供应管理规范6篇

第1篇 采购供应部管理规范

物资的采购、供应管理,是宾馆整体管理的重要组成部分,强化物资采购管理的规范化,对保障物资供应,节约使用资金,加速资金周围,降礁成本消耗,提高经济效益,都有着十分重要的作用.

一、采购部管理规范

1、由财务部、采供部共同制定合理的物资定额,物资定额包括日常清梧定额和仓库储备定额,销耗定额由使用部门制定,储备定额由财务部和采供部制定。

储备物资一般不超过一个月的库存量,由外埠按期发货的物品,库存量允许在三个月以内,超过规定期限的存量属物资积压,采供部应负经济责任。

2、每月末各部门按照核定的物资消耗定额〈先扣除本部门周转库的库存〉编制本部门的物资采购计划,由本部门经理审核签字后报采供部,采供部接到各部门报来的请购单后,接以下程序汇总、审核:

(1)根据请购计划所旗写的采购内容,检查其是否扣除周转库的库存和是否还有相同规格的物品,如库有存货,则取消该项采购.

(2)审核各部门编报的月计划,是否控制在定额以内,如超出计划,则要查询超计划定额的原因.

(3)由采供部审核汇总,扣除部门库内一周的周转量,将补充数量填入实际采购数量内,采供部经理签字后送财务部审批,财务部经理根据各部门消耗定额和清购内容再次审批.凡属于购置固定资产及大型维修项目的和所规定使用年限内,经检查是否具有年度预算,原1日固定资产是否办理报扳手续,经审核无误后报请总经理批准执行.

(4)采购员必须根据当月批准的《采购计划》中所下达的晶种、规格、数量进行适时优质的采购,属于采购大宗和高档贵重的物品,必须签定采购合同,对不符合质量的物品,负责退换,对退换不了的物品由采购员负责经济损失.

(5)采购合同的谈判签定,由使用部门、采供部门、财务部门三方共同洽谈签定方为有效.

(6)物品的采购应坚持以国营为主,个体为辅,货比三家,质量优良,价格合理的原则,并以大宗物品和日常用量大的物料消艳必须做比较几个厂家的出厂价为主进货渠道,要选择质量好,价格合理的厂家为较固定供应点.采购员在宾馆确定的价格内进行采购,如无特殊原因,突破宾馆确定的价格范围,其突破部分的经济损失由采购员承担,采购的质量不合格物品由采购员承担经济责任.

(7)各使用部门应将本部门的周转库月末的库存编制明细表于当月26日内报财务部和采供部.

(8)采供部门必须按时按量保证各部门订购物资的到位,影响需用计划,视具体情况承担相应的经济处罚.

(9)采购人员必须不断提高业务素质,掌握市场行情和价格政策,熟悉采购物品的名称、性能、规格、用途,杜绝购非所用,以避免和积压浪费.

(10)采购人员必须自英遵守采购纪律,廉洁逢律,对一切购销中的各种回扣,必须如数交公,由组织按规定给予一定奖励,严禁私收回扣,否则,一经查出将从严处罚.

二、物资供应及仓库管理规范

1、为了强化物资用品的计划管理,严格执行物资的入出库制度,使仓库管理员有较地掌握物资入出库的主动权,规定各使用部门,应将经财务部批准的当月采购计划复印一份,交仓库作为入出库控制的依据.

2、严格执行物资入出库制度,认真办理物资入库验收手续,应做到三不入库:

(1)不合格的不入库;

(2)不符合质量标准的不入库;

(3)计划外或未经领导批准的不入库。

3、认真执行物资出库手续,仓库管理人员必须认真审查出库单是否符合规定,内容是杏完整,签字是否齐全,并同时核对其部门的采购计划批准的品种、数量是否相符,不能突破.以保证采购计划及成本费用计划的有效执行。才能进一步保证宾馆利润计划的实现。

4、保管员对库房的所有物品,都应按类别、品种、规格、分别码放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盘点,同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存,而且也为提供采购信息和作为控制考核储备定额的依据。

5、保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次,必须做到帐卡相符,卡实相符。

6、库房的所有物资,必须以高度负责的精神,保证做到完好无损(特殊情况例外)凡因责任心不强和保管不善而造成物资损失的,根据损失具体情况,按损失总额的1%-2%追究其经济责任。

7、库房每月末必须进行一次全面清查盘点,并按规定表格,编制盘点表,每月二十五日内报送财务部,发生盘盈盘亏情况时,应附文字说明,经财务部审查和提出处理意见后,报请总经理批准执行。

8、本规定如有未尽事宜,经有关部门领导研究后,可随时修正补充。

采供部经理岗位职责

报告上级:总经理

督导下级:采购主管

1、负责本部门的组织领导工作,掌握人员思想情况,随时了解工作进程.在工作中以身作则,集中正确意见,配合完成工作任务,为第一线服务。

2、在宾馆总经理领导下,根据宾馆及各部门的预算要求,核部门采购预算和采购申请表,控制采购资金的使用。

3、有效地,控制和监督物品的出入库手续及数量,压缩费用开支,将库存金额压缩在规定要求的范围之内。

4、监督和检查月末盘点工作,发现问题及时处理。

5、认真听取下属职工的意风,并及时解决职工提出的疑难问题,以保证各项工作的顺利进行。

6、督导采供部各主管人员的工作,责任的落实,定期听取汇报。

7、按时按质完成宾馆领导分配的工作。

8、与宾馆各部门建立良好的协作关系。

第2篇 300mw火力发电厂物资供应/固定资产管理岗位规范

1 范围

本规范规定了固定资产管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于固定资产管理工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 认真贯彻执行国家的物资政策,增强法制观念,严禁以权谋私。

2.1.2 负责全公司固定资产管理工作。

2.1.3 编制固定资产购置计划并办理固定资产增加、转移、调拨和报废等手续。

2.1.4 参加基建、大修、技改工程所添置的固定资产的质量验收工作。

2.1.5 对公司的固定资产进行编号、建卡,并建立固定资产台账,组织汇编固定资产统计报表。

2.1.6 定期组织有关人员对固定资产进行清查、盘存,并编制固定资产清查清册,不定期地对固定资产的使用与保管情况进行检查,保证固定资产的完好,杜绝固定资产的流失,参与固定资产报废工作的鉴定。

2.1.7 按时完成新增固定资产的建卡工作,确保帐、卡、物相符。

2.1.8 对固定资产的增、减变动,固定资产清查、盘存中的盘亏、盘盈、毁损等进行分析,查找原因,并提出处理的意见和建议。

2.1.9 加强业务学习,提高业务素质,推行现代化管理。

2.1.10 收集、整理固定资产管理方面的各种信息、资料。

2.1.11 完成领导交办的其他工作。

2.2 工作关系

2.2.1 在主管领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 业务上接受公司职能部门的指导。

2.2.3 搞好部门内部各岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2 说话和气,谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。

2.3.5 按规定着装和佩带工作标志,衣冠整洁。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 掌握物资经济、技术经济学、工业经济管理的基础知识和经济法规。

3.2.2 掌握有关技术经济指标的内容和计算方法。

3.2.3 掌握生产和重点工程所需特残、专用物资的质量技术条件和储备要求。

3.2.4 掌握物资技术保管规程的内容和财务信贷等方面的内容。

3.2.5 掌握现代化管理,企业经济活动分析基本知识。

3.2.6 掌握本企业新产品、新技术的发展趋势及对物资的质量要求。

3.2.7 掌握生产经营主要技术经济指标变化对固定资产购置的影响和测算。

3.2.8 掌握物资计划的综合平衡理论与实践

3.2.9 掌握本企业内部物资计划价格制订的原则和方法。

3.3 政策法规

3.3.1 熟知《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》。

3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理法规》。

3.4技能要求

3.4.1 具有对固定资产购置和管理执行情况提出修改建议的能力。

3.4.2 具有对物资资源进行预测的能力。

3.4.3 能查出资产超储、积压的原因并提出处理意见。

3.4.4 具有对物资的采购成本及流动资金的使用情况作出正确分析并提出改进措施的能力。

3.4.5 具有对新开发产品进行质量评价及采购成本预测写出评价预测报告的能力。

3.4.6 具有与外单位进行业务谈判、处理物资质量问题的能力。

3.4.7 具有运用现代化管理方法对物资进行管理的能力。

3.4.8 熟练掌握固定资产的划分标准和分类、登记和计价、提取折旧等。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。具有大专文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有经济系列中级专业技术职称。

3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

第3篇 工程项目供应商评估管理规范

适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。

规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。

2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。

3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。

第一部分:评估小组人员的组成

第一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。

第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。物业管理人员。专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。

第二部分:工作内容及程序

第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。

第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。

第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。

第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。

第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。

第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。进入公司《已评估供应商名录》。待有合作项目时优先试用进行合作。'留作备用'即评估小组有两人以上认为该供应商只能留作备用的。进入公司《留作备用供应商名录》。待将来应急时使用。'不能合作'即评估小组两人以上认为该供应商不能合作的,将其淘汰。进入公司《不能合作供应商名录》。

第九条:《供应商供货情况评估表》适用于已与我司合作的供应商。在保修期满以前由项目经理部经办人填写,保修期满一个月内由公司建材采购协调小组组织各部门进行评估。

第十条:评估方法为权重比例和百分制评分相结合的方式:根据实际操作情况给出各单项评分,然后按权重计算总得分,得出评估结果,上报公司领导批准认可。

第十一条:评估结果按总得分高低分为四个档次:'可以合作'、'需要改进'、'重新评估'、'不能合作'。

第十二条:'可以合作'即80分以上可直接进入公司《可以合作供应商名录》, 将来有采购项目时优先选择。'需要改进'即79-70分之间,向其指出需改进部分要求其整改后,进入公司《可以合作供应商名录》。'重新评估'即69-60分之间,向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后,进入公司《留作备用供应商名录》,留作将来应急时再合作,如在重新评估时没有改进的则进入不能合作档。'不能合作'即60分以下,因此不能合作而将其淘汰,进入公司《不能合作供应商名录》。对此类供应商要加以注明,防止与其再合作。

第十三条:所有与公司签定的建材、设备采购合同,在执行后都要填写《供应商供货情况评估表》并对供应商进行评估。当进入公司《可以合作供应商名录》后,经过三次合作均为理想的供应商,可确定为公司建材及设备采购《长期供应商名录》。但在每次合作中有一次合作不理想的供应商,即作降级处理。《长期供应商名录》作为公司今后建材和设备采购的首选对象。并逐步向定向采购供应商发展。

第十四条:所有评估表格评定后均由采购协调小组存档,并交公司办公室和集团协调小组备案。

第三部分:评估表格

第十五条:附表1《认可材料、设备供应商评估表》:

第十六条:附表2《供应商供货情况评估表》:

第十七条:本规范监督执行人:公司采购协调小组负责人。

第4篇 300mw火力发电厂岗位规范/物资供应/固定资产管理岗位规范

1 范围

本规范规定了固定资产管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于固定资产管理工作岗位。

2 岗位职责

2．1 职能范围与工作内容

2．1．1 认真贯彻执行国家的物资政策，增强法制观念，严禁以权谋私。

2．1．2 负责全公司固定资产管理工作。

2．1．3 编制固定资产购置计划并办理固定资产增加、转移、调拨和报废等手续。

2．1．4 参加基建、大修、技改工程所添置的固定资产的质量验收工作。

2．1．5 对公司的固定资产进行编号、建卡，并建立固定资产台账，组织汇编固定资产统计报表。

2．1．6 定期组织有关人员对固定资产进行清查、盘存，并编制固定资产清查清册，不定期地对固定资产的使用与保管情况进行检查，保证固定资产的完好，杜绝固定资产的流失，参与固定资产报废工作的鉴定。

2．1．7 按时完成新增固定资产的建卡工作，确保帐、卡、物相符。

2．1．8 对固定资产的增、减变动，固定资产清查、盘存中的盘亏、盘盈、毁损等进行分析，查找原因，并提出处理的意见和建议。

2．1．9 加强业务学习，提高业务素质，推行现代化管理。

2．1．10 收集、整理固定资产管理方面的各种信息、资料。

2．1．11 完成领导交办的其他工作。

2．2 工作关系

2．2．1 在主管领导下开展工作，并对其负责。

2．2．2 业务上接受公司职能部门的指导。

2．2．3 搞好部门内部各岗位的协作与配合工作。

2．3 文明办公要求

2．3．1 坚守岗位，遵守纪律。

2．3．2 说话和气，谦虚诚恳，团结同志。

2．3．3 礼貌待人，热情耐心。

2．3．4 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。

2．3．5 按规定着装和佩带工作标志，衣冠整洁。

3 上岗标准

3．1 思想政治和职业道德

3．1．1 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

3．2 必备知识

3．2．1 掌握物资经济、技术经济学、工业经济管理的基础知识和经济法规。

3．2．2 掌握有关技术经济指标的内容和计算方法。

3．2．3 掌握生产和重点工程所需特残、专用物资的质量技术条件和储备要求。

3．2．4 掌握物资技术保管规程的内容和财务信贷等方面的内容。

3．2．5 掌握现代化管理，企业经济活动分析基本知识。

3．2．6 掌握本企业新产品、新技术的发展趋势及对物资的质量要求。

3．2．7 掌握生产经营主要技术经济指标变化对固定资产购置的影响和测算。

3．2．8 掌握物资计划的综合平衡理论与实践

3．2．9 掌握本企业内部物资计划价格制订的原则和方法。

3．3 政策法规

3．3．1 熟知《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国经济法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税务法》。

3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理法规》。

3．4技能要求

3．4．1 具有对固定资产购置和管理执行情况提出修改建议的能力。

3．4．2 具有对物资资源进行预测的能力。

3．4．3 能查出资产超储、积压的原因并提出处理意见。

3．4．4 具有对物资的采购成本及流动资金的使用情况作出正确分析并提出改进措施的能力。

3．4．5 具有对新开发产品进行质量评价及采购成本预测写出评价预测报告的能力。

3．4．6 具有与外单位进行业务谈判、处理物资质量问题的能力。

3．4．7 具有运用现代化管理方法对物资进行管理的能力。

3．4．8 熟练掌握固定资产的划分标准和分类、登记和计价、提取折旧等。

3．5 任职资格

3．5．1 文化程度。具有大专文化程度。

3．5．2 工作经历。具有大专5年（本科3年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。

3．5．3 专业技术资格。具有经济系列中级专业技术职称。

3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。

第5篇 供应商管理规范

供应商管理办法

1.0目的

对供应商进行开发、评估、考核,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定(含品质、交期、价格、服务等)要求的各类材料,并保证本公司所用的材料品质的稳定与提升。

2.0使用范围

2.1适用于向本公司提供生产物料(原料、生产辅料)及服务的所有供应商。

2.2考核奖惩的订单分配原则上不含客户指定供应商或市场垄断供应商。

2.3季度评估时要交货批次少于三次的供应商不列入评估。

3.0定义

3.1新供应商:是指从来没有与本公司开展业务往来,或半年以上未发生业务往来以及虽有往来但本次采购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供应商。

4.0职责

4.1供应商评估小组

4.1.1供应商评估小组由物控部(物控、采购、仓库)、工程技术部、品管部、生产部组成

4.1.2进行新供应商的调查、评估、选择。

4.1.3定期对供应商进行实地考察、评估、考核。

4.1.4确立或终止同各类供应商的业务合作关系。

4.2品质部

4.2.1提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料,并参与对供应商的品质管理方面的评估。

4.3工程技术部

4.3.1对供应商提供本公司的新物料样板进行确认,以及采购物料技术标准的制定,并参与对供应商的工艺技术管理方面的评估。

4.4物控部

4.4.1负责和主导对供应商的选择与评估、评审、考核,并对已确立采购合作业务的供应商的关系作进一步的维护、协调,建立稳定的合作关系。

5.0作业程序

5.1新供应商的开发

5.1.1对有合作意向的供应商,由物控部组织收集、调查对方基本情况。调查的主要内容有:营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誉、品质技术保障能力等,并将调查结果填写于《供应商调查表》上。

5.1.2物控部根据《供应商调查表》的相关资料,评审采购的可行性。经过调查有意向的主要供应商,由物控部主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估(零星、辅助易耗材料厂商除外)。参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状,并将评估结果客观地记录于《供应商现场评估表》中。由物控部报生产总监审核,报总经理批准,审批合格的厂商可以作为初步评审合格的供应商。

5.1.3经总经理批准合格的厂商可以作为初步评估合格的供应商,由物控部根据已审批有效的《供应商现场评估表》更新《合格供应商名录》,并将更新后的《合格供应商名录》转行政人力资源部受控,受控后派发至物控部以作为同合格供应商开展购货合作业务,同时派发至品质部作合格供应商检验,发至财务部一份存档稽查。

5.1.4行政人力资源部须将录入《合格供应商名录》中所有供应商必须建立《英第爱纳供应商基本资料卡》进行管理与备案。

5.1.5凡客户指定的供应商可由采购员要求供应商填写《英第爱纳供应商基本资料卡》,随同相关证明文件一并交回后,即可申请登录于《合格供应商名录》中,无需进行现场评审:

5.1.6除5.1.5所规定之条款和总经理特定可开展业务外,凡是没有录入《合格供应商名录》中之供应商一律不得办理购货业务。

5.1.7成为合格供应商后,物控部可组织提供样板交由工程技术部试用。

5.1.8样品依相关规定试用合格,价格依《物料、物品报价审批作业流程》评审确认通过后,可进行小批量采购。

5.2供应商供货情况考核与定期评估

5.2.1《合格供应商名录》中的供应商或正在交易的所有供应商(5.1.5情况除外)须依实际交易情形实行每季度进行一次评估。

5.2.2定期评估按以下方式进行;

5.2.2.1订单状况、交期、配合及服务情况方面由物控部评估,主要来源为《供应商交货统计分析表》。

5.2.2.2质量方面的评估:由品质部提供本评估期各来料品质的相关资料填制在《供应商品质评分表》中,经品质部经理审核后交物控部录入《英第爱纳供应商定期评估汇总表》中。

5.2.3对产品有影响的主要材料供应商的定期评估,除执行5。2。1程序外。需由物控部主导组织品质部、工程技术部指派专人进行实地评估(每年度应至少组织一次),并将现场评估的结论客观、公正地记录于《供应商定期评价表》上,并由物控部送制造中心总监,报总经理审批,以确保此部分主要供应商所供材料的品质能持续、稳定地提升且符合本公司的质量要求,审批后再录入《供应商定期评估汇总表》实地考察评估栏中。依照5。1执行。

5.2.4《供应商定期评估汇总表》按质量、交期、服务(配合度),评定等级进行评估考核。其中质量配分:占30分,交期达成率配分:占30分,服务(配合度)配分:占20分;价格水平配分:占20分。

5.2.5 质量得分:由品管部统计进料批次合格率得分,制程零退率得分(取消),以进料批次合格×质量配分比,见《供应商品质评分表》。如某供应商其交货100批次,合格90批次,则为(90/100)×质量配分=27分。

5.2.6 交期达成率得分:由物控部依《供应商交货统计分析表》资料,以“交货准时率”×交期配分得出。

5.2.7 服务(配合度)得分:依《供应商交货统计分析表》资料,影响生产批次1次扣除2分,直至扣完为止。

5.2.8 价格水平得分:在整个市场行情下降时,供应商自行降价的不扣分,通知其降价才配合进行的1次扣2分,通知其降价拒绝降价的分值为0。

5.2.9 供应商评估总得分:质量得分+交期得分+服务得分+价格水平得分。并须将得分情况记录于《××供应商定期评估汇总表》中。

5.2.10 《××供应商定期评估分析表》中等级的注明与界定:

一级供应商:总得分

第6篇 采购供应部管理规范办法

物资的采购、供应管理,是宾馆整体管理的重要组成部分,强化物资采购管理的规范化,对保障物资供应,节约使用资金,加速资金周围,降礁成本消耗,提高经济效益,都有着十分重要的作用.

一、采购部管理规范

1、由财务部、采供部共同制定合理的物资定额,物资定额包括日常清梧定额和仓库储备定额,销耗定额由使用部门制定,储备定额由财务部和采供部制定。

储备物资一般不超过一个月的库存量,由外埠按期发货的物品,库存量允许在三个月以内,超过规定期限的存量属物资积压,采供部应负经济责任。

2、每月末各部门按照核定的物资消耗定额〈先扣除本部门周转库的库存〉编制本部门的物资采购计划,由本部门经理审核签字后报采供部,采供部接到各部门报来的请购单后,接以下程序汇总、审核:

(1)根据请购计划所旗写的采购内容,检查其是否扣除周转库的库存和是否还有相同规格的物品,如库有存货,则取消该项采购.

(2)审核各部门编报的月计划,是否控制在定额以内,如超出计划,则要查询超计划定额的原因.

(3)由采供部审核汇总,扣除部门库内一周的周转量,将补充数量填入实际采购数量内,采供部经理签字后送财务部审批,财务部经理根据各部门消耗定额和清购内容再次审批.凡属于购置固定资产及大型维修项目的和所规定使用年限内,经检查是否具有年度预算,原1日固定资产是否办理报扳手续,经审核无误后报请总经理批准执行.

(4)采购员必须根据当月批准的《采购计划》中所下达的晶种、规格、数量进行适时优质的采购,属于采购大宗和高档贵重的物品,必须签定采购合同,对不符合质量的物品,负责退换,对退换不了的物品由采购员负责经济损失.

(5)采购合同的谈判签定,由使用部门、采供部门、财务部门三方共同洽谈签定方为有效.

(6)物品的采购应坚持以国营为主,个体为辅,货比三家,质量优良,价格合理的原则,并以大宗物品和日常用量大的物料消艳必须做比较几个厂家的出厂价为主进货渠道,要选择质量好,价格合理的厂家为较固定供应点.采购员在宾馆确定的价格内进行采购,如无特殊原因,突破宾馆确定的价格范围,其突破部分的经济损失由采购员承担,采购的质量不合格物品由采购员承担经济责任.

(7)各使用部门应将本部门的周转库月末的库存编制明细表于当月26日内报财务部和采供部.

(8)采供部门必须按时按量保证各部门订购物资的到位,影响需用计划,视具体情况承担相应的经济处罚.

(9)采购人员必须不断提高业务素质,掌握市场行情和价格政策,熟悉采购物品的名称、性能、规格、用途,杜绝购非所用,以避免和积压浪费.

(10)采购人员必须自英遵守采购纪律,廉洁逢律,对一切购销中的各种回扣,必须如数交公,由组织按规定给予一定奖励,严禁私收回扣,否则,一经查出将从严处罚.