车辆出入卡办理规程范本

有哪些

车辆出入卡办理规程主要包括以下几个核心环节：

1. 申请资格确认：只有公司内部员工、长期合作供应商及授权访客才有权申请。

2. 申请流程：填写申请表格，提供相关身份证明，提交至管理部门审核。

3. 卡片制作：审核通过后，由后勤部门制作车辆出入卡。

4. 发放与激活：申请人领取卡片并进行激活，激活后方可使用。

5. 使用规定：持卡人需遵守车辆管理规定，每次进出需刷卡。

6. 丢失与补办：若卡片丢失，应立即报告并申请补办，防止滥用。

7. 退卡与注销：离职或合作结束时，须归还车辆出入卡并进行注销。

标准

1. 申请材料齐全：申请人需提供有效身份证件、车辆行驶证复印件及公司内部审批表。

2. 审批严格：管理部门需核实申请人身份及车辆信息，确保无误。

3. 卡片安全性：车辆出入卡应具备防伪技术，确保不可复制。

4. 使用记录：进出记录应实时更新，以便监控和管理。

5. 违规处理：违反规定的持卡人将面临警告、暂扣或取消卡片使用权等处罚。

6. 保密性：个人及车辆信息应严格保密，不得泄露给无关人员。

7. 时效性：从申请到发放，整个过程应在三个工作日内完成。

是什么意思

车辆出入卡办理规程旨在规范公司内外部车辆的进出管理，确保安全有序。规程明确了申请资格、流程、材料标准，强调了卡片的安全性和使用规定，并设定了严格的审批和违规处理机制。规程还涵盖了丢失补办、退卡注销等特殊情况的处理，旨在维护公司的正常运营秩序，保护公司财产安全，提高管理效率。通过这一规程，我们期望能实现车辆管理的标准化、规范化，为公司内外部人员提供高效、便捷的服务。

车辆出入卡办理规程范本

1.0目的:方便客户日常生活,有效的管理小区内的车辆停泊秩序。

2.0范围:物业管理处内部

3.0过程控制:

3.1 专用车位办理

3.1.1 申请人到管理处客服部办理停车位车辆出入ic卡时需出示本人身份证明,车辆行驶证,车辆的保险证明原件,并需提供复印件;

3.1.2 管理处客服部受理人员核实申请资料后,申请人填写《机动车停车位申请表》;

3.1.3 到管理处客服部收款员交纳相关费用,客服助理将资料输入系统,并对ic卡授权有效使用。

3.1.4 每月15日和30日客服助理将《停车位租赁合同书》、《摩托车停车位租用/固定情况登记表》、《汽车停车位租用情况登记表》、《汽车固定车位办理情况登记表》存档。

3.2 租用车位临时卡办理:

3.2.1 申请人[[到管理处客服中心办理停车位车辆出入ic卡时需出示本人身份证明,车辆行驶证,车辆的保险证明原件,并需提供复印件;

3.2.2 管理处客服部受理人员核实申请资料后,申请人需填写《机动车停车位申请表》;

3.2.3 申请人根据停车场车位分布图,选择适合的车位;

3.2.4 申请人需签订《停车位租赁合同书》,合同期限最高为一年;

3.2.5 到公司管理处客服部收款员交纳相关费用,客服前台将资料输入收费系统,将申请资料交与财务部.

3.2.6 财务部根据申请资料的内容核对收费系统,经经理签核后,交于管理处客服部将ic卡授权,客服助理通知业主领取车辆出入ic卡,并做好相关的记录《摩托车停车位租用/固定情况登记表》、《汽车停车位租用情况登记表》。

3.3 摩托车位办理

3.3.1 摩托车位租用办理,与租用车位办理程序相同。

3.4 办理原则

3.4 .1租用停车位出入ic卡办理:一车位一车一出入ic卡。

3.4 .2已购车库停车位出入ic卡办理:

3.4 .

1.1 第一种:一车位一车一出入ic卡。

3.4 .

1.2 第二种:一车位多车多出入ic卡一张车位停放卡(如:业主3部车,需提供3套车辆资料,可办理两张出入ic卡临时卡,1张车位停放卡,并输入电脑资料)。第一部车进入小区未出小区时,而第二部车又进入小区时,则第二部车要收费。

3.5 收费办法

3.5 .1车辆出入ic卡需交纳 20 元/张工本费;

3.5 .2临时车位:地下车位租金 250 元/月,摩托车:地下车位租金 元/月。

3.5 .3固定车位需交纳车位管理费 元/月。

4.0挂失/报损/补办车辆出入ic卡方法:客户到管理处客服部填写《智能卡挂失/报损申请书》,缴纳相关费用,客服助理将资料交给财务部,完成相关缴费手续后,进行重办卡的操作。

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