箱管管理办法3篇

第1篇 某家校电子信箱管理办法

家校电子信箱管理办法

为了广泛收集教职工及学生、家长对学校改革发展的建议和意见,保证民主监督渠道的畅通,推进学校建设和管理。同时,便于加强学校党总支部与师生、家长的联系和沟通,发扬民主,广开言路,依靠群众的监督维护党的纪律,特设立家校电子信箱,并暂定本管理办法。

一、来信须知

1.家校电子信箱地址为:z

2.全校师生、学生家长及关心支持学校改革发展与建设事业的社会各界人士均可通过本信箱向我校党政领导反映情况、提出意见和建议。

3.来信反映的内容宜是师生员工普遍关心和迫切需要解决的问题,以及有益于学校健康发展的合理化建议,不得捏造、歪曲事实,不得诬告、陷害他人,否则我校会追究法律责任。

4.写信人应署真实姓名并留下具体联系方式,写信人如是家长还需注明孩子所在的年级和班级,便于学校对所反映的问题进行核实与回复。凡未注明写信人姓名及联系方式或姓名不实、联系方式无效的来信,只作为参考性的工作建议处理。

5.投诉、举报性的来信,如有图片、音频、视频等数据资料可通过邮件附件一并发送。

二、来信的处理流程与要求

1.纪检信箱由校党总支部纪检委员负责管理。

2.校党总支部纪检委员应及时收阅、整理来信,并视信件内容呈报党政领导阅处,根据党政领导的批示,将需要解决的信息转至相关分管校领导或处室处理,并做好来信的保密工作。

3.相关分管校领导或处室负责人应在五个工作日内将来信反映的情况开展调研,并将办结情况以电子文档的形式交校党总支部纪检委员。若五个工作日内无法办结的,要予以情况说明。

4.对来信中所反映的个别问题,由校党总支部纪检委员将经办人反馈的办结情况直接回复写信人;对来信中所反映的多数师生、家长关心或有必要向师生、家长宣传的事宜,除直接答复写信人之外,同时在校园网上公布。

5.校党总支部纪检委员对所有来信及处理结果要定期进行整理、归档,并向党政领导进行汇报。

本规定自发布之日起执行。

z附中党总支部、校长室

第2篇 a投资公司统一邮箱管理办法

投资公司统一邮箱管理办法

为了规范公司管理,提高工作效率,即日起,我司将推行企业统一邮箱管理制度。请各部门领用邮箱后,按照本管理办法使用:

一、各部门领用邮箱应用于公司公文函件往来,以及公司内部信息及工作指令的传递,请勿用于私人邮件的传递,便于公司网管的集中管理;

二、各部门被指定管理邮箱的相关人员(具体人员见附件)应当每天查看邮箱状况(上班、下班时各查看一次),并及时对邮件内容进行回复处理,网管将不定期抽查邮箱查看情况,并根据抽查情况对未按要求使用的相关人员进行处理:每抽查到一次未按规定使用邮箱,通报批评一次,三次以上警告一次,并处以50元的薪资扣罚;

三、被指定管理邮箱的相关人员必须在每周五通过企业邮箱以书面形式向上一级主管人员汇报工作,汇报的内容包括对该周工作情况进行总结及下一周的工作计划,具体汇报层级情况见附件。未按照规定通过邮件汇报工作的相关人员,通报批评;超过三次未能按照规定汇报工作,警告一次,并扣罚薪资50元;

四、邮箱的使用和管理由行政部统一执行;

五、本管理办法一经公布,即时生效,所有被指派管理邮箱的员工应当遵守执行;

六、本管理办法由行政部负责修订和解释。

第3篇 w医院院长信箱管理办法

医院院长信箱管理办法

zz区人民医院院长信箱已于近日开通,为确保院长信箱的有效利用,特制定管理办法如下。

一、院长信箱由专人负责管理,会将相关内容进行汇总分类。

二、对于大家普遍关注的问题,院领导将在一定时间内对来信进行电话或邮件回复。

三、对于涉及到医院改革和发展等重要建议,本院将视情况组织专人进行调研。

四、来信内容应尊重客观事实,只限于对本院工作的意见和建议,其它内容可通过其它渠道反应。

五、本办法即日起执行。