图书管理规范5篇

第1篇 图书室管理制度规范

一、图书室是为学校教育、教学和教学研究服务的教育机构,是学校工作的重要组成部分。必须为全面贯彻党的教育方针、培养学生的读书兴趣和阅读能力、提供教育教学情报资料等认真做好服务工作。

二、图书室在学校教育技术装备工作领导小组的领导下开展工作,确保经费的合理使用。

三、图书室需建立图书总括登记、个别登记和注销登记三个帐册,藏书室、资料室、阅览室还应建立相应的帐册,做到帐物相符、帐帐相符。

四、图书分类应使用国家标准《中国图书室图书分类法》;期刊分类应使用《中国图书室图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据;期刊著录应以国家标准连续出版物著录规则》为依据。

五、图书目录设置以卡片式目录为主。中学图书室设书名目录和分类目录,有条件的室可增设著者目录。小学图书室设书名目录或分类目录。

六、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合、复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧、过时不宜流通、借阅率不高、复本量过大和破损无法整修的图书要定期剔除,及时注销。

七、新书到室后,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。

八、加强图书资料的流通工作,提高书刊资料的利用率。工具书、大型成套书只供查阅,一般不予外借;教师教学用书实行限期限量的办法;学生借书以一本为限,借期为2―3周,逾期不归还者,可罚其停借二周。

九、采取多种形式对学生进行课外阅读辅导。积极搞好班级图书角、图书箱等活动。

十、遗失书刊,原则上应赔偿原书,如确有困难可加倍赔款;孤本、善本等贵重的书刊要按3―5倍赔款;成套书刊,如丢失一册,应按全套价加倍赔款,剩余书刊留室使用。对于轻微损坏书刊者,应予以适当批评教育及必要处罚,情节严重要给予赔偿。

十一、认真做好藏书利用率、书刊流通率、藏书保障率、读者到室率、图书拒借率等项统计工作。

十二、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防晒、防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等图书保护工作。

十三、教工调离,学生休学、退学和毕业离校,均需主动还清全部书刊,并交回借书证,否则,不予办理离校手续。

第2篇 300mw火力发电厂信息管理/科技图书管理员岗位规范

1 范围

本规范规定了科技图书管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于科技图书管理员工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 在部主任的领导下,协助馆员做好全公司综合档案管理工作,重点做好科技图书的收集、购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

2.1.2 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。

2.1.3 按照《gb9705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求,对分管档案材料进行分类、立卷和归档,做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确,字迹要工整清晰,工艺整齐美观。

2.1.4 按照《会计档案管理办法》的要求,协助馆员做好会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。

2.1.5 编制符合要求的检索工具,热情提供服务,按期收回借出案卷和图书,登记利用效果。

2.1.6 按照《中图法》的要求,负责科技图书的购置、分类、整理=、保管、统计和借阅等工作。

2.1.7 经常检查库房情况,随时消除各种隐患,会正确使用配备的消防器材和空气调节设备,保持库房和工作场所的清洁与安全。

2.1.8 每年进行一次年终盘点,做到账、卡、物相符,统计上报有关数据。

2.1.9 熟悉利用微机管理档案和科技图书的知识。

2.1.10 完成主任交办的其他工作。

2.2 工作关系

2.2.1 在部主任领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 业务上接受上级主任部门的指导。

2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。

2.3.5衣冠整洁,按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3.2.2 本专业先进技术管理经验。

3.2.3 提高工作效率、提高经济效益的新理论。

3.2.4 档案管理理论及科技图书管理知识。

3.2.5 同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3.2.6 计算机应用。

3.2.7 档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3.3 政策法规知识

3.3.1 熟悉并执行《gb705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求。

3.3.2 了解《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》,相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。

3.4 技能要求

3.4.1 编制本岗位工作计划并实施。

3.4.2 编制本岗位管理、技术标准。

3.4.3 对综合档案和科技图书管理问题指出解决方法。

3.4.4 具体做好综合档案、科技图书管理各项工作。

3.4.5 熟悉保管制度,做好保密工作。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。中专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专3年(本科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有工程或管理系列初级专业技术职称。

3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

第3篇 农家书屋图书管理规范

农家书屋的图书管理

在农家书屋正式开放之前,农家书屋管理员要提前做好准备工作,主要是做好对图书及其他出版物的管理工作。只有通过规范的管理,农家书屋才能发挥应有的作用,才会有生命力,才能更好地为农民服务。

书屋的管理工作主要包括五个方面:一要做好图书接收工作,清点、核对图书、报刊及光盘的总数,建立图书接收登记册;二要做好图书分类工作,把图书分成几个大的类型,了解每类图书的数量;三要做好图书编号工作,给每本图书编号,建立图书分类登记本;四要做好图书上架工作,根据类型及编号排列好图书;五要做好图书保管工作,掌握图书及其他出版物的保管要求。

一、图书接收

当图书及其他出版物送达书屋时,管理员应要求村里派一名村干部或相关人员,一同作为接收人员做好图书接收工作。

1.清点和登记

管理员要亲自清点图书、期刊和报纸以及光盘,并将准确数据登记下来。为方便工作,可以准备一本图书接收登记册,登记下列事项:接收日期、赠送单位、图书或音像的数量、图书接收人员姓名等。接收登记册也可以设计成表格形式。

在清点、登记之后,还应对接收的图书逐一加盖书屋的藏书章或标记章,以便于日后的管理、借阅。

2.制作和保存图书清单

相关单位在为农家书屋赠送图书的时候,一般会配有图书清单,清单上开列有所赠送图书的书名、价格等内容。管理员除了要根据清单核对总数外,还要将图书清单保存好。最好建立图书接收登记册,将清单贴在本上。如果没有图书清单,图书接收人员可以自制。

二、农家书屋图书分类法

1.六大类型

在了解图书的总体情况的基础上,管理员应对全部图书进行分类。由于农家书屋图书数量不多、种类有限,并且内容相对集中,本着简单、实用、便于操作的原则,建议分为六大类:政经类、科技类、生活类、文化类、少儿类、综合类。

政经类主要包括哲学、社会科学总论、政治、法律、军事、经济类图书。科技类主要包括自然科学总论、数理科学和化学、天文学、地球科学、生物科学、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境科学、安全科学等图书。生活类主要包括医药卫生以及生活常识类图书。文化类主要包括文教、语言文字、文学、艺术、历史地理类图书。少儿类主要包括各类型图书中少儿读物类图书。综合类主要包括丛书、百科全书、词典、年鉴等图书,或无法确定类别的其他内容的图书。

新闻出版总署信息中心编辑的《农家书屋工程推荐书目专刊》中,是按照《中国图书馆分类法》的22类图书对所推荐图书进行分类的。为便于管理员使用,现将农家书屋分类法的六大类与中图法的22类对照如下表:

2.按类分拣

在分类时,图书的书名、前言、内容简介、目录所提供的信息都可以帮助管理员了解图书的内容,判断图书的类型。管理员还可以参考图书版权页上标注的图书类别来判断图书类型。

判断了图书的类型,就可以将同一类型的书放在一起。接收的全部图书通过逐一判断类型、分拣放置,为下一步的整理做好准备。归类时可以在书脊处贴上标签,注明图书的类型、编号等,以便于日后的管理。如果接收时没有来得及加盖藏书章,应在按类分拣时给图书加盖藏书章。

这里提供一个便于分类管理的小窍门供管理员参考:管理员在图书书脊处贴标签时,可以采用不同颜色的标签。例如政经类图书侧面贴红色标签、科技类图书贴黄色标签。

三、图书编号

图书分类之后,还需要对各类图书中的每本图书进行编号,并把图书编号记录在图书书脊的标签上。这样做一是为了掌握每类书的数量,二是便于图书的上架排列。

为了便于借阅、查找,管理员还应该准备一个图书分类登记本,把各类图书的编号及相关信息填在图书分类登记本上。

1.编号

编号的基本格式是:类型名称+图书序号。如某书屋有100种科技图书,管理员可以将这100种图书编为:科技类1,科技类2,科技类3……科技类100。在编号时,内容相近的图书应尽量集中编在一起。例如,科技类中,作物种植、栽培等图书的编号应集中在一起,家禽、家畜等养殖类图书的编号应集中在一起。

2.登记

图书分类登记本应按图书的六大类型分为几个部分。管理员在填写图书分类登记本时,应将图书按类型分别记录在图书分类登记本的各个部分。登记的图书信息应包括:图书的书名、图书编号、出版社、出版日期、价格和册数。备注栏目可以用来记录图书的损坏或丢失等情况。管理员在准备登记本时,要注意在本上给各类图书登记预留空间,为以后增添的图书预留空间。

四、图书上架

分类并贴完标识后,要及时将图书上架。农家书屋图书陈列与摆放很重要。为便于查找,按照图书分类,应将书架分为六个区域。在每一区域或书架上方要清楚地标明类型名称。在同一区域的书架上,将图书按编号顺序依次摆放。同一书架上按编号顺序由高到低;同一格层里按照编号顺序从左至右。摆放既要方便查找,也要整齐美观。

管理员可根据书屋面积、格局等实际情况,精心安排书架位置、图书摆放顺序,使上架的图书达到最便于查找的效果。

五、图书保管

保证图书存放完好,是管理员应尽的职责。图书保管工作主要应注意以下几点:

防火。书屋内一定要禁止吸烟。管理员要定期检查电路、电源开关,发现损坏及时报修。下班时要关闭电源。书屋内应配备灭火器材,并要放在便于拿到的位置,同时一定要学会使用。

防潮。书屋内要注意保持通风、干燥,防止图书受潮。对受潮的图书,要一页一页地晾开、吹干,防止发霉。要注意受潮图书只能阴干,不能曝晒。

防虫。管理员应在每层书架空处适时摆放一点除虫粉、樟脑丸,防止书页生虫蛀坏图书。要充分提高书刊利用率。

防尘。管理员要注意保持书架、报刊柜架的整洁。还要注意打扫书屋,保持室内卫生,及时清洁桌、凳、书架的灰尘和污渍。

此外,管理员还要及时把图书归类上架,定期清点图书,防止散乱、丢失;要维护好书屋内的基本设施;离开时要注意锁好门窗,做好书屋安全工作。

农家书屋分类法与中国图书馆分类法对照表

农家书屋分类法中国图书馆分类法

政经类a、b、c、d、e、f

科技类n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、_

生活类各类别中内容以家庭、生活为主的读物

文化类g、h、i、j、k

少儿类

各类别中以少儿为读者对象的读物

综合类z

第4篇 300mw火力发电厂岗位规范/信息管理/科技图书管理员岗位规范

1 范围

本规范规定了科技图书管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于科技图书管理员工作岗位。

2 岗位职责

2．1 职能范围与工作内容

2．1．1 在部主任的领导下，协助馆员做好全公司综合档案管理工作，重点做好科技图书的收集、购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

2．1．2 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。

2．1．3 按照《gb9705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求，对分管档案材料进行分类、立卷和归档，做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确，字迹要工整清晰，工艺整齐美观。

2．1．4 按照《会计档案管理办法》的要求，协助馆员做好会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。

2．1．5 编制符合要求的检索工具，热情提供服务，按期收回借出案卷和图书，登记利用效果。

2．1．6 按照《中图法》的要求，负责科技图书的购置、分类、整理=、保管、统计和借阅等工作。

2．1．7 经常检查库房情况，随时消除各种隐患，会正确使用配备的消防器材和空气调节设备，保持库房和工作场所的清洁与安全。

2．1．8 每年进行一次年终盘点，做到账、卡、物相符，统计上报有关数据。

2．1．9 熟悉利用微机管理档案和科技图书的知识。

2．1．10 完成主任交办的其他工作。

2．2 工作关系

2．2．1 在部主任领导下开展工作，并对其负责。

2．2．2 业务上接受上级主任部门的指导。

2．2．3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2．3 文明办公要求

2．3．1 坚守岗位，遵守纪律。

2．3．2 谦虚诚恳，团结同志。

2．3．3 礼貌待人，说话和气，热情耐心。

2．3．4 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。

2．3．5衣冠整洁，按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3．1 思想政治和职业道德

3．1．1 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任强，忠于职守，开拓进取。

3．2 必备知识

3．2．1 本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3．2．2 本专业先进技术管理经验。

3．2．3 提高工作效率、提高经济效益的新理论。

3．2．4 档案管理理论及科技图书管理知识。

3．2．5 同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3．2．6 计算机应用。

3．2．7 档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3．3 政策法规知识

3．3．1 熟悉并执行《gb705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求。

3．3．2 了解《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》，相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。

3．4 技能要求

3．4．1 编制本岗位工作计划并实施。

3．4．2 编制本岗位管理、技术标准。

3．4．3 对综合档案和科技图书管理问题指出解决方法。

3．4．4 具体做好综合档案、科技图书管理各项工作。

3．4．5 熟悉保管制度，做好保密工作。

3．5 任职资格

3．5．1 文化程度。中专及以上学历或同等文化程度。

3．5．2 工作经历。具有大专3年（本科2年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。

3．5．3 专业技术资格。具有工程或管理系列初级专业技术职称。

3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。

第5篇 学校图书阅览室安全管理规范

学校图书(阅览)室安全管理规范

1、学校图书(阅览)室是学校书刊资料中心。是为学校教育、教学和教研服务的机械,也是学校安全管理的重点之一。学校要充分利用图书(阅览)室培养学生的读书兴趣,指导学生课外阅览,推进素质教育开展。

2、学校应建立学校、图书(阅览)室、具体责任人三级安全目标管理,落实责任追究制。学校对图书(阅览)室责任人工作落实情况进行监督、检查,每学期不少于6次,每次检查都应作好记录,并提出整改措施。

3、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书(阅览)室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等,并在室内悬挂张贴。

4、健全相关薄册。建立健全《教师借阅记录》、《学生借阅记录》、《图书(阅览)室设备设施安全检查记录》、《学生阅读情况检查评比记录》、《'十防'措施落实情况记录》、《消防器材使用记录》、《外来人员入室登记簿》等。严格图书、资料编目、登记制度,贷出、收回帐册齐全。

5、图书(阅览)室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门,门洞的宽度不应小于1.2米,门扇上宜设观察窗,门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗,室内配备安全防盗报警系统,设计符合安全要求。

6、图书(阅览)室应有良好的避风、换气、采光、照明、防火、防潮、防虫等条件。阅览室自然采光不少于1:1/6,人工照明做到光线均匀、柔和、不眩目。室内通风良好,备有防潮、防火砂以及1个干粉灭火器等器材;面积达到50平方米的图书室,还应配备1个手推式干粉灭火器,灭火器按规定年检,保证各种器材完好无损,性能良好,不得挪作他用。采用煤炉取暖的图书(阅览)室,必须安装排气通风设施,防止一氧化碳中毒。图书管理员应熟知必要的消防安全知识,能发现火险隐患,会报火警,会使用灭火器材,会组织疏散。有条件的学生要配备烟感报警器。

7、严格执行安全用电制度,不得随便乱拉电线,严禁超负荷用电,室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书(阅览)室,不准在图书(阅览)室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书(阅览)室内禁止堆放杂物,禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内,保持安全通道畅通。

8、图书(阅览)室应保持地面干净,无杂物、痰迹;墙面无积尘、蛛网;门窗洁净,窗台不准放杂物。楼梯扶手、护栏无灰尘,天花板无蜘蛛网。室内橱具、设备、书籍及办公用品等放置整齐有序,保持干净整洁。借书人员禁止向窗外抛物、倒水。禁止在阅览室内吃零食,禁止随地吐痰,乱扔纸屑、杂物。

9、图书(阅览)室应设于环境安静并与教学用房联系方便的位置。师生阅览面积标准:小学:教师按1/4人数设座、面积52平方米,学生按1/18人数设座、面积59平方米;初中:教师按1/3人数设座、面积54平方米,学生按1/12人数设座、面积120平方米;高中:教师按1/3人数设座、面积60平方米,学生按1/10人数设座、面积120平方米。

10、图书(阅览)室室内书架、桌凳布置牢固实用,整齐规范;照明设施特别是应急照明装置安装规范,并保持良好状态;设有符合紧急疏散要求、标志明显、保持畅通的出口。制定《图书(阅览)室安全事故疏散预案》,每学期至少进行一次消防或突发事故安全疏散演习。

11、学生阅读期间,阅览室前后门应全部打开,以便于突发事故学生疏散,管理员协助教师巡回阅读指导,维护好秩序。阅读结束时,应及时清理场地,并关灯关窗,切断水电开关,进行必要的安全检查,做好记录。

12、落实好'十防'措施,坚持每天上班后对室内设备、设施安全情况及防盗、防湿、防霉、防鼠害、防虫害、防火等设施是否完好进行一次检查,做到每天一检查,每周一汇总,每月一汇报。发现异常情况及时报告。