1. 巡检前准备:收集租户信息,包括店铺位置、经营类别、合同条款等,制定详细的巡检计划。
2. 现场检查:涵盖店铺卫生、消防安全、设施设备运行状况、商品陈列、服务质量等方面。
3. 合规性审查:确认租户是否遵守购物中心规章制度,如营业时间、促销活动审批等。
4. 沟通与反馈:与租户进行面对面交流,了解经营状况,提出改进建议。
5. 问题记录与处理:记录巡检中发现的问题,制定解决方案,跟踪整改进度。
6. 报告编制:整理巡检结果,形成季度和月度巡检报告。
1. 保障购物中心运营安全:通过巡检,及时发现并消除安全隐患,确保购物中心的正常运营。
2. 维护购物中心形象:检查店铺环境和服务质量,提升顾客购物体验,保持购物中心的整体形象。
3. 强化租户管理:督促租户遵守规定,促进租户与购物中心的和谐共生。
4. 优化商业环境:发现问题并解决,有助于优化购物中心的商业环境,提升租户经营效益。
5. 预防纠纷:通过定期巡检,可以预防因未及时发现和处理问题而引发的租户与购物中心间的纠纷。
1. 尊重租户:巡检过程中要礼貌、公正,充分尊重租户的经营自主权。
2. 专业性:巡检人员需具备相关知识,确保检查的专业性和准确性。
3. 保密性:不得泄露巡检过程中获取的租户敏感信息。
4. 时效性:发现问题后,应及时通知租户并跟进整改情况,避免问题拖延。
5. 灵活性:巡检应灵活适应租户的营业时间,尽量减少对营业的影响。
6. 公平公正:对所有租户一视同仁,避免偏颇,确保巡检的公正性。
7. 持续改进:根据巡检结果,不断调整和完善巡检流程,提高工作效率。
巡检工作是购物中心管理的重要环节,通过严谨有序的操作规程,我们能更好地服务租户,提升购物中心的整体运营水平。
营运管理类标准指引
制定部门:营运部
1.目的
规范租户大巡检各部门职责范围,工作内容与要求。
2.范围
适用于各项目租户季(月)度大巡检工作。
3.职责
3.1公司各业务部门制定落实租户巡场检查计划。
3.2营运服务部门落实检查前租户通知及检查后整改函件发送工作。
4.作业内容
4.1此巡检主要为了各项目管理符合公司统一标准的整理要求,从项目管理各个业务板块进行检查。
4.2安全部门在年初制定年度巡场检查计划,报相关领导批复后,根据计划组织实施。
4.3每季度对所有租户进行不低于一次的大巡检。每月对餐饮类租户进行不低于一次的大巡检,以提升项目整体对外的服务质量。
4.4安全部门在确定巡检的具体日期后通知营运服务部门发函至各租户,请各租户做好配合工作。
4.5每次巡场由项目各业务部门各派一名管理人员参加,如条件允许,应邀请招商、营运、推广、策划等同事共同参与。
4.6巡检人员根据检查表逐项进行检查,并将检查结果记录在检查表中,包括租户有无违章装修、乱搭建、乱悬挂、乱张贴、私自占用公共区域等现象,招牌是否整洁统一美观,有无安全隐患或破损等。
4.7巡检过程中,如发现可现场改正的问题,巡检人员应及时告知租户相关人员,及时排除。对于不能立即解决的,需各部门巡检人员对检查问题进行汇总后由营运服务部门分别发函至各租户,要求予以尽快整改。
4.8各部门在巡检完毕后尽快将各问题进行统一汇总、注明整改限定期限,汇总至营运部门,由营运部工作人员进行函件拟定与发送,并且存档。
4.9安全部根据检查情况确定复查,复查可安排在下一次巡检中进行,但消防安全问题需根据整改时间进行复查。
4.10营运服务部门在进行季度巡检时应对租户档案进行检查,对档案不齐的租户一并发函,请租户单位配合完善租户档案资料。
5.支持性文件
6.相关记录
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