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内部车辆管理规程范本

更新时间:2024-11-20

内部车辆管理规程范本

有哪些

内部车辆管理规程

一、车辆使用管理

1. 车辆分配:公司车辆应根据业务需求和员工职务合理分配,优先保障关键岗位和紧急业务。

2. 车辆调度:车辆调度由后勤部门统一负责,确保车辆使用有序、高效。

3. 出车申请:员工需提前填写《车辆使用申请表》,经部门负责人审批后,由后勤部门安排。

二、驾驶员管理

1. 驾驶员资格:驾驶员必须持有有效驾驶执照,并通过公司内部的安全培训及考核。

2. 行车安全:驾驶员应遵守交通规则,保持良好的驾驶习惯,确保行车安全。

3. 车辆保养:驾驶员负责日常车辆检查,发现问题及时上报维修,确保车辆良好运行状态。

三、车辆维护与保养

1. 定期保养:车辆应按照制造商建议的保养周期进行定期保养,记录在《车辆保养记录表》中。

2. 维修审批:车辆维修需事先申请,经后勤部门审批后,方可进行。

3. 车辆保险:确保所有车辆投保适当险种,发生事故时,按照保险流程处理。

四、费用管理

1. 油料管理:车辆油料消耗应如实记录,严禁私自挪用。

2. 费用报销:车辆相关费用(如过路费、停车费)凭有效发票报销,按公司财务规定执行。

五、违章与事故处理

1. 违章处理:驾驶员应承担因个人违章行为产生的罚款和扣分。

2. 事故处理:发生交通事故,驾驶员应及时报告,并配合后勤部门处理,按公司应急预案执行。

模板

内部车辆管理规程

1. 制度框架:明确车辆使用、驾驶员管理、车辆维护保养、费用管理和违章事故处理五大模块。

2. 操作流程:设定清晰的操作流程,如出车申请、驾驶员资格审核、费用报销等,确保流程规范。

3. 责任分工:明确各部门和人员的职责,如后勤部门的调度职责、驾驶员的安全驾驶责任等。

标准

内部车辆管理规程

1. 规范性:规程应符合国家交通法规,以及公司内部管理规定。

2. 实效性:规程需考虑实际运营情况,确保实施过程中能解决实际问题。

3. 可操作性:规程条款应简洁明了,便于理解和执行,避免产生歧义。

4. 监控机制:建立有效的监控和反馈机制,以便及时调整和完善规程。

总结,本内部车辆管理规程旨在建立一个有序、安全、高效的车辆管理体系,确保公司资产得到妥善保护,同时提高工作效率。所有员工应严格遵守,共同维护良好的车辆管理秩序。

内部车辆管理规程范本

1、目的

本规程规定了公司内部车辆的使用、维修管理办法,提高车辆工作效率,保证驾驶安全和车辆完好率。

2、适用范围

适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。

3、职责

3.1 驾驶员负责车辆安全驾驶、维修、保养及年检。

3.2 办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、情绪、行为的检查、监督。

3.3 办公室主任负责统一调度公司用车,轻微交通事故处理及车辆维修、保养、年检的管理。

3.4 总经理主管公司车辆管理的控制。

4、相关文件

《交通守则》

《交通道路法规》

5、工作程序和管理办法

5.1 车辆的调度管理

5.1.1 车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写[派车单](qr-wd01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。

5.1.2 各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。

5.1.3驾驶员根据派车单指定地点路线出车,无特殊情况不得随意改变行车路线。

5.2 车辆维修保养管理

5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。

5.2.2 驾驶员要爱惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。

5.2.3 保持车辆内外的干净、整洁,雨天泥泞地段用车后应及时清洗保养,正常情况下应在本单位车库清洗。

5.2.4 出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应及时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。

5.2.5 车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必须事先报告办公室主任,填写[车辆维保、年检申请单](qr-wd01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。

5.2.6 车辆年检、检修,日常维修及更换零配件,结算时必须附上维修厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。

5.3 车辆使用管理

5.3.1 严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。

5.3.2 树立安全第一、服务第一的思想,保证乘员的安全、舒适、准时。

5.3.3 办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、情绪反常等不适宜驾驶的情况下出车。

5.3.4 严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。

5.3.5 按照公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。

5.3.6 办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和控制。

5.3.7 经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。

5.4 车辆肇事处理

5.4.1 车辆碰擦

驾驶员应立即向办公室汇报,由办公室主任按实际情况决定处理意见:

a)双方协商解决;

b)报交通事故管理部门解决。

5.4.2 交通事故

在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行:

a)若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫救护车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救;

b)保护现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理;

c)向办公室主任汇报,由办公室主任到场协助交警进行事故处理;

d)通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。

6、使用的记录表格

序号 &n

bsp;名称编号存放地点存放时间

1[派车单]qr-wd01-03-01办公室一年

2[车辆维保、年检申请单]qr-wd01-03-02办公室一年

起草人:任__审核人:赵__ 审批人:高__

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