一、定义与目的 卷称技术规程是指在企业内部,对各类文件、报告、图纸等资料进行整理和命名的一套标准化操作流程。其目的是确保所有文件的命名清晰、统一,便于检索、管理和存档,提高工作效率,降低信息混乱和丢失的风险。
二、适用范围 本规程适用于公司内部所有部门及员工,涵盖所有电子文档和纸质文件的卷称制定。
三、基本原则
1. 明确性:卷称应能准确反映文件的内容、性质和归属。
2. 简洁性:卷称应尽可能简短,避免冗余信息。
3. 一致性:同一类文件的卷称格式应保持一致。
4. 时间性:卷称中应包含文件的创建或更新日期。
四、卷称构成 卷称通常由以下部分组成:
1. 部门代码:以两到三个字母表示文件所属部门,如“hr”代表人力资源部。
2. 文件类型:用简短的描述词,如“report”、“policy”等。
3. 主题描述:简要概括文件主要内容,不超过10个词。
4. 日期:采用年月日格式,如“2022-09-15”。
五、具体操作步骤
1. 确定文件类型:根据文件内容,选择合适的文件类型。
2. 编写主题描述:简洁明了地描述文件主题。
3. 添加部门代码:参照部门代码表,选择对应代码。
4. 插入日期:按照年月日顺序,添加文件创建或更新日期。
5. 拼接卷称:按照上述顺序,组合成完整的卷称。
六、卷称管理
1. 文件命名后,需及时归档至相应目录。
2. 对于修订版文件,应在原卷称基础上增加修订标识,如“rev1”。
3. 定期进行文件清理,剔除过期或无用的文件。
七、培训与执行 新入职员工须接受卷称技术规程培训,并在日常工作中严格执行。各部门负责人负责监督本部门卷称的规范使用。
1. 执行本规程时,应确保所有员工充分理解和掌握卷称制定的标准和步骤。
2. 各部门需设立专人负责文件管理和卷称审核,确保卷称的准确性和一致性。
3. 公司应定期评估卷称技术规程的执行效果,根据实际情况进行调整和完善。
4. 对于违反规程的行为,应予以纠正并视情况给予适当的内部处理。
通过以上规程的实施,我们期望实现文件管理的高效化和规范化,为企业的日常运营提供有力支持。请全体员工共同遵守,共同维护良好的工作环境。
第1篇 卷称工安全技术规程
1、上岗前必须穿戴好劳动保护用品,检查操作牌是否完整齐全。
2、有必要上炉顶检查时,必须二人以上,配带煤气报警器,看好风向,不要在煤气边停留,防止煤气中毒。
3、在炉顶检查,协助设备人员处理事故时,一定要走安全走梯、走桥,行走时要扶好,行走通道有油污,冬季通道有冰雪易滑跌,应督促有关人员处理,防止滑跌。
4、机电设备运行时,禁止身体或衣服接触转动部分,防止机械伤害。
5、设备检修时,要严格执行操作牌制度,设备维修或专业点检人员来取操作牌,需要时,要在电源开关上操作开关上挂禁止合闸与禁止操作警示标志,检修完毕试车前要详细检查检修部位联系好,确认后再动车,工作完毕要回操作牌。
6、设备突然停车时,要及时联系有关人员到场检查,确认无误后方可给电运行,严禁随意短接保护装置,强行开车。
7、检查供电系统时,一定要使用专用验电工具,处理电气设备故障时,要停好电按电气设备检修规程操作。
第2篇 卷称工岗位安全技术规程
1、上岗前必须穿戴好劳动保护用品,检查操作牌是否完整齐全。
2、有必要上炉顶检查时,必须二人以上,配带煤气报警器,看好风向,不要在煤气边停留,防止煤气中毒。
3、在炉顶检查,协助设备人员处理事故时,一定要走安全走梯、走桥,行走时要扶好,行走通道有油污,冬季通道有冰雪易滑跌,应督促有关人员处理,防止滑跌。
4、机电设备运行时,禁止身体或衣服接触转动部分,防止机械伤害。
5、设备检修时,要严格执行操作牌制度,设备维修或专业点检人员来取操作牌,需要时,要在电源开关上操作开关上挂禁止合闸与禁止操作警示标志,检修完毕试车前要详细检查检修部位联系好,确认后再动车,工作完毕要回操作牌。
6、设备突然停车时,要及时联系有关人员到场检查,确认无误后方可给电运行,严禁随意短接保护装置,强行开车。
7、检查供电系统时,一定要使用专用验电工具,处理电气设备故障时,要停好电按电气设备检修规程操作。
第3篇 卷称安全技术操作规程
1室内外处理故障必须动火时,要有防火措施,专人负责。
2操作电源开关设备时,不准戴湿手套、不准站在湿地方,必须穿绝缘鞋。
3点检润滑设备、清理皮带卫生时,必须通知相关岗位人员,联系确认挂牌后方可进行;旋转部位、电气元件严禁用手触摸。
4炉顶检查或处理故障时,不得少于两人;且征得值班工长同意,挂牌后携带煤气报警器再上炉顶。
5室外高空危险作业,应按要求系安全带,防止高空坠落伤害。
6上料人员在调整称量斗闸门传感器时,应与卷称人员联系,控制开关打到“停”、并要专人监护,严格执行停电挂牌制度。
7槽下人员在清理振筛时,应与卷称人员联系,控制开关打到“停”,并有专人监护,防止振筛突然启动造成伤害。
8处理闸门、振筛、皮带机、液压系统电气故障时,必须切断电源并挂“有人检修、禁止合闸”牌,同时设监护人。卷称值班人员须熟悉槽下上料和炉顶装料流程,精心操作画面,以免影响高炉上料。
9各生产装置正常开停机或紧急开停机时,由主控室人员通知槽下及主皮带岗位人员确认开停机。
10恢复生产后,主控室卷称人员要及时通知槽下及主皮带人员现场监护上料。
11出现报警信号(如跑偏、卡料)时,及时通知槽下及主皮带人员进行处理,并保持联系。
12根据工长料单、料批设定,随时观察振料情况,如出现跑料情况,及时通知槽下及主皮带人员查找原因。
13卷称人员在操作室内必须穿绝缘鞋。
14在开主皮带或槽下各皮带时,通知各岗位人员观察周围是否有人,确认无人后,方可开机。
15发生事故需逃离时,要走安全通道。
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