办公用车管理制度规程旨在规范公司内部车辆使用,提高工作效率,保障行车安全,节省运营成本。主要包括以下几个方面:
1. 车辆分配与使用权
2. 车辆日常管理
3. 车辆使用申请与审批
4. 车辆保养与维修
5. 车辆费用管理
6. 驾驶员职责与行为规范
7. 应急处理与事故报告
1. 车辆分配与使用权 公司车辆由行政部门统一管理,根据各部门工作需要进行合理分配。员工在获得授权后,方可使用公司车辆,未经授权不得擅自驾驶。
2. 车辆日常管理
- 车辆应定期进行清洁保养,保持良好车况。
- 所有车辆应配备完整的保险和相关证件,确保合法合规行驶。
- 车辆钥匙由指定人员保管,防止丢失。
3. 车辆使用申请与审批
- 员工需提前填写《车辆使用申请表》,说明使用目的、时间、路线等,经部门负责人审核后报行政部门批准。
- 紧急情况下,可口头申请,但事后需补办手续。
4. 车辆保养与维修
- 按照制造商建议的保养周期进行定期保养,确保车辆性能。
- 车辆出现故障时,驾驶员应及时报告,由行政部门安排维修。
5. 车辆费用管理
- 车辆燃油、停车费、过路费等费用由公司承担,但需提交有效凭证报销。
- 非公务使用产生的费用由个人承担。
6. 驾驶员职责与行为规范
- 驾驶员应持有有效驾驶证,遵守交通规则,保证行车安全。
- 驾驶期间禁止饮酒、使用手机等影响驾驶的行为。
7. 应急处理与事故报告
- 发生交通事故时,驾驶员应立即报警,并报告公司,按程序处理。
- 对于轻微刮擦等小事故,驾驶员需填写事故报告,由行政部门评估处理。
本规程的执行将通过定期检查和不定期抽查来监督,违反规定者将受到警告、罚款甚至取消驾驶资格等处罚。公司鼓励员工提出改进建议,以不断完善车辆管理制度。所有员工都应理解和遵守这些规定,共同维护公司的车辆资源,确保工作的顺利进行。
为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则下,小车司机必须按下列规定执行:
1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项交通法规;
2、须执行车辆三检制度;
3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,不准做与驾驶无关的事;
4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放,如途中有事必须经主管领导批准;
5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主管领导批准;
6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准;保持车辆、车库卫生,负责到人。
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