公司耗材采购合同（3份范本）

第1篇 公司办公耗材采购合同

2023公司办公耗材采购甲方(购方)：乙方(供方)：

地址：地址：

邮政编码：邮政编码：

电话：电话：

法定代表人：法定代表人：

职务：职务：

开户银行：开户银行：

账号：账号：

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

第一条合同标的

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材：。

2.产品描述(产地、型号、规格)：。

3.乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

第二条合同价款

1.单价及总价：。

2.供货价格

(1)在同等产品中，乙方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位。

(2)按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

3.价格调整

每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至%时，即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知甲方。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

4.执行更新价格

甲方在接到乙方价格调整通知后个工作日内给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单，将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

5.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

第三条支付方式

本合同采用以下第种方式支付。

1.货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

2.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付预付款(货款总额的%)人民币元(￥);乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在天内向乙方支付货款总额的%，即人民币元(￥);余款(货款总额的%)人民币元(￥)作为质保金，待设备质保期满后天内支付。

第四条包装及运输

1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2.乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定的地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

3.商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

4.运输费用由乙方承担。

第五条交货地点及时间

1.交货地点：。

2.交货时间：自本合同生效之日起年内;一般送货时间为个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点。

第六条检验

1.货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格、型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格、型号的情况，乙方必须通过的同意后方可更换，对于清单外的产品，按照招标书的要求，以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

2.甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后，甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

3.对于更换的产品，需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

4.对于应急采购产品，按甲方对产品的要求，乙方保证在小时内送到甲方指定地点。

第七条质量保证

乙方保证所提供的所有产品均为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。

第八条售后及其他服务

1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在小时内进行退换，对于退换货的情况，双方需做好验收记录，以备结算时对账。

2.乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单均应指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴乙方公司标志，遵守相关规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应做好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等。

第九条环保和安全要求

1.乙方承诺所提供的商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

2.乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，否则应承担由此产生的经济损失。

第十条产品瑕疵

1.在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量做出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

2.如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质、规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

第十一条违约责任

1.合同生效后即具有法律效力，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

2.甲乙双方如有一方违约，由违约方承担因此给守约方造成的经济损失。

3.如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款‰的违约金，但总计不超过总价的%。

4.如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款‰的违约金，但总计不超过合同总价的%。

5.如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

第十二条合同变更和解除

1.除遇到不可抗力因素导致本合同不能履行外，未经甲乙双方一致书面同意，任何一方无权变更合同内容。

2.对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后才生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.如本合同任何一方严重违反合同约定，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

4.本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。

第十三条不可抗力

1.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的天内通过挂号信邮寄有关部门出具的不可抗力的证明给另一方。

2.受不可抗力影响的一方应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后继续履行合同职责。

3.在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过个月以上时，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

4.对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

第十四条通知

本合同中任何通知必须为书面形式。

第十五条争议解决和适用法律

1.与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向仲裁委员会提出仲裁。

2.仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。

3.争议处理期间，除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。

4.本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。

第十六条其他

1.本合同未尽事宜，应由甲乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

2.本合同一式五份，甲方执三份，乙方执两份，具有同等法律效力。

3.本合同自甲乙双方加盖公司印章并经双方授权代表签字后生效。

甲方(公章)：乙方(公章)：

法定代表人(签字)：法定代表人(签字)：

第2篇 公司办公用品及耗材采购合同

2023公司办公用品及耗材采购需方/甲方:

供方/乙方:

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真电话订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

二、价格条款

1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知，预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。

3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、支付方式

1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

四、交货方式

1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。

五、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

3、乙方未规定送货，甲方有权退货。

六、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期壹年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方公司名称：乙方公司名称：

代表人签字：代表人签字：

第3篇 公司办公室耗材采购合同书

甲方：________________

联系人：________________

地址：________________

电话：________________

传真：________________

邮编：________________

乙方：________________

联系人：________________

地址：________________

电话：________________

传真：________________

邮编：________________

甲、乙双方均是根据中国法律正式成立、有效存续、正常经营的公司，均具备签署和履行本合同的全部资质及能力。甲、乙双方_______市，在平等、自愿、公平的基础上，经过认真磋商，就甲方购买乙方产品事宜达成以下共识：

第一条 采购的合同样品

(1)合同样品的详细规格、说明、标准等内容

(建议细化产品内容明细)

合同总金额：________________￥(人民币大写：__________________________________整)。

上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格，其中已经包括所有的运保费、安装费、售后服务费和税费等，除该合同金额外，甲方不再支付任何其他费用。

第二条 付款时间

(1)付款：货到甲方指定地点并经验收合格后次日起_____个工作日内，甲方向乙方支付合同全款(￥_______________)。

(2)甲方凭乙方提供的等额、法定发票，向乙方付款。

第三条 付款方式

(1)所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。乙方账号信息如下(如乙方不另行通知，则甲方按如下执行)：

公司名称：________________

开户银行：________________

账号：________________

(2)甲方发票明细如下(如甲方不另行通知，则乙方按如下执行)：

公司名称：________________

地址：________________

电话：________________

税号：________________

开户银行：________________

账号：________________

第四条 交货时间和地点

(1)交货地点：________________________________，或甲方在乙方交货前以书面方式具体指定交货地点。

(2)交货联系人及电话：________________

(3)交货时间：________________

(4)安装调试：本合同设备由乙方提供安装调试。

(5)如不能如期交付本合同样品，乙方应立即通知甲方，甲方有权采取其他补救措施，由此增加的费用由乙方承担。

第五条 包装及运输

(1)乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品。并且该产品应适合长距离运输，并符合生产商的产品出厂包装的要求。如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求，或产品存在划痕或被毁损的现象，甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。

(2)乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险(本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点，并经甲方或甲方的最终用户验收合格并出具验收合格证明后视为交付)。

第六条 检验与验收

(1)甲方或甲方指定的收货人在交货地对乙方提交的合同样品进行检验。如果乙方提交的合同样品与本合同规定不符，则甲方有权要求乙方更换或退货，乙方应按照甲方的要求进行修理或退换并承担由此而产生的一切费用。

(2)验收标准(收货验收)：除非另有约定，甲方将依据本合同《产品明细》、厂家出厂标准以及乙方的保证与承诺进行验收。

(3)合同样品的验收期限自甲方签收乙方合同样品之日起算为____个工作日，甲方应在此期限内验收完毕。

(4)甲方收货验收并不免除乙方对合同样品质量应当承担的责任，如果甲方在使用或销售合同样品或含有合同样品的产品时发现因合同样品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题，乙方仍应承担责任。

(5)如本合同所采购的产品因其自身特点导致甲方无法在验收当时发现其质量问题、设计、安装、制造、材料、工艺等缺陷，则甲方应享有合理的适用或测试使用期间，如在该期间内发现上述产品问题，则乙方应无条件为甲方提供换货或退货处理，在此种情况下乙方无权以甲方已签收作为已交付合格产品的抗辩。

第七条 服务与保修

(1)乙方承诺向甲方提供如下售后服务：乙方承诺对合同样品提供年保修服务。具体内容详见原厂商服务及《保修及服务条款》(如有)。该保修期自甲方最终验收合格之日起次日起算。

(2)如果双方对合同样品保修期没有约定，乙方则应根据国家有关规定、行业惯例或合同样品的特性，提供保修服务。

(3)当由第三方或甲方自身进行这种服务时，乙方应向指定的服务方提供所需的资料以使其能进行此种服务，并且乙方应提供相应的证明，确保第三方能履行此种服务，若第三方不能尽上述维修义务，则由乙方承担甲方因此遭受的损失。

(4)乙方应建立相应的备品、备件库，以保证甲方的设备在保修期内的正常运行。乙方保证验收后原设备厂家向最终用户提供最少___年的备品备件供应保证，若原厂家决定停止生产某种备品备件，乙方应提前____个月通知用户，以便用户购买足够的备品备件。

第八条 品质和保证

乙方保证其提供的合同样品符合国家标准、行业标准以及乙方产品说明书中所规定的产品的功能和性能以及双方约定的其它质量标准。前述产品说明书中包含排除乙方法定或约定义务内容的，或该说明书中承诺的质量标准低于国家或行业推荐性标准的，均属无效。除非甲方明确书面同意接受，否则本合同附属、补充文件及产品支持文件中规定的乙方责任限制条款不适用于甲方。

(1)乙方保证提供的产品能够使甲方实现合同目的并满足甲方需求。

(2)乙方向甲方做出下列陈述和保证：

(3)其所提供的合同样品为产品原始生产厂家生产和制造。

(4)合同样品及其各部件为全新的、未使用过的，合同样品中的软件部分(如有)无病毒、无明显错误，能够充分实现、提供、具备相关产品说明中描述的功能、特点、内容和标准等。

(5)合同样品没有设计或制造上的缺陷，并且根据产品的情况提供了适当的警示说明。

(6)本合同所包括的软件产品乙方均应提供软件版权所有人颁发的永久软件使用许可证。

第九条 所有权及知识产权

(1)乙方保证对其依据本合同向甲方所交付的合同样品拥有合法的所有权、知识产权及其它权益，保证不侵犯任何第三方合法的所有权、知识产权及其它任何权益，否则，由此产生的一切责任由乙方承担，并保证不使甲方受到任何损害。

(2)合同样品中的硬件产品的所有权及风险、软件产品的使用权许可自甲方对合同样品验收合格并出具验收合格证明之日起转移给甲方。

(3)在发生或可能发生乙方产品侵权的情况下，乙方应自行承担费用采取下列甲方接受的补救措施：

①使甲方得到继续使用和销售符合本合同的合同样品的权利

②修改合同样品，使其不侵犯他人权利并符合本合同

③用不侵权且符合本合同的合同样品替换该侵权的合同样品。

第十条 保密信息双方应对本合同履行过程中所知悉的双方的知识产权、商业秘密、技术成果、经营计划和战略、客户信息及其它非技术性信息承担保密义务。未经双方书面同意，不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、泄露，不得对上述信息进行复制、传播和销售。双方同时应约束其员工履行保密义务。本条所约定的双方承担保密义务不因本合同履行完毕而失效。

第十一条 违约责任

(1)乙方在规定期限内不能按时履行义务的，如未能按时交付合同样品或服务，则每延期一天承担合同金额_____%的延期交货违约责任，迟延履行超过____日的，甲方有权单方解除本合同，乙方应承担合同总金额_____%的违约金，如给甲方造成损失的还应负赔偿责任。

(2)乙方所提供的产品质量不符合本合同约定标准时，乙方应按照甲方的要求负责及时更换或修理，甲方保留退货的权利。在此情况下，乙方交付不符合合同样品的期间及更换或修理的期间按乙方延期交货处理，乙方应按每延期一天承担合同金额_____%的延期交货违约金责任。

(3)如果乙方违反了本合同的第九条和第十条，则甲方有权单方以书面通知来解除本合同，并不承担任何违约责任，给甲方造成损失的，乙方还应承担损害赔偿责任。

(4)若乙方提供产品或服务不符合合同约定，甲方有权拒付到期款项。

(5)除非本合同另有明确约定，否则本合同中应该偿付的违约金或赔偿金应当在明确责任后______日内付清，否则按逾期付款处理。守约方可以从其应向对方支付的到期应付款中直接扣除上述违约金或赔偿金。本合同约定的违约金不能或不足以补偿守约方损失的，守约方有权要求违约方就其损失进一步给予补偿或采取其他法律许可范围内的救济措施。

(6)甲方在规定期限内不能按时付款，则每延迟一天，支付合同金额__________%的违约金，以合同金额_____%为限。

第十二条 不可抗力

(1)不可抗力系指双方在缔结协议时不能预见、并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况。一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或全部地免除责任。由于不可抗力原因致使合同无法履行时，无法履行合同义务的一方应以合理方式立即将不能履行合同的事实通知另一方，并在不可抗力事件发生后____天内用特快专递向对方发出事件发生地点有关政府部门、公证机关或商会出具的证明，以证实不可抗力的存在。如因一方怠于通知而造成另一方损失或损失扩大的，则怠于通知的一方应负责赔偿另一方的相应损失。

(2)一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

第十三条 争议解决

双方当事人在履约过程中应遵守诚信原则，如果产生争议，则应先进行友好协商，如果不能达成一致意见，则双方当事人皆应诉请____方所在地法院。

第十四条 一般条款

(1)本合同一式______份，甲方执_____份、乙方执____份，自合同双方及授权代表签字并盖章之日起生效。

(2)任何一方未行使其于本合同项下的任何权利均不得构成或被视为该方对这些权利的放弃或丧失。

(3)如本合同中的任何条款或规定被确认无效或不可执行，则不影响本合同其他条款的效力和可执行性。

(4)除非得到另一方的事先书面许可，任何一方不得转让或转移本合同或本合同项下的任何义务。

(5)本合同未尽事宜由双方共同协商，另行订立书面文件，该类文件经合同各方盖章生效后与本合同具有同样的法律效力。

甲方：__________

授权代表签字：__________

日期：__________年_____月______日

乙方：__________

授权代表签字：__________

日期：__________年_____月______日