信息管理规范15篇

第1篇 物业公司租售业务信息资料管理规范

物业公司租售业务信息、资料管理规范

1.目的

对租售信息的传递与更新过程,以及租售中心及各部门租售业务资料的管理进行规范。

2.范围

适用于租售中心全体及各部门租售人员。

3.职责

3.1租售中心及各部门租售人员负责信息的收集、整理和传递;

3.2租售中心负责公司各类租售信息的汇总、分析和对外发布。

4.方法和过程控制

4.1租售信息报送

4.1.1管理处当日所登记的委托、交易、撤单业务,需及时记录,并在一个工作日内报送租售中心;如连续半个月都没有任何业务发生,要在当月15日、30日前发知会到租售中心。

4.1.2租售中心每半个月统计租售交易信息,并挂到内部信息网上。

4.1.3租售中心每周将各管理处上报信息登记,有效信息在外部信息网上发布。

4.2租售资料保管

4.2.1管理处所填写的初始租售资料,应明确专人严格保管,除上级领导、财务管理部和租售中心工作人员外,不得提供他人使用或借阅。

4.2.2在进行委托登记时,租售人员必须注意登记资料的保管,避免客户看到其它相关资料。租售人员应熟记委托记录,当有业主或客户前来咨询时,要口述房屋委托情况,不可将重要资料出示给客户。

4.2.3对已失效的租售资料,各部门需至少再保存二年。

4.3租售信息表格的填写

4.3.1在填写租售信息电子文档时,填入的信息用宋体11号字,表格格式不得改动。

4.3.2表格内的编号为八位:__aabccc-_为年度代码;a为管理处代码;b为表格代码;c为业务发生的序号,初始序号为001。

4.3.3管理处代码(同邮箱编码):天景-01;威登-02;荔景-03;万景-04;桂苑-05;城花-06;福景-07;俊园-08;彩园-09;花城-10;金色-11;温馨-12。

4.3.4业务表格代码:出租-1;转让-2;客户委托-3;交易-4;撤单-5。

4.3.5日期填写的格式:例如:2001年10月1日,写为。

4.3.6户型填写的格式:几房几厅几卫,复式户型并需注明。

4.3.7附属设施栏主要填写室内是否含装修、家电、家私。

4.3.8各部门应对所有租售合约统一编号保存,编号规则如下:部门简称+[年份]序号,例如:天景[2001]001。

4.3.9备注:物业类型(高层、多层、别墅等)、有无留钥匙、另要补充的内容。

4.3.10价格:售价和月租在登记时,要了解客户的心理价位,如报最低价需注明。

4.3.11付清/供楼以及原价需填写。

4.3.12房号:标明具体房号-_苑_幢_号。

4.3.13撤单表内的撤单类别,分为业主撤单和客户撤单两类,根据撤单类别填写其中一种。后面对应的原编号,填写相应原表内的编号。

4.3.14邮件发送业务表格时,要把所发内容用颜色区分:新增或新更改的统一用红色字体,对房源和客户信息中非本期成交或撤单的统一用蓝色字体,其它格式不变。但在更新信息传递时,要将相应字体颜色调换。

4.4租售信息以年度为单位保存,在下年开始时,启用新表格,相应序号、合同号从001开始登记。对于跨年度仍然有效的委托,要顺延至下一年度,但原编号不变。

4.5各部门租售人员岗位若发生变动,必须及时通知租售中心,并完善各项交接手续(须有租售中心人员监督),前任租售人员应对新租售人员进行必要的培训,以保证租售工作的连续性。

4.6部门每季度应对本部门租售业务工作情况进行分析总结,并将分析报告报租售中心。

5.质量记录表格

vkwy7.5.1-g06-01-f1《房屋出租登记表》

vkwy7.5.1-g06-01-f2《房屋转让登记表》

vkwy7.5.1-g06-01-f3《客户委托登记表》

vkwy7.5.1-g06-01-f4《房屋交易登记表》

vkwy7.5.1-g06-01-f5《撤单记录表》

第2篇 某管理处租售业务信息资料管理规范

物业作业指导书

--管理处租售业务信息资料管理规范

1目的

对租售信息的传递与更新过程,以及租售中心及各部门租售业务资料的管理进行规范。

2范围

适用于租售中心全体及各部门租售人员。

3职责

3.1租售中心及各部门租售人员负责信息的收集、整理和传递.

3.2租售中心负责公司各类租售信息的汇总、分析和对外发布。

4方法和过程控制

4.1租售信息报送

4.1.1管理处当日所登记的委托、交易、撤单业务,需及时记录,并在一个工作日内报送租售中心;如连续半个月都没有任何业务发生,要在当月15日、30日前发知会到租售中心。

4.1.2租售中心每半个月统计租售交易信息,并挂到内部信息网上。

4.1.3租售中心每周将各管理处上报信息登记,有效信息在外部信息网上发布。

4.2租售资料保管

4.2.1管理处所填写的初始租售资料,应明确专人严格保管,除上级领导、财务管理部和租售中心工作人员外,不得提供他人使用或借阅。

4.2.2在进行委托登记时,租售人员必须注意登记资料的保管,避免客户看到其它相关资料。租售人员应熟记委托记录,当有业主或客户前来咨询时,要口述房屋委托情况,不可将重要资料出示给客户。

4.2.3对已失效的租售资料,各部门需至少再保存二年。

4.3租售信息表格的填写

4.3.1在填写租售信息电子文档时,填入的信息用宋体11号字,表格格式不得改动。

4.3.2表格内的编号为八位:__aabccc-_为年度代码;a为管理处代码;b为表格代码;c为业务发生的序号,初始序号为001。

4.3.3管理处代码:花城-01;城花-02。

4.3.4业务表格代码:出租-1;转让-2;客户委托-3;交易-4;撤单-5。

4.3.5日期填写的格式:例如2003年10月1日,写为。

4.3.6户型填写的格式:几房几厅几卫,复式户型并需注明。

4.3.7附属设施栏主要填写室内是否含装修、家电、家私。

4.3.8各部门应对所有租售合约统一编号保存,编号规则如下:部门简称+[年份]序号,例如花城[2001]001。

4.3.9备注:物业类型(高层、多层、别墅等)、有无留钥匙、另要补充的内容。

4.3.10价格:售价和月租在登记时,要了解客户的心理价位,如报最低价需注明。

4.3.11付清/供楼以及原价需填写。

4.3.12房号:标明具体房号-_苑_幢_号。

4.3.13撤单表内的撤单类别,分为业主撤单和客户撤单两类,根据撤单类别填写其中一种。后面对应的原编号,填写相应原表内的编号。

4.3.14邮件发送业务表格时,要把所发内容用颜色区分:新增或新更改的统一用红色字体,对房源和客户信息中非本期成交或撤单的统一用蓝色字体,其它格式不变。但在更新信息传递时,要将相应字体颜色调换。

4.4租售信息以年度为单位保存,在下年开始时,启用新表格,相应序号、合同号从001开始登记。对于跨年度仍然有效的委托,要顺延至下一年度,但原编号不变。

4.5各部门租售人员岗位若发生变动,必须及时通知租售中心,并完善各项交接手续(须有租售中心人员监督),前任租售人员应对新租售人员进行必要的培训,以保证租售工作的连续性。

4.6部门每季度应对本部门租售业务工作情况进行分析总结,并将分析报告报租售中心。

5.支持性质量记录表格

__wy7.5.1-g06-01-f1《房屋出租登记表》

__wy7.5.1-g06-01-f2《房屋转让登记表》

__wy7.5.1-g06-01-f3《客户委托登记表》

__wy7.5.1-g06-01-f4《房屋交易登记表》

__wy7.5.1-g06-01-f5《撤单记录表》

第3篇 信息安全管理规范和操作指南

1. 总则

(1)为了保证公司信息网络系统的安全，根据有关计算机、网络和信息安全的相关法律、法规和安全规定，结合公司信息网络系统建设的实际情况，特制定本规定。

(2)本规定所指的信息网络系统，是指由计算机（包括相关和配套设备）为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。

(3)本规定适用于公司接入到公司网络系统的单机和局域网系统。

信息网络系统安全的含义是通过各种计算机、网络、密码技术和信息安全技术，在实现网络系统安全的基础上，保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。

2. 物理安全

(1)物理安全是指保护计算机网络设施以及其他媒体免遭地震、水灾、火灾等环境事故与人为操作失误或错误，以及计算机犯罪行为而导致的破坏。

网络设备、设施应配备相应的安全保障措施，包括防盗、防毁、防电磁干扰等，并定期或不定期地进行检查。

(2)对重要网络设备配备专用电源或电源保护设备，保证其正常运行。

3. 计算机的物理安全管理

(1)计算机指所有连接到公司信息网络系统的个人计算机、工作站、服务器、网络打印机及各种终端设备；

(2)使用人员应爱护计算机及与之相关的网络连接设备（包括网卡、网线、集线器、路由器等），按规定操作，不得对其实施人为损坏；

(3)计算机使用人员不得擅自更改网络设置，杜绝一切影响网络正常运行的行为发生；

(4)网络中的终端计算机在使用完毕后应及时关闭计算机和电源；

(5)客户机使用人员不得利用计算机进行违法活动。

4. 紧急情况

(1).火灾发生：切断电源，迅速报警，根据火情，选择正确的灭火方式灭火；

(2)水灾发生：切断电源，迅速报告有关部门，尽可能地弄清水灾原因，采取关闭阀门、排水、堵漏、防洪等措施；

(3)地震发生：切断电源，避免引发短路和火灾；

5. 网络系统安全管理

(1)网络系统安全的内涵包括四个方面：

1)机密性：确保信息不暴露给未授权的实体或进程；

2)完整性：未经授权的人不能修改数据，只有得到允许的人才能修改数据，并且能够分辨出被篡改的数据。

3)可用性：得到授权的实体在合法的范围内可以随时随地访问数据，网络的攻击者不能阻碍网络资源的合法使用。

4)可控性：可以控制授权范围内的信息流向和行为方式。可审查性：一旦出现安全问题，网络系统可以提供调查的依据和手段。接入internet公共信息网的重要信息网络系统须安装防火墙或其他安全设备。入网的安全设备必须具有国家保密局、公安部、中国国家信息安全测评认证中心的技术鉴定、销售许可和产品评测等资质，并符合国家的相关规定。

6. 网络安全检测。

(1)为使网络长期保持较高的安全水平，网络管理员应当用网络安全检测工具对网络系统进行安全性分析，及时发现并修正存在的安全漏洞。网络管理员在系统检测完成后，应编写检测报告，需详细记叙检测的对象、手段、结果、建议和实施的补救措施与安全策略。检测报告存入系统档案。

网络反病毒。病毒的危害性巨大，对系统和信息的破坏程度具有不可测性，计算机用户和系统管理员应针对具体情况采取预防病毒技术、检测病毒技术和杀毒技术。

7. 信息系统安全管理

(1)信息安全是指通过各种计算机、网络和密码技术，保护信息在传输、交换和存储过程中的机密性、完整性和真实性。具体包括以下几个方面。

1)信息处理和传输系统的安全

系统管理员应对处理信息的系统进行详细的安全检查和定期维护，避免因为系统崩溃和损坏而对系统内存储、处理和传输的信息造成破坏和损失。

2)信息内容的安全

侧重于保护信息的机密性、完整性和真实性。系统管理员应对所负责系统的安全性进行评测，采取技术措施对所发现的漏洞进行补救，防止窃取、冒充信息等。

3)信息传播安全

要加强对信息的审查，防止和控制非法、有害的信息通过我司的信息网络系统传播，避免对国家利益、公共利益以及个人利益造成损害。

涉及商业机密文件必须采用rms权限管理服务进行文件保护，以免外泄。

8. 信息系统的内部管理

(1)各部门向网络系统提交信息前要作好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上载；

(2)根据情况，采取网络病毒监测、查毒、杀毒等技术措施，提高网络的整体抗病毒能力；部门负责的重要信息必须作好备份；

（3）网站和栏目信息的负责部门必须对所发布信息制定审查制度，对信息来源的合法性，发布范围，信息栏目维护的负责人等做出明确的规定。信息发布后还要随时检查信息的完整性、合法性；如发现被删改，应及时报告综合部；

(4)涉及商业秘密的信息的存储、传输等应指定专人负责，并严格按照国家有关保密的法律、法规执行；

(5)涉及商业机密的项目招标、投标标注等信息，未经所属单位安全主管负责人的批准不得在网络上发布和明码传输；

(6)个人计算机中的涉密文件不可设置为共享，个人电子邮件的收发要实行病毒查杀。

(7)信息加密

1).涉及商业秘密的信息，其电子文档资料须加密存储；

2).涉及公司和部门利益的敏感信息的电子文档资料应当加密存储；

3）.涉及社会安定的敏感信息的电子文档资料应当加密存储；

4）.涉及公司秘密、与部门利益和社会安定的秘密信息和敏感信息在传输过程中视情况及国家的有关规定采用文件加密传输或链路传输加密。

（8）公司内任何组织和个人不得从事以下活动：

1）.利用信息网络系统制作、传播、复制有害信息；

2）.入侵他人计算机；

3）.未经允许使用他人在信息网络系统中未公开的信息；

4).未经授权对信息网络系统中存储、处理或传输的信息（包括系统文件和应用程序）进行增加、修改、复制和删除等；

5).未经授权查阅他人邮件；

6).盗用他人名义发送电子邮件；

7).故意干扰网络的畅通运行；

8).从事其他危害信息网络系统安全的活动。

9. 密码管理

(1).具有密码功能的计算机、网络设备等系统处理公司秘密信息，必须使用密码对用户的身份进行验证和确认。对于重要网络系统，各部门要有一个负责人，负责日常的密码管理工作。

(2).负责人负责给新增加的员工分配初始密码；指导员工正确使用密码；检查员工使用密码情况；帮助员工开启被锁定的密码，对非法操作及时查明原因；解决密码使用过程中出现的问题；协助员工保护公司秘密不受侵害；定期向主管领导汇报密码使用情况和需要解决的问题。

(3).定期更换密码。密码的最长使用时间不能超过三个月，在涉密较多、人员复杂、保密条件较差的地方应尽可能缩短密码的使用时间。当密码使用期满时，应更换新的密码。

(4)负责人必须有能力更改密码。当密码使用期满、被其他人知悉或认为密码不安全或失效时，最终员工可使用公司邮箱给系统管理员提交密码重置申请，非公司邮箱提交的申请不予进行处理。

(5).系统管理员重置密码后，最终员工首次登陆必须要进行修改密码，不得使用前三次使用过的密码。

(6).对密码数据库的访问和存取必须加以控制，以防止密码被非法修改或泄露。

(7).当系统提供的访问和存取控制机制不够完善时或机制虽然完善，但可能出现系统转储等情况时，应对存储的密码加密。

密码的等级应当符合以下要求：

1).初始密码应当由系统管理员集中产生供用户使用，并有密码更换记录，不得由员工产生；

2).密码的复杂性要求密码长度不得小于8个字符，要包含大写、小写、特殊字符、阿拉伯数字中的任意三种，密码更换周期不得长于三个月；

3).密码必须加密存储，并且保证密码存放载体的物理安全；

员工应记住自己的密码，不应把它记载在不保密的媒介物上，严禁张贴密码。

恶意软件管理

4).公司所有联网计算机必须安装防病毒软件，安装后不得自行关闭和卸载，对擅自卸载或不按规定使用防病毒软件的人员，如造成损失，应承担相应的责任；

5).由于特殊原因不能安装防病毒客户端软件的电脑，须记录相关原因。

技术部负责对所有客户端的杀毒软件进行管理和监控，全体人员必须服从和配合。在正常运行过程中，不得随意关闭或退出。若因特殊情况需临时暂停客户端运行者，应经技术部同意方可执行；

6).如发现病毒，相关使用人应立即上报，及时联系技术部人员对感染机器进行有效的隔离，清除病毒的后检查其最近使用过的软盘、光盘和移动存储设备，以免漏杀，未清除病毒的计算机不得入网；

7).对因病毒引起的计算机信息系统瘫痪，程序和数据严重破坏等重大事故应及时采取隔离措施，并及时公司技术部报告；

8).不得向他人提供含有计算机病毒的文件、软件、媒体。禁止在计算机上装载与工作无关的软件，特别是游戏软件、盗版软件等；

9).禁止从internet网络随意上下载程序、数据，以及外来程序和文档。如确实需要，应当先进行病毒检测后使用。在网上发布的文件文档，发件人应主动用查病毒软件检查并确认安全后方可发出，收件人发现病毒，应立即杀毒，并通知发件人；

10).不得打开可疑的或陌生人发送来的邮件及附件，必要时直接删除；对认定为清除不了含有病毒的文件，技术部有权直接删除，以防病毒扩散、蔓延。

外来的软盘、光盘和移动存储设备等应先进行杀毒检查后使用。当在光盘、u盘、移动存设备上发现病毒后应立即报告技术部，并及时加以标识，不得在其他计算机上再使用，避免病毒的传播；

11).除打印机可以共享外，服务器与工作站的硬盘尽量不设置为共享，文件目录一般不进行网络共享。特殊情况需进行目录共享的必须设定密码，一旦使用完毕后必须立即关闭共享，或加强对该机器的病毒检查；

12).对购置、维修、借入的计算机及其他网络存储设备，应当及时进行病毒检测；

13).对于关键部门的关键数据要经常进行备份，且异地存放，以备数据破坏后恢复。

第4篇 300mw火力发电厂信息管理/主任岗位规范

1 范围

本规范规定了信息中心主任岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于信息中心主任工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 认真贯彻党的路线、方针、政策,执行国家档案、计算机管理等有关的法律,负责信息中心全面工作,建立正常工作秩序,落实本公司各项规章制度,保持政令畅通,提高办事效率,确保各项任务的完成。

2.1.2 负责计算机、mis系统的管理、开发、使用与维护工作。

2.1.3 协调各部门计算机及局域网络的管理与维护工作。

2.1.4 建立健全档案管理制度。负责技术、设备档案以及图纸资料、声像档案的管理。

2.1.5协调文书档案、财务档案、人事档案的管理,做好“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”等安全措施的落实工作。

2.1.6 负责各类档案的收集与鉴别、整理与归档、保管与保护、利用与转递工作。

2.1.7 负责科技刊物的订购工作。

2.1.8 制订公司有关信息管理方面的规章制度,拟订相关的奖惩办法并组织实施。

2.1.9 加强本部人员思想建设、组织建设和业务建设,努力推行现代化管理。

2.2 工作关系

2.2.1 在总经理领导下开展工作,对总经理负责。

2.2.2 在分管范围内,指挥其他岗位开展工作。

2.2.3 业务上接受上级主管部门的指导,并做好与相关单位的协调、联系工作。

2.2.4 搞好与公司内各部门之间的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守公司各项规章制度。

2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。

2.3.5 按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,有很强事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 掌握领导科学、管理心理学、现代决策学。

3.2.2 掌握国内网络信息系统的现状及发展趋势。

3.2.3 掌握计算机网络应用的基本知识。

3.2.4 具有一定文字写作水平。

3.2.5 掌握档案保案工作的原则、程序和特点。

3.2.6 熟悉国内外同行业信息网络管理专业管理的新经验及技术发展趋势。

3.2.7 熟悉信息网络管理系统在电厂管理过程中应用的理论、实践和发展趋势。

3.2.8 熟悉热工控制、热力学、电工基础、网络原理、计算机原理与编程、发电厂生产过程等知识。

3.3 政策法规

3.3.1 熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、电力行业综合档案管理和科技图书管理标准等。

3.3.2 了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国保密法》、《电力工业技术管理规定》及其它相关法律、法规。

3.4 技能要求

3.4.1 熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3.4.2 熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3.4.3 熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。

3.4.4 熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3.4.5 编制本岗位工作计划、管理标准、技术标准并组织实施。

3.4.6 组织档案和科技图书管理问题的讨论,并提出解决方法。

3.4.7 组织信息网络管理专业技术问题点的专题调研和诊断,并提出诊断报告。

3.4.8 编制、审核信息网络管理年度、月工作计划。

3.4.9 对信息网络管理专业重大问题进行论证和审核。

3.4.10 具体安排综合档案、科技图书管理各项工作。

3.4.11 熟悉保密制度,做好保密工作。

3.4.12 熟悉信息网络管理系统设备的性能、原理、构造及使用、维护方法。

3.4.13 制订、修改、审定本部各岗位人员的工作标准、经济责任制和各项管理制度、管理标准。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专7年(本科5年、研究生3年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有中级及以上专业技术职称。

3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

第5篇 信息交流管理程序规范

1.目的

为了规范职业安全健康信息交流,确保体系的有效运行,特制订本程序。

2.适用范围

本程序适用于公司内部和外部职业安全健康信息的管理。

3.职责

3.1安全处是职业安全健康信息的综合管理部门,负责与上级安全主管部门和行业主管部门的职业安全健康信息的接收、传递和处理。

3.2各生产部、科。、职能管理部门负责相应业务范围内的内部信息交流。

3.3工会负责与其上级主管部门的信息交流及内部员工反映问题的反馈工作。

4.工作程序

4.1 总则

4.1.1信息交流的途径可以是口头或书面文件,以及其它一切可以利用的通讯及宣传工具(品)。

4.1.2职业安全健康信息分为内部信息和外部信息。

4.1.3信息内容应准确可靠。

4.1.4各部门内审员负责职业安全健康信息记录。

4.2内部信息交流

4.2.1内部信息包括以下内容:

(1)公司的职业安全健康方针、管理体系运行情况由安全处负责及时传达到公司的各部门及员工,相关方需要索取职业安全健康方针时,公司应满足其要求。

(2)职业安全健康管理体系运行中产生的信息由其产生单位及时传递到相关部门和人员,并记录其内容和处理结果。

(3)获取和更新法律及其他要求要及时地传递到相关部门。

4.2.2内部信息交流的实施

(1)职业安全健康方针以板报、小册子为宣传工具公诸于众。

(2)活动过程中产生的信息由产生单位及时传递到安全处,要求答复的必须在三日之内予以答复。

(3)紧急状态下的信息按《应急准备与响应管理程序》规定进行信息交流。

(4)不符合、纠正与预防措施实施单位必须在整改过程中将信息传递到安全处。

(5)传递接收方必须做好记录。

4.3外部信息

4.3.1外部信息主要包括:

(1)经理办;安全处、工会将收到的上级主管部门的职业安全健康文件呈报分管经理后做出相应处理。

(2)外部职业安全健康检查、参观、访问由安全处接待安排并将结果报分管经理。

(3)公司的其他部门若收到有关的法律、法规和标准时,如资源、能源、消防等法规,应及时传递到安全处。

(4)相关方的信息(包括:安全部门、社区居民、顾客抱怨),由采购科、销售科和总务部、安全处分别接收。

(5)发生事故按《事故报告、调查与处理程序》规定逐级上报。

4.3.2外部信息处理

对外部相关方提出的有关职业安全健康意见或申诉,安全处应会同相关的部门提出处理意见或建议,报主管领导批准,形成处理决定后三日内答复。

信息提供者要求答复时,由安全处或相应的业务部门在二天内给予答复,并作好记录。

5.相关文件

…/…/…——1999应急准备与响应管理程序

…/…/…——1999事故报告、调查与处理程序

6.相关记录

ohs信息交流记录表

ohs信息交流记录表

见表

第6篇 300mw火力发电厂岗位规范/信息管理/科技图书管理员岗位规范

1 范围

本规范规定了科技图书管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于科技图书管理员工作岗位。

2 岗位职责

2．1 职能范围与工作内容

2．1．1 在部主任的领导下，协助馆员做好全公司综合档案管理工作，重点做好科技图书的收集、购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

2．1．2 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。

2．1．3 按照《gb9705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求，对分管档案材料进行分类、立卷和归档，做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确，字迹要工整清晰，工艺整齐美观。

2．1．4 按照《会计档案管理办法》的要求，协助馆员做好会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。

2．1．5 编制符合要求的检索工具，热情提供服务，按期收回借出案卷和图书，登记利用效果。

2．1．6 按照《中图法》的要求，负责科技图书的购置、分类、整理=、保管、统计和借阅等工作。

2．1．7 经常检查库房情况，随时消除各种隐患，会正确使用配备的消防器材和空气调节设备，保持库房和工作场所的清洁与安全。

2．1．8 每年进行一次年终盘点，做到账、卡、物相符，统计上报有关数据。

2．1．9 熟悉利用微机管理档案和科技图书的知识。

2．1．10 完成主任交办的其他工作。

2．2 工作关系

2．2．1 在部主任领导下开展工作，并对其负责。

2．2．2 业务上接受上级主任部门的指导。

2．2．3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2．3 文明办公要求

2．3．1 坚守岗位，遵守纪律。

2．3．2 谦虚诚恳，团结同志。

2．3．3 礼貌待人，说话和气，热情耐心。

2．3．4 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。

2．3．5衣冠整洁，按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3．1 思想政治和职业道德

3．1．1 坚持党的四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任强，忠于职守，开拓进取。

3．2 必备知识

3．2．1 本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3．2．2 本专业先进技术管理经验。

3．2．3 提高工作效率、提高经济效益的新理论。

3．2．4 档案管理理论及科技图书管理知识。

3．2．5 同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3．2．6 计算机应用。

3．2．7 档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3．3 政策法规知识

3．3．1 熟悉并执行《gb705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求。

3．3．2 了解《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》，相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。

3．4 技能要求

3．4．1 编制本岗位工作计划并实施。

3．4．2 编制本岗位管理、技术标准。

3．4．3 对综合档案和科技图书管理问题指出解决方法。

3．4．4 具体做好综合档案、科技图书管理各项工作。

3．4．5 熟悉保管制度，做好保密工作。

3．5 任职资格

3．5．1 文化程度。中专及以上学历或同等文化程度。

3．5．2 工作经历。具有大专3年（本科2年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。

3．5．3 专业技术资格。具有工程或管理系列初级专业技术职称。

3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。

第7篇 300mw火力发电厂岗位规范/信息管理/主任岗位规范

1 范围

本规范规定了信息中心主任岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于信息中心主任工作岗位。

2 岗位职责

2．1 职能范围与工作内容

2．1．1 认真贯彻党的路线、方针、政策，执行国家档案、计算机管理等有关的法律，负责信息中心全面工作，建立正常工作秩序，落实本公司各项规章制度，保持政令畅通，提高办事效率，确保各项任务的完成。

2．1．2 负责计算机、mis系统的管理、开发、使用与维护工作。

2．1．3 协调各部门计算机及局域网络的管理与维护工作。

2．1．4 建立健全档案管理制度。负责技术、设备档案以及图纸资料、声像档案的管理。

2．1．5协调文书档案、财务档案、人事档案的管理，做好“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”等安全措施的落实工作。

2．1．6 负责各类档案的收集与鉴别、整理与归档、保管与保护、利用与转递工作。

2．1．7 负责科技刊物的订购工作。

2．1．8 制订公司有关信息管理方面的规章制度，拟订相关的奖惩办法并组织实施。

2．1．9 加强本部人员思想建设、组织建设和业务建设，努力推行现代化管理。

2．2 工作关系

2．2．1 在总经理领导下开展工作，对总经理负责。

2．2．2 在分管范围内，指挥其他岗位开展工作。

2．2．3 业务上接受上级主管部门的指导，并做好与相关单位的协调、联系工作。

2．2．4 搞好与公司内各部门之间的协作与配合工作。

2．3 文明办公要求

2．3．1 坚守岗位，遵守公司各项规章制度。

2．3．2 谦虚诚恳，团结同志。

2．3．3 礼貌待人，说话和气，热情耐心。

2．3．4 保持室内清洁，各种物品，定置定位，摆放有序。

2．3．5 按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3．1 思想政治和职业道德

3．1．1 坚持本项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3．1．2 爱岗敬业，有很强事业心和责任感，忠于职守，开拓进取。

3．2 必备知识

3．2．1 掌握领导科学、管理心理学、现代决策学。

3．2．2 掌握国内网络信息系统的现状及发展趋势。

3．2．3 掌握计算机网络应用的基本知识。

3．2．4 具有一定文字写作水平。

3．2．5 掌握档案保案工作的原则、程序和特点。

3．2．6 熟悉国内外同行业信息网络管理专业管理的新经验及技术发展趋势。

3．2．7 熟悉信息网络管理系统在电厂管理过程中应用的理论、实践和发展趋势。

3．2．8 熟悉热工控制、热力学、电工基础、网络原理、计算机原理与编程、发电厂生产过程等知识。

3．3 政策法规

3．3．1 熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、电力行业综合档案管理和科技图书管理标准等。

3．3．2 了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国保密法》、《电力工业技术管理规定》及其它相关法律、法规。

3．4 技能要求

3．4．1 熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3．4．2 熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3．4．3 熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。

3．4．4 熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3．4．5 编制本岗位工作计划、管理标准、技术标准并组织实施。

3．4．6 组织档案和科技图书管理问题的讨论，并提出解决方法。

3．4．7 组织信息网络管理专业技术问题点的专题调研和诊断，并提出诊断报告。

3．4．8 编制、审核信息网络管理年度、月工作计划。

3．4．9 对信息网络管理专业重大问题进行论证和审核。

3．4．10 具体安排综合档案、科技图书管理各项工作。

3．4．11 熟悉保密制度，做好保密工作。

3．4．12 熟悉信息网络管理系统设备的性能、原理、构造及使用、维护方法。

3．4．13 制订、修改、审定本部各岗位人员的工作标准、经济责任制和各项管理制度、管理标准。

3．5 任职资格

3．5．1 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。

3．5．2 工作经历。具有大专7年（本科5年、研究生3年）及以上本专业实际工作经历。

3．5．3 专业技术资格。具有中级及以上专业技术职称。

3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。

第8篇 网络信息安全系统配套设施的建设、管理规范

1适用范围

某某油田各单位通用。

2规范解释权

某某油田管理局信息安全管理中心队本规定拥有解释权。

3概述

本标准规定了某某油田通用计算机系统在使用中的实体(场地、设备)的安全管理与技术要求。

4术语定义

ø      计算站场地: 计算机系统的安置地点，计算机供电、空调以及该系统维修和工作人员的工作场所。ø      计算机机房: 计算站场地最主要的房间，放置计算机系统主要设备的地点。ø      非燃烧材料：是指材料在受燃烧或高温作用时，不起火，不微燃、不碳化、只软化的材料。ø      难燃烧材料：是指材料受到燃烧或高温作用时，难起火、难微燃、难碳化的材料。ø      活动地板：是指计算机机房内安装的、可灵活装、拆的地板。ø      干式变压器：冷却介质非油浸式的变压器。ø      温感探测器：指在物质燃烧时，使周围空气温度升高致使发生报警信号的装置。ø      烟感探测器：指物质因燃烧或发热而分解生成的烟雾致使发出报警信号的装置。ø      应急断电装置： 计算机机房发生意外事件时，能立刻切断计算机系统供电电源的装置。ø      接地：指计算机系统的直流地、交流工作地、安全保护地和防雷保护地与大地之 间的连接。ø      二次破坏： 由于为了消灭火灾而采取的灭火方法不当，造成对设备、信息等的再次破坏。ø      安全区：采取安全措施能达到的区域。

5计算机机房的安全分类：

1)                     a类：对计算机机房的安全有严格的要求，有完善的计算机机房安全措施。2)                     b类：对计算机机房的安全有较严格的要求，有较完善的计算机机房安全措施。3)                     c类：对计算机机房的安全有基本的要求，有基本的计算机机房安全措施。4)                      计算机机房的安全要求详见表1。表1 计算机机房安全要求

安全项目

指标

安全类别

c类安全机房

b类安全机房

a类安全机房

场地选择

/

+

+

防火

+

—

—

内部装修

/

+

—

供配电系统

+

+

—

空调系统

+

+

—

火灾报警及消防设施

+

+

—

防水

/

+

—

防静电

/

+

—

防雷电

/

+

—

防鼠害

/

+

—

电磁波的防护

/

+

+

说明 ： / 无需要求；— 必须要求； + 有要求或可增加要求6场地的选择

1)                     b类机房的选址要求：ø         应避开发生火灾危险程度高的区域。ø         应避开有害气体来源以及存放腐蚀、易燃、易爆物品的地方。ø         应避开低洼、潮湿、落雷区域和地震频繁的地方。ø         应避开强振动源和强噪音源。ø         应避开强电磁场的干扰。ø         应避免设在建筑物的高层或地下室，以及用水设备的下层或隔壁。ø         应避开重盐害地区。2)                     c类安全机房参照b类各条执行。3)                     a类安全机房除第1）条规范要求外，还应将其置于建筑物安全区内4)                      以上各条如无法避免，应采取相应的措施。

7结构防火

1)                     c类安全机房和一般的已记录媒体存放间，其建筑物的耐火等级应符合tj16 《建筑设计防火规范》中规定的二级耐火等级。2)                     与c类安全机房相关的其余基本工作房间及辅助房间，其建筑物的耐火等 级不应低于tj16中规定的三级耐火等级。3)                     b类安全机房和重要的已记录媒体存放间，其建筑物的耐火等级必须符合gbj45 《高层民用建筑设计防火规范》中规定的二级耐火等级。4)                     a类安全机房和非常重要的已记录媒体存放间，其建筑物的耐火等级必须符合gb45规定的一级耐火等级。5)                      与a、b类安全机房相关的其余基本工作房间及辅助房间，其建筑物的耐火等级不应低于tj16中规定的二级耐火等级。8计算机机房内部选择1)                     a、b类安全机房应符合如下要求：ø         计算机机房装修材料应符合tj16中规定的难燃材料和非燃材料，应能防潮、吸音、不起尘、抗静电等。ø         计算机机房的活动地板应是难燃材料或非燃材料。ø         活动地板应有稳定的抗静电性能和承载能力，同时耐油、耐腐蚀、柔 光、不起尘等。具体要求应符合gb6650《计算机机房用活动地板技术条件》。ø         异型活动地板提供的各种规格的电线、电缆、进出口应做得光滑、防止损伤电线、电缆。ø         活动地板下的建筑地面应平整、光洁、防潮、防尘。ø          在安装活动地板时，应采取相应措施，防止地板支脚倾斜、移位、横 梁坠落。2)                      c类安全机房参照14条执行

9计算机机房环境及技术条件

1)                     计算机机房的使用面积计算方法如下：s＝～σsb                     (1)式中：s----计算机机房的面积，平方米；sb----指与计算机系统有关的并在机房平面布置图中占有位置的设备的面积，平方米；σsb----指计算机机房内所有设备占地面积的总和，平方米。第二种方法为：s＝ka                           (2)式中：s----计算机机房的面积，平方米；a----计算机机房内所有设备台(架)的总数；k----系数，取值(4.5～5.5)平方米/台(架)。2)                     计算机机房最小使用面积不得小于20平方米。3)                      根据计算机系统对湿、湿度的要求，可将温、湿度分为a、b、c三级，机房可按照某一级执行，也可按某些级综合执行（综合执行指的是一个机房可按某些级执行，而不必强求一律，如某机房按机器要求可选：开机时a级温、湿度，停机时b级的温、湿度）。4)                     开机时机房内的温、湿度，见表1。5)                      停机时机房内的温、湿度，见表2。

等级

项目

指标

a级

b级

c级

温度，℃

22±2 夏20±2 冬

15～30

10～35

相对湿度，%

45～65

40～70

30～80

温度变化率，℃/h

<5

<10

<15

要不凝露

要不凝露

要不凝露

表1 开机时机房内的温、湿度

等级

项目

指标

a级

b级

c级

温度，℃

5～35

5～35

5～35

相对湿度，%

40～70

20～80

8～80

温度变化率，℃/h

<5

<10

<15

要不凝露

要不凝露

要不凝露

]表2 停机时机房内的温、湿度6)                      照明 ：ø         计算机机房内在离地面0.8m处，照度不应低于200l_。ø         数据录入室、上机准备间、维修室内的照度参照。ø          其它房间的照明应符合tj34的规定。7)                      事故照明：ø         计算机机房、终端室、已记录的媒体存放间，应设事故照明，其照度在距地面0.8m处不应低于5l_。ø         主要通道及有关房间依据需要应设事故照明，其照度在距地面0.8m处 不应低于1l_。8)                      噪声 ：开机时机房内的噪声，在中央控制台处测量应小于70db(a)。9)                      电磁场干扰

ø         无线电干扰环境场强 机房内无线电干扰场强，在频率范围为0.15～1 000mhz时不大于120db。ø         磁场干扰环境场强 机房内磁场干扰场强不大于800a/m(相当于10oe)。10)                  接地：ø         计算站一般具有以下几种地： a. 计算机系统的直流地。 b. 交流工作地。 c. 安全保护地。 d. 防雷保护地(处在有防雷设施的建筑群中可不设此地)。ø         计算机系统直流地电阻的大小、接法以及诸地之间的关系，应依不同计算机系统的要求而定。ø         交流工作地的接地电阻不大于4ω。ø         安全保护地的接地电阻不应大于4ω。ø         防雷保护地的接地电阻不应大于10ω。11)                  供电ø         频率：50hz； 电压：380v/220v； 相数：三相五线制或三相四线制/单相三线制。ø         据计算机的用途其供电方式可分为三类：一类供电：需建立不间断供电系统；二类供电：需建立带备用的供电系统。 三类供电：按一般用户供电考虑。ø         依据各等级计算机的性能允许的变动范围见表3：

等级

项目

指标

a级

b级

c级

电压变动，%

5～＋5

10～＋7

5～＋10

频率变化，hz

0.2～＋0.2

0.5～＋0.5

1～＋1

波形失真率，%

≤±5

≤±7

≤±10

表3 供电性能参数12)                  尘埃：机房内的尘埃依机器的要求而定，一般分为ab两极。见下表

等级

指标

a级

b级

粒度，μm

≥0.5

≥0.5

个数，粒dm

≤10 000

≤18 000

注：a级相当于少于30万粒/ft3，b级相当于少于50万粒/ft3

表4 尘埃参数13)                   媒体存放条件：见下表5

介质

项目

指标

纸

磁 带

磁 盘

温度，℃

5～50

5～50

4～51.5

相对湿度，%

40～70

20～80

8～80

磁场强度，a/m_

< 3200

<4000

表5 媒体存放条件

10计算机机房专用设备

1)                     配电设备2)                     a、b类安全机房应符合如下要求：ø         计算站应设专用可靠的供电线路。ø         计算机系统的电源设备应提供稳定可靠的电源。ø         供电电源设备的容量应具有一定的余量。ø         计算机系统的供电电源技术指标应按第26条执行。ø         计算机系统独立配电时，宜采用干式变压器。安装油浸式变压器时应符合gbj232《电气装置安装工程规范》中的规定。ø         从电源室到计算机电源系统的分电盘使用的电缆，除应符合gbj232中 配线工程中的规定外，载流量应减少50%。ø         计算机系统用的分电盘应设置在计算机机房内，并应采取防触电措施。ø         从分电盘到计算机系统的各种设备的电缆应为耐燃铜芯屏蔽的电缆。ø         计算机系统的各设备走线不得与空调设备、电源设备的无电磁屏蔽的 走线平行。交叉时，应尽量以接近于垂直的角度交叉，并采取防延燃措施。ø         计算机系统应选用铜芯电缆，严禁铜、铝混用，若不能避免时，应采用铜铝过渡头连接。ø         计算机电源系统的所有接点均应镀铅锡处理，冷压连接。ø         在计算机机房出入口处或值班室，应设置应急电话和应急断电装置。ø         计算站场地宜采用封闭式蓄电池。ø         使用半封闭式或开启式蓄电池时，应设专用房间。房间墙壁、地板 表面应做防腐蚀处理，并设置防爆灯、防爆开关和排风装置。ø         计算机系统接地应采用专用地线。专用地线的引线应和大楼的钢筋网及各种金属管道绝缘。ø         计算机系统的几种接地技术要求及诸地之间的相互关系应符合gb2887 中的规定。ø         计算机机房应设置应急照明和安全口的指示灯。3)                     c类安全机房应满足gb2887中规定的三类供电要求。4)                     空调设备5)                     a、b类计算机机房应符合下列要求：ø         计算机机房应采用专用空调设备，若与其他系统共用时，应保证空调 效果和采取防火措施。ø         空调系统的主要设备应有备份，空调设备在能量上应有一定的余量。ø         应尽量采用风冷式空调设备，空调设备的室外部分应安装在便于维修 和安全的地方。ø         空调设备中安装的电加热器和电加湿器应有防火护衬，并尽可能使电 加热器远离用易燃材料制成的空气过滤器。ø         空调设备的管道、消声器、防火阀接头、衬垫以及管道和配管用的隔 热材料应采用难燃材料或非燃材料。ø         安装在活动地板上及吊顶上的送、回风口应采用难燃材料或非燃材料。ø         新风系统应安装空气过滤器，新风设备主体部分应采用难燃材料或非 燃材料。ø         采用水冷式空调设备时，应设置漏水报警装置，并设置防水小堤，还 应注意冷却塔、泵、水箱等供水设备的防冻、防火措施。6)                     c类安全机房的环境条件应满足计算机厂家关于安装环境中的对空调系 统的技术要求。7)                     其它设备和辅助材料：ø         计算机机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和 非燃材料，应采取防火、防潮、防磁、防静电措施。ø         计算机机房不能使用地毯。ø         计算机机房内所使用的纸，磁带和胶卷等易燃物品。要放置于金属制的 防火柜内。8)                     门禁系统 ：ø         在重要的机房或者场所，安装门禁系统。ø         保安人员进行24小时监护。

11火灾报警及消防设施

1)                     a、b类安全机房应设置火灾报警装置。在机房内、基本工作房间内、活动 地板下、吊顶里、主要空调管道中及易燃物附近部位应设置烟、温感探测器。2)                     a类安全机房应设置卤代烷1211、1301自动消防系统，并备有卤代烷1211、 1301灭火器。3)                     b类安全机房在条件许可的情况下，应设置卤代烷1211、1301自动消防系统，并备有卤代烷1211、1301灭火器。4)                     c类安全机房内应设置卤代烷1211或1301灭火器。5)                     a、b、c类计算机机房除纸介质等易燃物质外，禁止使用水，干粉或泡沫 等易产生二次破坏的灭火剂。

12其它防护和安全管理

1)                     防水：ø                       有暖气装置的计算机机房，沿机房地面周围应设排水沟，应注意对暖气 管道定期检查和维修。ø                       位于用水设备下层的计算机机房，应在吊顶上设防水层，并设漏水检查装置。2)                     防静电：ø        计算机机房的安全接地应符合第7.10条规范。 注：接地是防静电采取的最基本措施。ø        计算机机房的相对湿度应符合第7.4、7.5条规定。ø        在易产生静电的地方，可采用静电消除剂和静电消除器。3)                     防雷击ø        计算机机房应符合gb157《建筑防雷设计规范》中的防雷措施。ø        在雷电频繁区域，应装设浪涌电压吸收装置。4)                     防鼠害ø        在易受鼠害的场所，机房内的电缆和电线上应涂敷驱鼠药剂。ø         计算机机房内应设置捕鼠或驱鼠装置。

第9篇 以管理信息系统规范班组的安全管理

飞来峡水利枢纽位于广东省北江干流中游清远市飞来峡管理区境内，以防洪为主，兼有航运、发电、养殖、供水、旅游和改善生态环境等多种效益。由于枢纽生产班组众多，且专业差别较大，班组内技术人员和工人的素质也不尽相同，这就导致了班组安全生产管理工作的难度增大。安全生产管理的职能部门难以及时掌握生产部门各班组有关的情况；班组之间有很多有用的信息难以共享，对整体安全生产管理水平的提高不利；故障和隐患处理等程序费时费力，跟不上社会信息化的步伐。随着电脑应用的普及和管理信息系统技术的日趋成熟，对班组的安全生产管理实行信息化处理显得更为迫切。

1 信息系统的设置

为实现管理信息化，管理局于2001年建立了信息管理系统。系统包括了生产、安全管理、政工、人事、后勤等方面的内容，包含了局日常工作的主要方面。其中安全监察子系统的功能就是实现局安全生产工作的信息化管理。目前安全监察子系统包括了安全工具检查、安全生产活动、安全生产档案、消防安全管理等4个方面：

(1) 安全工具，包含安全帽及绝缘工具的检查；

(2) 安全生产活动包含安全事故预想记录，反事故演习记录，异常情况分析，安全事故，障碍及异常分析；

(3) 安全生产档案，包含安全生产学习档案，安全生产检查档案，安全生产事故处理档案，人身事故情况，安全生产隐患处理档案；

(4) 消防安全管理，包含消防器材记录，消防检查记录，消防演习记录，火灾事故记录，火灾隐患处理档案。

班组安全管理的内容非常广泛，通常包括安全教育培训、安全活动以及现场作业安全管理等。经过系统的试运行表明，系统的模块设置是能满足目前班组的安全管理要求的。

2 信息管理系统的推广应用

信息管理系统建立以后，进入试运行阶段。班组常规安全生产学习活动照常进行，跟以往相比，不同的是将学习检查的情况录入信息管理系统内相应的模块，而不是记在笔记本上。安全监察职能部门定期在网络上进行检查，对于未按时录入或录入不规范的，要及时提醒，对于未开展相关活动的，要限期整改。大量的安全生产信息也通过系统实现共享和相互交流。通过1年多的推广应用，班组安全生产的日常管理工作均实现了信息化。

缺陷及故障处理是保证设备安全运行的一个重要环节，纳入mis系统以后，发现缺陷的部门可以直接进入系统，填写缺陷单，辅以电话通知就可立即将信息传达到维护检修部门，并且可以签收。检修部门处理后，同样可辅以电话，申请运行部门进行验收，运行部门可以在电脑上签字。从上面的过程可以看出，通过信息系统提高了处理缺陷和故障的效率。对于事故、重大的缺陷等紧急情况，则可进行特殊处理，过后及时填写有关记录。

信息管理系统的推广应用中也会遇到一些阻力，需要一个过程来适应。比如工作票的签发，按以往的做法是，以书面的形式，由工作负责人填写工作票，提交工作票签发人签发，然后开展工作。改成从管理信息系统签发以后，程序基本还是一样，工作负责人在电脑上填写，自动传到工作票签发人的电脑上，工作票签发人签发后，自动传到工作许可人的电脑上，再由许可人打印出来交给工作负责人开展工作。这个改动减少了工作负责人的跑动，也方便了存档。但有些工作人员习惯了书面的填写，觉得工作量并不加重很多，开始很不适应，在系统本身不完善的情况下有时会拖延一些时间，甚至有些抵触情绪。对于这种情况，先在试运行期间采取双轨制，在系统经过完善后再强制执行(原来的手工填写作为一种备用)。

采用信息系统规范班组的安全管理工作，提高了安全生产管理工作的效率，规范了各级人员的工作行为，也方便了档案的保存和调用，此外，通过共享信息，达到互相交流的目的，对枢纽运行管理的安全生产工作起到了良好的促进作用。

第10篇 网络信息安全系统配套设施建设管理规范

1适用范围

某某油田各单位通用。

2规范解释权

某某油田管理局信息安全管理中心队本规定拥有解释权。

3概述

本标准规定了某某油田通用计算机系统在使用中的实体(场地、设备)的安全管理与技术要求。

4术语定义

计算站场地: 计算机系统的安置地点,计算机供电、空调以及该系统维修和工作人员的工作场所。 计算机机房: 计算站场地最主要的房间,放置计算机系统主要设备的地点。 非燃烧材料:是指材料在受燃烧或高温作用时,不起火,不微燃、不碳化、只软化的材料。 难燃烧材料:是指材料受到燃烧或高温作用时,难起火、难微燃、难碳化的材料。 活动地板:是指计算机机房内安装的、可灵活装、拆的地板。 干式变压器:冷却介质非油浸式的变压器。 温感探测器:指在物质燃烧时,使周围空气温度升高致使发生报警信号的装置。 烟感探测器:指物质因燃烧或发热而分解生成的烟雾致使发出报警信号的装置。 应急断电装置: 计算机机房发生意外事件时,能立刻切断计算机系统供电电源的装置。 接地:指计算机系统的直流地、交流工作地、安全保护地和防雷保护地与大地之 间的连接。 二次破坏: 由于为了消灭火灾而采取的灭火方法不当,造成对设备、信息等的再次破坏。 安全区:采取安全措施能达到的区域。

5计算机机房的安全分类:

1) a类:对计算机机房的安全有严格的要求,有完善的计算机机房安全措施。2) b类:对计算机机房的安全有较严格的要求,有较完善的计算机机房安全措施。3) c类:对计算机机房的安全有基本的要求,有基本的计算机机房安全措施。4) 计算机机房的安全要求详见表1。表1 计算机机房安全要求

安全项目

指标

安全类别

c类安全机房

b类安全机房

a类安全机房

场地选择

/

+

+

防火

+

—

—

内部装修

/

+

—

供配电系统

+

+

—

空调系统

+

+

—

火灾报警及消防设施

+

+

—

防水

/

+

—

防静电

/

+

—

防雷电

/

+

—

防鼠害

/

+

—

电磁波的防护

/

+

+

说明 : / 无需要求;— 必须要求; + 有要求或可增加要求

6场地的选择

1) b类机房的选址要求:应避开发生火灾危险程度高的区域。应避开有害气体来源以及存放腐蚀、易燃、易爆物品的地方。应避开低洼、潮湿、落雷区域和地震频繁的地方。应避开强振动源和强噪音源。应避开强电磁场的干扰。应避免设在建筑物的高层或地下室,以及用水设备的下层或隔壁。应避开重盐害地区。2) c类安全机房参照b类各条执行。3) a类安全机房除第1)条规范要求外,还应将其置于建筑物安全区内4) 以上各条如无法避免,应采取相应的措施。

7结构防火

1) c类安全机房和一般的已记录媒体存放间,其建筑物的耐火等级应符合tj16 《建筑设计防火规范》中规定的二级耐火等级。2) 与c类安全机房相关的其余基本工作房间及辅助房间,其建筑物的耐火等 级不应低于tj16中规定的三级耐火等级。3) b类安全机房和重要的已记录媒体存放间,其建筑物的耐火等级必须符合gbj45 《高层民用建筑设计防火规范》中规定的二级耐火等级。4) a类安全机房和非常重要的已记录媒体存放间,其建筑物的耐火等级必须符合gb45规定的一级耐火等级。5) 与a、b类安全机房相关的其余基本工作房间及辅助房间,其建筑物的耐火等级不应低于tj16中规定的二级耐火等级。8计算机机房内部选择1) a、b类安全机房应符合如下要求:计算机机房装修材料应符合tj16中规定的难燃材料和非燃材料,应能防潮、吸音、不起尘、抗静电等。计算机机房的活动地板应是难燃材料或非燃材料。活动地板应有稳定的抗静电性能和承载能力,同时耐油、耐腐蚀、柔 光、不起尘等。具体要求应符合gb6650《计算机机房用活动地板技术条件》。异型活动地板提供的各种规格的电线、电缆、进出口应做得光滑、防止损伤电线、电缆。活动地板下的建筑地面应平整、光洁、防潮、防尘。 在安装活动地板时,应采取相应措施,防止地板支脚倾斜、移位、横 梁坠落。2) c类安全机房参照14条执行

9计算机机房环境及技术条件

1) 计算机机房的使用面积计算方法如下:s=~σsb (1)式中:s----计算机机房的面积,平方米;sb----指与计算机系统有关的并在机房平面布置图中占有位置的设备的面积,平方米;σsb----指计算机机房内所有设备占地面积的总和,平方米。第二种方法为:s=ka (2)式中:s----计算机机房的面积,平方米;a----计算机机房内所有设备台(架)的总数;k----系数,取值(4.5~5.5)平方米/台(架)。2) 计算机机房最小使用面积不得小于20平方米。3) 根据计算机系统对湿、湿度的要求,可将温、湿度分为a、b、c三级,机房可按照某一级执行,也可按某些级综合执行(综合执行指的是一个机房可按某些级执行,而不必强求一律,如某机房按机器要求可选:开机时a级温、湿度,停机时b级的温、湿度)。4) 开机时机房内的温、湿度,见表1。5) 停机时机房内的温、湿度,见表2。

等级

项目

指标

a级

b级

c级

温度,℃

22±2 夏20±2 冬

15~30

10~35

相对湿度,%

45~65

40~70

30~80

温度变化率,℃/h

<5

<10

<15

要不凝露

要不凝露

要不凝露

表1开机时机房内的温、湿度

等级

项目

指标

a级

b级

c级

温度,℃

5~35

5~35

5~35

相对湿度,%

40~70

20~80

8~80

温度变化率,℃/h

<5

<10

<15

要不凝露

要不凝露

要不凝露

]表2停机时机房内的温、湿度6) 照明 :计算机机房内在离地面0.8m处,照度不应低于200l_。数据录入室、上机准备间、维修室内的照度参照。 其它房间的照明应符合tj34的规定。7) 事故照明:计算机机房、终端室、已记录的媒体存放间,应设事故照明,其照度在距地面0.8m处不应低于5l_。主要通道及有关房间依据需要应设事故照明,其照度在距地面0.8m处 不应低于1l_。8) 噪声 :开机时机房内的噪声,在中央控制台处测量应小于70db(a)。9) 电磁场干扰

无线电干扰环境场强 机房内无线电干扰场强,在频率范围为0.15~1 000mhz时不大于120db。磁场干扰环境场强 机房内磁场干扰场强不大于800a/m(相当于10oe)。10) 接地:计算站一般具有以下几种地: a. 计算机系统的直流地。 b. 交流工作地。 c. 安全保护地。 d. 防雷保护地(处在有防雷设施的建筑群中可不设此地)。计算机系统直流地电阻的大小、接法以及诸地之间的关系,应依不同计算机系统的要求而定。交流工作地的接地电阻不大于4ω。安全保护地的接地电阻不应大于4ω。防雷保护地的接地电阻不应大于10ω。11) 供电频率:50hz; 电压:380v/220v; 相数:三相五线制或三相四线制/单相三线制。据计算机的用途其供电方式可分为三类:一类供电:需建立不间断供电系统;二类供电:需建立带备用的供电系统。 三类供电:按一般用户供电考虑。依据各等级计算机的性能允许的变动范围见表3:

等级

项目

指标

a级

b级

c级

电压变动,%

5~+5

10~+7

5~+10

频率变化,hz

0.2~+0.2

0.5~+0.5

1~+1

波形失真率,%

≤±5

≤±7

≤±10

表3 供电性能参数12) 尘埃:机房内的尘埃依机器的要求而定,一般分为ab两极。见下表

等级

指标

a级

b级

粒度,μm

≥0.5

≥0.5

个数,粒dm

≤10 000

≤18 000

注:a级相当于少于30万粒/ft3,b级相当于少于50万粒/ft3

表4 尘埃参数13) 媒体存放条件:见下表5

介质

项目

指标

纸

磁 带

磁 盘

温度,℃

5~50

5~50

4~51.5

相对湿度,%

40~70

20~80

8~80

磁场强度,a/m_

< 3200

<4000

表5 媒体存放条件

10计算机机房专用设备

1) 配电设备2) a、b类安全机房应符合如下要求:计算站应设专用可靠的供电线路。计算机系统的电源设备应提供稳定可靠的电源。供电电源设备的容量应具有一定的余量。计算机系统的供电电源技术指标应按第26条执行。计算机系统独立配电时,宜采用干式变压器。安装油浸式变压器时应符合gbj232《电气装置安装工程规范》中的规定。从电源室到计算机电源系统的分电盘使用的电缆,除应符合gbj232中 配线工程中的规定外,载流量应减少50%。计算机系统用的分电盘应设置在计算机机房内,并应采取防触电措施。从分电盘到计算机系统的各种设备的电缆应为耐燃铜芯屏蔽的电缆。计算机系统的各设备走线不得与空调设备、电源设备的无电磁屏蔽的 走线平行。交叉时,应尽量以接近于垂直的角度交叉,并采取防延燃措施。计算机系统应选用铜芯电缆,严禁铜、铝混用,若不能避免时,应采用铜铝过渡头连接。计算机电源系统的所有接点均应镀铅锡处理,冷压连接。在计算机机房出入口处或值班室,应设置应急电话和应急断电装置。计算站场地宜采用封闭式蓄电池。使用半封闭式或开启式蓄电池时,应设专用房间。房间墙壁、地板 表面应做防腐蚀处理,并设置防爆灯、防爆开关和排风装置。计算机系统接地应采用专用地线。专用地线的引线应和大楼的钢筋网及各种金属管道绝缘。计算机系统的几种接地技术要求及诸地之间的相互关系应符合gb2887 中的规定。计算机机房应设置应急照明和安全口的指示灯。3) c类安全机房应满足gb2887中规定的三类供电要求。4) 空调设备5) a、b类计算机机房应符合下列要求:计算机机房应采用专用空调设备,若与其他系统共用时,应保证空调 效果和采取防火措施。空调系统的主要设备应有备份,空调设备在能量上应有一定的余量。应尽量采用风冷式空调设备,空调设备的室外部分应安装在便于维修 和安全的地方。空调设备中安装的电加热器和电加湿器应有防火护衬,并尽可能使电 加热器远离用易燃材料制成的空气过滤器。空调设备的管道、消声器、防火阀接头、衬垫以及管道和配管用的隔 热材料应采用难燃材料或非燃材料。安装在活动地板上及吊顶上的送、回风口应采用难燃材料或非燃材料。新风系统应安装空气过滤器,新风设备主体部分应采用难燃材料或非 燃材料。采用水冷式空调设备时,应设置漏水报警装置,并设置防水小堤,还 应注意冷却塔、泵、水箱等供水设备的防冻、防火措施。6) c类安全机房的环境条件应满足计算机厂家关于安装环境中的对空调系 统的技术要求。7) 其它设备和辅助材料:计算机机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和 非燃材料,应采取防火、防潮、防磁、防静电措施。计算机机房不能使用地毯。计算机机房内所使用的纸,磁带和胶卷等易燃物品。要放置于金属制的 防火柜内。8) 门禁系统 :在重要的机房或者场所,安装门禁系统。保安人员进行24小时监护。

11火灾报警及消防设施

1) a、b类安全机房应设置火灾报警装置。在机房内、基本工作房间内、活动 地板下、吊顶里、主要空调管道中及易燃物附近部位应设置烟、温感探测器。2) a类安全机房应设置卤代烷1211、1301自动消防系统,并备有卤代烷1211、 1301灭火器。3) b类安全机房在条件许可的情况下,应设置卤代烷1211、1301自动消防系统,并备有卤代烷1211、1301灭火器。4) c类安全机房内应设置卤代烷1211或1301灭火器。5) a、b、c类计算机机房除纸介质等易燃物质外,禁止使用水,干粉或泡沫 等易产生二次破坏的灭火剂。

12其它防护和安全管理

1) 防水:有暖气装置的计算机机房,沿机房地面周围应设排水沟,应注意对暖气 管道定期检查和维修。位于用水设备下层的计算机机房,应在吊顶上设防水层,并设漏水检查装置。2) 防静电: 计算机机房的安全接地应符合第7.10条规范。 注:接地是防静电采取的最基本措施。 计算机机房的相对湿度应符合第7.4、7.5条规定。 在易产生静电的地方,可采用静电消除剂和静电消除器。3) 防雷击 计算机机房应符合gb157《建筑防雷设计规范》中的防雷措施。 在雷电频繁区域,应装设浪涌电压吸收装置。4) 防鼠害 在易受鼠害的场所,机房内的电缆和电线上应涂敷驱鼠药剂。计算机机房内应设置捕鼠或驱鼠装置。

第11篇 300mw火力发电厂信息管理/综合档案管理员岗位规范

1 范围

本规范规定了综合档案管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于综合档案管理员工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 在部主任的领导下,负责全公司综合档案、科技图书的收集购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

2.1.2 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。

2.1.3 按照《gb9705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求,对分管档案材料进行分类,立卷和归档,做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确,字迹要工整清晰,工艺整齐美观。

2.1.4 按照《会计档案管理办法》的要求,负责会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。

2.1.5 编制符合要求的检索工具,热情提供服务,按期收回借出案卷和图书,登记利用效果。

2.1.6 按照《中图法》的要求,负责科技图书的购置、分类、整理、保管、统计和借阅等工作。

2.1.7 经常检查库房情况,随时消除各种隐患,会正确使用配给的消防器材和空气调节设备,保持库房和工作场所的清洁与安全。

2.1.8 每年进行一次年终盘点,做到帐、卡、物相符,统计上报有关数据。

2.1.9综合档案、科技图书管理人员应不断提高自身政治素质和业务素质,熟悉利用微机管理档案和科技图书。

2.1.10 参加基建工程项目的初步设计审查、竣工验收、主要设备仪器的开箱、科研成果鉴定等,并收集档案材料。

2.1.11 完成主任交办的其他工作。

2.2 工作关系

2.2.1 在部主任领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚过岗位,遵守纪律。

2.3.2谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。

2.3.5 衣冠整洁,按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3.2.2 熟悉本专业先进技术管理经验。

3.2.3 熟悉提高工作效率、提高经济效益的新理论。

3.2.4 熟悉档案管理理论及科技图书管理知识。

3.2.5 熟悉同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3.2.6 熟悉计算机在应用。

3.2.7 熟悉档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3.3 政策法规知识

3.3.1 熟悉并执行《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》、电力行业综合档案管理和科技图书管理标准等。

3.3.2 了解相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。

3.4 技能要求

3.4.1 编制本岗位工作计划并实施。

3.4.2 编制本岗位管理、技术标准。

3.4.3 组织对档案和科技图书管理问题的讨论,并提出解决方法。

3.4.4 具体安排综合档案、科技图书管理各项工作。

3.4.5 熟悉保密制度,做好保密工作。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生2年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有工程或管理系列中级专业技术职称。

3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

第12篇 300mw火力发电厂信息管理/科技图书管理员岗位规范

1 范围

本规范规定了科技图书管理员岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于科技图书管理员工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 在部主任的领导下,协助馆员做好全公司综合档案管理工作,重点做好科技图书的收集、购置、整理、保管、鉴定、统计和利用等管理工作。

2.1.2 负责编写公司综合档案管理标准和编研有关资料。

2.1.3 按照《gb9705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求,对分管档案材料进行分类、立卷和归档,做到分类准确、组卷合理、密级和保管期限划分正确,字迹要工整清晰,工艺整齐美观。

2.1.4 按照《会计档案管理办法》的要求,协助馆员做好会计档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用等工作。

2.1.5 编制符合要求的检索工具,热情提供服务,按期收回借出案卷和图书,登记利用效果。

2.1.6 按照《中图法》的要求,负责科技图书的购置、分类、整理=、保管、统计和借阅等工作。

2.1.7 经常检查库房情况,随时消除各种隐患,会正确使用配备的消防器材和空气调节设备,保持库房和工作场所的清洁与安全。

2.1.8 每年进行一次年终盘点,做到账、卡、物相符,统计上报有关数据。

2.1.9 熟悉利用微机管理档案和科技图书的知识。

2.1.10 完成主任交办的其他工作。

2.2 工作关系

2.2.1 在部主任领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 业务上接受上级主任部门的指导。

2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。

2.3.5衣冠整洁,按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持党的四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3.2.2 本专业先进技术管理经验。

3.2.3 提高工作效率、提高经济效益的新理论。

3.2.4 档案管理理论及科技图书管理知识。

3.2.5 同行业档案、科技图书管理的新经验及技术发展趋势。

3.2.6 计算机应用。

3.2.7 档案管理学、发电厂生产过程、图书管理有关知识。

3.3 政策法规知识

3.3.1 熟悉并执行《gb705-88文书档案的案卷格式》、《gb/t11821-89照片档案管理规范》、《机关档案工作业务建设规范》和《火电企业档案分类表》等标准的要求。

3.3.2 了解《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》,相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。

3.4 技能要求

3.4.1 编制本岗位工作计划并实施。

3.4.2 编制本岗位管理、技术标准。

3.4.3 对综合档案和科技图书管理问题指出解决方法。

3.4.4 具体做好综合档案、科技图书管理各项工作。

3.4.5 熟悉保管制度,做好保密工作。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。中专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专3年(本科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有工程或管理系列初级专业技术职称。

3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

第13篇 信息服务安全管理规范

1 目的

保护组织的信息系统被外部方访问时的安全，保证公司信息系统安全水平不会因为外部方访问、提供产品和服务而降低；及时、有效、可控的管理外部方所提供的服务质量、服务交付和安全状况，规范公司外部方服务管理相关的流程及安全要求。

2 适用范围

适用于对所有访问公司信息系统外部方的安全管理，以及对外部方服务的管理。

3 术语和定义

第三方服务：因业务或其它原因，对组织信息系统进行访问、操作、服务的外部组织。

4 职责和权限

4.1 信息安全领导办公室

负责对组织所有外部方进行统一管理；

识别外部方访问或服务时的风险；

负责对第三方访问机密信息访问的审批和管理。

4.2 各部门

协助信息安全领导办公室做好对外部方服务的管理和监督。

5 相关活动

5.1 第三方服务需求确定

根据业务工作需要，由各部门提出第三方服务需求，并由___部汇总后报信息安全领导办公室审批。

服务需求内容除服务内容、水平和要求外，还应明确是否涉及访问公司的机密级信息。

5.2 第三方服务安全管理

5.3.1公司与第三方服务方应签订相关服务协议，在协议中明确服务内容、服务水平、信息安全要求等内容。

5.3.2对组织的秘密信息一般不允许外部方进行访问。特殊情况下，必须经信息安全领导办公室审核后，经副总经理批准后方可访问。

在新建、改建、扩建信息系统时，如确需对公司的信息系统进行访问，应由接待部门提出申请，经信息安全领导办公室批准后，仅限访问公司的内部(含)以下内部的信息。

接等部门在提出申请时，需要明确如下内容：外部方的基本情况、访问的范围、所涉及公司内部信息的安全级别、访问信息系统的时限等。

信息安全领导办公室对提出的申请，进行评审，识别存在的安全风险，必要时制定相应的控制措施。如：

 对外部方所能访问的信息进行限制；

 对外部方访问公司信息系统的过程进行监控；

 与外部方签署安全保密协议。

5.3.3信息系统的日常维护由公司的___部门负责，如需要外部方进行技术支持，先提出申请，经批准后方可实施，且必须有公司人员现场陪同，防止信息泄露。

5.3.4第三方服务常驻人员必须经公司的人力资源部审核，并与公司签订相关保密协议。

5.3.5第三方对信息系统的访问，信息系统管理部门应做好监控记录并予以保存。

5.3 第三方服务的评审和变更

公司每年对第三方服务进行一次评审。

由于某种原因，需要更换第三方服务，由相关部门提出申请，经信息安全领导办公室审核后实施。

变更后的第三方服务按本程序5.2进行安全管理。

6 相关文件和记录

第14篇 实行信息化施工管理规范

总承包实行信息化施工的管理

信息化是指用电子信息技术等高新技术对社会经济的各个方面进行改造、革新和重组,从而达到一个比工业化时期更先进,更高效的新的人类文明水准。企业信息化将有利于企业合理配置企业资源,优化组合企业生产要素,从而在市场竞争中取得优势。

信息化施工就是利用计算机技术、网络技术,并采用相关的软件搜索、整理、传送、处理和反馈施工过程和管理过程中的信息,从而及时、准确的实施决策,并通过合理配置和优化组合生产要素,确保工程管理目标的实现。

1电视监控系统

施工现场设置数码摄像机,对施工过程实施24小时监控,结构施工阶段,电视监视平台安装在塔吊上,装修阶段将安装在室内重点部位。施工信息(质量、安全、文明施工、施工进展等)将及时传送到监控室,业主和监理在办公室就能了解施工现场的情况。

采用了电视监控系统,可以及时了解施工现场的情况,及时发现问题,并采取有针对性的防范措施,确保工程施工沿着既定目标进行。

2工程文档和合同管理系统

使用文档和合同管理系统,建立科学合理的文档管理体系。所有文件、合同、协议等通过输入或扫描手段存入微机,使各种来往的文件、信息以文字、图片或声音的形式存储到计算机中。操作者或使用者可以快速查询,做到信息的完整和有序。

3施工管理

3.1采用梦龙网络计划管理、project2000项目计划管理软件,编制工程进度计划,并对施工进度进行跟踪管理,确保关键工序,并根据现场实际情况,对网络计划及时做出调整,保证施工工期达到预期目的。

3.2采用广联达的钢筋下料、工程量计算及项目成本管理软件,对施工进行综合管理。

3.3使用用友财务软件,通过使用计算机进行财务处理,减少信息处理时间,使项目和总部对项目财务状况有详细的了解。

4网络及应用方案

通过国际互联网或lan(企业内部信息网)技术,使企业和工程项目达到信息资源共享,提高决策能力和管理水平。同时,现场的工程质量、进度、安全、文明施工情况,以及资源需求情况可及时向总部汇报并取得支持。

第15篇 300mw火力发电厂信息管理/信息网络管理岗位规范

1 范围

本规范规定了信息网络管理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。

本规范适用于生产技术部信息网络管理工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 在主任领导下,负责全公司信息网络系统技术管理工作和对有关专业人员进行业务指导。

2.1.2 贯彻执行上级有关信息网络管理系统技术和管理的政策、规定,负责制定、审枋、修改信息网络管理专业管理制度,并督促执行。

2.1.3 负责信息网络管理技术管理工作,审核信息网络管理工作计划、有关规章制度,并督促检查、组织实施。

2.1.4 负责组织编制公司信息网络管理标准,并组织实施。

2.1.5 经常分析和检查信息网络管理存在的问题,深入现场调查信息网络管理系统使用情况,不断改善软件环境。

2.1.6 组织推广计算机信息网络新技术,不断提高信息网络管理质量。

2.1.7 负责信息网络系统软硬件的设计、更换、故障处理。

2.1.8 负责监视信息网络管理系统的运行情况,做好各项记录,保证其运行正常。

2.1.9 负责信息网络管理系统运行、检修维护、技术培训和指导工作。

2.1.10 完成领导交办的其他工作。

2.2 工作关系

2.2.1 在部主任领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 在技术上接受总工程师的指导。

2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品定置定位、摆放有序。

2.3.5 衣冠整洁,按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 熟悉本专业各项技术标准和技术发展的新动态。

3.2.2 熟悉本专业先进技术管理经验。

3.2.3 熟悉提高工作效率、提高经济效益的新理论。

3.2.4 熟悉信息网络管理系统专业理论。

3.2.5 熟悉国内外同行业信息网络管理专业管理的新经验及技术发展趋势。

3.2.6 熟悉信息网络管理系统在电厂管理过程中应用的理论、实践和发展趋势。

3.2.7 熟悉热工控制、热力学、电工基础、网络原理、计算机原理与编程、发电厂生产过程等知识。

3.3 政策法规知识

3.3.1 熟悉并执行《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》、计算机及网络有关标准等。

3.3.2 了解相关法律知识及相关专业国标、部标、企业标准。

3.4 技能要求

3.4.1 审核本专业工作计划并组织实施。

3.4.2 审核本专业管理、技术标准。

3.4.3 组织对信息网络管理专业技术问题的专题调研和诊断,并提出诊断报告。

3.4.4 具体安排信息网络管理各项工作任务。

3.4.5 编制、审核信息网络管理年度、月工作计划。

3.4.6 对信息网络管理专业重大问题进行论证和审核。

3.4.7 熟悉信息网络管理系统设备的性能、原理、构造及使用、维护方法。

3.4.8 具有较高的预防单机和网络病毒的水平和处理病毒的能力。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。具有计算机本科文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专3年(本科2年、研究1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有工程系列中级及以上专业技术职称。

3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。