工程监理费用索赔管理规程

有哪些

一、费用索赔概述 工程监理费用索赔是指在项目实施过程中，由于非监理方原因导致监理工作量增加、成本上升或延误，监理单位依据合同规定向业主提出补偿费用的请求。这些原因可能包括设计变更、施工延期、业主指令、不可抗力等因素。

二、索赔条件

1. 索赔事件必须是合同约定的可索赔事项。

2. 索赔方需证明额外费用的发生与业主行为或项目条件变化直接相关。

3. 索赔申请应及时，通常应在事件发生后48小时内通知业主，并在规定时间内提交详细报告。

三、索赔程序

1. 事件记录：及时记录和保存所有可能导致索赔的事件细节。

2. 初步评估：估算额外费用和损失，分析其合理性。

3. 索赔通知：书面通知业主，说明事件详情和索赔依据。

4. 索赔报告：准备详细的索赔报告，包括事实描述、费用计算、证据材料等。

5. 协商解决：与业主沟通，争取达成一致。

6. 法律途径：如协商无果，可寻求法律援助。

模板

四、索赔报告模板

1. 封面：包含项目名称、监理单位、日期及“费用索赔报告”字样。

2. 引言：简述事件背景和索赔理由。

3. 事件详细描述：按时间顺序详细记录事件发生、发展及影响。

4. 费用计算：列出额外费用的计算方法和依据，附上原始凭证。

5. 证据附件：包括会议纪要、变更通知、通信记录等支持文件。

6. 结论：明确索赔金额，提出解决方案建议。

五、应对策略模板

1. 事前预防：强化合同管理，明确双方责任，减少潜在索赔风险。

2. 事中控制：及时沟通，确保信息畅通，避免误解。

3. 事后处理：建立索赔档案，记录全过程，为后续谈判提供依据。

标准

六、索赔管理标准

1. 合理性：索赔应基于合同和事实，不能过分夸大或虚构损失。

2. 时效性：遵守合同中关于索赔通知和报告的时间限制。

3. 详实性：索赔报告应全面、准确，证据充分，计算无误。

4. 公正性：保持公平公正，尊重合同精神，不损害业主利益。

5. 有效性：索赔策略应能有效解决问题，避免长期纠纷。

七、评估与改进

1. 定期评估：对索赔案例进行分析，总结经验教训。

2. 管理优化：根据评估结果，改进合同条款，完善内部管理流程。

3. 培训提升：加强员工索赔知识培训，提高索赔处理能力。

工程监理费用索赔管理规程旨在确保监理单位合法权益，通过规范化的流程和标准，合理、高效地处理索赔问题，促进项目的顺利进行。在实际操作中，应结合具体情况灵活应用，不断提升索赔管理水平。

工程监理费用索赔管理规程范文

(一)索赔管理的任务

1、预测和分析导致索赔的原因和可能性

在施工中工程师应以积极的态度和主动的精神管理好工作,为建设单位提供良好的服务。在施工中,监理工程师作为双方的纽带,应做好协调、缓冲工作,为双方建立好一个良好的合作气氛。通常合同实施越顺利,双方合作越好,索赔事件越少,问题越易解决。

监理工程师通过对合同的监督和跟踪,不仅可以及早发现干扰事件,也可以及早采取降低干扰事件的影响,减少双方损失,还可以及早了解情况,为合理解决索赔提供条件。

3、对已发生的干扰事件及时采取措施,以降低它的影响和损失。

审核索赔报告,公平合理的处理和解决索赔。

合理解决建设单位和承包单位的索赔纠纷,不仅符合监理工程师的工作目标,而且符合工程总目标。索赔的合理解决,是指承包单位得到按合同规定的合理补偿,而又不使建设单位投资失控,合同双方都心悦诚服,对解决结果满意,继续保持友好的合作关系。

(二)索赔管理的原则

要使索赔得到公平的解决,监理工程师在工作中应注意以下原则:

1、公平合理的处理索赔

监理工程师为合同管理的核心,必须公平地行事。诚实信用是建立工程师能处理、协调好索赔事件的前提条件。由于施工合同双方利益和立场存在不一致,常会出现矛盾,甚至冲突,这时监理工程师应做到凡事以事实为依据,以法律和合同为准绳,站在公平、公正的立场上,公平、合理地处理索赔。处理索赔原则有以下几方面:

从工程整体效益、工程总目标的角度出发做出判断或采取行动。是合同风险分配,干扰事件责任分担,索赔事件的处理不损害工程整体效益和不违背工程总目标。在这个基本点上,双方常常是一致的,例如使工程顺利进行,尽早使工程竣工,投入生产,保证工程质量,按合同施工等。

按照合同约定行事。合同是施工过程中最高行为准则。作为监理工程师更应按照合同办事,准确理解、正确执行合同。在索赔的处理和解决过程中应贯彻合同精神。

从事实出发,实事求是。按照合同的实际实施过程、干扰事件的实情、承包单位的实际损失和所提供的证据做出判断。

2、及时做出决定和处理索赔

在工程施工中,监理工程师必须及时地行使权力、做出决定、下达通知、指令、表示认可等。这有如下重要作用:

可以减少承包单位的索赔几率。因为如果监理工程师不能迅速及时地行事,造成承包单位的损失,必须给与工期和费用的补偿。

防止干扰事件影响的扩大。如不及时行事会造成承包单位停工处理指令,或承包单位继续施工,造成更大范围的影响和损失。

在收到承包单位的索赔通知后应迅速做出反应,认真研究、密切注意事件的发展。一方面可以及时采取措施降低损失;另一方面可以掌握干扰事件发生和发展的过程,掌握第一首资料,为正确、合理地处理索赔打下基础。

不及时地处理解决索赔问题将会加深双方的不理解、不一致和矛盾。如果不能解决及时解决索赔问题,会导致承包单位资金周转困难,积极性受到影响,施工进度放慢,对监理工程师和建设单位缺乏信任感。

不及时行事会造成索赔解决的困难。索赔积累起来,不仅给分析、评价造成困难,而且会带来性的问题,使问题和处理过程复杂化。

3、尽可能通过协商达成一致

监理工程师在处理和解决索赔问题时,应及时地与建设单位和承包单位沟通。在做出决定,特别是做出调整价格、决定工期和费用补偿决定前,应充分地与合同双方协商,最好达成一致,取得达成一致,取得共识。这是避免索赔争议的最有效方法。如果协调不成功使索赔争议升级,对合同双方都是损失,将会严重影响工程项目的整体效益。

(三)、索赔管理的程序

承包单位提出索赔要求

1、发出索赔意向通知

索赔事件发生后,承包单位应在合同约定的有效时限内向监理工程师提交索赔意向通知,声明将对此事件提出索赔。该意向通知是承包单位就具体的索赔事件向监理工程师和建设单位表示的索赔愿望和要求。如果超过这个期限,监理工程师有权拒绝承包单位的索赔要求。索赔事件发生后,承包单位有义务做好现场施工的同期记录,监理工程师有权随时检查和调阅,以判断索赔事件造成的实际损害。

2、递交索赔报告

承包单位应递交正式的索赔报告。索赔报告的内容应包括:事件发生的原因,对其权益影响的证据资料,索赔依据,此项索赔要求的补偿的款项和工期延展天数的详细计算等有关材料。如果索赔时间的影响持续存在,承包单位应按照监理工程师合理要求的时间间隔,定期陆续报告每一个时间段内的索赔证据资料和索赔要求。在该项索赔事件的影响结束后,报出最详细的报告,提出索赔证据资料和累计索赔额。

承包商提出的索赔申请只有同时满足以下三项条件,项目监理部才予以受理:

ⅰ 索赔事件发生后,承包单位在约定的期限内,向项目监理部提交了书面索赔意向报告;

ⅱ 承包单位按合同约定,提交了有关费用索赔事件的详细资料和证明材料;

ⅲ 索赔事件终止后,承包单位在合同约定的期限内,向项目监理部提交了正式的《费用索赔申请表》。

(四)、监理工程师对索赔的预防和减少

索赔虽然不可能完全避免,但通过努力可以减少发生。

1、正确理解合同有关约定

合同时规定当事人双方权利义务关系的文件。正确理解合同约定,是双方协调一致地合作、完全履行合同的前提条件。由于施工合同通常比较复杂,因而完全一致地理解合同有关约定就有一定的困难。这种分歧经常是产生索赔的重要原因之一,所以建设单位、监理工程师和承包单位都应认真研究合同文件,以便尽可能在诚信的基础上正确、一致地理解合同的有关规定,减少索赔的发生。

2、做好日常的监理工作,随时与承包单位保持协调

做好日常的监理工作是减少索赔的重要手段。对现场检查作为监理工程师监理工作的第一个环节,应发挥应有的作用。对工程质量,完工工作量等,监理工程师应尽可能在日常工作中与承包单位随时保持协调,尽可能避免不必要的分歧。

3、尽量为承包单位提供力所能及的帮助

承包单位在施工过程中肯定会遇到各种各样的困难。为承包单位尽可能的提供一些帮助。这样,不仅可以免遭或少遭损失,同时避免和减少索赔。