第1篇 公司日常规章制度范本专业版
第一章、办公室日常规章制度
第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度
第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用
1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:
1、部门经理填写《办公用品申请表》。
2、交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至总公司行政部)。
3、公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长、总经理。
4、董事长或总经理签核。
5、行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第五条、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
第六条、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第七条、公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。对于公司内部材料,提倡使用二手纸。
第八条、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司领导报修。
第九条、其他相关规定
1、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
2、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如、笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。
3、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。
4、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。
5、办公用品验收入库后,经总经理签字后,财务人员按清单和发票进行审核报销。
第三章、卫生制度
第一条、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁,不乱摆衣物,不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理,不乱丢仍纸屑,瓜皮果壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
第二条、工作期间不得大声喧哗和影响他人工作。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重。
第三条、办公室不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;办公室人员应把电脑作为工作的工具,如、查阅资料等,并通过网络途径拓宽专业知识,提高工作能力;严禁在上班时间利用电脑随意聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。
第四条、当天值日人员做好当天的份内工作,同时监督其他办公人员保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电风扇、电灯、空调等管好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
第四章、报销制度
第一条、公司固定资产投入或重大项目开支由高层高管层决定后,由总经理监督办理。
第二条、公司日常经营性开支,由经办人申请,部门负责人审核,董事长或总经理批准后报由财务部办理付款。
第三条、报销人应将原始凭证按财务部要求粘贴整齐,由部门负责人签字认可后,经财务部审核后报由总经理签字,财务部对原始凭证审核后报销,如发现不合规凭证,财务人员有权拒报并按规定处理,由严重问题的及时向董事长总经理反映。
第四条、所有的报销都应取得合规发票。
第五条、公司对外签订各项经济合同要求使用规范文本,合同签订必须由法人签字或法人授权人签字,按合同规定的付款方式、付款时间、付款金额进行付款审批。财务部门主办会计要求建立合同台账,登记付款金额、付款日期、会计凭证编号,以便后期付款查阅。
第六条、报销时间。所有费用报销均要在取得票据的三日内到财务部办理报销手续。若是预借备用金需填写“领款申请单”,并在取得票据之后填写“报销单”冲账。个人报销费用不得跨月。
第七条、公司所有财务款项支出必须有股东签字,财务审批。
第八条、借款包括:
1、零星的购物借款。
2、其他临时性借款。
3、个人借款原则上不得超过该员工上个月实发工资数额。
4、借款可以使用现金、支票或其他银行票据支付。
5、借款最长不超过1个月结算,超过一个月还未还款时财务部将从本月工资中扣除。
6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。
第五章、考勤制度
第一条、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30为工作时间。
12:00-13:30为午餐休息。
第二条、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
第三条、迟到、早退、旷工
1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。
第四条、请假
1、病假
(1)员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8、30-9、00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
2、事假、紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写“请假单”,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
第五条、出差
1、员工出差前填好“出差申请单”呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在“出差申请单”上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
第六条、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
第六章、其他
第一条、本制度由行政部制订,经总经理批准后执行。
第二条、本制度由行政部负责检查和解释。
第三条、本制度自颁布之日起执行。
第2篇 常规公司劳动合同
2023常规公司劳动甲方: 乙方:
地址: 性别: 出生日期:
身份证号:
住址:
根据《中华人民共和国劳动法》,甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同期限
第一条 本合同为(试用/定期)合同。
试用期为___________________;
本合同自______年__月__日起至______年__月__日止。
二、工作内容
第二条 乙方同意根据甲方工作需要,在甲方单位,担任_______(职务)(详见附件1)。
第三条 乙方须按甲方要求完成与所任职务有关的本职工作及甲方因需另行安排的工作。
三、劳动保护和劳动条件
第四条 甲方安排乙方工作的时间为定时工作制,每周工作__天,每天工作__小时。
第五条 甲方安排乙方加班的,以加班通知函为准。
四、劳动报酬
第六条 甲方在每月__日前支付乙方工资人民币_______元。
五、保险福利待遇
第七条 甲乙双方应按国家社会保险的有关规定办理社会保险。
第八条 乙方患职业病或因工负伤的工资和工伤待遇按国家的有关规定执行。
第九条 乙方有下列情形之一的,不视为工伤,甲方不承担任何赔偿或补偿责任:
因犯罪或者违反治安管理伤亡的;
醉酒导致伤亡的;
自残或者自杀的;
患非职业病的;
非因工负伤的;
施工过程中违反安全规定造成自己或他人伤亡的。
六、劳动纪律、规章制度
第十条 乙方应遵守甲方制定的劳动纪律(详见附件2)。
第十一条 乙方应遵守的规章制度(详见附件3)。
七、劳动合同的变更、解除、终止、续订
第十二条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲乙双方协商同意,可以变更本合同。
第十三条 乙方有下列情形之一,甲方可以解除合同:
在试用期间,甲方认为乙方不符合录用条件的;
违反劳动纪律或规章制度的;
因乙方的行为致甲方利益受到损害的;
被依法追究刑事责任或违反治安管理规定的;
泄漏甲方商业秘密的。
第十四条 下列情形之一,甲方可以解除本合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方:
乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由甲方另行安排的工作的;
乙方不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
双方不能就变更合同达成协议的。
第十五条 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难,经向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见,并向劳动行政部门报告后,可以解除本合同。
第十六条 乙方解除本合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方。
第十七条 本合同期限未届满,乙方要求解除本合同的,应支付违约金人民币______元。
第十八条 本合同期限届满,劳动合同终止。甲乙双方经协商同意,可以续订劳动合同。
第十九条 乙方违反本合同,给甲方造成损失的,乙方应按劳动部《违反有关劳动合同规定的赔偿办法》赔偿甲方损失。
八、劳动争议处理
第二十条 因履行本合同发生劳动争议的,当事人可以向本单位劳动争议调解委员会申请调解;调解不成,当事人一方要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十日内向甲方所在地的劳动部门申请仲裁。对裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。
九、其他
第二十一条 以下文件:上岗职务确认书(附件1)、劳动纪律确认书(附件2)、规章制度确认书(附件3)、员工住所地址确认书(附件4)作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。
第二十二条 本合同未尽事宜,由双方另行补充,补充的协议同具法律效力。
第二十三条 双方于本合同签订之前,另有的协议约定与本合同不符的,概以本合同为准。
第二十四条 本合同一式三份,甲乙双方各执一份,一份备案,自双方签名、盖章后生效。
甲方:__________________ 乙方:____________
法定代表人:____________
_______年___月___日 ______年___月___日
上岗职务确认书
现确认本人于______年___月___日与__________
_______________签订劳动合同,确立劳动关系,任_______一职。
特此确认。
确认人:
年 月 日
备注:此为________与__________________________签订的劳动合同的附件1。
劳动纪律确认书
现确认本人于_____年__月__日与_____________
____________订立劳动合同,确立劳动关系。本人须严格遵守该单位制订的劳动纪律。其内容如下:
公司劳动纪律
为了进一步加强劳动纪律管理,保证生产、经营各项工作的有序进行,特制订本劳动纪律,以供全体员工共同遵守。
劳动合同管理
凡公司员工必须签订劳动合同,并由公司人事部门备案。
全体员工必须严格履行劳动合同,如发生劳动合同约定的违约事由,员工应承担相应的违约责任。
考勤与休假
公司员工每日上下班时间为: 。
特殊岗位可适用特殊的工作时间,具体工作时间由公司人事部门另行制定。
公司经营旺季上下班时间依据生产情况另行出文公告。
公司每月正常休息 日,具体休息时间由公司人事部门另行制定。
职工要严格按规定的工作时间上下班,不迟到,不早退。
凡公司职工一律执行考勤制度。因故不能按时上班要事先请假,未经允许擅自休假按旷工处理。
公司各个部门要指派专人负责考勤。考勤表(卡)作为原始资料,各部门必须妥善保管。如考勤表(卡)丢失的,应由所在部门承担由此造成的相关责任。
考勤应由员工所在部门负责,因工作需要跨部门临时借调、委派的人员,其考勤应由员工临时工作部门负责,月底将考勤情况报送员工所在部门。
考勤登记表要填写清楚、规范、真实、准确,不得涂改,要与请假条相符,要手续完备、日清月结。否则,扣发考勤员当月工资
元和本部门负责人当月工资 元。如因考勤不实引起的相关责任由本部门负责人及考勤员承担。
各单位、部门上报的考勤汇总表由部门负责人签字,于每月 ___号以前(若遇假日提前)将上月考勤报公司人事部门审核备案。对不能按规定时间上报考勤的部门,迟报一日扣发部门负责人当月工资 元,当月工资直至上报考勤汇总表后方予发放。
休假要按公司规定的管理权限和各类假的具体要求办理审批手续。
职工休假一律实行请假条制度。由本人说明请假理由及请假天数,并附相应的请假证明。请假三天以上(含三天)的,由人事部门审批;两天以内的,经部门负责人审核,报人事部门备案。部门负责人请假的,一律报公司总经理批准。
工作时间内不得擅自离开工作岗位,如有紧急情况外出需依照请假审批权限,经批准后方可离岗。回岗后要立即办理销假手续。未请假(续假)或请假(续假)未经批准擅离岗位,以旷工论处。
因遇特殊情况需续假的要在休假期满的前一天办理相关手续,得到批准后方可以继续休假。未经批准逾假者按旷工论处。
事假、病假期间不计入员工当月工资核算天数。
婚、丧假及产假期间公司员工工资按基本工资发放。
婚假:可请 天假,逾期期间不计入员工当月工资核算天数。
丧假:三代以内直系亲属及近姻亲(夫妻、丈夫或妻子的父母)因故过世,可请 天假,逾期期间不计入员工当月工资核算天数。
产假:可请 天假,逾期期间不计入员工当月工资核算天数。
生产与工作
服从生产、工作岗位的安排,听从指挥,服从调配。
认真学习和熟练掌握本职工作业务技能,按照本工作的职责和规则做好本职工作。
严格按照生产工序、技术操作规程、产品质量指标等要求进行生产,保证产品数量和质量达到规定标准。
勤勉尽责,爱岗敬业,努力做到按时、按质、按量完成当月所定的工作任务。
工作期间不得离岗,禁止聚众聊天、嬉戏打闹等与生产无关的一切活动。
严格保守用人单位的商业秘密和技术秘密,如因泄露商业秘密和技术秘密对用人单位造成损失的,应就用人单位的一切直接间接损失承担赔偿责任。
节约生产的原材料,不得随意浪费水电。
爱护用人单位的财产,对财产的保养、清洁,由使用者负责。
公司设备运转前,必须全面检查设备有无异常,确认无异常后方能启动运转。启动后如发现异常,应立即检查原因,及时反映,在紧急情况下,应按有关规程采取果断措施。
不准超高、超重装运物料,不准超高堆放物料,防止倾斜倒塌伤人。
搞好岗位安全文明生产,发现隐患,应及时处理及上报。及时清理杂物及物料,切实做到安全消防通道畅通无阻。
第四章 其他
违反本劳动纪律的,依照公司规章制度的相关规定进行处罚。
本劳动纪律自发布之日起执行。公司以往劳动纪律与本劳动纪律不一致的,以本劳动纪律为准。
特此确认。
确认人:
年 月 日
备注:此为________与__________________________签订的劳动合同的附件2。
规章制度确认书
现确认本人于_____年__月__日与______________________订立劳动合同,确立劳动关系。本人须严格遵守该单位制订的规章制度。其内容如下:
公司规章制度
第一章 总则
第一条:为保证顺利完成公司的各项生产任务和经营管理目标,规范全体员工行为,制订本规章制度。
第二条:本规章制度适用于本公司的所有员工。
第三条:所有员工有义务严格遵守本规章制度,各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。
第二章 人事管理制度
第四条:人事部门采取“公开招聘,择优录用”的原则聘用新员工。
第五条:聘用人员应当符合如下条件:身体健康、五官端正、无不良嗜好、无犯罪记录,特殊岗位的聘用条件适用特殊规定。
第六条:应聘人员经公司面试合格后,应在规定日期内到公司人事部门办理入职手续,试用期自办理入职手续次日起开始计算。
第七条:试用期一般为三个月,最长不超过六个月。试用期内公司可以随时解除劳动合同。
第八条:试用期届满经公司人事部门考核合格后成为正式员工。所有员工在公司任职期间,不得为其他任何单位、机构从事兼职或专职工作,不得参与任何有害公司利益的商业活动,否则将予以辞退。
第九条:被辞退人员需立即在公司人事部门办理相关离职手续,最迟延期至被辞退日的第二日,逾期作除名处理。被除名者不予办理任何离职手续,并追缴工作服、工作证等公司物品,被除名者经公司通报后,其今后的任何行为与公司无关。
第十条:辞职者须在不违反劳动合同约定的前提下,提前一个月提交书面辞职报告,经公司人事部门书面批准方可辞职。自行离职者按除名处理,并赔偿由此造成公司的一切直接和间接损失。
第三章 行政办公制度
第十一条:根据公司实际运作情况,定期召开经营计划、产品质量、人员培训会议。
第十二条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。
第十三条:严禁将公司财物使用于与公司无关的事宜。
第四章 卫生管理制度
第十四条:生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
第十五条:各类原材料和货物的堆放必须由各直接责任人负责堆放整齐、安全、清洁。
第十六条:公司设备等财物由直接使用者负责保养、基本维修、清扫工作。
第十七条:员工必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证公司容貌的整洁。
第十八条:公司餐厅卫生、饮食的清洁工作由餐厅工作人员直接负责。
第五章 考勤制度
第十九条:严格遵守公司上下班时间,不准迟到、早退。
第二十条:有事请假者,必须填写请假申请单,经本部门负责人批准后方可请假,未办理请假手续者作旷工处理。
第二十一条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,请假时间超过三日(含三日)者由公司人事部门审批。
第二十二条:工作期间严禁串岗、离岗,擅自离开工作岗位导致公司重大损失者, 依照本规章制度第九章第三十四条处罚。
第六章 着装制度
第二十三条:公司员工上班时间必须穿好工作服,工作服应当洁净、整齐。
第二十四条:公司员工上班时间必须佩戴工作证,不得擅自涂改、出借、借用工作证。
第二十五条:凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领,遗失期间造成公司的一切直接间接损失的,由遗失人赔偿。
第七章 安全生产管理制度
第二十六条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成不良后果者,责任自负。
第二十七条:未经允许,不得擅自顶替他人岗位,擅自顶替他人岗位造成公司的一切直接间接损失的,由责任人负责赔偿。
第二十八条:各岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。
第二十九条:损坏本公司财物,按被损坏财物价值的两倍赔偿公司损失,因此给公司生产或日常工作造成重大影响者,依据本规章制度第九章第三十四条处罚。
第三十条:公司设施发生故障后,擅自处理而导致设施损坏的,除需等价赔偿修理费用外,对公司生产或日常工作造成重大影响者,依据本规章制度第九章第三十四条处罚。
第三十一条:如遇自然灾害、人为事故等紧急情况下,公司任何员工有责任和义务服从公司的紧急调配,保护公司的财产不受损失。
第八章 奖励制度
第三十二条:公司对在工作中表现突出或对公司、社会有积极贡献的员工进行奖励。公司员工有以下行为者,应当予以奖励:
在公司日常管理和生产经营中做出较大贡献者;
为公司创造显著经济效益,或为降低成本、节省费用做出较大成绩者;
维护公司利益,避免重大事故或挽回较大损失者;
得到政府有关部门表彰或媒体褒扬者;
对徇私舞弊等危害公司权益之事,敢于揭发而使公司减少或免受较大损失者;
立足本职工作,成绩优异者;
对违规操作进行有效制止,使公司财产减少或免受较大损失者;
发现公司产品质量问题、举报假冒伪劣给公司挽回较大损失或消除不良影响者;
其他应予奖励的情况。
员工奖励情况由人事部门记入员工个人档案,并作为公司对员工晋升职务、增加工资的参考。具体奖励办法由人事部门制定和执行。
第九章 处罚制度
第三十三条:公司对违反公司各项规章制度,造成经济损失、名誉伤害等恶劣影响的员工给予处罚,处罚权限如下:
(一)本部门负责人有权处罚本部门员工违反本章第三十三条的规定,并报人事部门备案;
(二)各部门负责人除根据权限处罚本部门内部员工之外,发现其他部门员工有违规行为的应立即制止,并知会其部门负责人采取处理措施。
任何员工的行为有可能违反本章第三十四条规定的,本部门负责人应报人事部知会事情经过,由人事部调查事实后作出书面决定。人事部对员工依照本章第三十四条进行处罚的,必须经过总经理的审批方可制作书面处罚书。
第三十四条:有下列行为之一者,公司有权对责任人予以除名。责任人行为造成公司损失的,公司有权请求责任人给予经济赔偿,构成犯罪的,公司依法移交有关部门处理:
被处以行政拘留处罚或被判处承担刑事责任者;
因疏忽或督导不力,造成公司重大损失者;
工作不尽心尽责,消极怠工者;
在员工中制造舆论,损害企业利益者;
寻衅滋事或打架斗殴、造成恶劣影响者;
侵占或挪用公司财产或有盗窃行为者;
工作失职,造成公司重大损失者;
损害、遗失公司物品、设备,数额较大者;
不服从公司管理,造成恶劣影响者;
徇私舞弊或滥用职权,造成恶劣影响者;
委托或代他人打考勤卡或统计员工考勤时循私舞弊者;
当月通报批评三次以上(含三次)者;
泄露公司的商业秘密或技术秘密者;
当月旷工三日以上(含三日)者;
违反公司其他纪律、规章制度,造成恶劣影响或重大损失者。
注:被除名者不予办理任何离职手续,并追缴工作服、工作证等公司物品,被除名者经公司通报后,其今后的任何行为与公司无关。
第三十五条:有下列行为之一者,责任人除赔偿公司损失以外,给予通报批评并罚款 元;
玩忽职守或督导不力给公司造成损失或不良影响者;
工作不力,屡劝不听者;
扰乱公司正常秩序、不服从管理者;
不参加公司安排的会议,培训及其它重要活动者;
违反公司其他纪律、规章制度,未造成恶劣影响或重大损失者。
第十章 其他规定
第三十六条:本规章制度自 年 月 日起生效。
特此确认。
确认人:
年 月 日
备注:此为________与__________________________签订的劳动合同的附件3。
员工住所地址确认书
现确认本人于______年__月__日与____________
_____________订立劳动合同,确立劳动关系,本人的居住住所位于 。
特此确认。
确认人:
年 月 日
备注:此为________与__________________________签订的劳动合同的附件4。
确认书
现确认:本人于______年__月__日与___________
___________订立劳动合同,确立劳动关系,原任_______一职。
现因无法胜任该职务,经__________________公司董事会决议并经本人同意,对本人进行再次培训,培训期为一个月(自本确认书签署日起算),培训期满聘用单位未提出签订劳动合同意向的,视为本人不能胜任聘用单位另行安排的工作。
特此确认。
确认人:
年 月 日
工程现场劳动纪律管理制度
1、工程人员必须依照规定时间内到工地上班,并亲自签到,不得托人或受托签到,否则双方将受到罚款 元的处罚
2、工程人员在上班期间未经工程负责人批准,不得擅离职守。若遇急事外出,需征得工程管理人员的同意,并及时返回工地,否则作违纪处分。
3、工程人员若因故请假,需提前两日呈一份书面报告,交于工程部经理,经工程部审核认可后,交于行政部备案,否则一律按旷工处理。
4、工程人员因病请假,需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。
5、工程人员在不影响工程进度时,每周轮流申请公假 天;若工期较紧时,则一律不得请假。
6、工程人员(包括管理人员)请假不得托他人转告的方式告之工程管理员,否则一律按旷工处理。
7、工程人员上班时间内,一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等情况,违者罚款 元
8、严格服从公司管理人员调度安排,严格遵守加班制度。
9、各施工组组长须向公司申报本组人员名单,人员必须固定(每组组员至少在 人以上)。每组组长负责申报材料计划并合理调度本组人员、安排施工项目,严格管理本组人员。
10、工组与工组之间应相互协调,相互配合,在施工质量影响到其他工组施工的情况下,该工组应该即时向工程负责人反影,层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决,不得因此延误工期。
11、现场工程人员应向公司提出自己良好的建议与意见,若经采纳,公司给予一定奖励。
12、施工现场的材料必须妥善保管,不得乱堆乱放,随地乱丢,必须节约用料,发现有铺张浪费的现象,则扣罚现场管理人员当期月奖金的20%,反之,若管理得当为公司节省了材料则可酌情给予奖励。
13、工程管理人员应加强安全管理工作,高空作业时,务必系好安全带,地面操作人员应注意施工规范,若出现安全事故,现场管理人员负有相关责任,直至追究刑事责任。
备注:此为________与__________________________签订的劳动合同的附件5。
第3篇 公司日常规章制度
第一章、办公室日常规章制度
第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度
第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用
1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:
1、部门经理填写《办公用品申请表》。
2、交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至总公司行政部)。
3、公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长、总经理。
4、董事长或总经理签核。
5、行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第五条、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
第六条、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第七条、公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。对于公司内部材料,提倡使用二手纸。
第八条、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司领导报修。
第九条、其他相关规定
1、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
2、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如、笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。
3、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。
4、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。
5、办公用品验收入库后,经总经理签字后,财务人员按清单和发票进行审核报销。
第三章、卫生制度
第一条、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁,不乱摆衣物,不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理,不乱丢仍纸屑,瓜皮果壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
第二条、工作期间不得大声喧哗和影响他人工作。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重。
第三条、办公室不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;办公室人员应把电脑作为工作的工具,如、查阅资料等,并通过网络途径拓宽专业知识,提高工作能力;严禁在上班时间利用电脑随意聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。
第四条、当天值日人员做好当天的份内工作,同时监督其他办公人员保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电风扇、电灯、空调等管好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
第四章、报销制度
第一条、公司固定资产投入或重大项目开支由高层高管层决定后,由总经理监督办理。
第二条、公司日常经营性开支,由经办人申请,部门负责人审核,董事长或总经理批准后报由财务部办理付款。
第三条、报销人应将原始凭证按财务部要求粘贴整齐,由部门负责人签字认可后,经财务部审核后报由总经理签字,财务部对原始凭证审核后报销,如发现不合规凭证,财务人员有权拒报并按规定处理,由严重问题的及时向董事长总经理反映。
第四条、所有的报销都应取得合规发票。
第五条、公司对外签订各项经济合同要求使用规范文本,合同签订必须由法人签字或法人授权人签字,按合同规定的付款方式、付款时间、付款金额进行付款审批。财务部门主办会计要求建立合同台账,登记付款金额、付款日期、会计凭证编号,以便后期付款查阅。
第六条、报销时间。所有费用报销均要在取得票据的三日内到财务部办理报销手续。若是预借备用金需填写“领款申请单”,并在取得票据之后填写“报销单”冲账。个人报销费用不得跨月。
第七条、公司所有财务款项支出必须有股东签字,财务审批。
第八条、借款包括:
1、零星的购物借款。
2、其他临时性借款。
3、个人借款原则上不得超过该员工上个月实发工资数额。
4、借款可以使用现金、支票或其他银行票据支付。
5、借款最长不超过1个月结算,超过一个月还未还款时财务部将从本月工资中扣除。
6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。
第五章、考勤制度
第一条、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30为工作时间。
12:00-13:30为午餐休息。
第二条、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
第三条、迟到、早退、旷工
1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。
第四条、请假
1、病假
(1)员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8、30-9、00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
2、事假、紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写“请假单”,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
第五条、出差
1、员工出差前填好“出差申请单”呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在“出差申请单”上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
第六条、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
第六章、其他
第一条、本制度由行政部制订,经总经理批准后执行。
第二条、本制度由行政部负责检查和解释。
第4篇 公司办公房屋租赁合同常规版
出租人承租人(简称甲方):_____
承租人(简称乙方):_____ 身份证号码:_____
根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律、法规规定,经甲,乙双方充分协商,甲方将位于________的房屋租赁给乙方作为住宿和办公使用,为双方今后不产生异议,特订立以下条款,双方应自觉尊守。
1、本合同租期为____________年,即自____________年____________月______日至____________年____________月______日止,
2、甲方把该房屋出租给乙方,每月收取租金为____________元,乙方应在每月的______日前将所支付的租金汇入甲方指定的账号,户名____________,开户行:___________,账号为______,如超过5天没支付,视为乙方违约,甲方有权单方面解除合同并取消押金。
3、本合同签订之时,乙方应向甲方按1个月租金交纳押金人民币____________元。水电费押金______元。
4、乙方向甲方承诺⑴租赁该房屋仅作为住宿和办公使用⑵不得作为仓库等使用(3)保证做好自身财产及人身安全防火防盗、用电安全等工作,在租赁期间如发生和出现意外由乙方负责。
5、在房屋租赁期间水费、电费、电话、数字电视、卫生费、公共维护费,天然气费、煤气费、物业管理费、宽带等费用由乙方支付,水费、电费,公共维护费,物业管理费在乙方每月交房租时,一并交给甲方由甲方代交。租赁期间如果发生政府有关部门征收且本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用,均由乙方负责交纳支付。如果乙方拖延交纳支付,视为违约,甲方有权解除合同并取消押金。
6、乙方不得在房屋内存放政府明文规定的违法违规物品,群租,吵闹等影响邻居休息和正常生活,不得利用租用甲方的房屋干任何违法和违规之事,如有一切后果由乙方负责,甲方有权终止本合同并取消押金。
7、乙方未经甲方同意不得把房屋转租转借转让他人使用,不得擅自改变房屋用途,否则,安全责任等概由乙方自负外,甲方有权终止本合同并取消押金。
8、乙方不得在未经甲方同意的情况下,拆改变动房屋结构。在甲方许可下可以对房屋进行装修,装修时不能损坏建筑结构和构件,装修费用由乙方承担,租赁到期后乙方不得拆除其装修的材料设备,装修的设备归甲方所有。
9、租赁期间,甲乙双方不得借故解除本合同,若甲方提前收回出租房,应双倍返还乙方已交的押金,乙方中途毁约,取消押金。
10、乙方按合同租赁到期,甲方检查房屋的设备、构件等没有损坏、水、电和物业管理费,卫生等费用结清后甲方应如数退还押金,不计利息,如果乙方损坏房屋的设备、构件、水、电五金等,修缮费在押金中扣除。
11、租赁期满,乙方必须按时搬出房屋内属自己的全部物件,否则视为自动放弃所有权,由甲方处理。
12、租赁期满后,该房产需进行公开招租。任何一方不得以任何方式、理由进行阻碍或干扰。
13、租赁期间房屋内水、电、锁损坏、下水道堵塞等由乙方自理。
14、因不可抗力或国家政策需要拆除或改造该租赁房屋,本合同自行解除,因此致使甲乙双方造成损失的互不承担责任。
15、如乙方违约,甲方有权提前解除合同并取消押金。
16、本合同一式 份,由甲,乙,及主管部门各执一份,自签订之日生效。
电表底度:___________度;水表底数:___________ 吨
甲方代表 ______乙方代表:___________
签约地址:______________
联系方式:_____________
签约时间____________年____________月______日
第5篇 2023公司日常规章制度
2023-公司日常规章制度范本
第一章、办公室日常规章制度
第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度
第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用
1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:
1、部门经理填写《办公用品申请表》。
2、交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至总公司行政部)。
3、公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长、总经理。
4、董事长或总经理签核。
5、行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第五条、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
第六条、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第七条、公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。对于公司内部材料,提倡使用二手纸。
第八条、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司领导报修。
第九条、其他相关规定
1、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
2、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如、笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。
3、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。
4、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。
5、办公用品验收入库后,经总经理签字后,财务人员按清单和发票进行审核报销。
第三章、卫生制度
第一条、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁,不乱摆衣物,不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理,不乱丢仍纸屑,瓜皮果壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
第二条、工作期间不得大声喧哗和影响他人工作。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重。
第三条、办公室不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;办公室人员应把电脑作为工作的工具,如、查阅资料等,并通过网络途径拓宽专业知识,提高工作能力;严禁在上班时间利用电脑随意聊天、玩游戏、看_____、听音乐等。
第四条、当天值日人员做好当天的份内工作,同时监督其他办公人员保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电风扇、电灯、空调等管好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
第四章、报销制度
第一条、公司固定资产投入或重大项目开支由高层高管层决定后,由总经理监督办理。
第二条、公司日常经营性开支,由经办人申请,部门负责人审核,董事长或总经理批准后报由财务部办理付款。
第三条、报销人应将原始凭证按财务部要求粘贴整齐,由部门负责人签字认可后,经财务部审核后报由总经理签字,财务部对原始凭证审核后报销,如发现不合规凭证,财务人员有权拒报并按规定处理,由严重问题的及时向董事长总经理反映。
第四条、所有的报销都应取得合规发票。
第五条、公司对外签订各项经济合同要求使用规范文本,合同签订必须由法人签字或法人授权人签字,按合同规定的付款方式、付款时间、付款金额进行付款审批。财务部门主办会计要求建立合同台账,登记付款金额、付款日期、会计凭证编号,以便后期付款查阅。
第六条、报销时间。所有费用报销均要在取得票据的三日内到财务部办理报销手续。若是预借备用金需填写“领款申请单”,并在取得票据之后填写“报销单”冲账。个人报销费用不得跨月。
第七条、公司所有财务款项支出必须有股东签字,财务审批。
第八条、借款包括:
1、零星的购物借款。
2、其他临时性借款。
3、个人借款原则上不得超过该员工上个月实发工资数额。
4、借款可以使用现金、支票或其他银行票据支付。
5、借款最长不超过1个月结算,超过一个月还未还款时财务部将从本月工资中扣除。
6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。
第五章、考勤制度
第一条、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30为工作时间。
12:00-13:30为午餐休息。
第二条、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
第三条、迟到、早退、旷工
1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发当月奖金______元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发当月奖金______元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除当月奖金;旷工一次扣发当天薪金。年度内旷工________天及以上者,并未书面提交旷工理由或者补办请假手续的,予以辞退。
第四条、请假
1、病假
(1)员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
2、事假、紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写“请假单”,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
第五条、出差
1、员工出差前填好“出差申请单”呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在“出差申请单”上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
第六条、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
第六章、其他
第一条、本制度由行政部制订,经总经理批准后执行。
第二条、本制度由行政部负责检查和解释。
第三条、本制度自颁布之日起执行。
第6篇 公司日常规章制度通用版
第一章、办公室日常规章制度
第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度
第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用
1、公司员工领用办公用品须至行政部填写办公用品领用登记。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:
1、部门经理填写《办公用品申请表》。
2、交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至总公司行政部)。
3、公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长、总经理。
4、董事长或总经理签核。
5、行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第五条、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
第六条、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第七条、公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。对于公司内部材料,提倡使用二手纸。
第八条、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司领导报修。
第九条、其他相关规定
1、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
2、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如、笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。
3、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。
4、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。
5、办公用品验收入库后,经总经理签字后,财务人员按清单和发票进行审核报销。
第三章、卫生制度
第一条、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁,不乱摆衣物,不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理,不乱丢仍纸屑,瓜皮果壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
第二条、工作期间不得大声喧哗和影响他人工作。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重。
第三条、办公室不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;办公室人员应把电脑作为工作的工具,如、查阅资料等,并通过网络途径拓宽专业知识,提高工作能力;严禁在上班时间利用电脑随意聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。
第四条、当天值日人员做好当天的份内工作,同时监督其他办公人员保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电风扇、电灯、空调等管好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
第四章、报销制度
第一条、公司固定资产投入或重大项目开支由高层高管层决定后,由总经理监督办理。
第二条、公司日常经营性开支,由经办人申请,部门负责人审核,董事长或总经理批准后报由财务部办理付款。
第三条、报销人应将原始凭证按财务部要求粘贴整齐,由部门负责人签字认可后,经财务部审核后报由总经理签字,财务部对原始凭证审核后报销,如发现不合规凭证,财务人员有权拒报并按规定处理,由严重问题的及时向董事长总经理反映。
第四条、所有的报销都应取得合规发票。
第五条、公司对外签订各项经济合同要求使用规范文本,合同签订必须由法人签字或法人授权人签字,按合同规定的付款方式、付款时间、付款金额进行付款审批。财务部门主办会计要求建立合同台账,登记付款金额、付款日期、会计凭证编号,以便后期付款查阅。
第六条、报销时间。所有费用报销均要在取得票据的____日内到财务部办理报销手续。若是预借备用金需填写领款申请单,并在取得票据之后填写报销单冲账。个人报销费用不得跨月。
第七条、公司所有财务款项支出必须有股东签字,财务审批。
第八条、借款包括:
1、xx的购物借款。
2、其他临时性借款。
3、个人借款原则上不得超过该员工上个月实发工资数额。
4、借款可以使用现金、支票或其他银行票据支付。
5、借款最长不超过1个月结算,超过一个月还未还款时财务部将从本月工资中扣除。
6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。
第五章、考勤制度
第一条、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中:周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30为工作时间。12:00-13:30为午餐休息。
第二条、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
第三条、迟到、早退、旷工
1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发当月奖金______元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发当月奖金______元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除当月奖金;旷工一次扣发当天薪金。年度内旷工________天及以上者,并未书面提交旷工理由或者补办请假手续的,予以辞退。
第四条、请假
1、病假
(1)员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
(2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
2、事假、紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
第五条、出差
1、员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
第六条、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
第六章、其他
第一条、本制度由行政部制订,经总经理批准后执行。
第二条、本制度由行政部负责检查和解释。
第三条、本制度自颁布之日起执行。
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
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