小区会所样板房工作规程制度是指一套规范小区会所样板房管理、展示和服务的工作流程和标准,旨在确保样板房的整洁、安全及高效运营,提升客户体验,同时维护开发商和物业的形象。
1. 日常管理
- 清洁维护:每日对样板房进行清洁,包括家具、装饰品、地板等,保持其崭新状态。
- 设施检查:定期检查样板房内设施设备,如空调、照明、窗帘等,确保其正常运行。
- 安全巡查:实施每日安全检查,排除安全隐患,如电线裸露、物品破损等。
2. 开放时间
- 样板房开放时间应根据小区居民及潜在客户的活动规律设定,一般为上午9点至晚上7点。
- 特殊情况下,如节假日或大型活动,应提前调整并通知相关人员。
3. 客户接待
- 接待礼仪:工作人员需着装整洁,微笑服务,主动迎接每一位来访客户。
- 解说服务:提供详细、专业的房源解说,解答客户疑问,展现房源优势。
- 客户隐私:尊重客户隐私,未经同意不得拍摄或记录客户信息。
4. 预约参观
- 提供在线预约系统,方便客户提前安排参观时间,减少等待。
- 预约确认:收到预约后,及时回复确认,并做好参观前的准备工作。
5. 维修保养
- 发现设施损坏或磨损,应及时报修,并跟踪维修进度。
- 定期进行深度清洁和保养,延长设施使用寿命。
6. 反馈处理
- 收集客户意见和建议,对不满意之处进行改进,提升服务质量。
- 对重大问题,如设施故障、服务投诉等,应迅速响应并解决。
1. 质量标准
- 样板房应始终保持展示效果,无明显污渍、损坏或磨损。
- 工作人员需具备良好的专业素养,提供标准化服务。
2. 效率标准
- 保证样板房的开放时间稳定,参观流程顺畅,无长时间等待现象。
- 维修保养工作应在规定时间内完成,不影响正常参观。
3. 安全标准
- 样板房应符合消防安全要求,无安全隐患。
- 对敏感区域(如私人卧室)设置明确标识,防止误入。
4. 客户满意度
- 定期进行客户满意度调查,以客户反馈为依据持续优化服务。
- 对投诉处理的满意度需达到90%以上。
小区会所样板房工作规程制度的实施,旨在通过严谨的管理,打造高质量的展示环境,提升客户满意度,促进销售,同时也为小区营造良好的形象。各相关部门应严格执行,确保各项标准的落实,共同维护小区会所样板房的良好运营。
小区会所、样板房工作规程
1、工作目标
使会所、样板房保安员的工作程序规范化。
2、工作职责
2.1 做好客户的接待工作。
2.2 维护人员、物品出入的正常秩序。
2.3 维护会所、样板房安全,紧急情况下协助人员疏散。
2.4 防止会所、样板房的小件物品丢失,保管好公共物品。
3、工作指引
3.1 接班时与上一班做好交接签名手续,详见《保安员接班制度》。
3.2 人员出入管理
当值班保安员应在上岗1个月内,熟悉会所、样板房的基本情况,了解相关知识。
3.3 对物品的管理
3.3.1 对于成品保护,每班所交接的物品好坏,必须登记;发现损坏丢失等情况应立即上报。
3.3.2 发现携带运进存放有易燃、易爆、有毒等危险物品应阻止其入内或单独存放,设立明显标志。
3.4 维护岗位及周边的正常秩序,并对公共设施物品做保护工作。
3.5 时刻提高警惕,确保所管区域内安全,严防治安案件的发生。发现问题及时处理并向班长报告。
3.6 维护本岗的卫生清洁,注意地面地毯、玻璃、墙壁、天花板、灯具、花木等所有设施和物品不得损坏、丢失、污染,发现问题立即处理并上报。
3.7 严禁客户在会所、样板房拍照、玩弄物品,遇此情况立即阻止。
3.8 每日负责会所、样板房内消防设施检查及照明灯的开启(18:30-6:00),并定期检查清洁管理用房物品堆放,确保房门处于关闭状态。
3.9 礼貌阻止客户的孩子们在会所样板房内嬉笑打闹及对样板房床、椅的使用。
3.10 值班保安一律在样板房门口值班,遇客户看楼时跟金保护样板房内设施物品。
3.11 在接受客户咨询时,应礼貌回答,无法解答的问题要礼貌地加以说明,并请客户向销售人员咨询。
3.12 遇公司和管理处领导带人参观检查时应敬礼。
4、质量记录
《值班日志》(资料保存一年)
5、参阅文件、资料
5.1 《消防应急处理作业指导书》
5.2 《刑事、治安突发事件处理作业指导书》
5.3 《住宅小区公共安全管理作业指导书》
5.4 《保安员守则》
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