物业管家服务中心资产管理规程

有哪些

1. 资产登记管理

2. 资产日常维护

3. 资产使用监控

4. 资产折旧与报废处理

5. 资产盘点与审计

6. 资产风险管理

7. 资产购置与处置

模板

一、资产登记管理 1.1 新增资产登记：所有新购入的物业设施需在接收后24小时内完成登记，包括资产名称、型号、供应商、购置日期、价值等信息。 1.2 资产变更记录：资产位置变动、维修保养等情况应及时更新记录。

二、资产日常维护 2.1 定期检查：每月进行一次全面设备检查，确保设施正常运行。 2.2 故障报修：发现设备故障应立即上报，由专业人员进行维修，并记录维修过程及费用。

三、资产使用监控 3.1 资产分配：根据物业需求合理分配资产，确保高效使用。 3.2 使用记录：跟踪记录资产使用情况，以便评估资产效率。

四、资产折旧与报废处理 4.1 折旧计算：按照财务规定计算资产年折旧率，定期更新资产净值。 4.2 报废流程：当资产达到使用年限或无法修复时，启动报废流程，经过审批后进行处理。

五、资产盘点与审计 5.1 定期盘点：每季度进行一次实物盘点，核对资产数量与账面记录。 5.2 内部审计：每年进行一次内部审计，检查资产管理的合规性。

六、资产风险管理 6.1 风险评估：识别可能影响资产安全的风险因素，制定预防措施。 6.2 应急预案：为设备故障、自然灾害等情况制定应急响应计划。

七、资产购置与处置 7.1 购置申请：根据需求提出购置申请，经过审批后进行采购。 7.2 资产处置：对不再需要的资产，通过招标、拍卖等方式进行合理处置。

标准

1. 所有资产管理活动应遵循国家相关法规及公司政策，确保合规性。

2. 资产信息记录需准确无误，确保数据的完整性与一致性。

3. 维护保养工作应定期进行，降低资产故障率，延长使用寿命。

4. 资产处置需经审批，防止资产流失，实现资产价值最大化。

5. 盘点与审计结果应及时反馈，对差异进行调查并调整记录，确保资产账实相符。

6. 风险管理旨在预防和减轻潜在损失，提高资产安全性。

7. 资产购置与处置需考虑成本效益，优化资源配置。

以上规程旨在规范物业管家服务中心的资产管理，提高运营效率，保障物业设施的正常运行，提升业主满意度。所有员工需严格遵守，共同维护良好的资产管理环境。

物业管家服务中心资产管理规程范文

山庄管家服务中心资产管理规程

1.0目的

为建立、健全资产的申购、保管、使用、核算制度,明确资产管理、使用部门的权力和职责,保护公司财产,特制定本规程。

2.0适用范围

适用于zz山庄管家服务中心的资产管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责所有资产管理的审批工作;

3.2公司财务部负责监督检查管家服务中心所有资产(仓库)管理工作;

3.3管家服务中心仓管员负责具体实施管家服务中心资产(仓库)管理工作。

4.0程序要点

4.1资产分类:

4.1.1固定资产:使用年限一年以上,单位价值2000元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,单位价值100元(不含)至2000元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或单位价值100元(含)以下。

4.2资产的申购:

4.2.1计划内申购:

各部门主管每月25日前根据本部门下月物品需求情况分类(工程材料、清洁绿化用品、安管用品、办公用品等,下同)编制《月度物品采购计划表》,属于个人领用的物品在备注栏内注明使用人,经仓管员核实后汇总《月度物品采购计划表》报中心经理审核签字后送交公司领导审批,由公司安排采购。

4.2.2计划外申购:

各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时,由申请人先填写《计划外申购单》,仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途,如有特殊要求,可在备注栏内注明,经部门主管确认送仓管员核实后报中心经理审核签字,报送公司领导审批,由公司安排采购。

4.3资产的入库规定:

4.3.1管家服务中心所有申购的物资,都必须到仓管员处办理入库手续;

4.3.2仓管员根据资产划分标准将物资划分为固定资产、低值易耗品和消耗物品。属固定资产和低值易耗品的物资在入库单上予以注明,并据入库单分类登帐;仓管员对采购的各类物品,按照总经理批准的采购计划逐一核实价格、检查质量和包装,并进行数量清点、验收(工程材料由工程维修班组织人员进行验收)。填写《入库单》、记帐,做到帐实相符;

4.3.3验收时发现的不合格品不予入库,仓管员填写《退货单》交中心经理审批,物品交采购员作退货处理,由采购员负责退换或退货重新采购。

4.4资产的保管:

4.4.1仓管员将物品摆放整齐,做到标识清晰 (库房内应设置:工程物料区、清洁物料区、办公用品物料区和废品物料区等,并有相应的标识牌),对易燃易爆物品要单独存放在安全地点妥善保管,化工类物品要按物品要求进行存放保管;

4.4.2对于不能按货架排放及有特殊存放条件的物品,按实际情况存放;

4.4.3仓管员应定时组织清洁工对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁、安全;

4.4.4仓管员每周核对资产帐、卡和实物是否一致,防止丢失、混淆;

4.4.5每月公司财务部负责人与仓管员一起对仓库进行盘点、检查,包括:

a是否帐实相符;

b物品是否受到损坏(伤)、变质;

c物品是否存放混淆,并填写《仓库物资盘点表》。

4.4.6仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.4.7购入固定资产一律到仓库办理入库及出库手续,由仓管员填写一式二联《固定资产登记卡》,仓库一联,使用责任人一联。

4.5资产的出库规定:

4.5.1管家服务中心各部门、员工领用物品必须填写《物资领用申请表》报部门主管审核、管家服务中心经理审批后,到仓管员处领用物品,仓管员收回《物资领用申请表》存档;

4.5.2管家服务中心各部门、员工领用工具填写《物资领用申请表》,仓管员在员工《物品领用清单》上予于注明;

4.5.3仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.6资产的报废规定:

资产的报废由资产所属部门主管办理。报废的资产只限固定资产和低值易耗品。《资产报废单》一式三份,财务部、仓管员、部门主管各执一份。财务部、仓管员根据《资产报废单》进行调帐。

4.7报废资产的处理规定:

4.7.1资产报废时由各部门主管填制《资产报废单》,说明资产现状及报废原因。仓管员根据资产报废的具体情况提出处理意见,分清责任,经管家服务中心经理审核、公司领导审批后方可报废。

4.7.2报废的资产交仓库统一保管,仓管员对报废的资产进行登记。

4.7.3报废资产有残值的,由公司财务部负责组织相关人员估价后由管家服务中心仓管员负责处理,处理收入交公司财务部。

5.0支持性文件

无

6.0质量记录

6.1qp-01-10-f001 月度物品采购计划表

6.2qp-01-10-f002 计划外申购单

6.3qp-01-10-f003 入库单

6.4qp-01-10-f004 退货单

6.5qp-01-10-f005 仓库物资盘点表

6.6qp-01-10-f006 仓库进、出、存物品分类统计表

6.7qp-01-10-f007 固定资产登记卡

6.8qp-01-10-f008 物资领用申请表

6.9qp-01-10-f009 资产报废单

6.10qp-02-02-f002 物品领用清单

第2篇 物业管家服务中心资产管理规程怎么写

山庄管家服务中心资产管理规程

1.0目的为建立、健全资产的申购、保管、使用、核算制度,明确资产管理、使用部门的权力和职责,保护公司财产,特制定本规程。

2. 0适用范围适用于山庄管家服务中心的资产管理工作。

3. 0职责3.1总经理负责所有资产管理的审批工作;3.2公司财务部负责监督检查管家服务中心所有资产(仓库)管理工作;3.3管家服务中心仓管员负责具体实施管家服务中心资产(仓库)管理工作。

4.0程序要点

4.1资产分类:

4.1.1固定资产:使用年限一年以上,单位价值2022元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,单位价值100元(不含)至2022元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或单位价值100元(含)以下。

4.2资产的申购:

4.2.1 计划内申购:各部门主管每月25日前根据本部门下月物品需求情况分类(工程材料、清洁绿化用品、安管用品、办公用品等,下同)编制《月度物品采购计划表》,属于个人领用的物品在备注栏内注明使用人,经仓管员核实后汇总《月度物品采购计划表》报中心经理审核签字后送交公司领导审批,由公司安排采购。

4.2.2 计划外申购:各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时,由申请人先填写《计划外申购单》,仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途,如有特殊要求,可在备注栏内注明,经部门主管确认送仓管员核实后报中心经理审核签字,报送公司领导审批,由公司安排采购。

4.3资产的入库规定:

4.3.1 管家服务中心所有申购的物资,都必须到仓管员处办理入库手续;

4.3.2 仓管员根据资产划分标准将物资划分为固定资产、低值易耗品和消耗物品。

属固定资产和低值易耗品的物资在入库单上予以注明,并据入库单分类登帐;

仓管员对采购的各类物品,按照总经理批准的采购计划逐一核实价格、检查质量和包装,并进行数量清点、验收(工程材料由工程维修班组织人员进行验收)。

填写《入库单》、记帐,做到帐实相符;

4.3.3 验收时发现的不合格品不予入库,仓管员填写《退货单》交中心经理审批,物品交采购员作退货处理,由采购员负责退换或退货重新采购。

4.4资产的保管:

4.4.1仓管员将物品摆放整齐,做到标识清晰 (库房内应设置:工程物料区、清洁物料区、办公用品物料区和废品物料区等,并有相应的标识牌),对易燃易爆物品要单独存放在安全地点妥善保管,化工类物品要按物品要求进行存放保管;

4.4.2对于不能按货架排放及有特殊存放条件的物品,按实际情况存放;

4.4.3仓管员应定时组织清洁工对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁、安全;

4.4.4 仓管员每周核对资产帐、卡和实物是否一致,防止丢失、混淆;

4.4.5 每月公司财务部负责人与仓管员一起对仓库进行盘点、检查,包括:a是否帐实相符;

b物品是否受到损坏(伤)、变质;

c物品是否存放混淆,并填写《仓库物资盘点表》。

4.4.6 仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.4.7 购入固定资产一律到仓库办理入库及出库手续,由仓管员填写一式二联《固定资产登记卡》,仓库一联,使用责任人一联。

4.5资产的出库规定:

4.5.1 管家服务中心各部门、员工领用物品必须填写《物资领用申请表》报部门主管审核、管家服务中心经理审批后,到仓管员处领用物品,仓管员收回《物资领用申请表》存档;

4.5.2 管家服务中心各部门、员工领用工具填写《物资领用申请表》,仓管员在员工《物品领用清单》上予于注明;

4.5.3 仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.6资产的报废规定:资产的报废由资产所属部门主管办理。

报废的资产只限固定资产和低值易耗品。

《资产报废单》一式三份,财务部、仓管员、部门主管各执一份。

财务部、仓管员根据《资产报废单》进行调帐。

4.7报废资产的处理规定:

4.7.1 资产报废时由各部门主管填制《资产报废单》,说明资产现状及报废原因。

仓管员根据资产报废的具体情况提出处理意见,分清责任,经管家服务中心经理审核、公司领导审批后方可报废。

4.7.2 报废的资产交仓库统一保管,仓管员对报废的资产进行登记。

4.7.3 报废资产有残值的,由公司财务部负责组织相关人员估价后由管家服务中心仓管员负责处理,处理收入交公司财务部。

5.0支持性文件无6.0质量记录

6.1qp-01-10-f00

1 月度物品采购计划表

6.2qp-01-10-f00 2 计划外申购单

6.3qp-01-10-f00 3. 入库单

6.4qp-01-10-f00

4 退货单

6.5qp-01-10-f00

5 仓库物资盘点表

6.6qp-01-10-f00

6 仓库进、出、存物品分类统计表

6.7qp-01-10-f00

7 固定资产登记卡

6.8qp-01-10-f00

8 物资领用申请表

6.9qp-01-10-f00

9 资产报废单

6.10qp-02-02-f00 2