物业公司内部车辆管理规程作业指导书

包括什么内容

本规程旨在规范物业公司内部车辆的管理，确保车辆的高效、安全运行，主要内容包括：

1. 车辆登记与使用审批流程

2. 车辆日常维护与保养规定

3. 车辆驾驶员职责与行为准则

4. 车辆事故处理及应急预案

5. 车辆费用管理和审计

6. 车辆停放与安全管理

编制指南

1. 车辆登记与使用审批：所有公司车辆应详细记录车辆信息，包括车牌号、型号、购置日期等。员工需提前申请用车，经部门主管审批后，由车队调度员安排。

2. 日常维护与保养：车辆应定期进行保养检查，包括机油更换、刹车系统检查等，确保车辆性能良好。故障车辆应及时维修，未经许可不得擅自驾驶。

3. 驾驶员职责：驾驶员应持有有效驾照，遵守交通规则，保持车辆整洁，并做好行车记录。严禁酒驾、疲劳驾驶。

4. 事故处理：发生交通事故时，驾驶员应立即报告，保留现场，配合调查。公司设立应急预案，确保快速响应。

5. 费用管理：车辆运行费用如油费、维修费等应详细记录，定期审计，防止浪费和滥用。

6. 停放安全：车辆应在指定地点停放，确保车辆安全，避免被盗或损坏。

复审规定

1. 本规程每年至少复审一次，以适应公司运营变化和技术更新。

2. 复审由物业管理部负责，涉及部门包括财务部、人力资源部和安全管理部门。

3. 复审过程中，各部门应提出修订建议，以优化车辆管理流程，提高效率。

4. 复审结果须经公司管理层批准后，更新并发布最新版规程。

请注意，本规程旨在提供基本指导，具体执行时应结合实际情况灵活调整。在车辆管理中，安全始终是首要考虑，所有员工都应积极参与，共同维护良好的车辆管理秩序。

物业公司内部车辆管理规程作业指导书范文

物业公司行政管理作业指导书--内部车辆管理规程

1目的

本规程规定了公司内部车辆的使用、维修管理办法,提高车辆工作效率,保证驾驶安全和车辆完好率。

2适用范围

适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。

3职责

3.1驾驶员负责车辆安全驾驶、维修、保养及年检。

3.2办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、情绪、行为的检查、监督。

3.3办公室主任负责统一调度公司用车,轻微交通事故处理及车辆维修、保养、年检的管理。

3.5总经理主管公司车辆管理的控制。

4相关文件

《交通守则》

《交通道路法规》

5工作程序和管理办法

5.1车辆的调度管理

5.1.1车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写[派车单](qr-wd01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。

5.1.2各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。

5.1.3驾驶员根据派车单指定地点路线出车,无特殊情况不得随意改变行车路线。

5.2车辆维修保养管理

5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。

5.2.2驾驶员要爱惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。

5.2.3保持车辆内外的干净、整洁,雨天泥泞地段用车后应及时清洗保养,正常情况下应在本单位车库清洗。

5.2.4出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应及时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。

5.2.5车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必须事先报告办公室主任,填写[车辆维保、年检申请单](qr-wd01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。

5.2.6车辆年检、检修,日常维修及更换零配件,结算时必须附上维修厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。

5.3车辆使用管理

5.3.1严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。

5.3.2树立安全第一、服务第一的思想,保证乘员的安全、舒适、准时。

5.3.3办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、情绪反常等不适宜驾驶的情况下出车。

5.3.4严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。

5.3.5按照公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。

5.3.6办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和控制。

5.3.7经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。

5.4车辆肇事处理

5.4.1车辆碰擦

驾驶员应立即向办公室汇报,由办公室主任按实际情况决定处理意见:

a)双方协商解决;

b)报交通事故管理部门解决。

5.4.2交通事故

在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行:

若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫救护车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救;

保护现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理;

向办公室主任汇报,由办公室主任到场协助交警进行事故处理;

通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。

6使用的记录表格

序号名称编号存放地点存放时间

1[派车单]qr-wd01-03-01办公室一年

2[车辆维保、年检申请单]qr-wd01-03-02办公室一年

起草人:审核人:审批人:

日期:日期:日期: