第1篇 展会场地租赁合同书
甲方:
乙方:
根据有关法律法规,甲、乙双方经友好协商一致达成如下条款,以期共同遵守:
第一条租赁位置、面积
甲方将于 场地租赁于乙方使用,租赁面积甲、乙双方认可确定为15亩
本场地采取包租的方式,由乙方自行经营管理。
第二条租赁期限
租期限为叁年,即从20xx年4月5日起至20xx年4月5日止。
第三条租赁费用及支付
租赁费用为每年17万元,租赁期限内不得涨价,租金以一年一付的方式交清。第四条保证条款
甲方保证有权利签署本协议,保证本协议下出租给乙方的场地使用的合法性及无争议性,同时保证在履行本合同的权利与义务时不存在任何法律的障碍如因此问题而给乙方的生产经营造成损失,甲方应向乙方支付相应的直接和间接损失
甲方保证出入场地的道路畅通无阻,不存在阻碍交通的情况发生
除租金外,甲方不得向乙方收取其他任何费用,诸如:治安联防费、绿化费、村道路硬化费、管理费、土地使用费等一切与乙方生产经营无关的费用,若发生均由甲方负责缴纳或解决
甲方在乙方进驻前,应路通、水通、电通
甲方保证不干涉乙方在所租赁场地有效面积内自由支配
甲方保证乙方承租经营期间地方关系的协调,保证乙方不受当地村民或地方恶势力的阻挠和刁难
甲方承租给乙方的场地应承担风险,确保该场地不因任何第三人的权利主张或其他因素而使乙方受到使用上的障碍或其他损失,乙方有权提出,甲方应负责赔偿
乙方保证及时足额支付租金,逾期不支付愿承担相应的违约责任
乙方保证经营的合法性
因乙方原因无法继续经营,且承租期限未满,乙方在保证甲方利益的前提下,可转让第三人。
如若在承租期内由于当地政府拆迁,乙方将承担实际租期内的租金,甲方需偿还乙方因搬迁造成的全部损失。
第五条其他条款
本合同生效后,除甲、乙双方一致同意或不可抗力外,双方应认真履行,不得违约本协议未尽事宜,双方另行协商,同意后可另签补充协议本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等法律效力
甲方:乙方:
法人代表:法人代表:
身份证号:身份证号:
第2篇 2020会场租赁合同范本
甲方:______________________
乙方:______________________
甲乙双方经友好协商,就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议:
一、租用时间、地点、租金及押金
时间:______________________________
地点:______________________________
场租价格:__________________________
附加服务内容及价格:________________
总价款:____________________________
预付款:____________________________
二、工作程序
1.乙方须在签定本协议后___天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。
2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
3.当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
1.甲方责任:
甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前____日通知乙方,取得乙方同意;若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的违约金。
2.乙方责任:
①乙方在预定后,如因乙方的原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地,需提前____日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行;
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金,每逾期一日,向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过____日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式
现金或支票、汇票。
五、合同的终止
合同的终止:当甲方、乙方遇到不可抗力发生,则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。
六、管辖
因本协议发生纠纷,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。
以上条款如有未尽事宜,双方可协商解决。
本协议书一式两份,承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。
承租方签名(盖章)_________
________年____月____日
租赁方签名(盖章)_________
________年____月____日
第3篇 展销会场地租赁合同书范本
展场经营单位(下称“甲方”):_________ 承租展场单位(下称“乙方”):___
地址:___________________________ 注册地址:___________________
电话:____________________________ 电话:_________________________
传真:___________________________ 传真:_________________________
办公地址:____________________
根据中华人民共和国有关法律、 法规 和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1、甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
2、乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办________(展会全称)。
第四条 租赁期限
1、租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
2、乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
3、乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
1、租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
(1)照明服务:_________________________
(2)清洁服务:_________________________
(3)验证检票:_________________________
(4)安保服务:_________________________
2、所有支付款项汇至如下帐户:
(1)监控服务:_________________________
(2)咨询服务:_________________________
(3)其他服务:_________________________。
3、乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条 租赁费用
1、租金的计算如下:
2、如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
3、乙方按如下方式支付租金:
以人民币支付:
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
swiftcod:_________________________
3、对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
第七条 场地、设施使用
1、乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
(1)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
①电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置
②电话位置分布图
③用水区域或用水点
④压缩空气的要求和位置
⑤卫星电视/internet设置图
⑥甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
(2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
(3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
(4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
(5)货运单位和装修单位名录及 营业执照 复印件。
(6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
(7)_________________________________________________________________________
2、为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
3、乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
4、租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
5、甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
6、乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
7、如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条 保证与承诺
1、甲方保证与承诺:
(1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
(2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
(3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
(4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
(5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
(6)_________________________________________
2、乙方保证与承诺:
(1)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
(2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。
(3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
(4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
(5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
(6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的 侵权行为 承担连带赔偿责任。
(7)_________________________________________
第九条 责任保证
1、乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的 证据 。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
2、乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向 上海 市会展行业协会支付责任 保证金 ,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
(1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
(2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
(3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
3、乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条 知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、 商标 和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方 侵权责任 的权利。
第十一条 保险
1、乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及 第三者责任险 ,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
2、保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条 违约责任
1、甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向甲方主张 违约金 :
(1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的
(2)未按本合同第5.1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的
(3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的
(4)_________________________________________________
2、乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
3、乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向乙方主张违约金:
(1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的
(2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的
(3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的
(4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的
(5)未按本合同9.2条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的
(6)_________________________________________
4、本合同12.1、12.3条规定的违约金:
租赁期限前_____个月至租赁期届满,已付租金的_____%。
违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。
5、守约方根据12.1、12.3条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_________天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃 合同解除权 ,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
6、甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_________天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方
7、除本合同12.1、12.3条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条 变更与解除
1、除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
2、国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
3、双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_______天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第_________种方式解决:
(1)向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
(2)依法向_________人民法院提起诉讼。
第十五条 不可抗力
1、本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
2、本合同15.1条规定的不可抗力事件包括以下范围:
(1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等
(2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
(3)_________________________________________________________
3、发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后_________天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
4、在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
5、展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_________返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
6、发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。若双方对迟延履行无法达成一致,应按15.4、15.5条规定解决。
第十六条 适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。
第十七条 附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条 信息披露
甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。
第十九条 保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条 通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条 其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(签章):_________ 乙方(签章):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第4篇 酒店会场经营租赁合同
2022酒店会场经营租赁出租商:____________
地址:____________
承租人:____________
联系电话:____________
本商场租赁合同根据中华人民共和国法律和本酒店有关规定,在双方互惠互利的原则下制订,租约条款如下:
一、酒店将位于酒店内大堂二楼的商场租给租户营业使用,租期壹年,从______年______月______日至______年______月______日止,租金为每月人民币壹万贰仟元整,其中租金已包括空调费和电费。
二、经营范围:
古今字书、四大名绣、宜兴紫砂、金石雕刻、文房四宝、景德陶瓷、翡翠玉器、木刻雕件、字书装裱及各种工艺美术品
三、租户不得超出以上经营范围,同时不能和酒店经营或出租的商品有抵触,若违反,酒店有权收回经营地点,不另行补偿;酒店有义务保障租户的经营不受侵犯。
四、承租人向酒店承诺以下各项:
1、租户需于每月______日前将当月租金和其他应付费用一次性付给酒店,逾期不付,每逾期一天,酒店将收取3%的滞纳金。
2、如客人用信用卡结算,则由酒店代收,酒店向承租人收取卡面额5%的手续费。
3、营业时间在早上______至晚上______之间。
4、如承租人要求安装酒店分机电话,酒店则按电信局标准收费。
5、租户如欲更改场地的装修或悬挂对外宣传广告物品时,必须事先得到酒店书面同意后,才可进行,否则按违约处理。
6、承租人必须维持承租区域的整洁和完好,并承担租赁区域的一切维修费用。
7、承租人要高度重视消防安全工作,服从酒店的管理,不得将任何非法物品及易燃品带入酒店。
8、租户任何时间都不得在承租范围内制造噪音
9、租户必须遵守国家和地方的法律法规,不得利用承租范围任何部分从事不合法或不正当行为。
10、租户的工作人员必须严格遵守酒店的各项规章制度,服从酒店相关管理人员的协调管理。
11、该承租范围不得分租或转租。
12、如非因酒店有关人员的人为疏忽而造成租户任何财物损坏或损失,概由租户自行承担。
五、酒店向租户承诺以下各项:
1、酒店为酒店大楼的安全管理负责,并提供承租范围内持续电力服务。
2、租户每月可在本酒店购买饭票解决员工的膳食问题,饭票价格按每日______元/人执行。
3、酒店可提供制服洗涤服务给租户,收费按酒店对外价格的七折执行。
六、押金:
在该合同签订后的七天内承租人应付给酒店人民币壹万贰仟元整作为租用押金,合同期满或经双方友好协商提前终止时,如租户已付清所有租金,并遵守合同的规定,酒店将退回押金,但不付任何利息,押金不可以用作租金交付。
七、违约责任:
承租人如违反本合同的约定,酒店有权要求解除合同,或要求承租人恢复原状,或从押金中扣除损失费用。
八、合同终止:
1、租户如逾期十天不交租金,酒店有权终止合同并追究由租户所负责的一切经济责任。
2、如酒店或租户任何一方提出提前终止此租约时,必须提前三个月以书面形式通知对方,否则终止方需负责对方的经济损失。
九、续约:
1、在同等条件下,承租人有优先续约权,但租户应于租约届满时提前三个月向酒店发出续约的书面通知。
2、租户如不续签租约,本合同至______年______月______日即终止,届时租户必须搬出酒店,逾期不搬届时将按酒店酌情制定的租金标准计算场租,并需赔偿酒店一切有关损失。
十、本合同如有未尽事宜,可由双方商定后另行补充,作为本合同的附件,其内容具有同等法律效力。
十一、本合同自双方签字盖章后生效。本合同一式两份,双方各执一份。
出租商:____________ 承租人:____________
法定代表人:____________ 身份证号码:____________
盖章:____________ 盖章:____________
日期:____________ 日期:____________
第5篇 展览会场地租赁合同范本
什么是展览会?展览会是一种综合运用各种媒介的传播方式,通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象,是一种常规性的公共关系活动,同时也是开拓市场的最好场所。以下是由酷猫写作收集的展览会场地租赁合同范本,欢迎阅读。
展场经营单位(下称甲方):_________
地址:_________________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
承租展场单位(下称乙方):_________
注册地址:_____________________________
办公地址:_____________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1.1 甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
1.2 乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称租赁场地),用于乙方举办________(展会全称)。
第四条 租赁期限
4.1 租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
4.2 乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
4.3 乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
5.1 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
1)照明服务:_________________________
2)清洁服务:_________________________
3)验证检票:_________________________
4)安保服务:_________________________
5)监控服务:_________________________
6)咨询服务:_________________________
7)其他服务:_________________________。
5.2 乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条 租赁费用
6.1 租金的计算如下:
场地类型
租金/平方米/天
面积(平方米)天数共计
展览室内场地
人民币/平方米/天或美元/平方米/天
人民币或美元
展览室外场地
人民币/平方米/天或美元/平方米/天
人民币或美元总计
人民币或美元
6.2 如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
6.3 乙方按如下方式支付租金:
支付日期
签定本合同之日起天内
年月日(进场日期前天)
年月日(进场日期前天)
展场租费比例
应付款人民币或美元
人民币或美元
人民币或美元
人民币或美元
6.4 所有支付款项汇至如下帐户:
以人民币支付:
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
swiftcod:_________________________
6.5 对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
解除合同时间
补偿金
租赁期限前 个月以上
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
第七条 场地、设施使用
7.1 乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
1)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置
b.电话位置分布图
c.用水区域或用水点
d.压缩空气的要求和位置
e.卫星电视/internet设置图
f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
7)_________________________________________________________________________
7.2 为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
7.3 乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
7.4 租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
7.5 甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
7.6 乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
7.7 如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条 保证与承诺
8.1 甲方保证与承诺:
1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
6)_________________________________________
8.2 乙方保证与承诺:
1)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。
3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
7)_________________________________________
第九条 责任保证
9.1 乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
9.2 乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
9.3 乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条 知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条 保险
11.1 乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
11.2 保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条 违约责任
12.1 甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向甲方主张违约金:
1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的
2)未按本合同第5.1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的
3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的
4)_________________________________________________
12.2 乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
12.3 乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向乙方主张违约金:
1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的
2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的
3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的
4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的
5)未按本合同9.2条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的
6)_________________________________________
12.4 本合同12.1、12.3条规定的违约金列明如下:
违约行为发生时间
违约金
租赁期限前 个月以上
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至 个月
已付租金的 %
租赁期限前 个月至租赁期届满
已付租金的 %
以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。
12.5 守约方根据12.1、12.3条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_________天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
12.6 甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_________天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。
12.7 除本合同12.1、12.3条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条 变更与解除
13.1 除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
13.2 国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
13.3 双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_______天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第_________种方式解决:
1)向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
2)依法向_________人民法院提起诉讼。
第十五条 不可抗力
15.1 本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
15.2 本合同15.1条规定的不可抗力事件包括以下范围:
1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等
2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
3)_________________________________________________________
15.3 发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后_________天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
15.4 在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.5 展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_________返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.6 发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。若双方对迟延履行无法达成一致,应按15.4、15.5条规定解决。
第十六条 适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。
第十七条 附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条 信息披露
甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。
第十九条 保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条 通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条 其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(签章):_________ 乙方(签章):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第6篇 年会场地租赁合同
甲方:______________________
乙方:______________________
甲乙双方经友好协商,就 杭州 ________大厦会场租赁服务达成以下协议:
一、租用时间、地点、租金及押金
时间:______________________________
地点:______________________________
场租价格:__________________________
附加服务内容及价格:________________
总价款:____________________________
预付款:____________________________
二、工作程序
1.乙方须在签定本协议后___天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。
2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
3.当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
1.甲方责任:
甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前_____日通知乙方,取得乙方同意若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的 违约金 。
2.乙方责任:
①乙方在预定后,如因乙方的原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地,需提前________日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金,每逾期一日,向甲方支付总价款万分之________的违约金逾期超过________日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式
现金或 支票 、 汇票 。
五、合同的终止
合同的终止:当甲方、乙方遇到不可抗力发生,则允许一方提出终止合同而不必承担 违约责任 。
六、 管辖
因本协议发生纠纷,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院 诉讼 方式解决。
以上条款如有未尽事宜,双方可协商解决。
本协议书一式两份,承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。
承租方签名(盖章):_________
________年________月_______日
租赁方签名(盖章):_________
________年________月_______日
第7篇 2020会场租赁合同
甲方:______________________
乙方:______________________
甲乙双方经友好协商,就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议:
一、租用时间、地点、租金及押金
时间:______________________________
地点:______________________________
场租价格:__________________________
附加服务内容及价格:________________
总价款:____________________________
预付款:____________________________
二、工作程序
1.乙方须在签定本协议后___天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。
2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
3.当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
1.甲方责任:
甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前____日通知乙方,取得乙方同意;若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的违约金。
2.乙方责任:
①乙方在预定后,如因乙方的原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地,需提前____日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行;
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金,每逾期一日,向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过____日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式
现金或支票、汇票。
五、合同的终止
合同的终止:当甲方、乙方遇到不可抗力发生,则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。
六、管辖
因本协议发生纠纷,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。
以上条款如有未尽事宜,双方可协商解决。
本协议书一式两份,承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。
承租方签名(盖章)_________
________年____月____日
租赁方签名(盖章)_________
第8篇 杭州会场场地租赁服务合同
2022杭州会场场地租赁服务甲方:______________________
乙方:______________________
甲乙双方经友好协商,就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议:
一、租用时间、地点、租金及押金
时间:______________________________
地点:______________________________
场租价格:__________________________
附加服务内容及价格:________________
总价款:____________________________
预付款:____________________________
二、工作程序
乙方须在签定本协议后___天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。
甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
甲方责任:
甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前_____日通知乙方,取得乙方同意若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的违约金。
乙方责任:
①乙方在预定后,如因乙方的原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地,需提前________日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金,每逾期一日,向甲方支付总价款万分之________的违约金逾期超过________日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式
现金或支票、汇票。
五、合同的终止
合同的终止:当甲方、乙方遇到不可抗力发生,则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。
六、管辖
因本协议发生纠纷,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。
以上条款如有未尽事宜,双方可协商解决。
本协议书一式两份,承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。
承租方签名:_________
________年________月_______日
租赁方签名:_________
________年________月_______日
第9篇 会场场地租赁服务合同
甲方:______________________
乙方:______________________
甲乙双方经友好协商,就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议:
一、租用时间、地点、租金及押金
时间:______________________________
地点:______________________________
场租价格:__________________________
附加服务内容及价格:________________
总价款:____________________________
预付款:____________________________
二、工作程序
1.乙方须在签定本协议后___天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。
2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
3.当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
1.甲方责任:
甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前_____日通知乙方,取得乙方同意;若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的违约金。
2.乙方责任:
①乙方在预定后,如因乙方的原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地,需提前________日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行;
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金,每逾期一日,向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过________日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式
现金或支票、汇票。
五、合同的终止
合同的终止:当甲方、乙方遇到不可抗力发生,则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。
六、管辖
因本协议发生纠纷,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。
以上条款如有未尽事宜,双方可协商解决。
本协议书一式两份,承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。
承租方签名(盖章):_________
________年________月_______日
租赁方签名(盖章):_________
________年________月_______日
第10篇 展销会场地租赁合同书
展场经营单位(下称“甲方”):_________ 承租展场单位(下称“乙方”):___
地址:___________________________ 注册地址:___________________
电话:____________________________ 电话:_________________________
传真:___________________________ 传真:_________________________
办公地址:____________________
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1、甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
2、乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办________(展会全称)。
第四条 租赁期限
1、租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
2、乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
3、乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
1、租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
(1)照明服务:_________________________
(2)清洁服务:_________________________
(3)验证检票:_________________________
(4)安保服务:_________________________
2、所有支付款项汇至如下帐户:
(1)监控服务:_________________________
(2)咨询服务:_________________________
(3)其他服务:_________________________。
3、乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条 租赁费用
1、租金的计算如下:
2、如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
3、乙方按如下方式支付租金:
以人民币支付:
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
swiftcod:_________________________
3、对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
第七条 场地、设施使用
1、乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
(1)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
①电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;
②电话位置分布图;
③用水区域或用水点;
④压缩空气的要求和位置;
⑤卫星电视/internet设置图;
⑥甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
(2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
(3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
(4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
(5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
(6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
(7)_________________________________________________________________________
2、为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
3、乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
4、租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
5、甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
6、乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
7、如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条 保证与承诺
1、甲方保证与承诺:
(1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
(2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
(3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
(4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
(5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
(6)_________________________________________
2、乙方保证与承诺:
(1)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
(2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。
(3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
(4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
(5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
(6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
(7)_________________________________________
第九条 责任保证
1、乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
2、乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
(1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
(2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
(3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
3、乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条 知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条 保险
1、乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
2、保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条 违约责任
1、甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向甲方主张违约金:
(1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;
(2)未按本合同第5.1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;
(3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;
(4)_________________________________________________
2、乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
3、乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向乙方主张违约金:
(1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的;
(2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的;
(3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的;
(4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的;
(5)未按本合同9.2条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的;
(6)_________________________________________
4、本合同12.1、12.3条规定的违约金:
租赁期限前_____个月至租赁期届满,已付租金的_____%。
违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。
5、守约方根据12.1、12.3条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_________天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
6、甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_________天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方
7、除本合同12.1、12.3条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条 变更与解除
1、除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
2、国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
3、双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_______天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第_________种方式解决:
(1)向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
(2)依法向_________人民法院提起诉讼。
第十五条 不可抗力
1、本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
2、本合同15.1条规定的不可抗力事件包括以下范围:
(1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;
(2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
(3)_________________________________________________________
3、发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后_________天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
4、在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
5、展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_________返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
6、发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。若双方对迟延履行无法达成一致,应按15.4、15.5条规定解决。
第十六条 适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。
第十七条 附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条 信息披露
甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。
第十九条 保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条 通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫;如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证;如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条 其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(签章):_________ 乙方(签章):_________
第11篇 会议会场租赁合同
2022会议会场租赁甲方:______公司
乙方:
视频会议租赁的收费标准:
包周-100元/每会议点包月-400元/每会议点包年-4800元/每会议点并赠送客户端定制。
甲方每分会场申请者自备条件:
电脑1台摄像头1只耳麦1付宽带接入互连网。
乙方租赁给每一个分会场的服务:
客户端软件1-套永久使用简体繁体英文版不限多点服务会议室1个-同时在线容量与租用的分会场总数相同/会议时间与租赁时间相同中国网通北京中心的互联网骨干中心宽带支持。
服务细节如下:
数目收费标准
会议室1
每分会场网络带宽384
分会场数目×个
时间长短×周/月/年
服务起始日期×年×月×日当此日期晚于乙方收到甲方的合同全部款项日时有效
总金额会议室数×分会场数×时间长度×单位收费标准
结算及服务提供:
总金额××××元。双方需签订合同,乙方收到甲方的合同全部款项后,1个工作日内设置完成会议室,并通知甲方会议密码、用户名和服务器地址,通知甲方视频软件下载位置。3个工作日乙方将发票寄出。
其他:
未尽事宜和双方争议按民法典操作。
甲方:××公司
甲方联系人:
甲方联系电话:
甲方通信地址:
日期:
乙方:
乙方联系人:
乙方联系电话:
乙方通信地址:
日期:
第12篇 会场租赁服务合同协议书
范x一 甲方:_________________ 乙方:_________________ 甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则,就甲方租赁_________________场地进行促销宣传活动事宜,经双方协商一致,达成如下协议:
一、推广产品:________________________________________________
二、双方权利与义务
1.协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作,乙方为甲方提供____千瓦____平米电量、电源线及接线设备。
2.活动期间,乙方为甲方提供甲方所需的志愿者____名,甲方有义务对乙方所提供的2名志愿者进行培训,乙方要派____名志愿者帮助甲方布置和清理活动现场,并且乙方志愿者要帮助甲方做问卷调查等推广活动。
3.活动期间,甲方应严格按照乙方规划位置布展,不得私自扩张面积或转租。
4.乙方要服从甲方对活动的安排及管理,活动中如有未经甲方许可事宜,且经甲方劝阻乙方仍不改正的,甲方有权终止合同,不负违约责任,并由乙方承担由此造成的一切损失。
5.甲方需在活动前五天签署合同并将全部合同费用及活动方案交于乙方,如甲方签署_____合同后,活动举办前___个工作日内未能交付全部合同费用,乙方有权单方解除本合同。
6.乙方在活动前必须进行活动宣传,张挂条幅、升空气球、飞艇、彩虹门等和散发气球、宣传资料等同类产品,否则,由此造成的一切经济损失均由甲方承担。
7.合同一经签署,如因甲方原因向乙方提出撤销活动之要求(除恶劣天气因素),甲方须承担违约金,违约金额为全部活动费用的____%如因乙方原因提出取消甲方活动要求(除学校及上级单位的强制命令、自然不可抗力因素、合同到期),乙方需承担违约金,违约金额为全部活动费用的____%。
三、活动中如发生协议中未尽事宜,双方友好协商解决。
四、本合同一式两份,甲方和乙方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。 甲方:_________________乙方:_________________ 地址:_________________地址:_________________ 电话:_________________电话:_________________ 签约人:_______________签约人:_______________ 代表:_________________代表:_________________ 签约日期:_____________签约日期:_____________ 范x二 甲方: 乙方: 甲乙双方经友好协商,就杭州xx会场租赁服务达成以下协议:
一、租用时间、地点、租金及押金 时间: 地点: 场租价格: 附加服务内容及价格: 总价款: 预付款:
二、工作程序
1.乙方须在签定本协议后 天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。
2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
3.当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
1.甲方责任: 甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前____日通知乙方,取得乙方同意;若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的违约金。
2.乙方责任:
①乙方在预定后,如因乙方的39;原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地,需提前____日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款 %的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行;
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金,每逾期____日,向甲方支付总价款万分之 的违约金;逾期超过____日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式 现金或支票、汇票。
五、合同的终止 合同的终止:当甲方、乙方遇到不可抗力发生,则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。
第13篇 会场租赁服务合同书
甲方:______________
联系电话:__________
乙方:______________
联系电话:__________
为了顺利举办体育比赛,合理利用体育场馆,甲乙双方根据各自职能签署____体育场馆租赁协议。本协议中,甲方是体育场馆权益人,即出租人,乙方是体育赛事运作机构,即承租人。经甲乙双方友好协商,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国体育法》以及有关的法律法规的规定,为明确双方的权利义务,就有关事宜达成如下协议:
第一条定义
乙方租赁的体育场馆名称是____,场馆的地址是____。租赁的内容包括场馆的主体建筑和附属建筑,租赁物的用途用于体育赛事的举办。
第二条租赁期限
租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____天;
第三条金与支付期限和方式
1、租金总额为____元人民币;租金支付方式为(现金/支票/汇票/);本合同租金分____次支付,第一次租金的支付时间为____年____月____日,支付金额为____元人民币,第二次租金的支付时间为____年____月____日至____年____月____日,支付金额为____元人民币。
2、本合同签订之日起____日内,乙方应支付本合同约定租金总额____%,计____元的保证金,作为履行合同的担保。
第四条甲方权利
1、甲方有权依法制仃有关治安、消防、安全、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。有权协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿,直至单方解除合同。
2、甲方有权要求乙方按照合同约定的用途使用租赁的场馆。乙方在使用场馆过程中,根据需要对场馆进行修缮、增设设施,应将修改的方案提前_天提交甲方,经甲方同意后方可进行。甲方有权要求乙方赔偿因修缮、增设场馆造成场馆的磨损,以及要求乙方使用后将场馆恢复原状。
3、甲方有权要求乙方于租赁期满或合同终止后_日内将租赁的场地及甲方提供的配套设施以良好、适租的状态交还甲方。乙方未按照约定交还的,甲方有权采取必要措施予以收回,由此造成的损失由乙方承担。
4、甲方如因满足乙方的租赁要求,损害了原有的广告商、赞助商利益,根据损害利益的实际大小,乙方应该给予全部补偿。
5、甲方可以依据合同条款的规定,在不影响乙方的广告权益情况下,开发与赛事有关的广告资源,广告收益按照合同的约定进行分配。
第五条甲方义务
1、甲方应当按照约定将体育场馆交付乙方使用,为乙方提供场地及相关配套设施和比赛条件,保障乙方正常进行比赛。
2、除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的赛事活动。
3、甲方应对场馆进行管理,维护并改善场馆所具有的赛事功能。
4、甲方负责场内的安全防范和体育设施的建设及维护,包括:建筑物的管理及维修保养;对乙方装置体育设备和器材的审查和监督;水、电、气、空调、电梯、扶梯等设备、管道、线路、设施及系统的管理、维修及保养;清洁管理;保安管理并负责场内的公共安全;消防管理;内外各种通道、道路、停车场的管理。
甲方:乙方:
代表(盖章):代表(盖章):
____________________________年______________月______________日____________________________年______________月______________日
第14篇 展会场地租赁合同
甲方:
乙方:
根据有关法律 法规 ,甲、乙双方经友好协商一致达成如下条款,以期共同遵守:
第一条 租赁位置、面积
1.1甲方将于 南京 市江宁区谷里街道柏树村的场地租赁于乙方使用,租赁面积甲、乙双方认可确定为 15 亩
1.2 本场地采取包租的方式,由乙方自行经营管理。
第二条 租赁期限
2.1 租期限为 叁 年,即从 2014 年 4 月 5 日起至 2017 年 4 月 5 日止。
第三条 租赁费用及支付
3.1 租赁费用为每年 17万 元,租赁期限内不得涨价,租金以一年一付的方式交清。
第四条 保证条款
4.1 甲方保证有权利签署本协议,保证本协议下出租给乙方的场地使用的合法性及无争议性,同时保证在履行本合同的权利与义务时不存在任何法律的障碍如因此问题而给乙方的生产经营造成损失,甲方应向乙方支付相应的直接和间接损失
4.2 甲方保证出入场地的道路畅通无阻,不存在阻碍交通的情况发生
4.3 除租金外,甲方不得向乙方收取其他任何费用,诸如:治安联防
费、绿化费、村道路硬化费、管理费、土地使用费等一切与乙方生产经营无关的费用,若发生均由甲方负责缴纳或解决
4.4 甲方在乙方进驻前,应路通、水通、电通
4.5 甲方保证不干涉乙方在所租赁场地有效面积内自由支配
4.6 甲方保证乙方承租经营期间地方关系的协调,保证乙方不受当地村民或地方恶势力的阻挠和刁难
4.7 甲方承租给乙方的场地应承担风险,确保该场地不因任何第三人的权利主张或其他因素而使乙方受到使用上的障碍或其他损失,乙方有权提出,甲方应负责赔偿
4.8 乙方保证及时足额支付租金,逾期不支付愿承担相应的 违约责任
4.9 乙方保证经营的合法性
4.10 因乙方原因无法继续经营,且承租期限未满,乙方在保证甲方利益的前提下,可转让第三人。
4.11 如若在承租期内由于当地政府 拆迁 ,乙方将承担实际租期内的租金,甲方需偿还乙方因搬迁造成的全部损失。
第五条 其他条款
5.1 本 合同生效 后,除甲、乙双方一致同意或不可抗力外,双方应认真履行,不得违约
5.2 本协议未尽事宜,双方另行协商,同意后可另签补充协议
5.3 本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等法律效力
甲方(签字): 乙方(签字):
法人代表 : 法人代表:
身份证 号: 身份证号:
第15篇 租赁合同:会场租赁服务协议
甲方:
乙方:
甲乙双方经友好协商,就杭州××大厦会场租赁服务达成以下协议:
一、租用时间、地点、租金及押金
时间:
地点:
场租价格:
附加服务内容及价格:
总价款:
预付款:
二、工作程序
1.乙方须在签定本协议后天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。
2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
3.当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
1.甲方责任:
甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前日通知乙方,取得乙方同意;若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的违约金。
2.乙方责任:
①乙方在预定后,如因乙方的原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地,需提前日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款%的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行;
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金,每逾期一日,向甲方支付总价款万分之的违约金;逾期超过日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式
现金或支票、汇票。
五、合同的终止
合同的终止:当甲方、乙方遇到不可抗力发生,则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。
六、管辖
因本协议发生纠纷,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。
以上条款如有未尽事宜,双方可协商解决。
本协议书一式两份,承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。
承租方签名(盖章):租赁方签名(盖章):
年月日年月日
第16篇 展销会场地租赁合同范本
展场经营单位(下称“甲方”):_________ 承租展场单位(下称“乙方”):___
地址:___________________________ 注册地址:___________________
电话:____________________________ 电话:_________________________
传真:___________________________ 传真:_________________________
办公地址:____________________
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1、甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
2、乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办________(展会全称)。
第四条 租赁期限
1、租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
2、乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
3、乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
1、租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
(1)照明服务:_________________________
(2)清洁服务:_________________________
(3)验证检票:_________________________
(4)安保服务:_________________________
2、所有支付款项汇至如下帐户:
(1)监控服务:_________________________
(2)咨询服务:_________________________
(3)其他服务:_________________________。
3、乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条 租赁费用
1、租金的计算如下:
2、如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
3、乙方按如下方式支付租金:
以人民币支付:
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:_________________________
银行名称:_________________________
银行地址:_________________________
开户名称:_________________________
swiftcod:_________________________
3、对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
第七条 场地、设施使用
1、乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
(1)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
①电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置
②电话位置分布图
③用水区域或用水点
④压缩空气的要求和位置
⑤卫星电视/internet设置图
⑥甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
(2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
(3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
(4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
(5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
(6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
(7)_________________________________________________________________________
2、为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
3、乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
4、租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
5、甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
6、乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
7、如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条 保证与承诺
1、甲方保证与承诺:
(1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
(2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
(3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
(4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
(5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
(6)_________________________________________
2、乙方保证与承诺:
(1)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
(2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。
(3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
(4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
(5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
(6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
(7)_________________________________________
第九条 责任保证
1、乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
2、乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
(1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
(2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
(3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
3、乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条 知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条 保险
1、乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
2、保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条 违约责任
1、甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向甲方主张违约金:
(1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的
(2)未按本合同第5.1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的
(3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的
(4)_________________________________________________
2、乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
3、乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向乙方主张违约金:
(1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的
(2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的
(3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的
(4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的
(5)未按本合同9.2条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的
(6)_________________________________________
4、本合同12.1、12.3条规定的违约金:
租赁期限前_____个月至租赁期届满,已付租金的_____%。
违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。
5、守约方根据12.1、12.3条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_________天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
6、甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_________天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方
7、除本合同12.1、12.3条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条 变更与解除
1、除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
2、国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
3、双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_______天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第_________种方式解决:
(1)向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
(2)依法向_________人民法院提起诉讼。
第十五条 不可抗力
1、本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
2、本合同15.1条规定的不可抗力事件包括以下范围:
(1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等
(2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
(3)_________________________________________________________
3、发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后_________天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
4、在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
5、展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_________返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
6、发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。若双方对迟延履行无法达成一致,应按15.4、15.5条规定解决。
第十六条 适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。
第十七条 附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条 信息披露
甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。
第十九条 保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条 通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条 其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(签章):_________ 乙方(签章):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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