物业行政内部车辆管理规程作业指导书

包括什么内容

本规程旨在规范物业行政内部车辆的日常管理，确保车辆安全、高效运行，提高工作效率，主要内容包括：

1. 车辆购置与维护

2. 车辆使用审批流程

3. 车辆调度与驾驶员管理

4. 车辆保养与维修规定

5. 车辆事故处理及应急预案

6. 相关记录与报告制度

编制指南

1. 车辆购置：根据业务需求和预算，选择性能稳定、经济适用的车型，确保购车合同合规。

2. 使用审批：实行车辆使用申请制度，所有用车需提前填写《车辆使用申请表》，由部门负责人审批后交行政部安排。

3. 调度管理：行政部负责车辆调度，优先保障公务出行，合理调配资源，避免空驶和浪费。

4. 驾驶员管理：驾驶员需持有效驾驶证，定期进行安全培训，严格执行交通法规和公司规章制度。

5. 保养维修：车辆按厂家推荐周期进行保养，维修需在指定维修点进行，确保质量和成本控制。

6. 事故处理：发生交通事故时，驾驶员应立即报告行政部，按应急预案进行处理，并配合相关部门调查。

复审规定

1. 本规程每年至少复审一次，根据实际运营情况和法律法规变化适时修订。

2. 复审由物业行政部发起，各部门参与，确保规程的适用性和有效性。

3. 复审结果需经管理层批准后，以书面形式通知全体员工执行。

4. 对于规程执行中遇到的问题或建议，员工应及时反馈，以便及时调整和完善。

以上规程旨在为物业行政内部车辆管理提供明确指导，各相关人员应严格遵守，共同维护车辆管理的秩序和效率。在实际操作中，应结合具体情况进行灵活运用，确保车辆管理工作的顺畅进行。

物业行政内部车辆管理规程作业指导书范文

物业行政管理作业指导书:内部车辆管理规程

1目的

本规程规定了公司内部车辆的使用、维修管理办法,提高车辆工作效率,保证驾驶安全和车辆完好率。

2适用范围

适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。

3 职责

3.1 驾驶员负责车辆安全驾驶、维修、保养及年检。

3.2 办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、情绪、行为的检查、监督。

3.3 办公室主任负责统一调度公司用车,轻微交通事故处理及车辆维修、保养、年检的管理。

3.5 总经理主管公司车辆管理的控制。

4相关文件

《交通守则》

《交通道路法规》

5工作程序和管理办法

5.1 车辆的调度管理

5.1.1 车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写[派车单](qr-wd01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。

5.1.2各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。

5.1.3驾驶员根据派车单指定地点路线出车,无特殊情况不得随意改变行车路线。

5.2 车辆维修保养管理

5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。

5.2.2 驾驶员要爱惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。

5.2.3 保持车辆内外的干净、整洁,雨天泥泞地段用车后应及时清洗保养,正常情况下应在本单位车库清洗。

5.2.4出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应及时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。

5.2.5车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必须事先报告办公室主任,填写[车辆

维保、年检申请单](qr-wd01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。

5.2.6车辆年检、检修,日常维修及更换零配件,结算时必须附上维修厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。

5.3 车辆使用管理

5.3.1严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。

5.3.2树立安全第一、服务第一的思想,保证乘员的安全、舒适、准时。

5.3.3办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、情绪反常等不适宜驾驶的情况下出车。

5.3.4 严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。

5.3.5 按照公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。

5.3.6 办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和控制。

5.3.7 经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。

5.4 车辆肇事处理

5.4.1车辆碰擦

驾驶员应立即向办公室汇报,由办公室主任按实际情况决定处理意见:

a)双方协商解决;

b)报交通事故管理部门解决。

5.4.2交通事故

在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行:

a)若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫救护车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救;

b)保护现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理;

c)向办公室主任汇报,由办公室主任到场协助交警进行事故处理;

d)通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。

6使用的记录表格

序号名称编号存放地点存放时间

1[派车单]qr-wd01-03-01办公室一年

2[车辆维保、年检申请单]qr-wd01-03-02办公室一年

起草人:审核人:审批人:

日期日期:日期: