物业项目管理处应急情况处理规程

有哪些

物业项目管理处应急情况处理规程

一、突发事件分类

1. 公共安全事件：如火灾、盗窃、公共设施损坏等。

2. 自然灾害：如地震、洪水、极端天气等。

3. 设施设备故障：如电梯困人、供水供电中断等。

4. 环境卫生问题：如垃圾堆积、污染事件等。

5. 居民纠纷：如噪音投诉、邻里冲突等。

二、应急响应机制

1. 建立应急小组：由项目经理领导，包括各部门负责人，负责协调应对各类突发事件。

2. 制定应急预案：针对各类事件制定详细的操作指南，包括预警、响应、处置、恢复等步骤。

3. 定期演练：定期进行应急演练，提高团队反应速度和协作能力。

4. 资源储备：确保应急物资充足，如消防器材、急救包、通讯设备等。

5. 信息通报：确保信息畅通，及时向居民通报情况并提供指导。

三、应急处理流程

1. 初步评估：接报后，初步判断事件性质和规模，启动相应预案。

2. 现场控制：派遣人员迅速到达现场，采取措施控制事态发展。

3. 协调资源：调动内部及外部资源，如联系专业救援队伍、报警等。

4. 实施救援：按照预案执行，如疏散人群、抢救伤员、修复设施等。

5. 后续处理：清理现场，修复设施，恢复正常秩序，对事件进行总结评估。

四、沟通与安抚

1. 保持透明：向受影响的居民提供真实、及时的信息，避免恐慌。

2. 提供援助：对需要帮助的居民给予实际支持，如临时住宿、心理疏导等。

3. 收集反馈：倾听居民意见，改进应急预案，提高未来应对能力。

五、持续改进

1. 事件回顾：对每次应急响应进行总结，分析不足，提出改进建议。

2. 应急预案更新：根据实际情况调整和完善应急预案，确保其时效性和实用性。

3. 培训提升：定期组织员工培训，提高应急处理技能和知识。

模板

1. 分类定义突发事件，并列出可能的场景。

2. 描述应急响应机制的构成和运作方式。

3. 详述应急处理流程，从接收到恢复的各个阶段。

4. 强调沟通与安抚的重要性，如何处理居民情绪和需求。

5. 提出持续改进的策略，确保预案的不断优化。

标准

1. 紧急事件分类全面，覆盖日常可能遇到的各种情况。

2. 应急响应机制健全，有明确的责任分配和执行流程。

3. 应急处理流程清晰，每个环节都有具体的操作指引。

4. 沟通安抚策略有效，能稳定居民情绪，增强社区凝聚力。

5. 持续改进机制科学，确保预案的动态适应性和实际效果。

物业项目管理处应急情况处理规程范文

物业项目管理处应急情况的处理规程

1.0目的

为了维护客户的利益,使客户的生命、财产安全得到保障,辖区内的公共设备、设施不受损坏,从而确保客户能在舒适的环境里生活。

2.0适用范围

适用公司各物业项目遇到应急情况时需处理的工作程序的管理。

3.0引用文件

3.1《上海市消防管理规定》

3.2《上海市电梯及自动扶梯安全管理条例》

3.3《上海市燃气管理条例》

4.0职责

4.1水管爆裂、高压电器故障不能处理,由工程处专业人员负责请供水、供电公司维修,并参加验收。

4.2公司各物业项目管理处经理、物业事务主管负责对辖区内应急情况的处理工作。

4.3物业项目管理处其他员工应配合做好应急事故处理,并做好事后的清场工作。

5.0程序要点

5.1当发生火灾时

5.1.1当班管理员应速拨119,同时通知管理员领班并报告公司主管领导。

5.1.2水电工得知发生火灾应火速关闭电力总闸,以免发生更大的危险。

5.1.3物业项目管理处全体人员除当班管理员之外,采取边疏散人员,边用现有的消防器材进行灭火。

5.1.4若火灾发生在夜间,总值班应安排人员,唤醒沉睡的客户,帮助他们快速离开火灾现场。

5.1.5物业项目管理处工作人员应尽可能地抢救客户及公共财产,不使其受到损失。

5.1.6在救火过程中,当班管理员更应该提高警惕,严防犯罪分子乘虚而入。

5.1.7火扑灭之后,物业项目管理处经理应积极配合公安人员调查火灾发生原因,并详细填写《发生火灾应急处理记录表》,安排人员帮助客户清理场地,并即时通知所属保险公司作出理赔处理。

5.1.8物业项目管理处经理对有突出表现的员工进行表扬,同时填写《应急情况处理过程中员工突出表现申报表》,报运作部、公司领导审批。

5.2发生案件时

5.2.1当巡逻管理员听到客户呼救或发现有人作案时,留意作案人的面貌、身高,立即向当地派出所报案或拨匪警110;同时通知管理员领班并报告物业项目管理处经理。

5.2.2物业事务主管应组织人员发动客户共同捉拿案犯,并封锁该管理辖区所有的出口,当班门卫这时应有高度的警惕性严守阵地,密切注视离开管理区域的可疑人员,严格检查离场的车辆,防止案犯乘机逃跑,若抓到案犯后应马上送当地派出所。

5.2.3管理员领班应安排管理员,协助公安干警保护案发现场,并详细介绍案件发生的经过,以方便公安部门调查破案。并填写《案件发生记录表》。

5.2.4物业项目管理处经理、管理员领班应及时安慰被盗被害的客户,填写《抓获违法人员记录表》,并填写《应急处理过程中员工突出表现申请表》,报运作部、公司领导审批。如有第三者受损时即时通报所属保险公司。

5.3当台风来临时

5.3.1物业项目管理处人员在台风来临时,要注意收听、收看各新闻媒介发出的防风预告及措施,将有关防风注意事项通知客户,做好防台风前的准备工作。

5.3.2水电工检查小区内的沟渠、天面排水周围、平台排水孔是否有杂物阻塞,如不利于水流畅,则组织清洁工疏通所有的排水沟渠及管道,填写《防风检查登记表》报物业项目管理处经理。

5.3.3水电工检查配电房、水泵房、窗关闭情况,每栋楼宇大门是否锁好。

5.3.4管理员巡逻时,要密切注意检查客户阳台上的物品及物业项目管理处的标识有无固紧,并提醒客户注意财物安全。

5.3.5园林绿化工应将小的乔木固定,以免风将树刮倒。

5.3.6台风过后,由物业项目管理处经理组织人员对物业项目的受损情况进行检查修缮,并填写《台风灾害情况处理表》报公司运作部。

5.4水管爆裂时

5.4.1水电工应每天注意巡视辖区内隐蔽水管有无爆裂。

5.4.2发现水管爆裂时,水电工立即关闭水闸,同时通知物业项目管理处经理张贴通知给受影响的客户,讲明停水原因及停水大约时间,并为客户提供方便用水的地方,由水电工填写《突发事故维修验收表》报物业项目管理处。

5.4.3物业项目管理处速请自来水公司维修队进行抢修,修复后,由物业项目管理处水电工、工程处参与验收,维修单位填写《突发事故维修验收表》报运作部。

5.5电力中断时

5.5.1当电力系统中断时,由水电工关电闸,发出通知给受影响的客户并加以解释,同时通知物业项目管理处经理。

5.5.2水电工填写《突发事故表》报物业项目管理处经理,由物业项目管理处物业工程组派专业人员,以最快的速度进行修复,同时也可请求公司工程处经理派人帮助处理,若属于高压部份,由物业项目管理处请供电公司前来处理,工程组专业人员负责协助。

5.6停电时,管理员应加强保卫工作,以免犯罪分子乘机打劫。

5.6.1修复后,由工程处专业人员、物业项目管理处经理、水电工参加验收,维修单位填写《突发事故维修验收表》报公司运作部经理。

5.7煤气泄漏时

5.7.1由物业项目管理处人员通知客户,如联系不上时,应破门而入,打开客户家所有门窗,关闭煤气总闸,在客户家里写下留言条,并通知煤气公司处理。

5.7.2物业项目管理处应配合煤气公司,做好修检工作,做好安全使用煤气的宣传工作,由水电工填写《煤气发生事故记录表》报物业项目管理处。

6.0相关记录

6.1《发生火灾应急处理记录表》mps-yw2-20

6.2《应急过程中员工突出表现申报表》mps-yw2-21

6.3《公司抓获违法人员登记表》mps-yw2-22

6.4《防风检查登记表》mps-yw2-23

6.5《台风灾害情况处理表》mps-yw2-24

6.6《突发事故表》mps-yw2-25

6.7《案件发生记录表》mps-yw2-26

6.8《突发事故维修验收表》mps-yg2-13

6.9《煤气发生事故维修记录表》mps-yg2-14