某商场物业部客服接待作业规程

包括什么内容

本规程旨在规范商场物业部客服接待的工作流程，确保为顾客提供专业、高效的服务。主要内容包括：

1. 前台接待的基本礼仪与行为准则

2. 客户咨询与投诉的处理方式

3. 紧急情况下的应对措施

4. 客户满意度的跟踪与提升策略

编制指南

1. 前台接待：

- 保持微笑，友好地迎接每一位顾客，使用礼貌用语。

- 确保前台整洁，展示商场品牌形象。

- 及时更新公告和宣传资料，以便向顾客提供最新信息。

2. 客户咨询处理：

- 对顾客的问题耐心解答，提供准确的信息。

- 遇到复杂问题，需及时转交相关部门处理，并告知顾客跟进情况。

3. 投诉处理：

- 保持冷静，倾听顾客的不满，表示理解和道歉。

- 记录投诉详情，立即上报，协调解决。

- 跟进处理结果，确保顾客满意。

4. 紧急情况：

- 掌握商场应急预案，遇紧急事件迅速启动相应程序。

- 保持与安全人员的沟通，确保顾客安全。

- 后续向顾客通报处理进展，消除顾客担忧。

5. 客户满意度提升：

- 定期收集顾客反馈，识别改进点。

- 开展服务培训，提升员工服务质量。

- 通过优惠活动、会员制度等方式增强顾客粘性。

复审规定

1. 每季度进行一次规程复审，确保内容的时效性和适用性。

2. 复审由物业部经理负责，结合实际运营情况调整和完善规程。

3. 复审后的新版规程需经过高层审批，确保符合商场整体战略。

4. 员工需定期参加规程培训，理解并执行更新内容。

请注意，本规程旨在提供指导，具体操作应结合实际情况灵活应用，不断优化客户服务体验。

某商场物业部客服接待作业规程范文

商场物业部客服接待作业规程

1目的

通过规范客服接待服务工作,提高服务效率、质量及顾客满意度。

2适用范围

适用于公司物业部客服接待工作。

3职责

3.1客服部负责人负责接待服务工作的具体实施。对超出职责范围的诉求,须报物业经理处理。

3.2各部门(班组)负责客服接待服务受理的来电、来访、投诉、报修的具体落实

4作业要点

4.1客服部负责人指定管理员负责客户服务的接待和受理。

4.2管理员接听电话铃声不得超过三声,顾客来访时应起身相迎,面带笑容,问明找哪一位,有什么事需要帮忙(具体参见《员工守则》行为规范相关规定)。

4.3管理员对所有来电来访,应详细登记在《物业接待记录》表内,并注明时间、顾客姓名、联系方式、具体来访事由等。

4.4管理员对受理事宜进行分析,并及时责成相关责任部门落实完成。

4.5受理部门接到任务后作工作记录并立即与顾客联系,问清事由,顾客合理的要求或有效投诉应尽量满足,对不能解决的问题,要做好解释说明。

4.6受理部门对当日内不能及时处理的服务需求应及时将信息反馈至管理员,由管理员向顾客做好解释说明。并具体负责落实完毕时间。

4.7受理部门负责人对难以处理的服务需求和投诉或协调不成的应及时反馈至管理员,并报客服部负责人协调处理。

4.8管理员每日当班时对前一天的服务受理情况根据相关部门的服务单(如维修班反馈的《维修单》)及时组织电话或上门回访,询问顾客满意情况;对发现服务不合格的应采取相应的纠正、预防和改进措施,并跟踪回访、直至合格为止,同时将结果填入《物业接待记录》上。

4.9管理员对其他部门反馈的顾客服务需求的处理情况,也要根据各部门服务单(如维修班的《维修单》)及时组织回访并予登记(物业内部服务可不作回访),回访情况纳入回访率统计范围。

客服服务基本流程简图

顾客来电来访--管理员:登记、分析、处理、交办--受理部门:记录并联系顾客,问清事由解释处理--

否--反馈至客服接待由客服接待做好解释说明工作并报客服负责人--客服部负责人协调处理

是--能否当日处理--管理员:组织回访并统计分析上报--客服部--物业部经理

4.10管理员接到相关部门的停电/水通知后,应及时通知相关部门和租户。

4.11管理员每月末将服务需求和投诉情况的处理结果以《客服接待月报表》形式上报物业部,并对报表内容情况作文字分析说明。

5工作记录

5.1《物业接待记录》

5.2《客服接待月报表》