一、服务范围
1. 印前咨询:为别墅业主提供关于打印需求的咨询服务,包括纸张选择、色彩设定、文件格式等。
2. 文件处理:接收并检查业主提交的打印文件,确保其符合印刷要求。
3. 打印制作:进行高质量的彩色或黑白打印,包括照片、文档、图纸等。
4. 后期加工:提供装订、裁切、覆膜等后期处理服务。
5. 快速配送:根据业主需求,提供安全、及时的送件服务。
二、服务对象
1. 别墅业主:拥有别墅的个人或家庭。
2. 设计师:为别墅装修提供设计服务的专业人士。
3. 施工团队:负责别墅施工的团队,需要图纸打印。
三、服务时间
1. 工作日:周一至周五,早9:00至晚6:00。
2. 周末及节假日:提供预约服务。
四、质量标准
1. 图像清晰:打印出的图像必须清晰,无模糊、失真现象。
2. 色彩准确:颜色与原文件保持高度一致,无明显色差。
3. 纸张质量:使用优质纸张,保证打印效果和耐久性。
4. 文档格式:正确处理各种文档格式,确保打印无误。
五、服务效率
1. 响应时间:接收到业主咨询后,2小时内给予回复。
2. 打印速度:普通文件在24小时内完成,复杂文件48小时内完成。
3. 配送时间:市内订单24小时内送达,郊区订单48小时内送达。
六、客户满意度
1. 满意度调查:定期进行客户满意度调查,确保90%以上的客户满意。
2. 投诉处理:接到投诉后,2个工作日内给出解决方案。
七、服务规程的意义
1. 规范化服务:通过明确的服务流程和标准,提高服务质量,确保业主权益。
2. 提升效率:明确的时间要求促进工作效率,减少不必要的延误。
3. 增强信任:通过高标准的质量控制,增强业主对服务的信任度。
4. 客户导向:以客户满意度为核心,持续优化服务,满足个性化需求。
5. 保障业务连续性:确保在任何工作日都能提供稳定的服务,提升业主体验。
总结以上,某别墅业主打印服务规程旨在为别墅业主提供专业、高效、满意的打印服务,通过明确的服务范围、质量标准和意义,旨在建立长期、稳定的合作关系,实现业主需求与服务品质的完美对接。
酒店式特色服务
别墅业主打印服务规程
1.0目的
确保高质量、高速度地为别墅业主提供打印服务。
2.0适用范围
适用于服务中心客服助理及相关管理人员。
3.0管理职责
服务中心客服助理及相关管理人员按照以下程序确保打印的高质量、高速度以满足别墅业主需要。
4.0定义
为别墅业主提供打印服务是服务中心日常工作,如业主打印的时间长、数量多需提前交给服务中心。
5.0操作规程
5.1别墅业主向服务中心提出需求信息
5.2服务中心核实业主身份,礼貌地问候、欢迎业主。了解业主的要求:中文或英文、黑白或彩色,共多少稿件、用什么尺寸的纸张打印、字体格式以及其他特殊要求。
5.3告知业主打字的收费标准,征询业主付款方式。
5.4查看文件,如有不明白的地方,应及时询问业主;告知业主完成稿件所需的时间。
5.5依照业主要求打印文件,打完核对一遍,然后打印出来,再次进行核对,确保没有差错。
5.6通知业主取件,请业主查看一遍;如有必要,按业主的意见进行修改。
5.7询问业主电脑中文件需保留多长时间,并将业主的文件名记录在《业主打印记录本》上,保留时限到后应立即删除。
5.8征得业主同意,当着业主的面将作废的打印件用碎纸机碎掉。
5.9开好收款收据,请业主签名,核对房号或向业主收取现金。
5.10向业主表示感谢,欢迎业主下次光临.
5.11服务中心每日下午5:30做好收费项目的结帐工作,并认真填写服务中心《营业收入日报表》后,与财务进行结算工作。
5.12下午结算后的收费交由第二天早班,由早班人员当日与财务结算时一并结清。
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