附二医院药品采购操作规程

有哪些

附二医院药品采购操作规程

1. 制定采购计划：根据医院各部门的药品需求预测，结合库存情况，制定详细的药品采购计划。

2. 供应商评估：对潜在供应商进行资质审核、质量评估及价格比较，确保供应商的合规性和信誉度。

3. 询价与议价：通过电话、邮件或招标等方式向合格供应商进行询价，并进行必要的议价以获取最优价格。

4. 签订合同：与选定供应商签订采购合同，明确药品名称、规格、数量、价格、交货期等关键条款。

5. 下达订单：根据采购计划向供应商下达订单，确保药品及时供应。

6. 药品验收：收货时，由药库管理人员进行实物验收，检查药品质量、数量、有效期等，符合标准后入库。

7. 记账与付款：完成验收后，财务部门进行账务处理，根据合同条款支付款项。

8. 药品使用监控：定期收集药品使用数据，分析库存周转率，调整采购策略。

目的和意义

本操作规程旨在规范附二医院的药品采购流程，保证药品质量和供应稳定性，降低采购成本，防范药品管理风险，同时提升医院的运营效率和服务水平。通过严格执行规程，可以实现药品资源的合理配置，保障医疗活动的正常进行，维护患者权益，树立医院的良好形象。

注意事项

1. 采购计划需准确无误，避免因预测不准导致的药品积压或短缺。

2. 供应商评估应全面，不仅考虑价格，更要重视药品质量和供应商的售后服务。

3. 订购过程中，务必明确交货时间和方式，以防延误。

4. 药品验收务必严谨，任何质量问题都应及时反馈并处理。

5. 财务付款应与验收结果一致，确保资金安全。

6. 定期评估药品使用情况，对滞销药品进行预警，及时调整采购策略。

7. 遵守相关法律法规，确保采购行为的合法性。

8. 在执行规程时，全体工作人员应保持沟通，确保信息畅通，共同维护医院的药品采购秩序。

以上规程需全体员工严格遵守，共同维护医院药品采购的规范化和高效运作。在实际操作中，应灵活应对各种情况，不断优化流程，以适应医院发展的需要。

附二医院药品采购操作规程范文

医院药品采购操作规程

目的:

加强药品采购环节的质量管理,确保采购药品数量及质量。

责任人:

库房采购人员。

内容:

1.药库保管根据本院药品用量和实际库存,制定每月购药计划,做到既保证供应药物又无库存积压。

2.采购员根据药品质量、价格信息及药品集中招标结果,对药品计划进行价格标注和渠道划分。

3.药剂科主任对药品计划进行审核后报分管院长审批。

4.采购员严格按照批准计划在正规渠道采购,不采购伪劣假药。

5.药品到货后,进行检查验收,合格的药品由保管员按照入库制度办理入库手续。

6.药库保管将每次到货品种及时通知各药房,急调药品到货后立即电话通知。