酒店收入管理制度规程旨在确保酒店的财务稳定性和盈利能力,通过规范收入的确认、计量、记录和报告流程,实现收入最大化和成本控制。以下是该制度的主要组成部分:
1. 收入分类与识别:明确各类收入来源,如客房收入、餐饮收入、会议活动收入等。
2. 订单管理:规定订单接收、确认、修改和取消的程序,保证交易的准确性和合规性。
3. 价格策略:制定定价规则,包括旺季、淡季定价,促销活动及折扣政策。
4. 收款与账务处理:设定收款方式,如现金、信用卡、预付等,并规定账单生成、审核和支付流程。
5. 应收账款管理:设立信用政策,跟踪逾期账款,确保及时回款。
6. 错误与欺诈防范:建立内部控制机制,防止收入漏损和欺诈行为。
7. 报表与分析:规定收入报表的编制、审核和分析,为决策提供数据支持。
8. 培训与沟通:定期对员工进行收入管理培训,确保理解和执行制度。
1. 收入分类与识别:
- 定义各类收入类型,如a型客房、b型餐饮服务等。
- 设立收入代码,便于系统识别和统计。
2. 订单管理:
- 确保所有订单通过预订系统录入,避免手工操作错误。
- 设定订单变更流程,需由授权人员审批。
3. 价格策略:
- 制定动态定价策略,根据市场需求调整价格。
- 详细列出各种促销活动的条款和条件。
4. 收款与账务处理:
- 规定所有收款必须有收据,电子或纸质形式均可。
- 设置每日收入结算流程,由财务部门审核。
5. 应收账款管理:
- 设定信用期限,超过期限未付款的客户应采取催收措施。
- 建立客户信用档案,记录还款历史。
6. 错误与欺诈防范:
- 实施双重审核制度,避免单点错误。
- 定期进行内部审计,检查收入管理漏洞。
7. 报表与分析:
- 每月编制收入报告,包括总收入、各类收入占比等。
- 分析收入趋势,为预算和策略调整提供依据。
8. 培训与沟通:
- 定期举办收入管理培训课程,提升员工专业能力。
- 建立跨部门沟通机制,确保信息同步。
1. 制度清晰:规程应明确、具体,无歧义,便于员工理解和执行。
2. 合规性:符合相关法律法规,确保酒店业务的合法性。
3. 有效性:制度能有效提高收入管理效率,降低风险。
4. 可持续性:随着市场变化,制度应具备一定的灵活性和适应性。
5. 可操作性:每个环节都应有明确的操作步骤,便于实际操作。
6. 监控机制:设立有效的监控和评估体系,定期评估制度执行效果。
7. 内部一致性:制度与酒店的整体运营策略和文化保持一致。
以上酒店收入管理制度规程,旨在为酒店提供一套完整、规范的收入管理框架,通过实施这套规程,酒店可以更好地控制收入,提升经营效率,确保财务健康。
酒店收入管理制度
第一章 总则第一条为加强集团酒店业收入环节的控制,杜绝收入流失,同时又能够充分满足酒店灵活高效的经营管理,制定本制度。第二条本制度所指收入仅指酒店因提供商品或服务产生的、需要向消费者收取的各项收入和费用,包括变卖财产及废旧物品、往来单位进场费及罚没款收入等。具体包括:1、客房收入中的房租收入、电话费收入、迷你吧收入、商务吧收入、洗衣费、赔偿金及杂项(麻将、麻将桌)等;2、餐饮收入中的食品收入
第一章 总则
第一条 为加强集团酒店业收入环节的控制,杜绝收入流失,同时又能够充分满足酒店灵活高效的经营管理,制定本制度。
第二条 本制度所指收入仅指酒店因提供商品或服务产生的、需要向消费者收取的各项收入和费用,包括变卖财产及废旧物品、往来单位进场费及罚没款收入等。
具体包括:
1、客房收入中的房租收入、电话费收入、迷你吧收入、商务吧收入、洗衣费、赔偿金及杂项(麻将、麻将桌)等;
2、餐饮收入中的食品收入、香烟酒水收入、服务费、茶位费、宴会收入及因宴会产生的场租、主持等;
3、康乐收入中的桑拿收入、美容美发、足疗收入、按摩收入、小费收入等;
4、娱乐收入中的厅租收入、门票收入等;
5、免单、其他收入等。
第二章 商品订价
第三条 为确保酒店毛收益,规范定价程序,制定食品、酒水和香烟毛利率标准及制价程序。
第四条 制价原则:参考相近星级酒店售价,结合酒店指导毛利率。
特色情况,可由销售部、餐饮部等部门会同财务部进行市场调查后订价。
1、指导毛利率:
项 目
天 怡 酒 店
花 源 酒 店
食 品
一楼餐厅
55%
一楼餐厅
57%
二楼餐厅
58%
三楼餐厅
55%
三楼餐厅
无
二、四、五楼厅房
60%
酒 水
一、二楼餐厅
40%
一、三楼餐厅
35%
西餐厅、大堂吧、洗浴中心
40%
二、四、五楼厅房
40%
三楼餐厅
无
迪吧、歌厅、球馆
45%
香 烟
一、二楼餐厅
18%
一、三楼餐厅、商品部
15%
西餐厅、大堂吧、洗浴中心、商场
20%
二、四、五楼厅房,迪吧、歌厅、球馆
20%
2、指导毛利率定价公式
销售价格=成本/成本率_ 100%
成本率 = 1- 毛利率
毛利率=销售净收入-销售成本 _ 100%
销售净收入
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