一、设备管理范围
1. 设施设备:包括电梯、空调系统、给排水设施、电力供应系统、消防设备、安防系统等。
2. 环境设施:绿化维护设备、清洁工具、垃圾处理设施等。
3. 公共设施:停车场管理系统、休闲娱乐设施、公共照明等。
二、设备运行与维护
1. 定期巡检:对各类设备进行日常检查,确保其正常运行。
2. 故障处理:迅速响应设备故障,及时维修,减少对居民生活的影响。
3. 维护保养:定期进行设备保养,延长设备使用寿命。
4. 能源管理:监控设备能耗,实施节能措施。
三、安全管理
1. 设备安全:确保设备安全运行,预防安全事故。
2. 应急预案:制定设备故障应急处理方案,提高应对能力。
3. 培训与演练:定期组织员工进行设备操作及安全知识培训。
四、文档管理
1. 设备档案:建立完整的设备档案,记录设备信息、维护记录等。
2. 工作记录:保存设备运行、维修、保养的工作记录。
3. 合同管理:妥善保管设备采购、维保等相关合同。
五、服务与沟通
1. 居民服务:及时回应居民关于设备的咨询和投诉,提供优质服务。
2. 协调合作:与物业其他部门、供应商保持良好沟通,共同保障设备管理效果。
一、设备管理流程
1. 制定设备管理计划,明确管理目标和责任。
2. 实施设备日常巡查,记录设备状态。
3. 对异常情况进行分析,制定解决方案。
4. 执行维修保养任务,确保设备正常运行。
5. 定期评估设备性能,优化管理策略。
二、安全管理程序
1. 设立安全检查清单,执行定期安全检查。
2. 编制应急预案,进行定期演练。
3. 对设备操作人员进行安全教育,确保操作规范。
4. 及时更新设备安全资料,保持信息时效性。
三、服务提升策略
1. 设立服务热线,快速响应居民需求。
2. 定期收集居民反馈,改进服务质量。
3. 开展满意度调查,持续优化服务体验。
一、设备管理标准
1. 设备完好率:确保主要设备正常运行时间不低于98%。
2. 故障响应时间:接到故障报告后,30分钟内到场,2小时内完成初步处理。
3. 维修质量:维修后设备运行稳定,故障复现率低于2%。
二、安全管理标准
1. 安全事故零容忍,有效预防设备安全事故的发生。
2. 应急预案覆盖率达到100%,员工熟悉应急流程。
3. 设备操作人员通过安全培训考核,持证上岗。
三、服务质量标准
1. 居民满意度达到85%以上,持续提升居民满意度。
2. 服务响应时间不超过15分钟,问题解决率高于90%。
3. 设备管理信息透明,定期向居民公开设备维护情况。
本规程旨在规范住宅区设备管理工作,确保设备运行安全、高效,提升服务质量,为居民创造舒适的生活环境。所有设备管理人员应严格遵守,不断优化管理方法,提升管理水平。
住宅区设备管理工作规程
1.目的
对设备进行标识、建帐、使用、维护、保养、维修、等进行规定,使各类设备在使用中保持良好的状态,更好地满足服务的要求。
2.范围
适用于管理处管理的设备、所使用的机电设备的标识、建帐、使用、维护、保养、维修等。
3.职责
3.1 管理处经理职责
3.1.1 贯彻落实公司设备管理的质量方针和质量目标;
3.1.2 对设备管理工作进行检查和考核(评);
3.1.3 解决设备管理工作中的重大问题。
3.2 工程主管职责
3.2.1 制定设备的年度保养维修计划,报工程部审批;
3.2.2 完成工程部下达的设备年度保养维修计划,参加设备改造工作;
3.2.3 对设备建帐;
3.2.4 负责对设备标识;
3.2.5 负责设备技术资料的收集、使用和保管;
3.2.6 指导和组织维修班、空调班解决设备存在的问题;
3.2.7 负责提交设备改造、设备闲置、设备报废的申请和报告;
3.2.8 接受工程部的技术指导,做好对外协调工作。
3.3 班长职责
3.3.1 负责维修班、空调班的管理;
3.3.2 组织操作工、维修工及时解决设备存在的问题,确保设备以良好状态投入运行;
3.3.3 合理安排设备操作人员,监督各岗位员工严格遵守有关操作规程,及时纠正违章行为,确保安全生产。
3.3.4 执行设备保养计划和维修计划;
3.3.5 对各设备机房清洁卫生划分责任,落实到人,进行检查;
3.3.6 对当月的各项工作记录进行整理,并归档保存。
4. 工作指引
4.1 设备台帐的建立方法
4.1.1 管理处工程主管负责收集或接受工程部移交的设备资料(含技术资料),建立设备档案;
4.1.2空调班、维修班班长负责填写《设备登记卡》、《设备变动登记表》;
4.1.3管理处工程主管负责填写《设备登记台帐》,并输入电子计算机。
4.2 设备操作(运行)规程
4.2.1管理处主任根据设备数量、复杂程度及运行要求,配备操作工、维修工,即定机定人(定岗);
4.2.2管理处工程主管根据设备技术性能和操作要求,制定设备操作规程,并张挂在设备附近;
4.2.3多人操作的设备(如供配电、空调、给排水、消防监控等)建立班长负责制,单人操作的设备(如电话)实行专责制;
4.2.4管理处对操作工、维修工应进行上岗前培训,内容包括设备基本知识、安全操作规程、职业道德等;
4.2.5特殊设备操作工上岗必须持有相应专业资格证书,如高空作业证、高压电工证等;
4.2.6操作工必须按岗位责任制和操作规程的要求,做好设备运行记录,24小时连续运行的要实行交接班制度,填写《交接班记录表》。
4.3设备保养规程
4.3.1工程主管与班长根据工程部下发的《设备年度保养维修计划》制定具体保养计划;
4.3.2操作(维修)人员根据设备检查保养计划表的安排和要求,对其操作的设备作检查保养,填写《设备保养实施情况表》和《设备维修及零件更换记录表;
4.3.3重点设备实施三级保养制,明确保养负责人;
例行保养由操作工完成;
一级保养以操作工为主,维修工配合;
二级保养以维修工为主,操作工配合。
4.3.4维修班、空调班对主要设备应绘出润滑图,包括需要润滑的部位、加何种油、加油量、加油时间间隔。实行润滑五定制度,即定点、定质、定量、定时、定人;
4.3.5 设备维护保养要达到四项标准
4.3.5.1 整齐:设备标识清晰;工具、附件放置整齐;安全防护装置齐全;线路、管道完整。
4.3.5.2 清洁:设备内外清洁无锈蚀、无油污、不漏水、不漏油;工作场地干净整洁。
4.3.5.3 润滑:按时加油、换油,油质符合要求;油壶、油枪、油杯齐全;油线、油标清洁;油路畅通。
4.3.5.4 安全:实行定人定机、凭证操作和交接班制度;熟悉设备结构和遵守操作规程;合理使用、精心维护、安全无事故。
4.3.6 对设备保养应实施定期检查,一般例行保养由班长检查;月保养和季保养由工程主管检查;半年和年保养由管理处经理组织检查。重点、关键设备由工程主管报请工程部检查;
4.4 设备维修规程
4.4.1工程主管根据工程部下发的〈设备年度保养维修计划〉,制定具体维修计划发给各班组;
4.4.2日常维修由维修工负责(操作工协助),填写〈设备故障维修统计表〉;
4.4.3大修在工程部的指导下,由工程主管和班长带领维修工、操作工共同进行,填写《设备维修及零件更换记录》;
4.4.4管理处不能做的维修项目,由工程主管上报工程部实施外委维修;
4.4.5做维修或例行检查的设备,维修前应挂出故障示意牌;在维修期间应挂出正在维修示意牌,以防误操作;
4.4.6设备维修时可能影响到业户正常工作条件的,管理处应以书面或其他有效方式预先通知,并向业户表示歉意;
4.4.7日常维修项目由管理处工程主管检查并评估,突发性故障、大修由工程部和管理处经理共同检查和评估,并在《维修评估书》上签字;
5. 相关文件
5.1 《设备管理程序》cpg/qsp-13/2001
6. 质量记录:
6.1设备登记台帐》
6.2《设备登记卡》
6.3《设备变动记录表》qr/qsp-025
6.4《设备年度保养维修计划》
6.5《设备保养计划实施情况表》qr/qsp-029
6.6《采购材料计划审批表》qr/qsp-023
6.7《设备维
修及零配件更换记录》qr/qsp-030
6.8《设备故障维修统计表表》qr/qsp-031
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