油品采购操作规程

有哪些

油品采购操作规程

一、采购计划制定

1. 根据库存量及生产需求，预测未来油品消耗量。

2. 考虑季节性因素，如冬季可能需要特殊低凝点的油品。

3. 分析市场趋势，评估供应商稳定性及价格波动。

二、供应商选择

1. 评估供应商资质，包括营业执照、产品质量认证等。

2. 考察供应商历史记录，如交货准时率、售后服务等。

3. 对比多家供应商报价，综合考虑价格与质量。

三、合同签订

1. 明确油品规格、数量、价格、交货日期等关键条款。

2. 确保合同包含质量保证、退货政策和违约责任。

3. 审核法律条款，确保符合公司法规要求。

四、油品验收

1. 收到货物后，进行实物检查，确认数量与质量。

2. 进行实验室检测，如黏度、闪点、水分等指标。

3. 如发现问题，及时与供应商沟通处理。

五、入库管理

1. 登记入库信息，包括批次号、供应商、入库日期等。

2. 按照油品类型和性质，合理存储，防止污染和变质。

3. 定期盘点，确保库存准确性。

六、付款与评价

1. 核实发票信息无误后，按照合同约定付款。

2. 交易完成后，对供应商进行评价，为后续合作提供参考。

目的和意义

油品采购操作规程旨在规范企业采购流程，确保油品的质量和供应稳定，降低采购风险，同时优化成本控制，提高经济效益。通过标准化操作，可以提升采购效率，减少人为错误，保障生产活动的顺利进行。

注意事项

1. 保持与供应商的良好沟通，及时了解市场动态和产品信息。

2. 定期更新供应商信息，避免依赖单一供应商，确保供应链安全。

3. 严格遵守国家相关法律法规，确保所有操作合法合规。

4. 建立有效的质量追溯体系，便于问题发生时迅速定位原因。

5. 采购人员需持续学习，提升专业技能和市场敏感度。

6. 注意保护商业秘密，避免泄露价格、供应商等敏感信息。

7. 在验收环节，务必严格把关，不合格产品不得入库使用。

8. 对于长期未使用的油品，应定期检查，防止过期或质量问题。

9. 库存管理要科学合理，避免积压或短缺，影响生产运营。

10. 在合同签订时，务必详读条款，确保权益不受侵害。

油品采购操作规程范文

一、目的：为加强油品在采购、运输、装卸各环节的管理，确保油品运输安全，质量合格特制订本程序。

二、范围：全国各正规油品供应商

三、职责：采购计划、运输装卸各环节的管理。

四、程序：预采购油品的质量控制程序和油品运输过程中质量控制程序。

1、 油品采购前对供应商油品资源进行油品储存罐抽样化验工作，鉴定其油品质量能够达到预采购油品质量要求。

2 、与供应商制订油品采购合同，在单笔油品采购合同中所采购油品品号、数量、单价、金额必须准确无误。

3、 单笔采购合同中须附油品供应商油品化验报告，其报告中油品储存罐号、各项质量指标须与前期抽样油品及后期拉运油品相吻合。

4、 运输油品前，运输公司应与公司运输油品的所属部门签订合同/协议，明确其应严格遵守国家有关危险货物运输的管理规定，运输油品的单位和司机应具备相应的营运资质并采取相应的应急措施和方法。

5、 油品拉运前对供应商出库油品（采购油品）进行抽样与前期所抽取油样进行外观、气味、比重等对比确保出库油品无误。

6、 油品运输前对其油车进行严格检验，确保油车为协议运输公司所属车辆并确保车辆状况良好，消防器材配备，使其油品能按时送输到缷油指定地点。

7、 严格检验油车油罐清洁度，达到检验标准使其油品拉运前后不受污染，确保油品质量合格。

8、 针对运输公司油车调配人员所安排的外来临时运输车辆须对车辆驾驶人员身份、驾驶证、运输油品资质、油罐车运营资质、罐车清洁度进行严格检查，防止出现偷油，换油，漏油等违法行为。

9、 在油车运输途中对驾驶员随时进行电话跟踪，对运输公司指定外来临时车辆在装油后要求油车司机对油罐车各罐口实施铅封并随机押车到缷油地点，防止油车司机在运输途中有作弊行为。

上述油品采购控制程序以目前我站可实施的控制条件为基础而制订。综上所述，严格把关所采购油品的质量是我站正常运营的一道重要关卡使其我站利益不受亏损，在以后的发展道路中更有效、平稳。

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