s物业服务中心物品管理规程

有哪些

s物业服务中心物品管理规程主要包括以下几个方面：

1. 物品分类与编码：所有物品需依据其性质、用途进行分类，并进行统一编码，便于识别和管理。

2. 物品采购与入库：物品采购需依据需求计划进行，入库时需进行质量检查和数量核对。

3. 存储管理：物品应妥善存放，确保安全、卫生，防止损坏或丢失。

4. 物品领用与出库：物品领用需经审批，出库时记录详细信息，确保账实相符。

5. 库存盘点：定期进行库存盘点，及时发现差异并查明原因。

6. 废旧物品处理：对不再使用的物品，按规定程序进行报废或回收。

7. 物品使用与维护：指导和监督物品的合理使用，定期进行保养和维修。

模板

1. 物品分类与编码

- 制定详细的物品分类标准，如设施设备、清洁用品、办公耗材等。

- 设立唯一的物品编码系统，确保每个物品都有对应编号。

2. 物品采购与入库

- 根据需求预测制定采购计划，提交审批后执行。

- 入库前由质检部门进行质量检查，合格后方可入库。

- 库管人员进行数量核对，确保实物与采购单一致，录入管理系统。

3. 存储管理

- 分区存放，同类物品集中放置，便于查找。

- 定期清理，保持仓库整洁，防止虫害、潮湿。

- 对特殊物品采取专门的储存措施，如防潮、防火等。

4. 物品领用与出库

- 员工领用物品需填写申请表，经部门负责人审批。

- 出库时，库管员核对领用信息，登记出库记录，更新库存。

5. 库存盘点

- 每季度进行一次全面盘点，每月进行抽盘。

- 发现盘盈盘亏，立即调查原因，调整库存记录。

6. 废旧物品处理

- 设立废旧物品清单，按程序申请报废。

- 合理利用可回收资源，与专业回收公司合作。

7. 物品使用与维护

- 提供物品使用指南，培训员工正确使用。

- 定期检查物品状态，及时维修保养，延长使用寿命。

标准

1. 标准化流程：所有物品管理活动必须遵循既定流程，确保规范操作。

2. 责任明确：各环节责任人清晰，确保权责分明。

3. 信息准确：物品信息、出入库记录、盘点结果等数据准确无误。

4. 效率优先：优化操作流程，提高物品周转率，降低库存成本。

5. 节约环保：合理使用物品，减少浪费，重视废旧物品的环保处理。

6. 安全第一：确保物品存储安全，预防火灾、盗窃等风险。

7. 持续改进：定期评估制度执行情况，适时调整优化，提升管理水平。

本规程旨在规范s物业服务中心的物品管理工作，提高资源利用率，保障服务质量和运营效率。所有员工都应理解和遵守这些规定，共同营造有序、高效的物业环境。

s物业服务中心物品管理规程范文

物业服务中心物品管理规程

1目的

为健全ee物业服务中心物品采购制度,统一行政管理,特制订本规程。

2范围

适用于ee物业服务中心物品采购管理。

3标准作业要求

3.1物品申购

3.1.1各部门于每月25号(遇节假日提前)向行政人事专员递交月度采购计划表,由行政人事专员向公司行政人事部申报,经审核并由总经理批准后由行政人事部统一采购。

3.1.2特殊情况下需临时添置计划外办公用品,须经总经理批准。

3.1.3行政人事专员根据送货单或发票(列明数量、单价、总金额)用oa流程报销,经公司领导审批后,向财务部申请货款。

3.2物品管理

3.2.1行政人事专员须认真审核送货方的送货单据上所列明的物品名称、数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等,并根据验收情况签名确认;同时建帐入库,妥善保管。

3.2.2定期清点库存办公用品,如实记账,保证账物相符。

3.2.3根据办公用品的库存品种、数量和需求,合理做出采购计划。

3.3物品的领用与发放

3.3.1行政人事专员负责发放办公用品,经办人须严格按标准发放,领用人填写《员工个人物品领用表》并签字确认。

3.3.2办公用品发放后,行政人事专员须及时更新出库账目。

3.3.3各部门员工使用办公用品,须本着节约原则,杜绝浪费现象。

3.3.4每月统计物品领用情况,并汇总后上报财务部备案。

3.4物品回收

3.4.1公司与员工解除劳动关系或员工自动离职时,须将所领用的办公用品(寿命较短或一次性办公用品除外)退回行政人事专员,否则行政人事专员将不予办理物品清算手续。员工丢失或损坏需退回的物品,按原价值赔偿。

3.4.2行政人事专员须保存采购资料,以备核查。

4质量要求

4.1除遵照国家和地方有关法规外,本服务中心皆按此制度办理。

5记录表单

5.1《月度采购计划表》aw-qr-om-01

5.2《临时采购计划表》aw-qr-om-02

5.3《部门物品领用登记表》aw-qr-om-03

5.4《员工个人物品领用登记表》aw-qr-om-04

5.5《月物料进销存盘点表》aw-qr-om-05