电子公章使用合同（7份范本）

第1篇 公司各项公章使用销售管理制度

根据公司____年度的销售目标，按照对市场的预测，参考历史销售业绩并综合考虑多种可能的影响因素，为充分调动销售部营销人员的销售积极性，以确保公司年度销售目标的实现，在平等、自愿、协商一致的基础上，特制定本销售目标任务和相应的激励政策，并明确公司与责任人的权利与责任。

双方共同遵守以下约定的条款，严格考核和遵守执行。

一、目标销售责任人：

销售区域：

二、目标销售任务：____年责任目标元。

三、完成目标销售任务期限：

四、销售责任人的义务责任人应在签订年度销售目标责任书后以此作为年度的工作重心来进行工作，组织计划，勤勉工作，保证目标实现，并对其现有销售模式有所改进，公司将适时进行绩效考评、经营活动监督;积极分析市场状况，提供市场分析报告，为公司决策提供准确市场依据。

责任人在签订本责任书后后，要严格控制经营成本和营销成本，遵守职业道德，保守商业机密、切实维护企业的权益;遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度;接受总公司及授权经理的领导和监督;不得违背职业道德，不得从事和本公司无关的第二职业，不得从事有损本公司声誉的任何活动。

五、目标考核办法及奖励措施

1、目标实现原则。

各签订人应严格执行所提交的指标任务，进行年度销售工作。公司组建评价小组，对目标的完成情况进行评价打分。

2、考核与激励原则。

以目标是否___%完成，作为奖励的基准。在完成的基础上，最终奖励金额=奖励金额系数*项目评价得分___。

3、奖励方式。

根据项目难易程度确定奖励金额基数。负责人与成员根据一定比例对最终奖励金额进行分配。

4、对未完成年度指标的责任人进行考核。

监督人：

责任人：

第2篇 财政局公章使用管理办法文书

第一条为确保国库管理的各项资金安全，加强财务印鉴管理，制定本办法。

第二条本办法所称拨款印章指拨款专用章、国库集中支付中心章、局长私章、经办会计私章。

第三条按照国库单一帐户体系的帐户组成设置四套印章

(一)预算内国库存款帐户印章：由寒亭区财政局预算资金拨款专用章、局长私章、组成。

(二)财政额度汇总通知单印章：由国库集中支付中心章、局长私章、审核及经办会计私章组成。

(三)财政专户印章：由国库集中支付中心章、局长私章组成。

(四)财政直接支付凭证印章：由国库集中支付中心章、局长私章组成。

第四条财务分开保管。

各类拨款专用章由一人保管，局长私章由另一人保管、经办会计私章由经办会计本人保管，做到财务印鉴分开保管，保证了资金安全。

第五条国库资金清算、调度按如下程序审核并加盖相应印章：

(一)经办会计办理资金清算和调度资金时，将银行日报表、划款凭证、汇总额度通知单或调度资金凭证核对无误后，加盖本人私章，交审核会计。

(二)审核会计审核并加盖本人私章后，交局长私章保管会计。

(三)局长私章保管会计复核并加盖局长私章后，交财务拨款章保管会计。

(四)财务拨款章保管会计进行终审并加盖拨款专用章后，交经办会计，经办会计分别与代理银行办理清算手续。

第六条拨款印章必须妥善保管，不得随处乱放、外借、遗失。

如遇特殊情况需要他人代为保管并代行业务的，需办理交接手续，并登记备查。

第七条其他业务科室需要用财务印鉴时，进行登记，以备查询。

第八条变更单位负责人、拨款经办会计，要及时更换银行预留印章。

第3篇 财政局公章使用管理合同

2023财政局公章使用管理一、总则

为进一步加强我所的行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善，特拟定本制度。

二、分则

本制度包含考勤制度，财产管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，来访接待制度，门卫管理制度，环境卫生制度，安全保卫制度。

三、考勤制度

1、上班时间：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。

如遇上下班时间调整，以办公室通知的时间为准。

2、实行上下班签字。

时间以办公室时钟为准，不得代替他人签字,上午上班8∶30以前签到，下班12∶00签到，下午上班14∶00以前签到、下班17∶30签到。

3、上午8∶30至8∶50迟到，8∶50以后旷工。

下午14∶00至14∶20迟到，14∶20以后旷工。

未到下班时间无故提前离开岗位的早退。

4、请假者必须履行请假审批手续，病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条，否则按旷工处理。

特殊情况下不能写书面假条的，经主管领导同意，回单位后必须及时补上假条，交办公室备案。

5、上班时间必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发现一次扣当月工资100元。

6、集体活动以办公室通知时间为准，干部职工(含突击、会议等)必须按时参加，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标准处罚。

7、处罚标准：迟到一次扣当月工资20元，早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元，未来签字者视同旷工。

事假一天扣当月工资40元，病假(重病住院除外)2天以上者，从第三天起一天扣当月工资30元。

8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的。

将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。

9、节假日加班：国家法定节日加班费100元天，一般假日加班费50元天。

10、工作人员要严肃认真，按照实事求是的原则，如实填写签到薄、请假条，不得弄虚作假。

如有虚填瞒报现象，经查实后，视情节轻重，给予批评教育，直至追究当事人的责任。

四、公共财产管理制度

1、公共财产包括办公楼房、宿舍楼房、办公设施、宿舍设施、办公用品、活动场地及绿化等公共财产。

2、对办公室、宿舍财产实行统一造册登记管理，各科室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理，实行人员调入调出财产移交管理制度，办理财产移交手续，如有财产缺失的，由有关责任人照价赔偿，否则不予办理其相关手续。

3、办公室、宿舍公共财产原则上私人一律不得借出，特殊情况由相应主管领导批准，办理借用手续后方能借用。

所有办公用品一律由办公室统购按需发放。

4、损毁财产一律照价赔偿，情节恶劣者加倍处罚。

5、调整办公室，由办公室先提供方案，然后报相关领导批准执行。

6、调整宿舍，必须由相应主管部门批准，且不得随意搬动宿舍内床、橱、桌、椅等公共物品。

否则罚款30-50元。

五、食堂管理制度

1、食堂工作人员必须加强学习，提高个人素质和业务能力，为企业员工服好务，让大家吃得高兴，吃的放心。

2、必须自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，请事假、换班，均要提前一天报管理员审批。

3、食堂所有员工必须持一证一书(健康证和饮食卫生责任书)上岗，每年进行一次健康检查，检查不合格者，不予在食堂工作。

4、不准将外人带进食堂，同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间，确保饮食安全。

5、要注意环境和机械卫生，食品和炊具卫生及个人卫生，杜绝传染病源。

6、食堂工作人员上班时，必须穿工作服，搞好四防工作，讲究个人卫生和集体卫生。

7、对生熟食品要分别存放和加工，各种加工用具及炊具在使用前后必须清理干净并定臵存放，餐具在餐前、餐后必须消毒，并整齐摆放在指定位臵。

8、加工好的饭菜必须清洁卫生，不能有杂物，杜绝发生饭菜质量事故。

9、食堂必须按规定时间售饭，不得无故推迟或提前售饭;售饭时间如需变更，需提前下发通知。

10、外出采购食品及原料时，一定要三人同行，互相监督，严禁采购腐烂、变质食物，保证所购食品及原料质优价廉。

严格执行比价采购的规定，同时采购的食品及原料要适量，避免浪费。

11、采购人员要严格按照公司规定做好帐目管理，确保帐目及报表数据准确、真实，报帐要及时。

12、食堂保管员要坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，同时也要严格审批手续。

用款人需经分管领导审批同意后方可领取现金。

六、宿舍管理制度

1、宿舍内应保证卫生、整洁，床、橱、桌、椅由公司统一配备，被褥在使用后应叠放整齐定臵摆放;宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品。

2、各宿舍禁止私自换锁，严禁私自调换宿舍，各部门在根据人员调动而调整宿舍时，必须提前通知后勤部，经核准后方可进行调整。

员工擅自住、退换宿舍、更换宿舍门锁，罚责任人20元。

3、员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。

4、严禁在宿舍内赌博、偷盗、斗殴等违法违纪行为;严禁在宿舍及走廊内大声喧哗、吹口哨、唱歌;严禁在宿舍内饲养宠物。

一经发现，视情节罚责任人50～100元;触犯法律的移交司法机关处理。

5、严禁在宿舍内观看内容不健康的书刊及音像制品。

6、严禁在宿舍内使用大功率电器，禁止长明灯、长流水等浪费行为。

7、住宿人员要爱护宿舍内的各种公用设施，严禁人为损坏。

8、住宿员工要做好防盗工作，个人贵重物品要妥善保管，丢失自负。

七、浴室管理规定

1、不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设施;

2、为保证下水管道畅通，洗澡用的垃圾(洗发水瓶、袋等)必须倾倒在垃圾桶内，禁止随便乱扔，以免造成下水道的堵塞;

3、节加盟丛柰瓯霞笆惫乇账罚

4、禁止在浴室内洗衣服、被罩等;

5、公司浴室为本公司人员使用，禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡;

6、洗浴时必须把衣服放在衣架上，不允许挂在淋浴管道上。

7、违反以上规定者，一经发现，赔偿经济损失，并视情节轻重罚款20-50元。

八、来访、接待制度

为保障厂内正常的工作秩序，防止外来人员擅自进入生产区域带来的安全风险，保障我厂生产安全、财产安全，特制定本制度。

1外来人员未经允许不得进入厂区;

2因联系业务来访人员，登记后联系业务人员，经同意后，方可进入厂内(办公区);未经允许不得擅自进入生产区域;

3生产车间员工不得在岗接待外来人员，来访人员应在登记后联系被访人员到值班室接待;

4上级领导、部门检查工作时，值班人应及时登记并通知厂内领导;

5值班人员需详细登记来访人员的姓名、工作单位、来访目的等信息。

对于购买、领用我厂产品后离开厂区的人员，门卫应认真核对“出门条”，与实物一致方可放行;

6接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、文明礼貌接待，因疏忽造成的财产等损失按相关制度处理。

九、门卫管理制度及岗位职责

为维护集团正常的办公和生产秩序，确保集团人员、设备及财产的安全，规范门卫人员职责，特规定如下：

1、、基本职责

门卫人员负责公司全面的安全保卫工作;负责做好防火、防盗、治安工作;礼貌细致的做好来访人员接待登记工作;负责公司来往信件、邮件的收发工作;保持良好个人形象，做好单位门岗、安全巡查工作。

2、对人员出入的管理

(1)、门卫有权对所有进出公司的人员进行询问检查。

(2)、门卫接待外来人员来访时，在征得相关部门同意会见后，做好来访登记放行，杜绝社会闲杂人员入内。

(3)、对集团工作人员工作时间，顺意出入大门时，要进行劝阻。

3、对车辆出入的管理

(1)、门卫对所有进入公司的车辆负责检查管理。

(2)、非本单位车辆在厂外停车区停放，不得进入厂区。

确属工

第4篇 企业破产公章使用申请

债务人：_________________公司

营业地址：_________________市大街号

申请人：_________________，上述债务人公司经理

申请目的：_________________

请求决定贸易公司为破产人。

事实和理由：_________________

一、债务人公司是以经营轻工纺织品为主的贸易公司，创立于________年。由于经营不善，迄今已负担有附表记载的元债务，而本公司资产只有财产目录中记载的不动产________元，动产________元，商品________元，合计________元，实际已债务超过，不能清偿全部债务。

二、继续经营只能增加债务，经本公司上级主管部门贸易公司的同意，申请破产。

附录：_________________

1.商业登记簿抄本，不动产登记表抄本;

2.资产负债对照表;

3.财产目录;

4.债务与债务清册;

5.贸易总公司同意破产证明书;

6.本公司工会及职工代表大会申请破产意见书。

此致

________________人民法院

申请人：_________________公司(章)

法定代表人：_________________王(章)

________年________月________日

第5篇 财政局公章使用管理方法

第一章公章的使用范围

第一条由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书以及其它需要的签章等。

第二条局属单位及局内设各室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

第二章公章的使用要求

第三条凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

第四条凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等，必须由局长同意签字后，方可盖章。

第五条凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由局长同意签字后，方可盖章。

第六条一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

第七条单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公

室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

第八条公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局长同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第九条对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

第十条单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局长签字同意后，方可用章。

第十一条凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，确保无误后方可盖章。

第十二条特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

第十三条负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

第十四条有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

第十五条经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第三章公章的保管

第十六条市水利局所有公章由专人负责保管，未经领导批准不得私自转交他人代管。

第十七条保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

第十八条保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

第十九条保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳;公章如有缺损，应及时办理销毁、重新篆刻手续。

第二十条公章遗失应及时上报，对外登报作废。

第四章附则

第二十一条本办法由市水利局办公室负责解释。

第二十二条本办法自发布之日起实施。

第6篇 公司公章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。

(见附件:表1《印章刻制申请表》)

(二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等,经集团领导审批同意,由集团企业管理总部开具公司介绍信到市公安指定的地方办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等),由各部门根据工作需要提出申请,经集团领导审批同意,由企业管理总部办理刻印手续。

(四)未经公司领导批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

新印章要做好戳记,并统一在企业管理总部留样保存,以便备查。

(见附件:表2《印章保管登记表》)

四、公司印章的管理责任者及使用范围

公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司公章

公章由企业管理总部专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等,须到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》(附表3),由部门总经理核准,集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司公章使用范围主要为:

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工的任免聘用。

7、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章:

合同章由集团企业管理总部专人保管。

主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》,由部门总经理核准,集团领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

公司合同专用章的使用范围主要为:

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

(三)公司(法人)个人名章:

法人私章由法人授权董事长办公室主任保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

法人私章的使用范围主要为:

主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。

(四)财务专用章:

财务章由财务部保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

(五)公司各职能部门专用章:

职能部门章由集团企业管理总部专人保管。

主要适用于公司内部工作联系使用,盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》,由部门总经理同意,集团分管领导审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

(六)地区子(分)公司公章:

地区子(分)公司公章由集团企业管理总部专人保管,盖章前须先到企业管理总部领取并填写《印章使用申请表》,由该公司总经理核准,该公司董事长审批并在《印章使用申请表》中签字后方可盖章。

五、公司印章保管人的职责:

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。

(见附件:表4《印章移交登记表》)

5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、

监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。

六、公司印章的管理、使用

(一)印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章(见附件:表3《印章使用申请表》)。

董事长签字的文件可以直接用印,不必留底,否则将董事长签字的原文件留底备查。

2、印章的使用由管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。

(见附件:表5《印章使用登记表》)

3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出登记表后,由集团公司领导签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

(见附件:表6《携带印章外出登记表》)

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,集团公司领导批准后方可盖章。

对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。

7、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。

(二)有下列情况之一的,印章管理人员不得用印:

1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;

2、未批准的文件、材料;

3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料;

4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。

(三)印章的保管

1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向部门总经理和集团领导报告,并备案,配合查处。

7、公司领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须办理携带印章外出登记手续(见附件:表6《携带印章外出登记表》)。

8、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

9、所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。

如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

七、公司印章的停用

(一)有下列情况,印章须停用:

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃,声明作废;如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

(二)印章停用时须经集团公司领导批准,及时将停用印章封存或销毁,建立印章存档、销毁的登记档案。

(见附件:表7《印章停用申请表》)

(三)印章的更换

更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章停用申请表》,经集团领导核准后,交由集团企业管理总部按批示处理,并填写《印章刻制申请表》申请新的印章。

八、附则

1、本制度由集团企业管理总部拟制,执行总经理批准后从2023年10月日起实施。

2、本制度解释权归有限公司。

3、附件:

附表1《印章刻制申请表》

附表2《印章保管登记表》

附表3《印章使用申请表》

附表4《印章移交登记表》

附表5《印章使用登记表》

附表6《携带印章外出登记表》

附表7《印章停用申请表》

《公司各项公章使用管理制度》

第7篇 财政局公章使用管理

第一章公章的使用范围

第一条由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书以及其它需要的签章等。

第二条局属单位及局内设各室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

第二章公章的使用要求

第三条凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与市水利局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

第四条凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等，必须由局长同意签字后，方可盖章。

第五条凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由局长同意签字后，方可盖章。

第六条一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

第七条单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公

室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

第八条公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局长同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第九条对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

第十条单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经局长签字同意后，方可用章。

第十一条凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，确保无误后方可盖章。

第十二条特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

第十三条负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

第十四条有下列情况，公章必须停用：单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

第十五条经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

第三章公章的保管

第十六条市水利局所有公章由专人负责保管，未经领导批准不得私自转交他人代管。

第十七条保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

第十八条保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

第十九条保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳;公章如有缺损，应及时办理销毁、重新篆刻手续。

第二十条公章遗失应及时上报，对外登报作废。

第四章附则

第二十一条本办法由市水利局办公室负责解释。

第二十二条本办法自发布之日起实施。