要八不准。
3.5 负责管理业户的投诉、调度以及回访的服务工作,以保证及时率和满意率达到要求。
3.6 负责外包维修项目的联系和组织工作,协调好维修单位之间的关系,监督跟进维修过程,要求各维修单位遵守小区管理规定,保质、保量、保工期地完成维修工作。
3.7 督导下属员工要不断提高维修技能,以保证对业户提供及时、快捷的服务。
3.8 经常巡视所辖区域,发现问题及时上报并安排相关人员解决,以求减少投诉。
责对业户二次装修的监管工作,确保装修工程在不违反装修管理规定的情况下进行。
4.质量记录
《工作日志》
《业户投诉处理记录》
《维修项目服务单》
5.参阅文件、资料
《城市房屋修缮管理规定》
《公有住宅售后维修养护管理暂行办法》
《房屋设施养护计划》
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