药品盘点管理制度规程

有哪些

药品盘点管理制度规程

一、目标设定

1. 确保药品库存准确无误，避免药品过期、丢失或浪费。

2. 提供实时、可靠的药品库存信息，支持采购决策和日常运营。

3. 加强药品安全管理，防止非法交易和滥用。

二、盘点流程

1. 定期盘点：每月末进行一次全面盘点，确保账实相符。

2. 不定期盘点：针对高价值或易损药品，每周进行抽样盘点。

3. 盘点准备：提前清理盘点区域，关闭系统库存，避免盘点期间的进出库操作。

4. 实地盘点：逐一核对药品名称、规格、数量、有效期等信息。

5. 差异处理：发现差异时，及时调查原因，调整库存记录，必要时启动追责机制。

三、盘点工具与方法

1. 使用电子盘点系统：通过扫描条形码或rfid标签，提高盘点效率和准确性。

2. 手工盘点：对于未纳入电子系统的药品，使用手工记录并交叉核对。

3. 双人复核：至少两人参与盘点，一人操作，一人复核，确保数据无误。

四、盘点报告

1. 盘点后生成盘点报告，包括总库存量、盈亏情况、问题分析等。

2. 报告审阅：由药房负责人或财务部门审核，确认无误后提交管理层。

3. 跟进措施：根据盘点结果调整采购计划，处理过期药品，改进库存管理。

五、培训与监督

1. 定期培训员工，提升盘点技能和药品知识。

2. 设立监督机制，对盘点过程进行抽查，保证制度执行。

3. 激励机制：对盘点工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。

六、持续改进

1. 定期评估盘点效果，识别改进点，优化盘点流程。

2. 引入新技术：如ai辅助盘点，提升盘点智能化水平。

3. 沟通反馈：收集员工建议，不断修订和完善盘点管理制度。

模板

药品盘点操作步骤

1. 盘点前准备：关闭系统，清理盘点区域。

2. 实施盘点：使用电子设备或手工记录药品信息。

3. 数据核对：双人操作，交叉复核盘点数据。

4. 差异处理：调查原因，调整库存记录。

5. 生成报告：制作盘点报告，包括盈亏情况。

6. 报告审阅：药房负责人和财务部门审核。

7. 后续行动：依据报告调整采购，处理问题药品。

标准

药品盘点管理质量标准

1. 盘点误差率：不超过0.5%。

2. 盘点时间：每次盘点应在24小时内完成。

3. 盘点覆盖率：100%覆盖所有药品，包括电子系统内外的所有库存。

4. 盘点频率：每月一次全面盘点，每周一次抽样盘点。

5. 盘点报告提交：盘点后的2个工作日内完成报告并提交。

6. 盘点问题处理：发现差异后3个工作日内完成调查并调整记录。

通过严格执行上述规程，药品盘点管理工作将更加高效、准确，从而保障药品安全，优化库存管理，促进医院运营的顺利进行。

药品盘点管理制度规程范文

1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

2、依据 :《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。

3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。

4、责任:财务及门店负责本制度的执行

5、内容:

5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理; 每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;

5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

6、盘点时间

6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)

6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;

6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

7、盘点方式、方法

7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。 月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。

8、盘点程序

8.1、盘点前准备工作:门店负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批,并负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;

8.2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;

8.3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成;

8.4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货;

8.5、《盘点计划表》包括:盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等;

9、实盘

9.1、 门店负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员,分段或分区开始盘点;

9.2、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数;各组将自己区域内药品盘完后,再各组交替复盘;

9.3、确认盘点结果无误,盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数,计算盘点结果;并将盘点结果交财务部。

10、盘点处理

10.1、财务接到盘点结果表,审核再次核对确认盘点结果后,编制《盘点盈亏报告》,报总经理审批做账务处理;

10.2、门店负责人对盘点结果和存货管理中存在问题进行总结会议,进行盘点奖罚;

10.3、药店短少除去意外事故造成外,盘点损失由责任人按含税零售价赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。