大厦大堂岗是大厦物业管理的重要组成部分,主要负责维护大厦入口的秩序,保障人员出入的安全,以及提供客户服务。此工作规程旨在明确大堂岗的职责、工作流程和行为规范,确保大堂岗工作的高效、专业和有序。
1. 接待与指引
- 1.1 对来访人员进行礼貌接待,询问其访问目的,协助联系被访人。
- 1.2 提供大厦布局及设施信息,指引客户前往目的地。
- 1.3 对于常客,应熟悉其姓名及习惯,提供个性化服务。
2. 安全监控
- 2.1 定期巡查大堂区域,确保无安全隐患,如可疑人员或物品。
- 2.2 监控视频系统,及时发现并处理异常情况。
- 2.3 在紧急情况下,启动应急预案,引导人员疏散。
3. 车辆管理
- 3.1 管理大厦停车场,确保车辆有序停放。
- 3.2 对外来车辆进行登记,防止未经授权的车辆进入。
4. 客户服务
- 4.1 解答客户疑问,处理投诉,保持友好态度。
- 4.2 协助处理快递、外卖等日常事务。
- 4.3 提供基本的办公设施借用服务。
5. 卫生与环境
- 5.1 保持大堂整洁,监督清洁工人的工作。
- 5.2 确保大堂设施完好,如有损坏及时报修。
6. 文档记录
- 6.1 记录每日工作情况,包括来访人员、事件处理等信息。
- 6.2 定期更新并提交工作报告。
1. 大堂岗人员需穿着整洁的制服,保持良好的个人形象。
2. 遵守公司规定的工作时间,不得擅自离岗。
3. 接待时需保持微笑,语言文明,态度热情。
4. 对于安全问题,必须严格执行公司的安全政策和程序。
5. 遇到紧急情况,应冷静应对,优先保证人员安全。
6. 保护客户隐私,不得泄露任何敏感信息。
7. 善于沟通,有效解决客户问题,提升客户满意度。
8. 时刻关注环境变化,确保大堂环境舒适宜人。
9. 工作记录需详实准确,以便追踪和改进工作流程。
本规程旨在为大厦大堂岗提供清晰的工作指导,通过执行这些标准,以实现大厦的良好运营和优质服务。每位大堂岗员工都应理解并遵守这些规程,以提升大厦的整体形象和服务质量。
大厦大堂岗工作规程
1.0目的:确保各大厦大堂处于受控状态,保证业主/物业使用人平安出、入,秩序井然。
2.0适用范围:各大堂岗护卫工作。
3.0作业前准备
按wi
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