【第1篇】某商城服务台礼仪咨询员管理规定怎么写350字
商城服务台礼仪咨询员管理规定
1、主动服务、接待热情、考虑周到;
2、检查服装、仪容:整齐、整洁、美观、大方;
3、不在工作区域聊天;
4、不能当着客户的面对自己的熟人热情有加,使客户感到倍受冷落;
5、任何情况下不对顾客以回绝了事;
6、不倚靠服务台、墙壁或支柱;
7、不得手卡腰双臂抱胸,或手支在台面上;
8、不得把手插在兜里;
9、不准面无表情或无精打采、厌倦无聊的样子;
10、不说同行业其他公司的坏话;
11、不经允许不擅自离开工作岗位;
12、上班时不允许吃零食,玩个人物品或做与工作无关的事情;
13、在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、挖耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
14、不准岗位以外的其他人进入工作区;
15、上岗前不准吃刺激性气味的食品。
*物业管理有限公司
书写经验97人觉得有用
在写商城服务台礼仪咨询员管理规定的时候,得先搞清楚几个要点。这个规定,既要能管得住人,又要让大家觉得合理,这样执行起来才不会出岔子。比如开头就该明确一下服务台的主要职责,像接待顾客、解答疑问、处理投诉什么的。这部分内容不用太复杂,简单明了就行。
接着就是关于礼仪这块儿,服务台的礼仪咨询员得做到站姿端正,面带微笑,说话声音清晰响亮。这里有个小细节需要注意,有些员工可能习惯低头看手机,这就不行,得让他们随时保持注意力集中。还有就是着装问题,统一的工作服得穿得整洁利落,别让袖子挽得乱七八糟,不然给人的印象会大打折扣。
再来说说工作纪律这一块儿。每天上班前要检查一遍自己的仪容仪表,确保一切都符合标准。当然,有时候忙起来难免会有疏忽,比如说忘记戴工牌之类的小事,这类情况得及时纠正,不能放任不管。另外,服务台的环境也要保持干净整洁,定期清理桌面杂物,避免给人留下懒散的印象。
考核制度也很关键。每个月都要对员工的表现进行一次评估,看看谁做得好,谁还需要改进。这里有个小问题要注意,有些管理者可能会过于看重表面的东西,比如只看员工有没有遵守规章制度,却忽略了实际的服务质量。所以,在制定考核标准的时候,得兼顾这两方面才行。
小编友情提醒:
关于培训,定期组织一些礼仪方面的培训还是很有必要的。毕竟,服务行业的竞争越来越激烈,员工要是不不断提升自己,很容易就被淘汰掉。不过,培训的内容不能太枯燥,得想办法调动大家的积极性,让员工乐于参与进来。有时候,为了让效果更好,还可以邀请一些专业人士来做讲座,分享一些实用的经验。
【第2篇】华联电子商城安全管理服务程序怎么写300字
电子商城安全管理服务程序
一、紧急事故管理:
1、灾变预防管理-火警紧急应变编组程序
2、灾变预防管理-盗窃紧急应变编组程序
3、灾变预防管理-地震紧急应变编组程序
二、紧急事故管理应付表格:
1、紧急应小级总览表
2、紧急自救小级总览表
3、紧急通报总览表
4、各用户紧急联络总览表
三、保安巡防管理:
1、门禁安全管理-中央监控服务程序
2、大楼四周及各楼层巡视服务程序
3、大厅接待服务程序
4、车辆安全引导服务程序
5、大楼四周车辆停放管理服务程序
6、交通事故处理服务程序
四、保安巡防管理应备表格:
1、管理服务计划
2、管理服务记录表
3、管理服务任务调整记录表
4、管理服务检讨表
5、交管哨注意要领
书写经验99人觉得有用
写管理程序,尤其是像华联电子商城这样的安全管理服务程序,头一件得弄清楚的就是需求。这需求不是说你想当然地去猜,而是得跟业务部门好好聊,搞明白他们到底需要什么。比如,有人可能觉得系统安全,无非就是加个密码,其实不然。光靠密码还不行,得考虑登录限制,像连续输错三次就锁定账号这种设置,这样能防一些简单的恶意攻击。
说到安全,还得提提权限管理这部分。每个员工的权限都得细分,不能大家都是一样的权限,这样风险大。像财务部的人只能看自己的报表,要是想看别的部门的就得走流程审批。不过这里有个小地方要注意,就是审批流程不能太复杂,不然反而会影响工作效率。比如审批表单设计的时候,字段太多太繁琐,会让负责审批的人头疼。
还有就是日志记录了。每次有人登录系统、修改数据都要留下记录,这很重要。万一出了问题,能通过这些记录回溯到具体的操作人。不过有时候可能会忘记设置自动备份这个环节,这就比较麻烦了。备份得定期做,最好能每天自动跑一遍,不然哪天硬盘坏了,数据没了,那损失可不小。
在写代码的时候,得把异常处理也考虑进去。比如,网络突然断了怎么办?数据库连接失败了又该怎么办?这些问题都得提前想好对策。有时候写着写着,可能就会忽略掉一些边界条件,结果运行时就出问题了。比如某段代码只写了正常情况下的逻辑,没考虑到极端情况,比如用户上传了一个超大的文件,服务器扛不住了怎么办?
小编友情提醒:
测试这一块也不能马虎。不只是写完代码就完事了,得模拟各种场景去测。包括压力测试,看看系统在高并发情况下还能不能正常运转。有时候测试人员反馈问题了,开发人员可能觉得这问题不重要,就不改,但这很可能埋下隐患。毕竟谁也不想商城一到促销节就崩盘吧。
【第3篇】某商城物业特约服务管理规定怎么写350字
商城物业特约服务管理规定
1、商户提出的有偿服务要求,管理员应热情接待;
2、填写值班记录表,并迅速、准确的填写工程维修单或有偿维修服务计费明细;
3、及时通知相关部门为商户做好服务,不得延误时间;
4、解答好商户的疑问,不得将商户置之不理或对之不礼貌;
5、不得对商户提出不合理要求;
6、不得私自抬高服务价格,要明码标价,使商户一目了然;
7、做好服务工作的解决跟进,对每一位提出要求的商户都要在服务结束后进行回访;
8、在整个服务过程中,要注意保持维护商城形象,维护商城利益,保持和蔼可亲的态度;
9、对于服务中发现的问题要及时设法解决,解决不了要及时上报,严禁私自处理重大问题;
10、对于设备维修服务,要积极配合设备人员,做好与商户的沟通协调,完善处理每一项服务工作。
*物业管理有限公司
书写经验29人觉得有用
在写商场物业特约服务管理规定的时候,得先搞清楚到底是干什么的。简单说,就是给那些提供额外服务的人立个规矩,让他们知道该怎么做。这可不是随便写写就行的,得有点专业知识在里面。
比如,第一步就得弄明白都有哪些服务项目。像是停车场管理,清洁卫生,还有维修之类的。每个项目都得有个大致的标准,不然到时候大家都不清楚,就会乱套。比如停车场,应该规定好车位怎么划线,停车费怎么收,要是有人乱停,是不是要罚款,罚多少,这些都要提前想好。
然后就是关于人员的问题。物业这边得有专门负责的人,不能什么事都推给顾客去操心。像清洁工,是不是每天必须打扫几次,用什么清洁剂,这些都是要考虑的。当然,光有规定还不够,还得有人监督执行情况。有时候可能因为人手不足,有些地方就顾不上了,这就需要合理安排,不能老是漏掉某些区域。
还有收费这块儿,也得有个说法。不同的服务收费标准肯定不一样,这涉及到合同签订的问题。要是收费标准定得太低,公司亏本怎么办?如果太高,客户又不愿意接受,所以这里得好好权衡一下。不过有时候写的时候可能会忘记写明具体的收费明细,这样容易引起误会。
书写注意事项:
文件里头最好加上一些应急措施。万一发生突发状况,比如水管爆裂,电梯故障,这些问题处理起来挺麻烦的。事先得想好应对方案,谁负责联系维修师傅,谁负责安抚业主情绪,都得有明确分工。要是遇到特殊情况,比如节假日人流量大增,服务需求也会跟着上涨,这个时候就需要临时调整工作计划。
最后一点,写的时候要注意格式。虽然说不用太死板,但基本的条理还是要有的。每一项规定最好单独列出来,方便查阅。有时候写着写着会忘记换行,导致一段话特别长,看着就很累眼睛。而且措辞上也要注意,别太生硬,毕竟这是给人看的,太严肃反而会让别人心里不舒服。
【第4篇】商城前期物业管理服务工作内容怎么写2050字
商城项目前期物业管理服务工作内容
我司若能得到zz国际商城的管理服务资格,在签订《物业管理服务合同》后,将正式介入该项目的前期物业管理服务工作。
1前期介入按以下内容开展:
*与原管理单位协调交接工作
*设施设备调试物业管理跟踪
*物业接管验收前期物业管理资料储备
*其它前期准备工作
前期管理是物业管理整体阶段的基础和重要环节,我司将倾注大量人力物力,了解熟悉并参与整体物业的接管验收工作,资料登记造册存档,为将来的物业管理工作开个好头,夯下坚实的基础。
*进驻准备方案
1.1设施设备调试工作:
1.1.1管理要点: 设施设备性能了解及调试。
1.1.2管理方式: 由各专业工程师组成的小组到现场协助工作除进行专业培训工作外,与管理机构的工程技术人员一起参与调试工作。
1.1.3管理内容:
a、对现场设施设备状况进行检查
b、及时发现可能造成的隐患或妨碍今后日常维修维护的问题,从物业管理专业角度提出相应的整改意见。
c、设备的调试:将工程技术分成四个小组参与设施的调试,分别参与供配电、电梯、给排水(包括消防供水等)、弱电(包括消防自动报警、保安电视监控、综合布线等)等项目的调试,掌握设施设备的性能、结构、参数、工作环境条件和操作要领,进行详细的记录,在进行调试观摩的同时,根据了解的实际情况,编制zz国际商城的设施设备操作维修规程和各项作业指导书。
1.2接管验收期物业管理工作:
1.2.1管理要点:做好物业的接管验收和全面进驻的准备。
1.2.2管理方式:在此期间,我司委派公司接管验收小组来现场工作,帮助和指导管理处接管验收物业、清点接管的物资、设备、及财务帐目,并按管理方案开展工作。
1.2.3管理内容:
a、物业管理验收:接管验收是业主向物业管理方移交物业,验收的方式是按业主进驻的使用要求进行检查,大量的工作内容是功能检查,物业接管验收分现场验收,资料交接,其它交接与接管验收注意事项等四个方面。
b、现场验收主要项目:土建工程、装饰工程、供配电系统、弱电系统、环境配套设施。
c、资料交接:产权资料、技术资料、验收资料
e、其它交接:设施设备的备品备件、公共区域各通道门、设备及管理用房、各种管井等。
1.2.4物业接管验收流程图
不合格 合格
1.2.5接管验收注意事项:
在接管验收前,管理处将主动与原管理单位协商接管验收的问题(包括交接方具体人员、验收具体时间、注意事项等),同时要尽量统一验收标准明确交接双方的责、权、利。
接管验收不但要检查物业的质量,而且还应清点物业内各种设施设备、公共物品、图纸资料、随机资料、绿化小品等的类型、数量及其它要求的参数,验收报告须经交接双方认可签字后才能生效。
针对初验发现的问题,,若发现必须改正的,书面报请施工管理方督促施工单位返修;一时无法返修的项目要确定维修的期限并请认可;属于无法返修的项目,报告记录备案。
1.3其它前期准备
1.3.1清洁卫生与环境卫生前期介入
管理处要注意清洁外墙石材墙地面、玻璃面、瓷砖墙地面、不锈钢饰面所使用的清洁液、清洁工具、作业方式等,防止腐蚀和划伤以上材料,造成业主的损失及后续物业管理工作的困难。
1.3.2消防及安全管理前期介入
zz国际商城的消防工作重点从根本上杜绝火源及控制易燃材料。管理处将严格巡视检查,及时发现并解除危险隐患,以保证生命财产的安全。
1.3.3外部公共关系建立
为保证今后物业管理的顺利开展,管理处经理须在全面接管前,与相应的政府及公用事业各职能机构(工商、税务、物价、供电、供水、供气、电信、市政、环卫、园林、环保、交管、邮电等)建立稳定的沟通渠道,办理相应的法律文本、文件,并获得主管部门的批准。
2入驻准备方案
2.1全面调查,掌握需求
我司将组织专人与委托方联系,全面了解和掌握业主在使用、维护等方面的需求,做到有的放矢,心中有数。
2.2周密策划,制订计划
我司在全面分析研究业主需求和掌握商城周边环境(交通治安、公共设施)等基本情况的基础上,针对整个商城可能出现的各种问题,以及需要提供的各种服务作出周密的安排。
主动与业主联系、协调,补充、完善入驻计划。
2.3人员安排计划
2.3.1临时派往人员计划安排:
工期项目负责人部门职责备注
接管验收期管理处经理
(1人)管理骨干(7人)*负责物业筹备期工作
*负责招聘、培训
*参与验收工作拟定〈物业管理接管验收方案〉
机电运行维修组长
(1人)机电运行维修人员*负责机电设备的接管与运行调试工作
接管期管理处经理
(1人)管理处主要骨干人员*协助管理处开展工作
注:*派驻人员包括临时前往的项目组成员和外派长驻人员。
接管验收前十天内,管理处全部外派人员到位。
3接管前各种物资准备工作
3.1物资准备计划
配备物品:确定管理用房以后,装备计划装备的办公、生活、交通及通讯设施,设备工具及用品的装备、小型机具,备品备件不足部分,易损易耗品。以上的物资配备宜在7月底之前完成(随接管时间的变化可做修改)。
3.2建立公众文件
为保证业主能够全面了解商城物业管理服务项目及管理处的有关管理规定,管理处将建立一系列公众文件,如《用户手册》、《装修管理规定》等,将注意事项、管理处联系电话,值班电话、管理承诺等一系列文件放于《用户手册》中。由甲方审阅后,整理装册,再行发放。
书写经验31人觉得有用
做物业管理这一行,尤其是刚接手新商场的时候,写前期物业的服务内容确实是个技术活儿。一开始得弄清楚老板或者开发商想要达到什么效果,这很重要。比如,他们希望物业管理能给租户留下好印象,还是单纯想省钱?要是不清楚这个方向,写出来的东西就可能南辕北辙。
我刚开始做这事的时候,总是想把所有细节都写进去,结果反而显得啰嗦又混乱。后来慢慢摸索出点门道,就是抓重点。比如,停车场管理这部分,得说清楚车位分配规则、收费标准,还有车辆进出流程。要是没交代清楚,到时候出了问题,客户找你麻烦,那可够呛。当然,也不能光顾着抄别的公司的模板,毕竟每个商场的情况都不一样。像我们这边有个商场,地下车库特别复杂,光是分区就有好几种,这时候就得专门设计一套适合它的方案。
写服务内容的时候,最好能结合实际操作流程。比如说清洁这一块,每天清扫几次,哪些区域需要重点消毒,遇到雨雪天气该怎么处理,这些都要写明白。有一次我写的时候忘记提到雨雪天的应对措施,结果就被领导指出漏项了。其实这也不是什么大事,但看起来就显得不够专业。还有,写的时候别老想着面面俱到,不然很容易把自己绕进去,反倒抓不住关键。
另外一点,跟各部门沟通也很重要。特别是工程部那边,他们负责设备维护,你得知道哪些设施需要定期检查,比如电梯、消防系统之类的。如果这部分内容没写好,后续出了故障,大家都会怪你。不过,有时候写起来会有点模糊,比如设备检查频率,到底是每周一次还是每月一次,有时候自己也拿不准主意,只能凭经验写个大概。
还有一点要注意,写服务内容时,最好带上一些专业术语,这样显得正式。像“能耗管理”、“安防监控”这些词,听上去就比较靠谱。不过有时候写得太书面化,反而让人觉得晦涩难懂,所以得把握个度。像我有一次写“优化能耗管理方案”,结果同事看了半天才明白什么意思,后来改成“节能降耗措施”,大家一下子就懂了。
【第5篇】某商城服务台日常管理规定怎么写350字
商城服务台日常管理规定
服务前台是企业形象的代表,是顾客、商户认识公司的窗口,为树立公司的良好形象,现制订服务台日常管理规定如下:
1、服务台礼仪人员面对客人须保持自然、微笑、落落大方、态度和蔼;不得厉声喝问、粗言秽语、态度生硬及与客人争吵;
2、服务台礼仪人员之间应以礼相待,互相合作及谅解,员工应服从和招待上级指定的任务,不得搬弄是非、影响同事之间的团结;
3、严禁工作时间擅离工作岗位及未经许可擅自调班的行为;
4、不得私自收受客人所给的赏赐或财物而不上交,及未经公司负责人许可为商户提供私人服务的行为;
5、拾到客人遗留物品须按规定立即上缴;
6、不得在工作时间内打瞌睡、闲聊、看报纸、吃零食、收听视听设备等行为,及说与工作无关的话;
7、不得发表虚假诽谤的言论,从而影响广场商户或公司之声誉受损;
*物业管理有限公司
书写经验25人觉得有用
某商城服务台日常管理规定怎么写
服务台管理这事挺复杂,得好好琢磨一下。头一件,服务台人员的排班表要列出来,这可不是随便画个表就行的。有的时候,得考虑到高峰期的情况,要是高峰时段人手不足,那顾客一多,就容易乱套。所以,排班表里最好能留几个机动人员,这样临时有事的时候也能顶上去。
其次,关于服务台里的物品摆放,这也有讲究。像那些常用的东西,像笔啦、纸啦、计算器之类的,得放在伸手就能拿到的地方。不然的话,顾客找你要东西的时候,你翻箱倒柜的,给人的印象不好。不过,有些不常用的物品,像是备用的收据本子什么的,就得放远点,别占地方。
还有就是,服务台的环境卫生也得盯紧了。每天早上开张前,得有人检查一遍,看看有没有灰尘、垃圾什么的。如果发现有脏的地方,就得马上清理干净。这事看似简单,但要是不重视,积少成多,就会显得很邋遢。有时候,可能因为忙别的事情忘了,结果等到下午人多了,才发现地上的纸屑还没扫掉,这就有点说不过去了。
至于顾客咨询的问题,服务台的人得做到心里有数。像商场的布局图、促销活动的信息,都得熟记于心。不然顾客问起来,支支吾吾的,肯定会影响服务质量。不过,有时候也难免会遇到一些突发情况,比如说有顾客问到某个柜台的具体位置,而你自己也不太清楚,这时候就得赶紧查资料,不能糊弄过去。
书写注意事项:
服务台的工作人员态度也很关键。面对顾客的时候,得保持微笑,说话要有礼貌。不能因为自己心情不好就给脸色看,这直接影响到商场的形象。有时候,可能会因为工作压力大,心情烦躁,但不管怎样,面对顾客时都得控制好情绪,毕竟人家花钱来消费,不是来找气受的。
最后再说说投诉处理这块儿。服务台接到投诉后,得及时记录下来,然后尽快反馈给相关部门处理。有些投诉可能涉及多个部门,这就需要协调一下,不能推诿扯皮。有时候,可能会因为沟通不到位,导致问题迟迟得不到解决,这就容易引发更大的不满。所以,服务台在这方面得格外上心,争取把问题解决在萌芽状态。
【第6篇】某商城服务台接待管理方案怎么写2450字
商城服务台接待管理方案
一、服务台工作时间流程表
时间工作内容
8:00am前打卡、换装等上岗前准备
8:20am-8:40am晨会、前日工作总结、当日工作安排
8:40am-8:55am卫生清洁、工作区域物品整理等开业前准备
8:55am-9:00am仪表仪容检查、开业前准备最终确认
9:00am-9:05am迎宾
9:05am-11:50am日常工作
12:00pm-1:00pm午餐(换休)
1:00pm早晚班工作交接
1:00pm-4:00pm日常工作
5:00pm-5:30pm晚餐(换休)
5:30pm-8:00pm日常工作
8:00pm-8:50pm日常工作及整理报表
8:50pm送客
9:00pm下班前岗位检查
二、服务台仪表仪容标准
1、着装标准
a、上班时间必须按'着装标准'着工装;
b、上班统一佩带工作牌,工作牌必须端正的戴在左胸襟处;
c、非当班时间,除因工或经批准外,不穿戴或携带工衣外出;
d、衣着清洁、纽扣扣齐,制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
e、鞋袜整齐清洁,鞋带系好,不允许穿凉鞋或不穿袜,女员工不允许穿3cm以上的高跟鞋,1cm以上的厚底鞋;
f、女员工应穿肉色丝袜;
g、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
h、男女员工均不允许带有色眼镜。
2、须发标准
a、头发应保持清洁光鲜;
b、不允许染黑色、深棕色以外的其它颜色;
c、前发不遮眼,后发不过肩,不梳怪异发型。
3、个人卫生标准
a、每天上班之前检查自己的仪表,上班时不允许在客人面前或公共场所整理仪容仪表;
b、保持手部干净,不涂有色指甲油,指甲不过指头2mm,指甲内不允许残留污物;
c、上班前不允许吃异味食品,口腔清洁,口气清新;
d、衣服弄脏后应及时换洗;
e、眼、耳清洁,不留眼屎、耳垢;
f、女员工淡妆,不浓妆艳抹,不用味浓的化妆品。
三、服务台礼仪标准
1、行走标准
a、行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;
b、在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉笑打闹;
c、行走时,不允许随意与客户抢道穿行;在特殊情况下,应向客户示意后方可越行;
d、走路动作应轻快,非紧急情况不能奔跑、跳跃;
e、手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
f、尽量靠路右侧行走;
g、与上司或住户相遇时,应主动点头示意。
2、就座标准
a、就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。
b、就坐时不允许有以下几种姿势:
c、坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚;
d、在上司或住户面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐;
e、趴在工作台上或把脚放在工作台上;
f、晃动桌椅,发出声音。
3、站立标准
a、男士双脚打开,双手垂立身侧或放于背后,右手搭在左手上面,视线维持在平视微高的幅度,气度安详、稳定、自信。
b、女士双脚要靠拢,膝盖打直,双手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,两眼凝视目标。
4、手的指示标准
食指以下并拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向。
5、行礼标准
面带笑容,150的鞠躬礼。
6、接听电话标准
a、铃响三声以内,接听电话。
b、清晰报道:'您好,ho广场购物世界'。
c、认真倾听电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。
d、通话完毕,应说:'谢谢您,再见!'语气平和,并在对方放下电话后轻放话筒。
d、接电听不懂对方的语言时,应说:'对不起,我不懂方言,请您用普通话好吗''不好意思,请稍候,我不会讲广州话'。
e、中途若遇急事须暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
7、拨打电话标准
a、电话接通后,应首先向对方致以问候,如:'您好',并做自我介绍。
b、使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。
c、通话完毕时应说:'谢谢您,再见!'
8、与顾客同乘电梯标准
a、主动按'开门扭'
b、电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到顾客;另一支手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说:'电梯来了,请进'。
c、顾客进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按'关门'按纽。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。
d、等电梯门关闭呈上升状态时,转过身呈450面向顾客。
e、电梯停止,梯门打开后,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:'到了,请走好'。
四、服务台卫生清洁标准
1、服务台卫生清洁范围:服务台台面及服务台门内区域;
2、责任区的卫生清洁:地面、墙面、台面干净;
3、物品整理:服务台用品摆放整齐、杂物柜干净;
4、物品柜不准放水杯以外的私人物品。
五、安全检查标准
>
1、工作区内不准吸烟;
2、闭店前检查电源、火源、水源,作好值班记录;
3、停电、着火、盗窃等紧急事件立即联络商场相关负责人解决。
六、现场服务管理
1、服务态度
a、对客人面带笑容,和颜悦色,热情主动;
b、在将客人劝离工作场所时要做好解释及道歉工作;
c、耐心倾听,及时汇报。
2、服务语言
a、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好,晚上好。
b、欢迎语:欢迎光临ho广场购物世界!您好,欢迎光临!
c、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、恭喜发财。
d、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
e、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。道谢语:谢谢,非常感谢。
f、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
g、征询语:有什么可以帮您的吗请问您有什么事我能为您做什么
h、请求语:请您……好吗
i、商量语:……您看这样好不好
j、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
k、基本的礼貌用语10个字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
3、服务过程中注意事项
a、三人以上的对话,要用互相都懂的语言。
b、不允许模仿他人的语言、声调和谈话。
c、不允许聚堆聊天、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
d、不与顾客或商户争辩。
e、不讲有损公司形象的语言。
f、不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户。
g、不讲粗言恶语或使用歧视或侮辱性的语言。
七、值班与交接班制度
a、按排班表安排的时间值班;
b、值班期间作好顾客接待工作;
c、作好安全检查,及时发现安全隐患;
d、完整记录当日值班记录,做好交接班工作。
书写经验47人觉得有用
在商场里,服务台是一个特别重要的地方,它不仅是顾客寻求帮助的第一站,也是展示商场形象的重要窗口。要想写好一个服务台接待管理方案,得从几个关键点入手,这样既能保证顾客满意,也能让员工的工作更有条理。
首先要搞清楚服务台的具体职责范围。比如,顾客咨询商品位置、处理退换货问题、解答关于促销活动的疑问,这些都是常见的任务。但具体到每个岗位,责任可能有所不同。比如,有些服务台负责引导顾客去指定区域,有些则专门处理投诉。把这些职责划分清楚了,后续工作才能顺利开展。
接着就是制定一套明确的操作流程。当顾客来到服务台时,第一步应该怎么做,第二步又该如何应对,这都需要提前想好。例如,遇到简单的询问可以直接答复,但如果涉及复杂的退换货问题,就需要登记顾客的信息,然后联系相关部门处理。这里需要注意的是,不同的情况有不同的处理方式,不能一概而论。有时候,因为人手紧张,可能会忽略一些细节,这就需要提前做好人员排班计划,确保高峰期有人值守。
书写注意事项:
服务态度也很重要。商场里的顾客来自五湖四海,性格脾气也不一样。有的顾客可能比较急躁,这时候就需要保持耐心,尽量安抚他们的情绪。当然,有时候忙起来难免会显得有点敷衍,所以平时要加强员工培训,让他们知道如何用礼貌的方式回应顾客。
还有一个容易被忽视的地方就是记录反馈。每次处理完顾客的问题后,最好能做一个简短的记录,包括问题类型、解决办法、顾客满意度等信息。这些记录不仅能为以后的工作提供参考,还能帮助管理层评估服务质量。不过有时候,由于工作繁忙,可能会忘记及时记录,这就可能导致信息遗漏,影响后续分析。
小编友情提醒:
定期检查服务台的工作状况也是必不可少的环节。可以不定期地抽查录音录像,看看员工是否按照规定流程操作,有没有出现明显的失误。如果发现问题,要及时纠正,避免同样的错误反复发生。当然,有时候检查的时候可能会漏掉一些细节,这就需要提高检查的频率,确保万无一失。
写服务台接待管理方案的时候,还需要结合商场的实际运营情况,不能照搬别人的模板。毕竟每个商场的情况都不一样,适合别人的不一定适合自己。所以,在动笔之前,多观察、多思考,这样才能写出真正实用的方案。
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