管理处物资请购申领管理规程

有哪些

管理处物资请购申领管理规程主要包括以下几个关键环节：

1. 请购需求确认：明确所需物资的种类、数量、规格和用途，确保需求的合理性。

2. 申领审批流程：设定审批权限，规定各级管理人员的审批职责和流程。

3. 物资采购标准：制定采购标准，包括供应商选择、价格谈判、合同签订等。

4. 物资接收与验收：规范接收程序，确保物资质量符合预期。

5. 库存管理：实施有效的库存控制，防止过度积压或短缺。

6. 财务核算与审计：对物资采购进行财务记录，定期进行审计以保证合规性。

模板

物资请购申领申请表模板如下：

1. 申请人：填写申请人的姓名和部门

2. 请购日期：填写申请日期

3. 物资清单：

- 物资名称

- 规格型号

- 计量单位

- 需求数量

- 用途说明

4. 预算金额：估算的总费用

5. 紧急程度：普通/紧急

6. 申请理由：详细阐述请购的必要性

7. 部门主管审批：签名及日期

8. 财务部审批：签名及日期

9. 管理处主任审批：签名及日期

标准

1. 需求确认：所有请购需求需附有具体依据，如项目计划、设备维护记录等。

2. 审批流程：每个层级的审批人应在24小时内完成审批，特殊情况需及时沟通。

3. 采购标准：优先选择信誉良好、价格合理的供应商，合同条款应清晰无误。

4. 验收标准：对照采购订单，检查物资的数量、质量和性能，不合格品应拒收。

5. 库存管理：实施先进先出原则，定期盘点，确保库存信息准确。

6. 财务记录：采购发票应与申请表对应，确保费用的透明度。

7. 审计：每季度进行一次物资采购审计，确保流程合规，资金使用合理。

以上规程旨在规范管理处的物资请购申领行为，提高效率，降低风险，保障业务正常运行。各环节负责人需严格按照规程执行，确保物资管理的高效有序。

管理处物资请购申领管理规程范文

管理处物资请购、申领管理规程

1.目的

为加强物资购买、领用的管理,保障各部门工作正常运行,特制定本规程.

2.范围

本程序对物资的请购、申领作了具体规定,适用于项目部各部室.

3.职责

3.1 各部室派专人负责本部门的物资请购.

3.2 各部室经理负责本部门请购工作的监督执行.

3.3 采供部负责物资的采购及发放.

4.程序

4.1 各部门对本部门日常办公事务、保洁及工程维修保养所需的物资,要按月填报《请购单》.

4.2 各部门填列《请购单》,要本着计划性、节约性的原则,预估易损易耗配件及常规消耗物料,分类、分项标明规格、型号及用途等认真填列,各部门经理要严格把关,防止重复、超量购买,造成人为积压.

4.3 《请购单》于每月20日部门经理审核签字后报采供部,经采供部询价初审后,25日报财务部复审,呈大厦总经理批示,再由采供部统筹安排购买.

4.4如遇突发性等特殊情况,急需购买配件物料时,可随急报《请购单》,急转采供部后呈大厦总经理批复,及时安排购买.

4.5为保证大厦内工程部管理的主要机械设备的正常运转,对前属的易损配件等,部门经理要责成技术人员详细列出所需配件的产地、型号、规格等技术数据,申报采供部,统筹安排备用件的购买.

4.6申领

4.6.1 各部门领用所需要物品,必须填列统一印制的《申领单》.《申领单》由各部门班组领班或领用人按表列项目要求,认真填列,并有领班或主管签字,呈部门经理批示签发后,凭单到采供部库房办理出库手续后领取.

4.6.2 鉴于工程部维修任务急促、频繁的实际情况,为保证工程部各班组维修任务的及时完成,方便维修材料的领取,故对一般替换配件,维修材料及小型工具等,由领班填列所需物品的《申领单》,调度室办理登记或建卡手续后,主管审查签发,采供部库房即可凭单办理出库手续,但对办公设备、办公用品、贵重零配件、工具、劳保清洁用品,必须由部门经理掌握签发.

4.6.3 工程部调度室签发《申领单》,必须严格掌握维修所需用量,要依据工程维修单所列维修任务所需的配件及材料签发《申领单》,防止人为流失、浪费、营私舞弊,一经发现严肃处理.

4.6.4 除工程部以外的其它部门,应按本部门的实际情况,以周、旬、月的需要量,填报《申领单》.

4.6.5 对工程部各班组所需物品的领用,实行“以旧领新”的规定,即在签发的《申领单》上注明,回收废品的件数和有无回收物,采供部物资调拨员,才可办理出库手续,如遇暂不能交回的替换品,必须在24小时内送交库房,采供部及工程部应严格执行,对有废物利用的物品,定期通知工程部,安排技术工人拆件维修.

4.6.6 采供部库房要严格按上述规定执行,手续不符,表列不明的拒发,严禁私自借用,白条出库.

5.监督执行

各部门经理监督执行