物业公司工资发放作业规程

包括什么内容

1. 工资计算原则

2. 薪资组成部分

3. 工资发放流程

4. 工资调整与审批

5. 工资保密政策

6. 工资发放异常处理

7. 员工权益保障

编制指南

1. 工资计算原则：依据员工的岗位职责、工作时间、绩效考核结果及公司薪酬制度，确保公平公正。

2. 薪资组成部分：包括基本工资、岗位津贴、绩效奖金、福利补贴等，具体比例和标准由人力资源部门制定并定期更新。

3. 工资发放流程：

- 第一步：各部门负责人审核员工考勤记录和绩效评价。

- 第二步：人力资源部根据审核结果计算工资。

- 第三步：财务部门复核工资表，确保准确无误。

- 第四步：公司管理层审批工资发放清单。

- 第五步：通过银行转账或现金形式发放工资。

4. 工资调整与审批：工资调整需由员工提出申请或由公司根据业务需要进行，须经过人力资源部评估和管理层审批。

5. 工资保密政策：员工薪资信息为敏感信息，禁止未经授权的分享或公开，违反者将受到纪律处分。

6. 工资发放异常处理：如遇节假日、银行系统故障等情况，应及时通知员工并安排调整发放时间，确保工资按时发放。

7. 员工权益保障：尊重并保护员工的合法权益，如有疑问或争议，员工有权向人力资源部提出，公司将及时调查处理。

复审规定

1. 每季度进行一次工资制度的全面复审，确保其符合法律法规及市场变化。

2. 年度内至少进行两次薪酬满意度调查，收集员工反馈，优化工资发放政策。

3. 对于新的政策调整，需提前一个月通知全体员工，并进行必要的解释和培训。

4. 复审过程中发现的问题，应及时修订并通报相关部门执行。

5. 人力资源部负责跟踪复审结果的实施情况，确保改进措施的有效落实。

本规程旨在规范物业公司工资发放管理，提高工作效率，维护员工权益，为公司稳定运营提供保障。各相关部门应严格执行，确保工资发放工作的有序进行。

物业公司工资发放作业规程范文

1.0 目的

1.1 本规程规范工资发放程序,确保员工能及时、如数、安全地领取工资。

2.0 适用范围

2.1 适用于物业公司员工的工资发放工作

3.0 职责

3.1 行政人事部经理、质量控制主管负责每月员工考评及员工动态资料的编制。

3.2 财务部出纳员负责本部员工工资计算和《工资发放表》的编制,分出纳负责管理处员工工资计算和《工资发放表》的编制。

3.3 财务部经理负责《工资发放表》的审核。

3.4 总经理负责《工资发放表》的审批。

4.0 程序要点

4.1 员工每月工资的计算

4.1.1 财务部负责每月8 日发放上月1-30日的工资,遇节假日顺延(春节除外)

4.1.2 公司人事部经理、管理处主任在每月2日前将本部员工考勤表及员工动态表送本部出纳,管理处分出纳。

4.1.3 出纳员每月4日前根据考勤表、员工动态表和员工工资的计算系数计算员工上月工资,并编制《员工工资发放表》。

4.1.4 员工工资的计算工式:

员工月工资=(基本工资+岗位工资+业绩工资+医药补贴+差旅费补贴)_当月出勤天数/当月全勤天数

4.1.5 出纳员必须在编制完毕的《员工工资发放表》的制表人栏签署姓名及日期并于每月5日前报财务部经理审核。

4.1.6 财务部经理应在每月6日前审核《员工工资发放表》。如有疑问,应及时查清并予以更正;如无疑问,应在财务部审核栏内签署姓名及日期后于7日前报总经理审批。

4.1.7 总经理原则在8日前将审批完毕的《员工工资发放表》交回财务部,特殊情况另行处理。

4.2年终奖金的计算

4.2.1公司行政人事部在规定日期(具体日期由总经理决定)将总经理审批完毕的上年

度《员工考评表》交财务部会计。

4.2.2财务部会计根据当年可分配奖金总额并根据奖金分配方案(由总经理根据当年经营状况决定)及《员工考评表》计算出每个员工的年终奖金,并据此编制《员工年终奖金发放表》。财务部会计应在编制完的《员工年终奖金发放表》的制表人栏内签署姓名及日期。

4.2.3财务部经理应严格审核《员工年终奖金发放表》。如有疑问应立即查清,予以更正;如无疑问,应在审核栏内签署姓名及日期。

4.2.4财务部经理应及时将《员工年终奖金发放表》报送总经理审批。

4.2.5总经理在审批的同时应注明具体发放日期。

4.2.6试用期员工不享有年终奖金。

4.2.7 奖金发放日离职的员工不享受年终奖金。

4.3 工资、奖金的发放

4.3.1银行代发的工资及奖金:

a)出纳员根据审批手续完整的《员工工资发放表》在每月8日前将员工工资表交

公司开户银行发放;

b)新人职的员工由出纳员根据人事部提供的员工个人资料及身份证复印件向开户

银行申请办理工资代发存折;

c)新办的工资发放存折原则上在11日前由员工本人到出纳处签名领取;

d) 存折原则上禁止他人代领。如有特殊原因确需他人代领的,代领人必须在领取

时出具被代领人的书面委托书、代领人及被代领人的有效身份证原件,由纳员将双方身份证复印后留存;

e)员工可在每月11-15日到出纳处领取工资清单;

f)员工的年终奖金由出纳在总经理批准的日期内送交公司开户银行代发。

4.3.2现金发放的员工工资及奖金:

a)工资年终奖金原则上应由银行统一代发,因特殊情况无法办理银行代发手续的员

工工资由出纳员按照(员工工资发放表)用现金发放;

b) 员工应在每月规定的工资发放日(或年终奖金发放日)到财务部出纳员处签名领

取自己的工资(或年终奖金);

c) 员上在领取现金发放工资的同时可以领取工资单。

4.4 离职员工工资的计算与发放

4.4.1 离职员工凭审批手续完整的(员工离职表)到财务部结算工资。

4.4.2 出纳员根据《员工离职表》、依照员工工资计算公式在一个工作日内计算该员工离职工资。

4.4.3 员工离职工资经财务经理审核、总经理(管理处员工由管理处主任)审批后生效。

4.4.4 未办理离职手续,擅自离职的员工将扣发其未领工资。

4.5 工资资料的查阅及保管

4.5.1如员工对自己的工资存有疑问,原则上应在工资发放后的五日内持工资存折或工资单到出纳员处查询。特殊原因不能及时查阅的,可在一个月内到财务部申请查阅。

4.5.2员工只可以查阅自己的工资,不可以任何理由代他人查阅。

4.5.3每月的工资发放资料由财务部主管会计编制凭证进行相关的账务处理。

4.5.4财务部经理月末进行系统的审核后,将工资发放资料加密在财务部长期保存。

4.6引用文件和记录表格

4.6.1《员工工资发放表》

4.6.2《员工离职表》