某管理处代订报刊工作规程

有哪些

代订流程

1. 需求收集：定期收集各部门对报刊的需求，包括种类、数量、订阅周期等信息。

2. 市场调研：对比各类报刊的价格、内容质量，选择性价比高的供应商。

3. 预算审批：根据需求制定预算，提交财务部门审批。

4. 订阅申请：与供应商签订合同，提交订阅申请。

5. 发放管理：收到报刊后，按需分配至各部门，并进行登记管理。

6. 费用结算：定期与供应商结算费用，确保账目清晰。

7. 反馈处理：收集各部门对报刊的反馈，适时调整订阅内容。

模板

工作模板与工具

1. 订阅需求表：记录各部门的订阅需求，包括报刊名称、订阅数量、负责人等信息。

2. 报刊评估表：评估各类报刊的质量、价格、更新频率等因素。

3. 合同模板：预先准备规范的订阅合同模板，以便快速签订。

4. 分发记录表：记录每次报刊的接收和分发情况，便于追踪管理。

5. 费用明细表：详细列出订阅费用，包括单价、数量、总价等。

6. 反馈汇总表：收集并整理各部门的反馈意见，以便改进。

标准

操作标准与规范

1. 需求收集：每年至少进行两次全面的需求收集，确保信息准确。

2. 市场调研：每年至少对比三家供应商，确保价格公道、内容优质。

3. 预算审批：预算需在订阅周期开始前一个月完成审批。

4. 订阅申请：合同签订后一周内完成订阅申请，确保及时订阅。

5. 发放管理：报刊到货后24小时内完成分发，并更新分发记录。

6. 费用结算：每季度结算一次，确保费用透明。

7. 反馈处理：收到反馈后一周内回应，三个月内进行一次调整。

本规程旨在提高管理处代订报刊的工作效率，确保资源的合理使用，满足各部门的信息需求。请各部门按照规程执行，如有特殊情况，应及时上报并按照管理处的指示进行处理。规程的执行情况将纳入绩效考核，以保证其有效实施。

某管理处代订报刊工作规程范文

管理处代订报刊工作规程

商户到管理公司要求帮忙代订报刊,物业助理应问清楚该商户须订报刊名称,订报刊的起止日期。并在《代订报刊登记表》上做好记录。

一.物业助理根据需要及时联系报刊单位派人来管理公司同商户签订协议。

二.物业助理每个月的月底把《代订报刊登记表》之本月所登记内容,复印一份送大堂保安岗位处,保安员可依据登记表上记录之名称同送报刊工作人员核对数量,并及时把报刊投入信箱。