物管会所康体部管理运作规程主要包括以下几个方面:
1. 设施管理:确保康体设施如健身房、游泳池、球场等的正常运营,定期进行设备检查与维护。
2. 服务提供:为会员提供专业指导,如健身教练、游泳课程等,并确保服务质量。
3. 安全保障:实施严格的安全措施,包括急救设备的配备、安全培训和应急预案。
4. 卫生环境:保持康体区域的清洁卫生,定期进行消毒工作。
5. 营业时间:设定合理开放时间,满足会员需求。
6. 会员管理:建立会员档案,处理会员投诉,提升会员满意度。
7. 活动策划:定期举办各类康体活动,增强会员参与感和归属感。
物管会所康体部的日常运作可参照以下模板进行:
1. 设施维护计划:每月进行一次全面设施检查,每周对高频率使用设备进行保养。
2. 服务流程:新会员入会时提供个性化咨询服务,制定健身计划,并定期跟踪进度。
3. 安全制度:每季度进行员工安全培训,确保每位员工了解应急处理程序。
4. 清洁标准:每日清洁,每周深度清洁,特殊区域每日消毒。
5. 营业时间调整:根据会员使用情况,适时调整营业时间,确保资源最大化利用。
6. 会员关系管理:设立会员反馈渠道,及时解决会员问题,提升满意度。
7. 活动策划书:每月至少策划一次主题活动,提前一周通知会员,鼓励参与。
物管会所康体部管理运作的标准应遵循以下原则:
1. 设施完好率:确保设施完好率达到95%以上,故障设备在24小时内修复。
2. 服务满意度:会员满意度达到85%以上,定期进行满意度调查。
3. 安全零事故:全年无重大安全事故,小型事故处理及时有效。
4. 卫生评分:卫生检查评分保持在90分以上,符合相关卫生标准。
5. 营业时间灵活:根据会员需求调整,保证营业时间覆盖大部分会员活跃时段。
6. 会员投诉处理:投诉响应时间不超过24小时,90%的投诉能在一周内解决。
7. 活动参与率:每次活动参与人数不低于会员总数的30%,活动满意度高于80%。
通过上述规程的实施,物管会所康体部将能够提供高效、安全、满意的服务,促进会员的健康生活,提升整体管理水平。
1.0 目的
1.1 本指导书规范康体部的管理工作程序,确保康体部日常工作的正常运作。
2.0 适用范围
2.1 本指导书适用于社区中心康体部的日常管理工作。
3.0 职责
3.1 康体部经理负责康体部日常经营运作的全面工作,对公司经营部经理负责。
3.2 领班负责康体部日常经营运作中具体工作的指导及监管,对康体部经理负责。
4.0 管理工作程序
4.1 管理工作流程图
4.2 管理工作内容和要求。
4.2.1领班每日的工作。
4.2.1.1 提前20分钟到岗,与员工召开班前会。传达上级文件精神,下达工作指标、分配工作任务。
4.2.1.2 巡查各场馆经营状况,服务质量情况;督导员工的操作行为规范化。
4.2.1.3 巡查各场馆设备、设施的运作情况,发现问题须立即报修并向经理汇报。
4.2.1.4 检查督导各场馆的环境卫生工作。
4.2.1.5 处理突发事件,并作书面报告经理。
4.2.1.6 了解、掌握各功能场馆食品、酒水的存货量,负责领用食品、酒水及日常用品。
4.2.1.7 下班前,检查各功能场馆的水电制阀及门窗的关闭情况,并督促员工做好相关工作。
4.2.1.8 召开班后会,总结当日工作中存在的问题和指正不规范操作行为。
4.2.1.9 填写《工作日志表》,并于次日一早递交经理办公室。
4.2.2 经理每日的工作。
4.2.2.1 审阅《工作日志表》,处理各功能场馆出现的问题。
4.2.2.2 阅读《收银营业报表》。
4.2.2.3 传达公司文件精神,下达工作任务。
4.2.2.4 巡查各功能场馆,督导领班的工作方式方法及完成工作的质量与效果。
4.2.2.5 了解掌握本部门各场馆的客源情况及场地物品的租赁情况,食品、酒水的销售情况。
4.2.2.6 审核物品、食品申购单及审批物品、食品领用单。
4.2.2.7 处理重大突发事件及客人投诉事件。
4.2.2.8 接洽外务。
4.2.3 领班每周的工作
4.2.3.1 编制《班期表》。
4.2.3.2 编写工作计划。
4.2.4 经理每周工作。
4.2.4.1 审核《班期表》。
4.2.4.2 编写每周工作计划及上周工作总结。
4.2.4.3 召开管理层每周工作例会。
5.0 引用文件和记录表格
5.1 《工作日志表》
5.2 《收银营业报表》
5.3 《班期表》
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