一、服务对象
1. 本规程适用于已入住某别墅区的所有业主。
2. 服务范围包括但不限于业主本人,也涵盖其家庭成员。
二、服务内容
1. 提供各类雨具,如伞、雨衣等。
2. 紧急借用服务,如突然降雨时的临时借用。
3. 预约借用服务,提前为业主准备所需雨具。
三、服务时间
1. 全天候服务,24小时随时提供借用服务。
2. 节假日无休,确保业主任何时候都能得到帮助。
四、服务流程
1. 借伞申请:业主可通过电话、app或前台申请。
2. 雨具确认:工作人员核实雨具库存及可用性。
3. 雨具发放:确认后,将雨具交予业主或指定位置。
4. 归还处理:业主归还雨具,工作人员检查并记录。
一、服务态度
1. 工作人员需始终保持友好、专业的态度,尊重每一位业主的需求。
2. 对待紧急情况,应快速响应,确保业主的舒适度。
二、雨具质量
1. 所有雨具需定期维护,保持干净、完整,确保功能正常。
2. 新增雨具采购应选择品质优良、耐用的产品。
三、效率标准
1. 响应时间:接收到借用请求后,3分钟内完成准备。
2. 归还处理:业主归还后,2小时内完成检查和入库。
四、记录管理
1. 建立完整的借用记录,包括借用时间、归还时间、借用业主信息等。
2. 记录需定期更新,确保信息准确无误。
五、安全规定
1. 雨具借用需登记,防止丢失或滥用。
2. 遇到恶劣天气,优先保障已入住业主的需求。
本规程旨在为某别墅区的业主提供高效、便捷、贴心的雨具借用服务,确保无论何时何地,业主在遇到降雨时都能得到及时的帮助。通过设定明确的服务对象、内容、时间和流程,我们明确了服务的覆盖范围和实施步骤。我们设定了高标准的服务态度、雨具质量、效率、记录管理和安全规定,以保证服务的专业性和业主满意度。这些规定不仅体现了我们的专业精神,也是我们对业主承诺的一部分,致力于营造一个温馨、无忧的居住环境。
酒店式特色服务
别墅业主借伞服务规程
1.0目的
保证别墅业主在下雨时在服务中心借到雨伞,方便业主。
2.0适用范围
服务中心工作人员
3.0管理职责
所有服务中心人员必须严格按照程序借伞去服务别墅业主,确保备有足够雨伞提供给业主借用。
4.0定义
(无)
5.0操作细则
5.1别墅业主向服务中心提出需求信息;
5.2跟业主确认房号、业主身份;
5.3服务中心问清楚客户借伞的数量及还回的大概时间;
5.4用收款收据为业主开据借伞押金(按每把雨伞$50计),并向业主解析如雨伞有所损失,管理公司将会按此单收费;
5.5请业主《借伞记录表》上签名后,工作人员交付雨伞给业主;
5.6雨伞交回服务中心,工作人员应检查雨伞的完好性,无疑义,收好打开晾干;
5.7业主凭收款收据到服务中心退还押金,服务中心收回收款收据,并在收据本中找到原件,将回收收据与原件订好一并存放(或在当日与财务结算时交给财务存档);
5.8如所借出的雨伞有损坏,所收的赔款应在《营业收入日报表》中体现。
5.9在《借伞记录表》上记录,每班交接雨伞数量。
5.10每月服务中心必须整理雨伞的领用、借用、损坏、赔付、流失的情况,汇总后交客服主任审查。
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