【第1篇】物业管理案例分析训练营培训方案怎么写1350字
物业管理多模块案例分析训练营培训方案
学员对象:物业企业中基层员工
课程时间:两天(12小时)
培训形式:分为“法律、安管、客服、经营”四个模块,将住宅物业管理中的常见案例,以“故事 解剖”的形式呈现案例,以“假如我遇见”为主题,讨论形成案例经验在企业内部的运用做法。
培训讲师:周青,注册物业管理师,中国物业管理网特约培训师
课程解决方案:
一、法律模块
(一)工作场景导入
1、你是谁你凭什么管我
2、我的单车不见了!你赔!
(二)物业法律法规常见案例
1、管理费租户缴――租户、业主与物业公司的法律关系
工作实践:怎样运用好业主与租户的关系
2、抓住小偷一顿打――紧急避险与正当防卫
工作实践:物业管理中存在哪些紧急状况
3、白纸黑字就一定有效――规定、约定、承诺的法律效力
工作故事:业主管理规约的作用
4、树枝砸人,谁的错――物业管理活动中的侵权行为
补充案例:电梯滑梯,业主受伤
工作实践:物业管理中需要注意哪些风险
5、屋内失火与物业的责任
6、楼上楼下的纠纷――民事责任的承担方式
实践讨论:业主间的纠纷主要包括哪些
7、赌气用车堵门,报民警还是交警
实践讨论:怎样借用政府机构的力量
8、要求物业公司公布账目――有没有这个义务
9、业委会撵走物业公司――业主大会、业委会与物业公司的法律关系
实践讨论:小区“业主领袖”的关系维护
二、安管模块
1、入室盗窃,物业赔不赔――安管、秩序维护还是保安
工作实践:怎么履行秩序维护职责
2、车辆刮花,物业赔不赔――保管还是场地服务
延伸案例:地下车库浸水,车主损失惨重
工作实践:怎么减少车辆相关纠纷
3、业主房门大开,保安入室被误会
工作实践:巡逻时遇见的各类事件处理
4、所谓的“保安打人了”――安管员怎样履行职责,保护自己
实践讨论:以下突发事件,你怎么做
5、拾金不昧的锦旗故事
实践讨论:好人好事案例分享与运用
6、夜送醉酒业主回家
工作实践:醉汉、疯癫人员的应对处理
7、装修人员强制闯入的应对
工作实践:人员出入管理
8、租户搬离,联系不上业主
工作实践:物品出入管理
9、楼内焚香烧纸,安管怎样管
实践讨论:消防与安全隐患中的物业责任点
三、客服模块
1、停水超出通知期限,业主意见大
工作实践:停水停电,物业要做什么
2、保修期内报修,业主拒交管理费
实践讨论:那些靠谱或者不靠谱的拒交费理由
经验分享:我的管理费催缴心得
3、诉求错记,求助变投诉
工作实践:全员、随时记录业主诉求
4、粉丝群支持的客服助理
实践讨论:怎样与业主交朋友
5、住宅改办公,物业公司怎么应对
6、违规装修与搭建处理
实践讨论:如何预防和处理违规搭建
7、广场舞的噪音刻度
补充案例:吵闹的儿童游乐区
实践讨论:如何对待不同群体的业主利益
8、咆哮的业主
工作分析:怎样应对情绪失控的业主
9、记者来了――怎样应对媒体采访
10、温柔的笑容――公共卫生间滑到后的全程陪护
四、经营模块
1、万科物业第五食堂
小组讨论:我们可以做不怎么做
2、租售中介服务
小组讨论:我们可以做不怎么做
3、家政服务
小组讨论:我们可以做不怎么做
4、工程维修服务
小组讨论:我们可以做不怎么做
5、远洋物业米面油水配送
小组讨论:我们可以做不怎么做
6、不起眼的打复传印
7、洗车服务
小组讨论:我们可以做不怎么做
8、快递收寄
小组讨论:我们可以做不怎么做
9、彩生活物业模式
思路转变:从物业管理公司到社区经营公司
10、长城物业一应云平台
视频案例:万科智慧社区
综合讨论:立足眼前,我们可以做什么
书写经验98人觉得有用
物业管理案例分析训练营培训方案该怎么弄?这事挺复杂,得从几个关键点入手。先说个背景,物业这块儿工作特别讲究实操,理论什么的固然重要,但要是光讲理论,那学员回去就傻眼了。所以,这方案就得结合实际案例来搞。
第一步,选案例很重要。不是随便挑个案例就行,得挑那种能让学员一眼看明白,又能让他们动脑筋去想的案例。比如,某小区业主跟物业因为停车费的事闹得不可开交,这种事听着简单,但处理起来真不容易。选好案例后,得把案例的背景、矛盾点、各方诉求都梳理清楚,别漏了什么细节,不然学员会一头雾水。
接着就是怎么教的问题。教的时候不能光是照本宣科,得让学员参与进来。可以分组讨论,每个小组负责分析一个环节,比如业主诉求、物业处理方式之类的。然后每组派个代表上来分享,大家再一起讨论。不过,有时候老师讲得太多,学员反而听不进去,这点要注意。还有,别忘了给学员留时间自己总结,不然他们学了也记不住。
培训方案里还得有考核部分。考核不是为了难为学员,而是为了看看他们到底掌握了多少。考核形式可以多样,比如写个分析报告,或者模拟一场调解会什么的。当然,考核标准得提前明确,要不然学员会摸不着头脑,不知道该往哪个方向努力。
小编友情提醒:
培训结束的时候,最好能有个反馈环节。让学员谈谈自己的感受,哪些地方觉得有用,哪些地方还有疑问。这样下次办类似活动的时候就能改进。不过,有时候反馈收集得不够全面,可能是因为组织方没给足时间,或者没提醒到位,这个得注意。
【第2篇】远华物业各项专业管理工作方案怎么写3200字
一、公共设施设备管理工作方案
1.管理目标
保证设备运行正常,无重大管理责任事故。
2.管理措施
(1)制定设备安全运行、岗位责任制、定期检查维修保养运行记录、维修档案等管理制度。
(2)配备所需专业技术人员,严格执行操作规程,设备管理和维修人员持证上岗。
(3)设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘积垢,无鼠、虫害发生,机房环境符合设备要求。
(4)建立供电、供水的管理制度,供配电、供水系统配置人员24小时值班。
(5)监控系统等智能化设施、设备运行正常,有记录并按规定定期保存。按工作标准时间排除故障,保证系统工作正常。
(6)消防系统设施齐全,完好无损,确保随时启用。
(7)消防管理人员掌握消防设施、设备的使用方法并能及时处理设施、设备的各种问题。
(8)制订有突发火灾的应急方案,设立消防疏散示意图,照明设施,引路标志完好,紧急疏散通道畅通,无火灾安全隐患。
(9)给排水设备、阀门、管道工作正常,无跑、冒、滴、漏现象,按规定时间对二次供水蓄水池设施、设备进行清洁、消毒。二次供水卫生许可证、水质化验单等证齐全。水池、水箱清洁卫生无二次污染。水泵、水池、水箱有严格的管理措施,水池、水箱周围无污染隐患。排水系统通畅,汛期无泛水,地下室、设备房无积水浸泡发生。遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,保证无大面积跑水、泛水,长时间停水现象。建立事故应急处理方案。
(10)公共配套服务设施维护周到,公用管线统一下地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻。道路、大堂等公共照明完好,大厦范围内的道路畅通,路面平坦。
二、安全管理工作方案
1.管理目标
(1)确保大厦内无因管理责任引发的重大火灾。
(2)维护好大厦内的公共秩序,控制私设摊点、广告牌、广告字画、乱贴、乱画现象;控制小商小贩进入。
(3)有预见性地对任何可能危急业户的安全情况,采取防范措施。
2.建立交互式联动治安网络
(1)在大厦设立流动岗哨,实行24小时值班巡逻制。做到每两小时巡视一遍,并记录安全情况及消防设备、公共物品的完好情况。
(2)遇有紧急情况或其他治安需要,管理处通过对讲机下达指令,巡逻人员可在1至3分钟内到达现场进行支援。
(3)与当地派出所建立警民共建关系,并商请其警官兼任管理处安全管理指导员,定期与管理处安全管理员分析治安形势、特点以及防范的方法和技能。
3.紧急情况下的应急处理措施
(1)发生盗窃、抢劫、交通事故、火灾等异常现象时,管理处迅速调集巡逻安全管理员,以最快的速度赶到现场,控制局面,争取主动。
(2)迅速调整人力、物力,以确保应急工作的顺利进行。
(3)发生案件时,立即报警并维护现场,协助公安机关调查破案。
(4)管理处主任应在突发事件发生的第一时间到达现场,沉着、机智实施处理,并向上级进行报告。
三、装修管理工作方案
1.日常装修管理
(1)管理处安排人员办理装修队伍的培训、验资、登记、审批和发放各类证件。
(2)跟踪施工情况,管理处主任每日巡视,了解各施工点施工情况,安全管理主管每日三次不定时巡视,了解施工情况及纠察施工队运行情况。
(3)安全管理员24小时值班,控制人员进出并做好相应记录。
(4
)装修垃圾清运。采取定时上门收集和业户申请相结合的方法,袋装清运,日清日运,不堆积、不滞留,不污染小区内外环境。
2.装修安全管理
(1)安全管理组负责装修日常安全工作。
(2)与业户和施工队负责人签订安全责任书。
(3)装修材料按指定时间进入,安全管理员进行认真查验,发现有毒、易燃、未作处理的材料严禁入内。
(4)需要进行烧焊等动火作业,应向管理处提出申请,经批准后在管理人员监护下,方可作业。
(5)安全管理员巡查时,对装修点的材料、装修方式进行认真检查,发现不安全隐患,及时处理报告。
(6)发生紧急事故时,按紧急处理措施程序进行。
四、消防管理工作方案
1.消防组织机构的建立
(1)管理处负责建立消防安全小组。
(2)管理处主任为消防安全负责人。
(3)管理处其他人员为义务消防员。
(4)安全管理主管为专职安全监督员。
(5)日常巡视安全管理员为兼职消防巡视员。
(6)管理处负责制定组织机构图及人员职责。
2.建立各项消防制度
(1)消防检查制度。
(2)专职安全员每日检查小区内的消防安全情况,包括消防设备、动火作业监督、安全用水、用电情况等,检查结果记录在《安全检查记录》中,该记录每周由管理处主任审核。
(3)兼职巡视员负责每楼、每层消防安全情况巡视,每两小时巡视一遍,并填写《消防安全检查登记表》。
(4)在安全检查中发现消防隐患,应及时采取整改措施,做到隐患不过夜。
(5)发现业户因装修造成的消防隐患,应向业户发放《整改通知》,限期整改,并跟踪验证。
(6)管理处制定《动火审批制度》,内容包括动火申请和审批程序及违章处理方法。
3.防火措施
(1)贯彻'预防为主,防消结合'的方针,业户要树立防火意识,管理处每周确定一名主管以上的管理人员为防火值班员,全面负责小区的消防工作。
(2)严禁乱拉、乱接临时用电线路,电器线路需维修时请及时找管理处安排施工。
(3)严禁在小区内烧废纸、杂物,乱丢烟头或燃放烟花爆竹等。
(4)不准改变、拆除、封堵消防设施和通道。
(5)不准在楼道、过道设立仓库,堆放杂物,阻碍通道。
(6)严格装修审批手续,动火审批手续,保证每楼、每层有必要的消防设施。
(7)公共场所严禁使用可燃性装修材料,室内使用可燃性材料要严格控制,并加以处理。
(8)配备火警时刻的必须器材,如:应急照明灯等。
4.消防知识培训
(1)对业户的消防要求(包括安全用水、用电),通过《业户须知》、《管理公约》传达到各业户,并向业户发放有关消防学习资料,用宣传栏等消防宣传途径对业户进行消防宣传教育。
(2)管理处内部每月的第一个星期一上午为各组安全消防学习时间,学习教材是安全消防管理条例,内部的消防管理制度,设备设施的操作方法等,学习情况须详细记录。
(3)管理处主任每月检查一次安全活动记录并签字认可。
(4)在安全消防活动日查出的安全、消防隐患,由各组自行在活动记录中登记并整改。
(5)专、兼职消防员在上岗前必须接受消防常识和消防技能培训,考试合格后方可任职,其资格每年确认一次。
5.消防设备管理
(1)管理处负责建立消防档案。
(2)管理处对各种消防设备和设施的标识进行设计,编制《消防设备标识登记》。消防设备标识由管理处主任指定人专实施,并在各项安全检查中作为检
查内容。
(3)制定《设备管理制度》,对消防设备进行检查和维护。
6.消防演习
(1)小区内每年至少组织一到两次消防演习,具体办法和内容参见由管理处每次制定的《消防演习方案》并报政府消防部门。
(2)消防演习后,管理处主任编制《消防演习报告》。对演习过程中发现的问题,及时调整、纠正并验证其结果。
五、车辆管理工作方案
1.小区停车场实行日夜24小时值班制度,由小区安全管理员负责管理,车辆可以随时进出、停放。
2.本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆进出小区的磁卡(月卡或一次性卡)进入停车场。
3.车辆进入:车辆进入停车场应一停二慢,必须服从管理员的指挥和安排,取得管理员同意后方可进入。
4.车辆停放:车辆停放时必须服从管理员指挥,注意前后左右车辆的安全,在规定位置上停放,并与周围车辆保持适当距离,::不得对其他车辆的进出和其他车位的使用造成阻碍,车主必须锁好车门,调整好防盗系统至警备状态,车内贵重物品须随身带走,车主停好车辆后须立即离开停车场,不得在他人车辆旁停留。管理员应指挥车辆停放,查看车辆有无上锁,有无外部破损,应通知车主并登记,不服从指挥、乱停放车辆的按照交通乱停放车辆有关规定给予处罚。停车场车位分固定车位和非固定车位,车主按类使用车位。
5.驶离:车辆驶离停车场时应注意周围车辆的安全,缓慢驶离,并在出口处向管理员交回停车牌,管理员核对牌号相符,收回停车牌、收取停车费后方可驶离。
6.管理员值班期间应认真负责,热情服务,不得会客、喝酒、睡觉,不得离开,不得让亲朋好友和其他无关人员进入停车场,严格核对驶离车辆的牌号,对车主的合理要求应给予满足。管理员交接班时应办理交接手续,核实停车场车辆内登记记录相符,并列签字交接。
7.停车场内不得试刹车、练习车、修理车辆,禁止装载有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放。
六、清洁管理工作方案
1.人员配置及分工详见岗位架构图(略)。
2.工作流程及质量管理标准。
书写经验83人觉得有用
做物业管理方案这事,说难也不难,说简单吧又得花不少心思。远华物业想弄个专业的管理方案,就得从实际出发,别光顾着照搬别人的套路。像什么清洁呀、维修呀,这些具体工作都得提前规划好。
就拿保洁来说,你得先摸清小区的面积大小,知道哪里该多扫几遍,哪里可以少费劲儿。要是搞不清情况,干起来就乱套了。比如说上次我看到一家物业公司,他们给一个小型小区配了十个保洁员,结果每天上班闲得发慌,钱花了不少,效果却一般。这就得重新调整下人员分配,不然资源浪费不说,还可能影响业主满意度。
再说设备维护这块,设备老化的速度不一样,有些地方可能刚装没多久就出问题了。所以每个月都要检查一遍,发现问题及时修,千万别拖到大毛病才处理。有一次我们小区电梯坏了,物业拖了好几天才找人来修,结果业主投诉了一堆,搞得大家都不愉快。以后得吸取教训,定期保养才能防患于未然。
还有就是跟业主沟通这一块,有些人爱提意见,有些人则比较沉默。你要学会区分这两种类型,对爱说话的业主,可以多听听他们的建议,这样能提升服务品质;对于沉默的那部分,也别忽视,可以不定期地发个问卷什么的,了解下他们的想法。记得之前有个物业经理,他只重视那些爱抱怨的业主,结果忽略了大多数业主的真实需求,后来口碑下滑得厉害。
财务预算也是个头疼的事,物业费收多少合适,哪些项目需要额外收费,这些都是学问。你不能定得太低,那样会影响服务质量;也不能太高,否则业主会不满意。最好找个平衡点,既能保证日常开销,又能留些余地应对突发状况。像前两天我们小区的水管爆了,修起来花了好几千,幸好当时预算充足,不然就麻烦了。
写方案的时候,有时候会遇到一些小问题。比如有时候会把“设施”写成“设施设”,虽然不影响理解,但看起来确实不太严谨。再比如,有些地方写得太简略,比如“绿化养护每月两次”,其实应该写清楚具体时间和地点,不然执行起来容易出偏差。不过这些问题只要用心检查一下就能改过来。
【第3篇】小区分项物业管理方案:接管验收怎么写450字
华庭小区分项物业管理方案:接管验收
2.接管验收方案
为确保小区的环境、建设和设备设施符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法利益,满足业主的质量要求,方便日后的物业管理,特制订接管小区方案。
(1)管理内容
a.了解接管物业的基本情况;
b.编制《j华庭物业接管验收计划》,确定验收的标准、方法和日程安排;
c.与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对小区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;
d.与开发、施工单位一起,对小区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;
e.与开发、施工单位联合进行小区物业交接:
核对、接收各类房屋和钥匙;
核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;
核对、接收各类设备设施;
核对、接收各类标识标牌。
(2)管理措施
a.抽调管理、业务骨干,组建接管验收小组,负责小区物业的接管验收工作;
b.制订接管验收规程;
c.掌握接管验收的标准和程序;
d.提高对接管验收重要性的认识;
e.实事求是地开展接管验收工作;
f.按规定办理接管验收手续。
书写经验17人觉得有用
接管验收是物业管理中一项基础且重要的工作,它直接影响到后续服务的质量和效率。在这个环节里,物业管理人员需要全面了解项目的基本情况,包括房屋建筑、设施设备等各个方面。从前期准备到具体实施,每一个步骤都需要细致规划。
第一步是资料收集。物业方应该向开发商索要完整的竣工图纸和技术资料,这不仅是后续工作的依据,也是评估项目质量的重要参考。记得一定要检查这些资料是否齐全,有没有遗漏部分。如果发现某些关键文件缺失,必须及时沟通补全,否则会影响到后期的维护工作。
接下来就是现场查验了。这个阶段主要针对房屋主体结构、公共区域、给排水系统、电气系统等方面进行详细检查。查验过程中,建议带上专业的测量工具和记录本,把发现的问题逐一登记下来。比如某栋楼外墙存在裂缝,某个单元的下水道堵塞不通畅等情况,都要如实记录,这样便于后续整改跟进。
同时,还需要注意一些细节问题。比如说电梯的运行状态是否正常,消防设施是否符合标准,绿化带的植被存活率怎么样等等。这些问题看似不起眼,但如果处理不当,可能会影响业主的生活体验。另外,对于一些隐蔽工程,如管道铺设路径、电缆走向等,也要尽量弄清楚,以便日后维修时能够快速定位故障点。
除了硬件方面的检查,软件方面的内容也不能忽视。例如物业管理规章制度是否已经制定完善,员工培训计划是否已经开始执行等。这些软性条件直接关系到未来服务的水平,所以必须提前做好安排。
在整个过程中,保持与开发商的良好沟通至关重要。毕竟双方的目标是一致的,都是为了让小区尽快达到交付使用的标准。遇到分歧时,要冷静对待,通过协商找到解决方案。有时候难免会因为意见不合产生摩擦,这时候就需要耐心调解,确保事情朝着正确的方向发展。
小编友情提醒:
完成验收后,要形成一份详细的报告。这份报告应当包含所有查验结果、存在问题及整改措施等内容。报告完成后,双方签字确认,以此作为交接工作的正式依据。当然,签字并不代表万事大吉,后续还需要持续跟踪整改进度,确保各项问题得到妥善解决。
【第4篇】船厂住宅小区物业管理整体方案策划思路怎么写1750字
船厂职工住宅小区物业管理整体方案策划思路
针对本物业小区的自然条件和住户构成特点,按照相关物业管理规定和物业管理行业服务标准,本公司准备对**船厂职工住宅小区采取的总体管理思路为:以创建船厂文明宿舍楼区为宗旨,依照厂方企业文化对宿舍区公众部位采取统一有效的日常物业管理工作,结合驻宿舍区域船厂职工楼层分单元自管、评级体系(推选宿舍区职工代表--楼长)。
(一)、安全管理
安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为住户所关注的工作,必须做到万无一失。针对本小区的特点。本公司采取全封闭式管理,即在人员管理上将进出小区的人严格实施'来访登记'的方式进行控制;在交通、物品出入管理上,采用本公司独有的'记忆 规范'法,对小区住户的车辆粘帖有本小区标志的准停卡,标准化管理,以确保车辆及物品出入的安全;同时,本公司独特的'安全预案制'、'巡楼制''不均衡管理法'也将全面应用于小区,以确保本小区在安全管理上的万无一失。
保安人员素质要求:采用复员军人,采取每周六天制准军事化管理、培训;所有服务于本小区的保安人员年龄均在22-28岁,身高173以上。门岗人员必须跨立服务,统一着装,配饰'人性化'服饰。
(二)、公共事务管理与人性化服务
针对本小区的实际情况,本公司准备在公共事务管理中全面推行标准化管理和人性化服务的管理模式,特别措施有:
1、设定小区服务中心。采取酒店式一站式服务的方法,只需住户打一个热线服务电话,所有生活中的问题均可在承诺的时间得到处理。
2、'时效制'所有物业服务管理中心的对外服务工作均采用限时工作制,在对住户公开承诺的时间内完成。
3、承诺制、这是本公司最新引进的全国行业享有盛誉的人性化服务制度,通过承诺制的全面推行必将大大提高物业管理的服务水平。
4、不均衡管理、所有员工的工作均是按照住户的生活节奏设计的,均以满足住户的生理需要和心理需要为主要目标。
(三)、消防管理
对做好本物业小区的消防工作我们将采取以下措施:
1、严格按照有关消防法规的要求,协助实施竣工验收和组织实施接管验收。
2、建立防火规章制度,由物业服务管理中心与小区住户签定《消防责任书》,并实施必要的奖惩措施。
3、建立一支由物业服务管理中心全体员工及部分住户(楼长)共同参加的义务消防队,定期组织消防演习,完善自救体系。
4、经常进行防火检查,及时清除消防通道违夫摆放的物品,消除住户办公区域内的火险隐患。
5、定期检测消防设施,器材的安全系数,做好检查记录,实行责任人制度,确保消防设施时刻处于很好状态。
(四)环境服务管理
环境服务是形象工程。针对环境管理这类工作的特点,本公司准备采用如下管理方式:
1、定额档案制。首先将清洁和绿化划分成四级分别制定出不同的清洁标准。然后论据本公司长年积累下来的(劳动定额)标准通过投票来竞争上岗配置清洁工,花木工,从而确保环境服务质量。
2、按照国际环境质量体系的要求全面管理小区的生活环境,将环境服务控制扩大至小区噪音、粉尘、汽车尾气、垃圾分拣处理等到方面,必然带给本小的住户一个宁静、优雅、滞净、安详的生活环境。
3、所有服务于本小区的保洁人员年龄均在40岁以下,形象好,服务意识强,无不良习惯。
4、建议将物业管理整合该项目配套餐饮、娱乐、休闲场所进行统一管理,与驻宿舍区职工日常生活紧密联系,便于实施一体化管理模式,组成完整架构的船厂企业文化。具体相关管理细则待商榷后制订。
(五)社区文化
为了营造健康活泼、个性鲜明、美好、和谐的社区文化氛围,寓教育于社区文化活动之中,创建高品位的人文环境,活跃辖区气氛,增强业住户参与意识,使物业服务管理中心工作的得到住户及住房及社会各界的支持和理解,建立良好的社会公共关系,我公司将在本小区开展丰富多彩的社区文化活动。
首先,在物业入驻时,望能得到厂方大力支持,开展一次主题为'爱我家园'的喜庆活动(旨在为船厂宿舍区域职工住户'乔迁'新居的庆祝活动,借此机会加强各方沟通及宣传企业文化)。
其次,在日常管理服务期间,每季度开展诸如象棋比赛,书法比赛等益智活动;每到节日还将举行小型庆祝活动;在小区显眼处设置主题宣传栏,定期组织保安员及工作人员,及小区住户共同参加学习交流,每月更换社区宣传栏,让住户了解物业服务管理中心,信任物业服务管理中心,支持物业服务管理中心的工作。
(六)内部运行机制
本公司的内部管理机制全方位地推行了标准化管理。如接管本小区,我们公司将全面推行一套成熟的标准作业规程,规范化管理,规范化服务。
书写经验14人觉得有用
做物业管理方案,得从实际情况出发,不能一上来就照搬别人的套路。每个小区的情况都不一样,船厂住宅小区,工人多、外来人口可能也多,这就得考虑到安全问题了。物业要先把门禁系统整明白,要是门禁不严实,那住着也不踏实。不过有些老小区改造起来费劲,得慢慢来,先找几个重点区域下手。
费用这块儿得算清楚,物业费不能太高,不然住户会抱怨。可也不能太低,不然服务跟不上。建议先列个清单,看看哪些是必须做的,像公共设施维修、绿化养护什么的。有些小项目可以外包给专业公司,这样既省钱又省事。但别忘了监督,外包公司要是偷工减料,那麻烦就大了。
还有就是跟业主沟通这块儿,不能光靠发通知。物业公司得主动了解住户需求,定期开个座谈会什么的。要是有个业主群里更好,有什么事都能及时说清楚。不过有时候消息太多,管理员忙不过来,就会漏掉一些重要信息,这就需要有人专门盯着。
保洁这方面也要重视,船厂那边灰尘大,清洁工作量不小。但有些员工干活儿不认真,扫地的时候图快,垃圾没清理干净。这种情况只能加强培训,让员工知道工作的重要性。还有就是垃圾分类,现在这事挺敏感的,要是处理不好,容易引起纠纷。
安保这块儿也不能忽视,除了常规巡逻,还得装监控摄像头。不过有些地方死角比较多,监控覆盖不到,这就需要合理布局。而且保安人员素质参差不齐,有的年纪大了反应慢,有的年轻气盛容易冲动。所以要定期考核,表现不好的得调岗。
最后说说应急处理,小区万一遇到突发事件,物业得有应急预案。像水管爆裂、停电什么的,都得第一时间解决。要是处理不及时,住户投诉起来就没完没了。不过有时候事情太多,领导之间推诿扯皮,导致延误处理时间,这就得明确责任分工。
【第5篇】iso9000物业物业管理方案制定控制程序怎么写1100字
公 司 程 序 文 件 版号: a
修改号: 0
ej-qp1.2 物业管理方案的制定和控制 页码: 1/3
1.目的:
扩大公司业务范围,在投标或承接新物业项目中制定管理方案,体现开发商和产权人(单位)的要求,促进管理合同的签定。
2.适用范围:
适用于公司新投标或承接拳物业项目的管理。
3.引用文件:
3.1质量手册第4.2章
3.2iso9002标准第4.2章
4.职责:
4.1在公司总经理或副总经理的主持下成立了物业项目的策划小组。
4.2策划小组对新物业项目管理进行可行性分析。
4.3策划小组制订物业管理方案。
5.工作程序:
5.1策划小组的建立。
5.1.1策划小组由公司总经理或副总经理牵头负责。
5.1.2公司各部门负责人为策划小组的成员。
5.1.3经营管理部负责组织、策划的具体工作。
5.2物业的考察:
5.2.1策划人员到现场了解物业的现状及周界环境,特别对物业的施工质量重点检查。
5.2.2策划人员走访开发商,弄清物业的设计、配置、内外装修程度,附近的配套服务设置等情况,并索要施工图纸、物业平面图及其它必要材料。
5.2.3策划人员拜访产权人(单位),征询他们的要求,建议特别是物业的施工质量、今后的服务项目和服务程度等。
5.2.4经营管理部根据物业管理委托合同及物业的特点来编制管理方案。
5.3管理方案的制定:
5.3.1策划人员根据本章5.2考察到的情况,结合政府有关法规和本公司现有物业管理方案,编制该物业管理方案的草案。
5.3.2管理方案内容:
a物业概况
b物业管理的机构设置及职责
c物业管理的近远期目标
d物业管理日常服务项目设置及服务程度
e物业管理服务项目收费标准依据
f物业配套设施的管理办法
g物业管理收支预算
h物业管理质量的评定方法
i纠正和预防物业管理发生的问题的措施
5.3.3物业管理方案草案制定后要经总经理和副总经理审批。
5.3.4策划人员根据总经理或副总经理对草案审批的内容修改草案,直至定案。
5.3.5定案后的物业管理方案须经总经理批准后方可生效。
5.4物业管理方案发放控制
5.4.1管理方案经本章5.3.5程序后,可提供给开发商和产权人(单位)作为投标书。开发商和产权人(单位)与公司正式签定物业管理合同后,管理方案由综合办公室发放到各部门和新成立的物业管理机构。
5.5物业管理方案的修改:
5.5.1开发商或产权人(单位)对物业管理服务提出新的要求或出现其他新的情况时,经公司总经理或副总经理同意后,由经营管理部负责对管理方案进行修改。
5.5.2修改后的管理方案,由总经理或副总经理批准后方有效。
5.5.3批准后的方案,由经营管理部转交综合办公室,由综合办公室发放,收回已废除的方案。
5.6本质量体系文件针对思源小区而设计,不另编制物业管理方案,当合同提出新的要求时,按上述程序进行策划。
6.支持性文件与质量记录:
6.1《物业管理方案》无固定格式
6.2《程序文件的控制》ej-qp6.1
书写经验15人觉得有用
说起iso9000体系在物业管理工作里的应用,不少人都觉得挺复杂。其实,只要搞清楚流程,写起来也没那么难。一开始得弄明白自己的工作范围,比如清洁、安保、维修什么的,每个部分都要列出来,不然到最后可能漏掉重要环节。记得要把每个步骤都写得详细些,别怕啰嗦,毕竟以后执行的时候大家都靠这个指引。
写方案的时候,先从总体目标开始,比如说确保服务质量达到客户满意。接着就是具体的措施了,像定期检查设备运行状况,还有员工培训计划什么的。这些措施最好能具体到时间点,比如说每个月第一个星期五进行一次设备巡检。不过有时候写着写着会发现有些地方没考虑到,这时就得回头补充一下。
制定好方案后,还得有人盯着执行情况。这就需要建立一个反馈机制,让各部门及时上报工作进展。这里有个小细节需要注意,有时候文件太多容易混淆,所以编号很重要,给每个文件都标上唯一的编号,这样查找起来方便。当然,要是文件管理不当,找东西时可能会浪费不少时间,但这属于正常现象,谁都有粗心的时候。
说到文档管理,还有一个容易忽略的地方,就是归档工作。每次完成一项任务后,相关的记录都要妥善保存,这不仅是对工作的负责,也是应对突发状况的重要依据。不过有些时候,大家可能会忘记把某些资料存档,结果要用的时候到处找,这也是工作中常遇到的问题。
最后一点,就是定期回顾整个管理体系的效果。每隔一段时间就要组织相关人员开会讨论,看看有没有需要改进的地方。毕竟随着时间推移,客户需求和服务环境都在变化,相应的管理方法也得跟着调整。如果发现某个环节有问题,就赶紧想办法解决,别拖太久,不然小问题也可能变成大麻烦。
【第6篇】xx家园物业日常管理方案:前期介入怎么写1300字
盛世家园日常管理方案:前期介入
日常物业管理是一项涉及面广、长期连续的管理工作。按阶段可以分为介入期、入住期以及正常居住期。按专业又可以分为物业维修、交通管理、安全管理、社区文化建设等诸多项目。其中部分项目我们已在其他章节予以阐述,此处不再重复。本部分着重对前期介入、业主入住、二次装修管理、业主投诉及处理、安全管理、交通管理、消防管理、环境保护与管理等八个专题进行叙述。
第一章前期介入
前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,使物业最大限度地满足业主的需求。我们将着眼于以下几方面的工作:
一、协助做好销售工作,力争物业管理成为楼盘销售的卖点
盛世家园管理处将在前期介入期配合e盛世家园售楼部做好销售工作。管理处将与售楼中心签定物业管理服务的补充协议,并严格按照协议规定密切配合,提供物业管理的优质服务。为此,从楼盘销售开始,管理处人员将做好以下工作:
1.协调配合e盛世家园售楼中心工作人员做好售楼咨询服务工作:
2.做好售楼中心、样板房、车场和花园广场的保洁及花花圃绿化的管理服务工作:
3.做好售楼中心、样板房和花园广场的安全护卫工作,做好前来看楼买房客户汽车的指挥疏导工作:
4.做好销售中心、样板房和花园广场的维护管理工作。
二、开展业主服务需求凋查
在销簋部门的帮助下,协调小组在入住前将进一步开展业主需求调查以了解居住区内业主的年龄结构、文化层汉、兴趣爱好及各类服务需求,并臧调查结果进行统计、分析,使令后的物业管理工作更力□贴进业主。同时,与e地产集团共同举办准业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息。
三、进行物业交付前的实操性工作
在较深入了解物业及业主需求的墨础上,与e地产篥团携手,做好以下
各项前期准备工作:
(-)协助e地产集团销售工作,在销售现场提供物业管理咨询,解释业主提出的相关问题;
(二)提供相关专业建议,协助制订园林布置及环境设计方案;
(三)协助制订居住区内交通管制方案及保安岗事设置方篥:
(四)收集工程图纸资料,现场参与设备的安装调试:
(五)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪管理,确保施工质量;
(六)建立与社会专业机构的联系,开展玫□通邮、通电、通水、通气、电话申请、有线电视、地名申报等准备工作:
(七)针对末来需要完酱的物业管理问题建立专项档案。
四、按规范实施接管验收
充分利用前期介入取得的各种资料和数据,以及对物业的了解,本着'对业主负责,对e地产集团负责'的宗旨,对盛世家园居住区进行严格、细致、全面的接管验收(详见4e iso9001体系文件)。
五、承担前期介入所需费用
按物业管理行业接管物业的惯例,物业管理前期介入所需费用应由房地产开发商承担,但是,考虑到e地产(集团)公司对e物业的一贯支持,我司愿意承担e盛世家园物业管理前期介入费用,金额为人民币19.02万元(详见《e盛世家园前期介入费用测算表》)。
e盛世泉目前期介入费用测笫表项灾项目名称计 算 式支出金额(元)
员工工资项目经理1人5000元/人。月×1人×12月150000
3人1000元/人。用×3人×12月
护卫员3人1500元/人,月×3人×12用
人员办证费6人×400元/人2400
办公费用(//b公消耗品、通讯、交通等)2000元/用×12用24000
四员工培训7人×250元/人1750
五材料赍保洁材料费500元/用×12月6000
维修材料费500元/月×12月6000
台计:19015元
书写经验67人觉得有用
在做物业管理方案的时候,特别是前期介入这块,得好好琢磨一下。这可不是随便抄抄就能搞定的事,得结合实际情况,还得有点技巧。比如,物业前期介入,肯定要跟开发商那边多沟通,了解整个项目的规划什么的。要是对小区的设计什么都不清楚,那后面的工作就可能踩坑。
开发商那边给出的图纸,功能布局,这些都得仔细看看。尤其是那些隐蔽工程的部分,像给排水啦、强弱电,还有消防系统,这些都是关键。要是前期没弄明白,后期整改起来费劲不说,还容易出问题。当然了,也不是说光盯着图纸看就行,实地考察也很重要。有时候图纸上的东西和实际会有偏差,现场走一遍心里就有底了。
再就是跟施工单位打交道的时候,态度得诚恳点。毕竟人家是负责施工的,他们对现场情况最清楚。你可以多请教他们一些技术上的事,比如墙体开裂的可能性,管道铺设的位置,这些问题提前知道的话,后续管理会轻松不少。不过,交流的时候别光顾着听,也要表达自己的想法,毕竟你是站在业主的角度考虑问题的。
物业这边还可以主动参与一些验收工作,比如检查墙面平整度、地面找平情况之类的。这个环节很重要,因为一旦交付后发现问题,整改起来就麻烦了。当然了,验收的时候不可能面面俱到,所以得抓住重点,把那些容易出问题的地方盯紧点。比如说窗户密封性、防水层的质量,这些都是日后投诉的高发区。
书写注意事项:
前期介入还要考虑到未来业主的需求。比如小区的绿化设计是不是合理,停车位够不够,这些都会直接影响到业主的生活质量。要是能提前把这些细节考虑进去,后期运营起来就会顺畅很多。不过,有些开发商可能觉得这些不重要,这时候就需要物业方面多争取,有时候甚至需要反复沟通才能达到理想的效果。
最后想说的是,前期介入不是一锤子买卖,而是个持续的过程。从项目启动到竣工验收,每个阶段都有需要注意的地方。物业这边得随时跟进,及时调整策略。要是等到交房后再介入,很多问题就已经积压下来了,到时候再想解决就难了。所以呀,前期介入这活儿,既要懂专业知识,又要会协调各方关系,是个综合性很强的工作。
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