小区长智能卡的管理办理规程

有哪些

小区长智能卡的管理办理规程主要涉及以下几个方面：

1. 申请资格：所有小区居民需满足一定的居住条件，如拥有有效的居住证明，并且为成年人，无不良记录。

2. 申请流程：申请人需填写申请表，提供相关证件复印件，并支付相应的工本费。

3. 卡片发放：审核通过后，由物业管理部门进行卡片制作，并通知申请人领取。

4. 卡片使用：智能卡主要用于进出小区、使用公共设施及支付相关服务费用。

5. 卡片更新与补办：若卡片丢失或损坏，应立即向物业报失，并按规定程序申请补办。

6. 安全管理：业主应妥善保管卡片，不得转借他人，违反规定将受到相应处罚。

模板

以下为小区长智能卡管理办理的详细步骤：

1. 提交申请：

- 申请人填写《小区长智能卡申请表》，提供身份证、户口本或租赁合同复印件。

- 将材料递交至物业管理处，支付工本费。

2. 审核阶段：

- 物业部门对申请资料进行核实，确认申请人资格。

- 审核通常在3个工作日内完成。

3. 卡片制作：

- 审核通过后，物业部门将制作智能卡，包括个人信息及权限设置。

4. 领取与激活：

- 申请人接到领取通知后，携带有效证件到物业处领取智能卡。

- 领取后，工作人员将现场激活卡片，指导其使用方法。

5. 日常使用与维护：

- 智能卡用于门禁通行，公共设施使用，以及相关服务费用的支付。

- 避免卡片接触磁性物品，防止消磁。

6. 卡片更换与补办：

- 卡片遗失或损坏，需立即向物业报告，填写《补办申请》。

- 补办费用由申请人承担，新卡将在7个工作日内完成制作并发放。

标准

1. 信息准确性：所有申请资料必须真实有效，如有虚假，将取消申请资格。

2. 安全规定：智能卡仅限本人使用，不得转借，否则物业有权收回卡片并追究责任。

3. 服务时效：物业部门需在规定时间内完成审核、制作及发放工作，确保服务效率。

4. 保密条款：物业部门应妥善保管申请人的个人信息，不得泄露。

5. 违规处理：对于违反规定的业主，物业有权采取警告、罚款甚至暂停卡片使用权等措施。

6. 持续改进：定期评估智能卡系统的运行情况，及时解决存在的问题，提升服务质量。

以上规程旨在确保小区长智能卡的有效管理，保障居民的权益，提高小区的安全与便利性。所有业主和物业人员都应遵守并执行此规程。

小区长智能卡的管理办理规程范文

小区长智能卡的管理、办理规程

1.0目的:规范智能卡的管理,提高小区安全防范,确保小区业户的生命、财产安全。

2.0适用范围:公司所管辖各物服中心。

3.0职责:

3.1、客服中心负责办理智能卡具体工作。

3.2、财务部负责收取相关费用。

4.0智能卡管理及办理程序

4.1、小区智能卡分为业主卡和非业主卡两大类,按卡的类型可分为白卡和灰卡两种,智能卡可以通过电脑设置各种功能。

4.2、卡的种类及使用权限

所有办卡人员均需提供身份证明,并留复印件、照片交于物服中心

白卡:业主本人和业主的直系亲属

灰卡:业主的亲朋好友、租户卡、保姆卡、装修卡及物业服务中心管理人员、清洁人员、电梯保养等人员

4.3、收费标准:

业主卡:工本费 元/张,不收取押金(各物服中心根据实际情况制定具体收费标准)

非业主卡:工本费元/张,押金 元,装修卡押金元

4.4、卡的使用范围

业主卡:可以根据业主的要求开启相应单元门

租户:只可以开本栋单元门,特殊情况需经部门主管批准

装修卡:由各物服中心指定出入口

4.5、智能卡由财务建立进出台帐实施统一管理,物业部根据实际用量申请领取,并做好记录。

4.6、申请办理程序

1、前台值班员核实申请人的身份,办理相应的智能卡,详细登记在智能卡办理登记本上。

2、申请人的身份证复印件及一寸照片,并存放在申请记录本上存档。

3、财务部收取相关的费用。

4、登记申请人的楼栋号及业主签领登记

4.7、退卡的程序

1、退卡人需带齐收据及智能卡到物业部办退卡手续

2、物业部填写退卡单,并验智能卡是否有损坏,无误后在电脑取消卡号。退卡人持退卡单收据及智能卡到财务结算。财务部凭收据退卡单、智能卡办理,退还押金。

4.8挂失程序

1、挂失者不慎将卡丢失,应及时电话或其他形式通知物服中心。

2、客服前台值班员接到挂失者电话或其他形式信息后,应及时取消挂失者的智能卡的所有功能。

3、根据顾客需求及时补办智能卡。

1.0支持性文件与质量记录

5.1《智能卡办理申请登记表》pr/wy-24-01

5.2《业主智能卡办理档案表》pr/wy-24-02

5.3《装修出入证申请登记表》pr/wy-24-03

5.4《装修出入证档案表》pr/wy-24-04

5.5《退卡单》pr/wy-24-05