外来人员出入处理规程制度

有哪些

一、外来人员定义 外来人员是指非本单位员工，包括但不限于供应商、访客、临时工、实习生、外包服务人员等。

二、出入管理范围

1. 公司办公区域

2. 生产车间

3. 实验室

4. 储存设施

5. 其他指定区域

三、管理流程

1. 预约登记

2. 身份验证

3. 接待引导

4. 签入签出

5. 行动监控

6. 离开确认

四、证件要求

1. 身份证

2. 工作证/介绍信

3. 安全培训证书（如适用）

五、安全规定

1. 佩戴通行证

2. 遵守公司规章制度

3. 禁止拍照录像

4. 不得携带无关物品

标准

1. 来访预约：外来人员需提前通过电话、邮件或在线系统进行预约，明确来访日期、时间、目的及接待部门。

2. 身份验证：外来人员抵达后，需出示有效身份证件，并由保安或接待人员核对无误。

3. 通行证发放：验证完成后，发放临时通行证，注明访问权限、停留区域及时间。

4. 安全教育：必要时，对外来人员进行简短的安全培训，确保其了解公司安全规定。

5. 行动监管：外来人员在公司内应由指定人员陪同，不得擅自行动。

6. 签出记录：离开时，外来人员需在签出处登记，交回通行证，确保其已离开公司。

是什么意思

此规程旨在维护公司内部秩序，保护公司资产和员工安全。通过规范外来人员的预约、验证、通行和行为，确保他们在公司内的活动可控且符合安全要求。每个环节都强调了对外来人员的身份确认和行动监管，以防止未经授权的活动发生。通过安全教育，增强外来人员的安全意识，减少潜在风险。该规程的实施需要各部门的配合，共同营造一个安全、有序的工作环境。

外来人员出入处理规程制度范文

外来人员出入处理规程

1.0目的:杜绝闲杂人员进入小区,保障小区良好公共秩序。

2.0适用范围:所有外来人员的出入管理。

3.0职责:

3.1保安队长负责监督;

3.2领班、保安员负责实施;

3.3当值人员应做到有礼有序,热情为外来人员服务,对谢绝入内人员要采取灵活方式。

4.0基本内容:

4.1当有人经过路口,当值人员应先敬礼,后问话,如是认识的住户应主动问好,如是

陌生人应问“您好!请问您去哪栋,几号”。

4.2 来人说是住户,应让对方出示业主证/住户证,经核认无误后将证件交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成),并说:“对不起!谢谢您的合作,您请进”。

4.3当来人说明是来访客者:

4.3.1当值员工应查清来访者姓名,去几栋、几层、几号房,探访原因;

4.3.2查清后应说:“请您稍等,我马上给您联系”;

4.3.3经确认后业主同意,则让探访人出示有效证件在《来访人员登记表》上登记(登

记时间在1分钟内完成),然后说:“您请进,”并给其指引路线;

4.3.4如业主不同意,应婉言拒绝:“不好意思,您要探访的人不在,请您改天再来”;

4.4当来人说明是施工人员,则需核对有无有效工作证(如:证件是否属本人,是否在有效期,是否有涂改),并要求填写《来访人员登记表》登记放行;

4.5如来人不愿出示证件,又说不清地址,强行闯入,应立即通知领班、巡逻员处理;

4.6如来人说不出要访的具体地点,不知道怎走时,应通知巡逻员陪同,直到证实来人身份时,方可离开。

5.0支持性文件和记录:

5.1《来访人员登记表》

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