某某物业分公司数据统计分析管理规程

有哪些

一、数据收集与整理 1.1 定期收集：物业分公司应每日收集各类运营数据，包括但不限于入住率、投诉处理情况、设施维修记录、能耗数据等。 1.2 数据源确定：数据来源需明确，确保数据的准确性，如物业管理系统、财务系统、客户反馈等。 1.3 数据清洗：对收集的数据进行初步处理，剔除无效、错误或重复的信息。

二、数据分析 2.1 描述性分析：计算各项指标的平均值、中位数、标准差，了解数据分布情况。

2. 2 探索性分析：通过图表、趋势线等可视化手段，揭示数据间的关联性和潜在模式。

2. 3 预测性分析：利用历史数据预测未来趋势，如预测下季度的能耗费用。

三、报告编制 3.1 数据解读：将分析结果以简洁明了的方式呈现，避免专业术语过度复杂化。

3. 2 决策建议：基于数据分析，提出改进服务、降低成本或提升效率的具体建议。

3. 3 定期报告：每月、每季度编制数据分析报告，提交给管理层。

模板

4.1 报告结构：

- 封面：包含报告名称、日期、编制人等基本信息

- 目录：列出各部分标题及页码

- 引言：简述报告目的和数据来源

- 数据概览：关键指标摘要

- 分析详情：逐项分析结果展示

- 结果解读：对分析结果的解释和讨论

- 建议与行动：基于分析提出的改进措施

- 结束语：对下一步工作的展望

4.2 数据展示模板：

- 利用表格清晰展示数据对比

- 使用柱状图、折线图、饼图等直观反映趋势

- 地图、热力图等用于空间分布分析

标准

5.1 数据质量标准：

- 完整性：无遗漏、无异常值

- 准确性：数据来源可靠，计算无误

- 及时性：数据更新频率符合业务需求

5.2 分析方法标准：

- 科学性：运用适当的统计方法，避免主观臆断

- 客观性：以事实为依据，避免偏见影响

- 实用性：分析结果应能指导实际工作

5.3 报告编制标准：

- 清晰性：语言简洁，图表易懂

- 完整性：覆盖所有关键信息

- 可操作性：建议具体、可行，有实施步骤

以上规程旨在规范物业分公司数据统计分析流程，提高决策效率，提升服务质量。全体员工需严格遵守，确保数据的有效利用，助力公司持续发展。

某某物业分公司数据统计分析管理规程范文

1 目的

统计分析管理处各种数据信息,全面反映管理状况和水平,便于公司管理人员实施管理和决策。

2 适用范围

适用于__上海分公司的数据统计与管理。

3 职责

3.1综合部负责督促各相关部门填写相关信息;

3.2综合部负责填写《维修服务统计表》、《月抱怨和服务需求统计表》、《员工信息表》、《重大及重要事件申报表》、《供方服务统计表》中的客户变动信息;

3.3工程部负责填写《变压器运行月报表》、《电梯运行月报表》、《消防设备运行情况统计表》、《空调冷水机组月统计表》、《能耗月报表》、《水泵运行统计表》;

3.4管理部负责填写《消防设备运行情况统计表》、《重大及重要事件申报表》《供方服务统计表》、《消防设备检查试验情况统计表》、《委托服务及月抱怨统计表》

4 标准作业指导规程

4.1 综合部填报相关表格

4.1.1综合部填报责任人每月5号前根据上月的维修服务通知单填写《维修服务统计表》,根据租赁状况及客户服务中心反馈信息填写《月抱怨和服务需求统计表》、《重大及重要事件申报表》中的客户变动信息;

4.1.2综合部填报责任人每月25号前填写《员工信息表》。

4.2 工程部填报相关信息

4.2.1工程部填报责任人每月10号前根据能耗情况填写能源月报表,根据设备状况填写《变压器运行月报表》、《电梯运行月报表》、《水泵运行统计表》、《空调冷水机组运行月报表》、《能耗月报表》、《消防设备运行情况统计表》。

4.3 管理部填报相关信息

4.3.1 管理部填报责任人每月5号前填写《重大及重要事件申报表》、《供方服务统计表》、《月抱怨和服务需求统计表》。

4.4各部门填报责任人根据电子版本表格要求,认真、准确、真实地填报,每月按时发送到相关部门审核存档。

5记录、标识

5.1《员工信息表》 wi-sh(kdk)-zh-009/001a

5.2 《水泵运行统计表》 __-gp-021/001a

5.3 《暖通、空调机组运行月统计表》 __-gp-021/002a

5.4 《能耗月报表》 __-gp-021/003a

5.5 《空调冷水机组月统计表》 __-gp-021/004a

5.6 《电梯运行月报表》 __-gp-021/005a

5.7 《变压器运行月报表》 __-gp-021/006a

5.8 《供方服务情况统计表》 __-gp-021/007a

5.9 《维修服务统计表》 __-gp-021/008a

5.10 《月抱怨和服务需求统计表》 __-gp-021/009a

5.11 《重大及重要事件申报表》 __-gp-021/010b

5.12 《消防设备检查试验情况统计表》 __-gp-021/011b

5.13 《消防设备运行情况统计表》 __-gp-021/012b