科技园商铺空置房管理规程

有哪些

科技园商铺空置房管理规程主要包括以下几个方面：

1. 空置房源登记：对所有空置商铺进行详细记录，包括位置、面积、租金、设施状况等关键信息。

2. 空置原因分析：分析商铺空置的原因，如租金过高、位置不佳、市场需求不足等，并制定相应对策。

3. 市场调研：定期进行市场调查，了解周边商业环境和租户需求，为招商策略提供依据。

4. 招商策略：制定吸引租户的策略，如优惠租金、灵活租赁期限、配套服务等。

5. 维护保养：对空置商铺进行定期维护，保持良好的展示状态，提升吸引力。

6. 合同管理：准备标准租赁合同，确保租赁过程的合法性与规范性。

7. 关系维护：与潜在租户建立良好关系，及时处理咨询和投诉，提高租户满意度。

模板

1. 空置房源登记表：包括商铺编号、位置描述、建筑面积、租金水平、设施状况、空置日期等字段。

2. 市场调研报告：涵盖周边商业业态、消费人群分析、竞品比较等内容。

3. 招商计划书：列出目标租户类型、优惠措施、推广渠道和预期时间表。

4. 商铺维护日志：记录维护工作的时间、内容和结果，确保商铺的整洁和安全。

5. 标准租赁合同模板：包括租赁条款、租金支付方式、维修责任、违约处理等内容。

6. 客户关系管理系统：用于跟踪租户意向、沟通记录和反馈处理。

标准

1. 登记及时性：空置商铺应在一周内完成登记，信息准确无误。

2. 调研频率：每季度至少进行一次市场调研，更新商铺招商策略。

3. 招商效率：空置商铺的平均招租周期不超过三个月。

4. 维护标准：商铺应保持清洁，设施完好，每月至少进行一次全面检查。

5. 合同合规性：租赁合同必须符合当地法律法规，确保双方权益。

6. 反馈响应：租户咨询或投诉应在24小时内回应，重大问题解决不超过一周。

以上规程旨在优化科技园商铺空置房的管理，提高资产利用率，保障园区商业环境的繁荣与稳定。各相关部门应严格遵守，确保执行效果。

科技园商铺空置房管理规程范文

科技园之商铺空置房管理规程

一、目的:

为了规范物业部、工程部、清洁部对空置房、商铺的管理及维护,加强空置房的保护,从而保持物业的保值、增值。

二、职责:

1、物业助理负责对空置房的巡查及日常管理,并交不合格项通知相关部门进行整改,跟进和检查其整改完成情况。

2、管理中心经理检查物来助理的巡查记录。

三、工作程序:

1、物业助理定时对空置房进行检查,作好检查记录。对有不正常现象通知相关部门,相关部门整改后通知物业助理复检,直到整改合格为止,并作好记录。

2、物业助理每个月对空置房进行一至两次的检查,检查的项目有:

1)地面部分:地面有无明显污渍,边角有无其它垃圾或杂物,地板砖有无破损,有无水渍。

2)墙面部分:墙面石灰有无脱落、潮湿,天花角落有无蜘蛛网,表面有无裂纹。

3)阳台部分:地面有无垃圾,水龙头、水管有无漏水迹象,下水道有无堵塞。

4)卫生间部分:窗、玻璃有无损坏,喷淋有无漏水、损坏,水箱是否正常冲水,厕所排水是否正常、有无异味。

3、清洁部接到物业部的整改通知,当天向物业部领取需清洁单元的钥匙,并作好签领记录,清洁部清洁完房间后,应关好门窗将钥匙交还物业部,物来部作好钥匙已交还的记录,并当即再去检查验收已清洁的房间,并作好记录。

4、工程部接到物业部整改通知后,当天向物业部领取需维修房间钥匙,并作好签领记录,首先到房间检查设备损坏情况,小修工程应在当天维修好,大修价格较高的设备应立即上报公司领导审批后,视维修的时间长短作安排,并知会物业部。维修完成后,应关好门窗,立即将钥匙交还物业部。物业部作好已交还的记录,并当即再去检查完成情况,并作好记录。

5、物业助理检查完毕,根据天气和具体单元情况,决定是否开启部分门窗,以确保房间内干燥通风。

6、遇到台风暴雨,保安应巡查有无异常现象,雨停之后,物业部、工程部、清洁部需全面检查空置房有无漏水现象,主要检查铝门窗边是否渗水,阳台下水道是否有堵塞情况,墙面有无渗水,作好检查记录,并及时采取措施处理。

7、凡有施工人员进入空置房作业,必须将施工作业时的垃圾清理干净,监管工作由物业部安排。

四、月底总结:

物业助理根据空置房的设施损坏情况进行总结,根据这些情况进分析,并做出相应性的预防措施。