职业健康监护档案管理规程

有哪些

职业健康监护档案管理规程

一、档案分类与收集

1. 员工基本信息：包括姓名、性别、年龄、职务、入职日期等。

2. 健康体检记录：定期进行的职业健康体检报告，涵盖听力、视力、肺功能等各项指标。

3. 职业病历：记录员工在工作中可能出现的疾病及治疗情况。

4. 工作环境监测数据：如噪音、粉尘、辐射等有害因素的监测结果。

5. 安全培训记录：员工接受的安全教育和技能培训材料。

6. 事故报告：涉及员工健康的事故报告及处理结果。

二、档案管理流程

1. 档案建立：新员工入职时，收集并录入基本信息，启动健康监护档案。

2. 档案更新：定期更新体检结果、工作环境监测数据和安全培训记录。

3. 档案审核：每年至少进行一次全面审核，确保信息准确无误。

4. 档案查阅：根据需要，经授权后可查阅档案，保证信息隐私。

5. 档案存储：纸质档案存档于安全、防火、防潮设施内，电子档案备份至安全服务器。

6. 档案转移与销毁：离职员工档案应妥善转移，过期无用档案需按照法规规定销毁。

三、职责分配

1. 人力资源部门：负责档案的建立、更新与审核，处理档案查阅请求。

2. 安全部门：负责工作环境监测数据的收集，参与事故报告的编制。

3. 员工：负责提供真实、完整的个人信息，配合健康体检与安全培训。

4. 管理层：监督执行规程，确保职业健康监护档案的有效管理。

模板

职业健康监护档案管理表格模板

1. 员工信息表：包含员工id、姓名、部门、职位等字段。

2. 健康体检表：包括体检日期、项目、结果等栏目。

3. 职业病历表：列出疾病名称、诊断日期、治疗进程等信息。

4. 工作环境监测表：记录监测时间、地点、指标数值等。

5. 安全培训签到表：记载培训时间、主题、出席人员名单。

6. 事故报告单：详细描述事故经过、影响及处理措施。

标准

职业健康监护档案管理标准

1. 符合国家《职业健康监护管理办法》等相关法规要求。

2. 信息更新及时，确保数据的时效性和准确性。

3. 保障员工隐私，未经许可不得擅自泄露档案信息。

4. 档案保存期限不少于员工离职后30年，符合《职业病防治法》规定。

5. 实施定期审查，确保档案完整性和合规性。

6. 提供便捷的查询机制，满足合理的工作需求。

通过以上规程，企业能够系统、规范地管理职业健康监护档案，保障员工权益，促进企业健康发展。

职业健康监护档案管理规程范文

(一)职业健康监护管理档案的基本内容包括

1、职业危害申报材料;

2、公司对职业健康检查机构出具的的委托书;

3、作业场所职业病危害因素监测检测结果、作业场所职业病危害评价报告;

4、、从业人员职业健康检查计划;

5、职业健康检查结果的“评价报告书”;

6、对职业病(疑似)患者、健康受到损害的从业人员救治诊疗资料;

7、对职业病患者和职业禁忌证者处理和安置的记录;

8、在职业健康监护中提供从业人员体检结果告知的相关证明材料、需要提供的其他资料和职业健康检查机构记录的相关资料;

9、其他相关资料。

(二)公司建立接触职业危害员工个人职业健康档案,做到“一人一档”,职业健康监护档案包括:

1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史(见附录);

2、相应工作场所职业病危害因素监测结果;

3、职业健康检查结果及处理情况;

4、职业病诊疗等健康资料。