营销中心代理公司会议管理规程销售、策划共用
一、会议类型及频率
1. 定期周会:每周一次,回顾上周工作进展,规划下周任务。
2. 月度总结会:每月末,总结业绩,分析市场动态。
3. 季度战略研讨会:每季度初,讨论策略调整,设定季度目标。
4. 年度规划大会:年初,制定全年销售、策划策略。
二、会议筹备
1. 议题确定:由部门负责人提前一周提出,确保议题相关性与紧迫性。
2. 会议通知:至少提前两天通过内部系统发送,包括时间、地点、议程。
3. 资料准备:相关数据、报告、提案应在会议前发给参会人员预览。
三、会议进行
1. 主持人职责:引导讨论,确保会议流程顺畅。
2. 时间管理:每个议题讨论时间限定,避免冗长。
3. 参与原则:鼓励全员参与,积极发言,尊重他人观点。
4. 记录与决议:指定专人记录会议纪要,重要决议需明确责任人和完成时限。
四、会议后续
1. 纪要整理:会议结束后一天内完成纪要,发给所有参会人员。
2. 决议执行:责任人跟踪进度,定期汇报,确保执行效果。
3. 反馈与改进:收集对会议的反馈,持续优化会议流程。
营销中心代理公司会议管理规程
1. 定期会议模板:包括会议时间、地点、出席人员、议程、预期结果等要素。
2. 策划讨论模板:涵盖项目背景、目标、创意概念、执行计划等关键点。
3. 销售报告模板:包括销售额、客户分析、市场趋势、竞争态势等数据展示。
营销中心代理公司会议管理规范
1. 专业性:会议内容应体现专业素养,数据准确,分析深入。
2. 高效性:会议时间紧凑,讨论有针对性,决策迅速。
3. 共享性:信息透明,鼓励知识分享,提升团队协作。
4. 持续改进:定期评估会议效果,根据反馈调整会议管理方式。
本规程旨在提高营销中心代理公司的会议效率,促进销售、策划部门间的沟通与协作,确保会议成果转化为实际行动,推动公司业务发展。各层级员工需严格遵守,共同维护高效、专业的会议文化。
营销中心代理公司会议管理(销售、策划共用)
a 年度工作例会
不迟于每年12月31日,例会内容包括但不限于本年工作总结及次年工作计划等;
b 季度工作例会
不迟于每季度最后一月第三周周六之前。例会内容包括但不限于本季度工作总结及下季度工作计划等;
c 月度工作例会
不迟到于每月最后一周周五(具体时间由甲乙双方确定),例会内容包括但不限于本月工作总结以及下月工作计划等。
d 周工作例会
每周五18:30am,例会内容包括但不限于本周工作总结及下周工作计划
e专题会议
根据工作需要,代理公司与开发商可具体安排专题会议,
讨论临时性或专题性问题,具体时间地点由双方协商确定。
f案场每日例会
代理公司每日应举行销售案场工作例会,主要内容为针对当日销售工作进行总结分析,代理公司应制作每日工作例会的会议纪要,代理公司可选择性参与。
备注:
a 例会与会人员应包括但不限于甲乙双方各职能口负责人
b 例会内容须由代理公司指定人员记录,形成会议纪要,会议
纪要由须甲乙双方签字核准并遵照执行,需制成公文发布的应制成公文(公文格式由代理公司自行制定,报开发商备案),会议纪要原件又代理公司专人保管,另交复印件一份至开发商代表代表处。
c 工作例会的具体时间及地点根据工作需要由甲乙双方共同确定;
d会议纪要与本制度具有同等效力,与本制度有抵触之处,按照会议纪要执行。
e 例会原则上不允许请假,特殊情况应先向甲乙双方负责人报备,否则罚款500元/次。
__罗浮山水项目会议纪要no.
会议时间:年月日会议地点:
会议主持人:会议记录人:
与会人员:
会议议题:
会议内容:
与会人员签名:
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