房地产集团公司内部审计控制规程主要包括以下几个方面:
1. 审计目标设定:明确内部审计的目的是评估公司的财务报告准确性、内部控制有效性及业务运营合规性。
2. 审计范围界定:涵盖财务会计、项目管理、市场营销、人力资源、法律事务等多个部门和环节。
3. 审计计划制定:依据审计目标,制定详细的工作计划,包括审计时间表、审计方法和预期结果。
4. 审计程序执行:进行现场调查、文档审查、访谈沟通,确保获取充分、适当的证据。
5. 审计报告编制:根据审计发现编写报告,详细记录问题、原因分析及改进建议。
6. 内部控制评估:对公司的内部控制体系进行全面评估,查找潜在风险点。
7. 跟进改进措施:监督管理层对审计发现的整改情况,确保问题得到解决。
房地产集团公司内部审计控制规程应遵循以下标准:
1. 符合《国际内部审计专业实务标准》:保证审计工作的专业性和独立性。
2. 适应法律法规要求:确保审计活动符合国家和地方的法律法规,避免违法行为。
3. 遵循公司治理原则:审计工作应服务于公司的长期战略,促进治理结构的完善。
4. 建立有效沟通机制:确保审计信息的准确传递,增进各部门间的理解和合作。
5. 保持审计人员的专业素养:定期培训,提升审计团队的专业能力和职业道德。
6. 数据安全与保密:确保审计过程中涉及的所有信息的安全,遵守保密协议。
房地产集团公司内部审计控制规程是指一套系统性的规范和流程,旨在通过独立、客观的审计活动,对公司各项业务的运行情况进行检查和评价,以提升公司的治理水平、风险防控能力以及业务效率。这一规程不仅规定了审计的目标、范围、方法,还强调了审计过程中的标准化和专业化,以及审计结果的应用和改进。通过实施这些规程,公司可以更好地识别和管理潜在风险,确保业务的合规性和可持续发展。它也体现了公司对内部管控的重视,有助于建立一个健康、透明的运营环境。
内部审计控制由总部审计法务部负责实施。
(一)审计法务部直接向董事下设的审计委员会负责,接受审计委员会的领导和监督。
(二)审计法务部部门负责人的任免由总经理提名,董事会审计通过。
(三)审计法务部内部设置专职内部审计人员,这些内部审计人员至少应具备会计、法律、管理或与公司主营业务相关专业等任一方面的专业知识。审计人员必须严格遵守审计人员职务行为规范及专业审计系列要求。(具体内容见附件7内部审计控制中的7-1)
(四)审计法务部审计主要工作是针对房地产业务主要环节进行专项审计,建立营销、设计、工程、成本、物业、离任审计等工作程序,并逐步完善。审计工作严格按照《内部审计实施细则》、《销售专项审计方案》、《设计专项审计方案》、《工程专项审计方案》、《成本专项审计方案》、《物业专项审计方案》、《离任审计方案》。(具体内容见附件7内部审计控制中的7-2-1--7-2-7)
(五)审计法务部每年拟订年度审计计划,每季度根据实际情况进行调整,并报部门负责人和公司总经理及分管领导审阅后执行。
(六)审计人员开展专项审计工作需要编制工作底稿、收集相关资料,并且出具专项工作审计报告;内部审计人员应对报告中反映的问题提出建议后加以追踪,并定期撰写落实情况报告,对相关部门的整改措施进行评估。上述工作底稿、专项工作审计报告、整改落实报告及其他相关资料等至少应保存五年。
(七)专项审计报告和整改落实报告应及时向集团管理层和董事会提交。
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