电话管理规范3篇

第1篇 物业客服部接听拨打电话管理规范

物业客服部接听、拨打电话管理规范

一、接听电话

1、铃响三声之内,必须接听电话;

2、拿起电话,应清晰报道:'您好,___花园';

3、认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在案,并尽量详细回答;

4、通话完毕,应说:'谢谢,再见!'语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷电话;

5、接电话听不懂对主语言时,应说:'对不起,请您用普通话,好吗';

6、中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉;

7、接听电话时,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。

二、拨打电话

1、电话接通后,应首先向对方致以问候,如:'您好',并作自我介绍;

2、使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚;

3、通话完毕,应说:'谢谢,再见'。

第2篇 物业管理公司员工接听电话工作规范

物业管理公司员工接听电话工作规范执行部门文件编号文件起止页码为维护物业管理公司的良好形象,全体员工在接听电话时,必须统一使用如下规范用语,并一律用普通话应答,做到态度和蔼、亲切,语言、语速适当,语言简洁明了。

一、当接听外线来电时,使用:'您好!____物业公司,请问有什么可以帮忙'

二、当外线来电者需找某人时,使用:'请稍候,我转给他(她)'或'请稍候,我去叫他(她)'。

三、如来电者需找的人不在时,使用:'对不起!他(她)不在,您是否需要留言或传话(视情况可告诉bp机号码)'

四、如不认识来电者需要找的人时,使用:'对不起!您能说出他(她)是哪个部门的吗'或'对不起,请稍候,我帮您问一下。

'

五、如来电者询问怎样来商场时,使用:'商场位于____路____号,在____路____路之间……坐____路车在____站下车。

'印发日期: 签发单位(公章)

第3篇 a物业管理公司员工接听电话工作规范

物业管理公司员工接听电话工作规范

执行部门

文件编号

文件起止页码

为维护物业管理公司的良好形象,全体员工在接听电话时,必须统一使用如下规范用语,并一律用普通话应答,做到态度和蔼、亲切,语言、语速适当,语言简洁明了。

一、当接听外线来电时,使用:

'您好!××物业公司,请问有什么可以帮忙'

二、当外线来电者需找某人时,使用:

'请稍候,我转给他(她)'或'请稍候,我去叫他(她)'。

三、如来电者需找的人不在时,使用:

'对不起!他(她)不在,您是否需要留言或传话(视情况可告诉bp机号码)'

四、如不认识来电者需要找的人时,使用:

'对不起!您能说出他(她)是哪个部门的吗'或'对不起,请稍候,我帮您问一下。'

五、如来电者询问怎样来商场时,使用:

'商场位于××路××号,在××路××路之间……坐××路车在××站下车。'

印发日期: 签发单位(公章):