礼宾物品传送服务规程主要包括以下几个方面:
1. 物品接收:规范接收流程,包括物品的登记、核对、存储和暂时保管。
2. 安全检查:确保传送物品的安全性,进行必要的安检措施,排除潜在风险。
3. 传送方式:明确各种传送方式的操作步骤,如手递、车送、电梯运输等。
4. 服务礼仪:规定服务人员的仪态、言语和行为规范,体现专业与尊重。
5. 物品追踪:建立物品追踪系统,实时监控物品位置,确保准时送达。
6. 紧急处理:设定应急处理方案,应对物品丢失、损坏等突发情况。
7. 客户沟通:提供有效的客户沟通机制,及时反馈信息,处理客户咨询和投诉。
8. 服务评价:设立服务评价体系,持续优化服务质量。
1. 接收标准:所有物品必须经过详细登记,确保无遗漏,并与送物人进行双重确认。
2. 安全标准:所有物品需通过安全检查,违禁品不得传送。
3. 传送标准:根据物品性质、大小、重量选择合适的传送方式,保证物品完好无损。
4. 礼仪标准:服务人员需保持微笑服务,礼貌用语,穿着整洁统一的制服。
5. 追踪标准:物品从接收至送达全程可追溯,确保透明度。
6. 应急标准:设立30分钟内响应的紧急处理机制,对问题进行快速解决。
7. 沟通标准:保持24小时客户服务热线畅通,及时解答客户疑问,处理客户反馈。
8. 评价标准:定期收集客户满意度数据,以90%以上满意率为改进目标。
礼宾物品传送服务规程是指一套全面规范物品从接收、检查、传送、处理突发情况到与客户沟通的标准化流程。其目的是确保物品安全、高效、有礼地送达目的地,提升客户满意度。规程的实施要求服务人员严格遵守各项标准,通过专业的操作和服务,展现良好的企业形象。规程强调了对客户反馈的重视,通过持续改进,不断提高服务质量,以满足不同客户的需求。这一规程不仅涵盖了操作层面的细节,也包含了对服务品质的追求,是提升礼宾服务品质的关键所在。
酒店式特色服务
礼宾物品传送服务规程
1.0目的
保证别墅业主的物品(函件)得到高效、快捷、专业的传送服务。
2.0适用范围
所有客服部的工作人员
3.0管理职责
所有礼宾员必须严格按照程序去传送搬运别墅业主的物品(函件)。
4.0定义
为所有别墅业主提供传送物品(函件)的服务.
5.0程序
5.1别墅业主物品(函件)传递
5.1.1由服务中心转来的物品、信件、留言,原则上应立即发送,并在服务中心有关登记本上签上发送礼宾员的姓名;发送物品(函件)至各房号。
5.1.2业主的物品、(传真、信件、快件、留言)要在有关记录薄上记录下收到的时间,并约在15分钟内送达,并请业主在登记薄上签名确认。
5.1.3所要发送的物品(函件)不得滞留在服务中心,应及时送出。
5.2管理要点
每天检查《传送记录》
77位用户关注