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档案服务合同(3份范本)

更新时间:2024-11-20

档案服务合同

第1篇 档案管理服务合同

2023档案管理服务甲方(委托方):_________________________

乙方(保管方):_________________________

__________________(以下简称甲方),_______________经友好协商达成如下协议:

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米,高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

三、结算方法:

1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;

2.新增部分从档案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。

四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)

五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家《档案法》、《民法典》有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。

十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。

甲方:______________ 乙方:______________

法定代表人:________ 法定代表人:________

签字日期:__________ 签字日期:__________

银行账号:__________ 银行账号:__________

公司签章:__________ 档案馆公章:________

第2篇 档案管理系统技术服务合同

2023档案管理系统技术服务项目名称:

委托方:

受托方:

签订时间:年月日

签订地点:

有效期限:年月日至年月日

委托方(甲方):

地址:

法定代表人:

项目联系人:

联系方式:

通讯地址:

邮政编码:

电话:传真:

电子信箱:

受托方(乙方):

住所地:

法定代表人:

项目联系人:

联系方式:

通讯地址:

邮政编码:

电话:传真:

电子信箱:

本合同甲方委托乙方就项目进行的专项技术服务,并支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国民法典》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。

第一条:甲方委托乙方进行技术服务的内容如下:

1.技术服务的目标:。

2.技术服务的内容:。

内容详见附件。

3.技术服务的方式:。

第二条:乙方应按下列要求完成技术服务工作:

1.技术服务地点:广西壮族自治区南宁市

2.技术服务期限:年月日至年月日

3.技术服务进度:乙方应在服务期限内完成相应的技术服务工作。

4.技术服务质量要求:乙方确保提供的信息安全体系文件及相关文档应能够满足信息系统等级保护中三级、信息技术服务管理系统、信息安全管理体系等国家现行的相关标准规范的要求,并使之能够与甲方现行的信息安全工作相适应。

5.技术服务质量期限要求:2018年12月31日

第三条:为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项:

1.提供技术资料:

(1)为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方尽可能提供管理机构信息、人员信息、设备和系统信息等。

(2)甲方应尊重乙方根据国家、行业或企业的有关规定,不应提出与国家、行业标准、规定相抵触的要求。

2.提供工作条件:

(1)无

3.其他:无

4.甲方提供上述工作条件和协作事项的时间及方式:在合同签署后,项目完成的时间及方式由甲乙双方共同商讨。

第四条:知识产权归属:

1.乙方在本技术服务合同工作范围内产生的所有技术资料、文档,包括但不限于输出的信息安全管理体系文件的知识产权以及所有权归甲方所有,未经甲方授权,乙方不能对第三方公开、提供使用。

第五条:甲方向乙方支付技术服务报酬及支付方式为:

1.技术服务费总额为:

2.技术服务费由甲方按工作量方式支付乙方。

具体支付方式和时间如下:

(1);

(2)在乙方完成安全体系文件总则、信息安全管理制度、信息安全运维体系三大框架下的内容、制度、流程、表单等工作并经甲方认可时,甲方向乙方支付合同总价的30%,;

(3)在乙方完成信息安全技术体系文件框架下的内容、制度、流程、表单等工作并经甲方认可时,且与第二点完成的工作全部汇总整理成册,甲方向乙方支付合同总价的30%,共计人民币伍

(4)乙方在收到甲方付款金额之日起,7个工作日内开具发票给到甲方

乙方开户银行名称、地址和帐号为:

户名:

开户银行:

地址:

帐号:

第六条:双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下:

乙方:

1.保密内容(包括技术信息和经营信息):甲方的相关信息及本合同项目的文档文件信息

2.涉密人员范围:本项目相关人员

3.保密期限:七年

4.泄密责任:向甲方赔偿泄密损失费人民币贰万元(20000.00元)并保留追究乙方法律责任的权利

第七条:本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。但有下列情形之一的,一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的请求,另一方应当在7日内予以答复;逾期未予答复的,视为同意:

1.发生了使合同基础发生变化的客观情况;

2.主要人员变动、国家政策变动等使原合同的继续履行显失公平或合同无法履行;

3.法律法规规定的合同可以变更的情形出现;

4.考虑双方合作过程中可能发生的变更,为维护双方利益,应留下空间。

第八条:双方确定以下列标准和方式对乙方的技术服务工作成果进行验收:

1.乙方完成技术服务工作的形式:乙方按照与甲方共同商定的技术服务要求完成信息安全体系文件的编制工作。

2.技术服务工作成果的验收标准:本合同服务内容工作完成后,乙方向甲方提供汇编成册的信息安全体系文件及相关记录表格,相关内容经最终用户、甲方、乙方三方会议讨论认可使用,且使信息安全体系在信息系统等级保护测评中(信息安全管理部分)得分比利不低于85%。

3.技术服务工作成果的验收方法:由甲方组织项目评审,以正式评审意见作为成果验收依据。

第九条:双方确定:

1.甲方利用乙方提交的技术服务工作成果所完成的新的技术成果,归甲方所有。

第十条:双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

1.在合同履行期间,如甲方要求终止和解除合同,乙方已开始服务工作的,按实际工作量,不足一半按一半支付,超过一半的按全费支付;如乙方要求终止和解除合同,乙方赔偿由此造成的一切误工损失。

2.甲方按本合同规定的金额和日期向乙方支付技术服务费,每逾期支付三天,应承担应支付金额千分之二的逾期违约金,且乙方提交成果的时间顺延。违约金总额不超过合同价款的10%。

3.由于乙方原因,延误了成果提交时间,每延误三天,应减收该项目应收设计费的千分之二,减收费用不超过合同价款的10%。

4.违反本合同约定,违约方应按《民法典》有关规定,承担违约责任。

第十一条:双方确定,在本合同有效期内,甲方指定

为甲方项目联系人,乙方指定为乙方项目联系人。

一方变更项目联系人的,应当及时以书面形式通知另一方,未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。

第十二条:乙方确定完成本合同的技术服务人员名单。此完成人员享有在有关最终技术工作成果文件上写明技术工作成果完成者的权利和取得有关荣誉证书、奖励的权利。

第十三条:双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:

1.因发生不可抗力或技术风险;

2.本项目终止。

第十四条:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:

1.提交南宁市仲裁委员会仲裁;

2.依法向人民法院起诉。

第十五条:双方确定:本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语,其定义和解释如下:

1.无

第十六条:与履行本合同有关的下列技术文件,经双方确认后,为本合同的组成部分:

1.技术背景资料:无;

2.可行性论证报告:无;

3.技术评价报告:无;

4.技术标准和规范:专业培养标准;

5.原始设计和工艺文件:无;

6.其他:无;

第十七条:双方约定本合同其他相关事项为:无。

第十八条:本合同一式肆份。其中,甲方贰份,乙方贰份,具有同等法律效力。

第十九条:本合同经双方签字盖章后生效。

甲方:(盖章)

法定代表人/委托代理人:(签名)

年月日

乙方:(盖章)

法定代表人/委托代理人:(签名)

项目负责人:(签名)

第3篇 保管人事档案服务合同

2023保管人事档案服务甲方(受托方):___________

乙方(委托方):___________

身份证号:_________________

经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议:

一、甲方责任

甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。

经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任

乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。

乙方的工作,工资福利等均自理

三、其他

协议期限______年,即自______年_____月_____日至______年_____月_____日。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用:

(1)以整体服务方式支付服务费_______元/年,于每年____月____日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,不需另行付费

(2)以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年,于每年_____月_____日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时,按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

乙方未能按约定向甲方支付相关费用,且未办理人事档案调出手续的,甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实,甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_____个月起,计收每月_______元的滞纳金。

本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。

本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章):____________ 乙方(公章):___________

法定代表人 :_____________ 法定代表人 :____________

(或委托代理人) (或委托代理人)

_______年 ______月______日 _______年______月______日

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