维修工具管理规程制度

有哪些

维修工具管理规程制度

一、工具分类与标识

1. 工具分类：维修工具依据功能、用途分为电动工具、手动工具、测量工具、专用工具等类别。

2. 标识管理：每种工具应有清晰的编号和名称标签，以便于识别和追踪。

二、工具采购与验收

3. 采购流程：根据维修需求制定采购清单，选择合格供应商，确保工具的质量和适用性。

4. 验收标准：新购工具必须通过质量检查，确认无损坏、缺失配件，符合技术规格要求。

三、工具存储与保养

5. 存储环境：工具应存放在干燥、通风、防潮的存储区，避免阳光直射和极端温度。

6. 保养周期：定期进行工具清洁、润滑和紧固，防止锈蚀和性能下降。

四、工具领用与归还

7. 领用程序：员工需填写领用单，经部门负责人批准后领取所需工具。

8. 归还规定：使用完毕后，工具应及时归还至指定位置，确保工具完好无损。

五、工具使用与维护

9. 使用培训：新员工须接受工具使用培训，了解正确操作方法和安全注意事项。

10. 维护记录：每次使用后，应记录工具使用情况，发现异常及时报修。

六、工具检修与报废

11. 检修频率：定期对工具进行功能检查，发现问题及时维修，确保工具正常运行。

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2. 报废标准：工具达到使用寿命、无法修复或安全隐患较大时，应进行报废处理。

七、工具丢失与赔偿

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3. 丢失报告：工具丢失应及时上报，分析原因，采取补救措施。

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4. 赔偿机制：对于因个人疏忽导致的工具丢失或损坏，员工应承担相应赔偿责任。

八、工具安全管理

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5. 安全操作：遵守操作规程，使用防护装备，防止工伤事故。 1

6. 应急处理：制定应急预案，应对工具使用过程中的突发状况。

模板

维修工具管理表格

1. 工具清单表：记录工具名称、型号、数量、采购日期等信息。

2. 工具领用表：记录领用人、领用时间、归还时间、工具状态等。

3. 工具保养记录表：记录保养日期、保养内容、保养人等。

4. 工具检修记录表：记录检修日期、问题描述、处理结果等。

5. 工具报废申请表：记录报废原因、审批意见、处理方式等。

标准

维修工具管理评估

1. 工具完好率：定期统计工具总数和可用工具数，计算完好率，确保工具使用效率。

2. 工具丢失率：分析工具丢失情况，设定目标值，减少不必要的损失。

3. 安全事故率：监控安全事故，通过培训和管理改进降低事故发生率。

4. 工具使用寿命：评估工具平均使用寿命，优化工具采购和维护策略。

5. 员工满意度：调查员工对工具使用、保养和管理的满意度，持续改进工作流程。

通过上述规程制度的实施，我们将实现维修工具的有效管理，提高工作效率，保障维修质量，确保员工安全，为公司的稳定运营奠定基础。

维修工具管理规程制度范文

1.0 目的

规范工程维护部工具管理工作,确保工具完整及各项性能完好。

2.0 范围

适用于物业集团所属各物业公司(管理处)工程维护部的工具管理。

3.0 职责

3.1 系统负责人负责本系统工具管理工作的实施和工具的申购、报损。

3.2 部门经理负责审批工具申购计划,对工具管理进行监督。

3.3 仓库管理员负责工具的领用登记、盘查工作。

3.4 全面质量管理办公室对工具管理进行检查、监督。

4.0 工作内容

4.1 工具年度采购计划的制定。

4.1.1 每年的12月20日前,由各系统负责人制定下一年度本系统年度采购计划,填写《工程维护部工具年度采购计划》,经部门审核后上报公司领导审批。

4.1.2 年度采购计划应包括如下内容:

a.所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;

b.预计费用;

c.购买时间;

d.用途。

4.2 工程维护部的工具分成两类:一类是个人使用工具;另一类是各系统公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管;系统公用工具由系统负责人(负责人)领用并负责保管。行政管理部仓管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

4.3 个人使用工具和系统公用工具由仓管员填写《出仓单》,经工程维护部经理批准后,由使用人或系统负责人到仓库领取并负责保管。

4.4 个人使用工具管理。

4.4.1 工具的领用。

a.各系统技工正式上岗时,由系统负责人向行政管理部提出申请.

b.仓管员开具《出仓单》,经工程维护部经理批准后,仓管员按岗位配置标准发放一套个人使用工具,并建立《工程维护部个人工具卡》。

4.4.2 个人使用工具使用注意事项:

a.不准乱打乱撬;

b.用力应适度;

c.正确使用工具(如不能将测电笔作螺丝刀用);

d.测量不同的参数时注意正确换档(万用表);

e.注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);

f.工具用后擦拭干净。

4.4.3 个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

4.4.4 个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可经系统负责人签字确认在仓管员处以旧换新,仓管员在《工程维护部个人工具卡》上登记并注明。

4.4.5 员工辞职、转岗等离职时,应将个人使用工具全部退还公司仓库,对于丢失或人为损坏的工具通知行政管理部按规定扣发相应款额。仓管员必须将员工退还的个人使用工具登记在《保管工具登记表》内,在备注栏内注明退还字样。员工退还的个人工具要设专柜保管并作以旧换新用工具。

4.4.6 系统负责人在每月20号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

4.4.7 对于换下来的个人使用工具每半年由仓管员进行一次盘点,并登记在《报废工具登记表》内,经行政管理部负责人审核后报公司领导审批。审批后由仓管员负责作报废处理。

4.5 各系统公用工具管理。

4.5.1 各系统员工借用公用工具或其他系统借用都应在系统负责人处借用;非本部门人员借用公用工具须经部门经理批准后方可借用。系统负责人必须将借用工具登记在《工具、钥匙借用登记表》上,并负责借用物品的催还。

4.5.2 系统公用工具使用注意事项:

a.便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4.4.2条款。

b.大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养:

--对各转动部件加注润滑油;

--调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;

--检查、调整碳刷,如碳刷磨损超过

新装时的1/2应更换;

--检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;

--检查或整修接线头;

--调整机械间隙至合理位置;

--清洁外表,必要时涂上防锈油;

--拧紧所有紧固螺栓。

4.5.3 各系统公用工具属公司财产,严禁用做私人用途。

4.5.4 系统公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人或责任人照价赔偿。系统公用工具如属正常使用损坏,::对于小型的(100元以下)经系统负责人确认,部门经理批准后报仓库以旧换新。对于100元以上的公用工具由系统负责人提出报废申请,经批准后做报废处理。

4.5.5 公用工具因正常使用损坏的,由专业人员进行鉴定,根据鉴定结果确定需进行外委维修的,系统负责人填写《设备对外委托维修申请单》,经批准后实施。

4.5.6 系统负责人因工作调迁、辞职或被解雇等离职时,由部门经理会同仓管员一起对其所管公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的应追究系统负责人的责任。

4.5.7 系统负责人应建立本系统公用工具清单,在每月25日前进行盘点,报备公司仓库。仓管员对盘点情况进行核查,对于缺少的或人为损坏的,应通知工程维护部经理,由其责令该系统尽快补齐。

4.5.8 对于换下来的公用工具,每半年由仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经行政行政管理部经理审核后上报公司领导审批。审批后由仓管员负责报废处理。

4.5.9 对于系统公用工具中的计量器具或安全用具(如高压工具)应定期送检,检验后合格的方可使用,否则应作让步处理或重新申购。相关检验合格证明应统一交部门资料室存档备查,保存期为长期。

4.6 工程维护部通讯用对讲机按相关规定执行。

4.7 仓管员每月30号应将所有保管的工具进行一次盘点,并登记在《保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应建议工程维护部尽快申购。

4.8 工程维护部系统负责人在每月5号之前根据仓管员的建议及《工程维护部工具年度采购计划表》填写申购单并上报公司领导审批。::对于计划中未列出的工具,系统负责人应尽快补充至计划中,并上报公司领导审批。工具的采购应按《采购程序》执行。

5.0相关文件

5.1《采购程序》(qp-7.4-01)

6.0表格及记录

6.1《工程维护部工具年度采购计划》(qr-6.3-02-01)

6.2《工程维护部个人工具卡》(qr-6.3-02-02)

6.3《工具领用登记表》(qr-6.3-02-03)

6.4《保管工具登记表》(qr-6.3-02-04)

6.5《报废工具登记表》(qr-6.3-02-05)

6.6《设备对外委托维修申请单》(qr-6.3-01-14)

6.7《工具、钥匙借用登记表》(qr-7.5.1-13-14)

第2篇 机电维修工具管理标准作业规程制度

机电维修工具管理标准作业规程

一、目的

规范机电维修部工具管理工作,确保机电维修部工具完整及各项性能完好。

二、适用范围

适用于物业管理处机电维修部的工具管理。

三、职责

1、机电维修部主管负责检查工具管理工作的实施情况并负责工具的申购及具体负责工具管理。

2、管理处仓管员负责工具的簿房盘点工作。

四、程序要点

1、《机电维修部工具年度采购计划》的制定;

(1)每年的12月15日之前,由机电维修部主管制定下一年度《机电维修部工具年度采购计划》并上报经理审批。

(2)《机电维修部工具年度采购计划》应包括如下内容:

a、所需工具的名称、型号及规格、数量、产地;

b、预计费用;

c、购买时间;

d、用途。

2、机电维修部的工具分成两类:一类是个人使用工具,另一类是公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管,公用工具由主管负责保管。管理处仓管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。

3、个人使用工具和公用工具由机电维修部主管统一填写《领料单》,经服务中心主管批准后,由机电维修部主管到仓库领取并负责暂保管。

4、个人使用工具管理

(1)机电维修部员工正式上岗时,由员工填写《领料单》经机电维修部主管批准后,在仓管员处领取一套个人使用工具。机电维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。管理处仓管理员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。

(2)个人使用工具使用注意事项:

a、不准乱打乱撬;

b、用力应适度;

c、测量不同参数时注意正确换档(万用表);

d、注意工具的作用条件(如额定电压、额定电流或承载能力等);

e、用后擦拭干净工具。

(3)机电维修部员工个人使用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

(4)机电维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏,则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具;如属正常使用损坏则可以经机电维修部主管批准后在仓管员处以旧换新,仓管理员应做好登记。

(5)员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给机电维修部,对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。机电维修部主管必须将员工退还的个人使用工具簿记在《组长保管工具登记表》内,并在“备注”一栏注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。

(6)机电维修部主管每月18号检查每个员工的个人使用工具,对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。

(7)对于换下来的个人使用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经经理助理批准后上报经理审批。审批后由经理助理公用工具管理。

5、公用工具管理

(1)员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在机电维修部主管处借用;主管必须将借用工具登记在《工具借用登记表》上。

(2)公用工具使用注意事项:

a、便携式(小件的)公用工具使用注意事项按4-(2)条款;

b、大型公用工具使用除应遵循便携式(小件的)公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养:

――对各转动部位加注润滑油;

――调整皮带,对于磨损严重的皮带应更换;

――检查、调整碳刷,如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换;

――检查启动电容,如变形、膨胀或开裂则应更换;

――检查或整修接线头;

――调整机械间隙至合理位置;

――清洁外表,必要时涂上防锈油;

――拧紧所有紧固螺栓。

(3)公用工具属公司财产,严禁用作私人用途。

(4)公用工具如丢失或人为损坏,则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏,对于小型的(500元以下)经机电维修部主管确认,服务中心主管及物业经理批准后可以以旧换新。对于500元以上的公用工具须先由主管填写《报废工具登记表》经机电维修部主管上报经理助理审核,报经理审批。

(5)机电维修主管工作调迁、辞工或被解雇时,机电维修部主管会同管理处仓管员一起对公用工具进行盘点,发现缺少或人为损坏的则应追究主管的责任。

(6)对于换下来的公用工具每半年由管理处仓管员进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内,经机电维修部主管上报经理助理审核,报经理审批,审批后由经理助理负责报废处理。

(7)对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检,检验后合格的方可使用,否则应重新申购。

6、管理处仓管员每月25号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《仓管员保管工具登记表》上,对于需要补充的工具应尽快制定计划申购。

五、记录

1、《工具保管登记表》

2、《工具领用登记表》

3、《工具借用登记表》

4、《报废工具登记表》

5、《机电维修部工具年度采购计划表》

六、相关支持文件